王榮文

【摘要】《秘書(shū)寫作》是秘書(shū)寫作的一門專業(yè)核心課程，該課程具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和應(yīng)用性。文章從課程定位出發(fā)，并根據(jù)實(shí)際情況提出了課程設(shè)置、教學(xué)改革等較為實(shí)用的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】秘書(shū)寫作 ?定位 ?課程改革

【中圖分類號(hào)】G718.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? ?【文章編號(hào)】2095-3089（2015）11-0046-02

《秘書(shū)寫作》是秘書(shū)寫作的一門必修課程，也一門較為重要的核心課程，主要闡明各種實(shí)用文體的特點(diǎn)、寫法、要求。這門課程主要培養(yǎng)學(xué)生掌握各種秘書(shū)文種的寫作，并能服務(wù)于辦公室各項(xiàng)實(shí)踐性活動(dòng)，因此該課程強(qiáng)調(diào)的是理論的嫻熟，更重要的是理論與實(shí)踐的有效結(jié)合，該課程的教學(xué)也應(yīng)遵循這一特點(diǎn)。然而，現(xiàn)實(shí)中，《秘書(shū)寫作》教學(xué)過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題，本文將從秘書(shū)寫作定位出發(fā)，對(duì)存在的問(wèn)題及采取的對(duì)策進(jìn)行分析。

一、秘書(shū)寫作的定位要與俱進(jìn)

1.秘書(shū)寫作的傳統(tǒng)定位

在網(wǎng)絡(luò)上搜索下，對(duì)《秘書(shū)寫作》的性質(zhì)表述呈現(xiàn)出驚人的雷同性，大體如下：《秘書(shū)寫作》是一門以服務(wù)于辦公室各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的應(yīng)用文體作為和反映的對(duì)象，以基本原理、文體模式、寫作技法為體系，縱橫交叉，彼此融合，自成系統(tǒng)，注重科學(xué)性、注重理論性和適用性的課程。它強(qiáng)調(diào)的不只是理論的嫻熟，而是理論聯(lián)系實(shí)際的應(yīng)用能力。它要求學(xué)生了解秘書(shū)寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)與內(nèi)容;它要求學(xué)生熟悉一般的秘書(shū)實(shí)用文體的格式，并能熟練地進(jìn)行一些常用的應(yīng)用文體的寫作，以適應(yīng)未來(lái)辦公室工作中“辦文”的需要。。

在這個(gè)定位中，《秘書(shū)寫作》對(duì)教學(xué)內(nèi)容、方法有一定表述，看似較好，但仔細(xì)推敲，仍然有一些問(wèn)題，比如細(xì)化不夠，教學(xué)重點(diǎn)不突出，教學(xué)方法尤其含糊，絲毫沒(méi)有做到“細(xì)分內(nèi)容”、“精確定位”。

2.了解高職高專文秘畢業(yè)生的就業(yè)去向是《秘書(shū)寫作》定位的基礎(chǔ)

近幾年，隨著教育的發(fā)展，人才的積累，黨政機(jī)關(guān)行政類人才任用開(kāi)始走向高學(xué)歷化，特別是《公務(wù)員法》的實(shí)施，高職高專畢業(yè)生進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍的機(jī)會(huì)微乎其微，就算有少部分人成為機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的聘用員工，從事的也是基本的打印復(fù)印、傳遞文件等最基本的文員類工作，與秘書(shū)專業(yè)定位有較大差距。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，秘書(shū)畢業(yè)生絕大部分進(jìn)入中小微、民營(yíng)企業(yè)工作?；谶@一點(diǎn)，對(duì)秘書(shū)人才的培養(yǎng)就應(yīng)該有針對(duì)性，針對(duì)他們將來(lái)的工作需要，制定符合人才培養(yǎng)的課程定位。

3.《秘書(shū)寫作》應(yīng)按照工作需要進(jìn)行重新定位

要想辦出特色，辦出成果，《秘書(shū)寫作》的培養(yǎng)定位必須順應(yīng)社會(huì)的變化、市場(chǎng)的需求，把秘書(shū)崗位由行政秘書(shū)向企業(yè)秘書(shū)轉(zhuǎn)化，辦學(xué)方向面向中小微、民營(yíng)企業(yè)，為它們培養(yǎng)真正需要的人才。因此，《秘書(shū)寫作》重新定位后，其表述為：以面向企業(yè)就業(yè)為目標(biāo)，堅(jiān)持理論與實(shí)踐的統(tǒng)一，使學(xué)生在理論學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上，初步掌握各種應(yīng)用文的體載、特點(diǎn)和格式，掌握各種應(yīng)用文的寫作技巧，引導(dǎo)學(xué)生多接觸各種文體的文章，做到講練結(jié)合，訓(xùn)練并重，有效地提高學(xué)生的寫作能力，將來(lái)到工作崗位上，能夠獨(dú)立處理各類事務(wù)性文章。

二、《秘書(shū)寫作》的課程改革

在《秘書(shū)寫作》進(jìn)行重新定位后，對(duì)之對(duì)應(yīng)的是，其課程也應(yīng)進(jìn)行改革，強(qiáng)化課程性質(zhì)的“實(shí)用性”、增強(qiáng)人才培養(yǎng)的“企業(yè)性”，提高對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。

1.秘書(shū)寫作的課程設(shè)置

《秘書(shū)寫作》，這門課程一定要進(jìn)行大的改革。雖然高職高專的學(xué)生都經(jīng)歷過(guò)高中階段，但他們的文化基礎(chǔ)的仍然薄弱，許多同學(xué)之所以選擇文秘，是因?yàn)檫@一專業(yè)不學(xué)數(shù)學(xué)。許多人視寫作為畏途，但寫作于文秘，確實(shí)又是一項(xiàng)必不可少的技能，應(yīng)該怎么辦呢？傳統(tǒng)教法之所以讓學(xué)生生畏，在于其教授的寫作內(nèi)容太過(guò)齊全，如“調(diào)查報(bào)告”、“述職報(bào)告”、“批復(fù)”等，中小微企業(yè)實(shí)際極少運(yùn)用，甚至不用。實(shí)際工作中，中小微企業(yè)以辦事為目的，各類文書(shū)通常以“辦事”為目的，通常簡(jiǎn)單應(yīng)用文就能滿足其主要需求，不需長(zhǎng)篇大論洋洋灑灑。對(duì)于這門課程，可以完全放開(kāi)，改“原創(chuàng)性寫作”為“參照性寫作”。具體教法是：讓學(xué)生學(xué)會(huì)通過(guò)“百度”等搜索引擎，利用查閱到的范文進(jìn)行參照性進(jìn)行整合寫作。這樣的“拿來(lái)主義”，“實(shí)用主義”，可使學(xué)生壓力劇降。教師只要要求學(xué)生掌握各種文種的基本特點(diǎn)和基本格式即可，課程重點(diǎn)可放到。因此，這門寫作課程需要在能連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)進(jìn)行，其課時(shí)可以設(shè)置到144節(jié)左右，周4學(xué)時(shí)，用2個(gè)學(xué)期來(lái)上，效果更佳。

2.堅(jiān)持“有所為、有所不為”，勇于摒棄華而不實(shí)的教學(xué)內(nèi)容

目前，許多高職高專的《秘書(shū)寫作》教學(xué)不切合實(shí)際，追求大而全，秘書(shū)的起源，秘書(shū)寫作的來(lái)歷都講得頭頭是道;科技論文、學(xué)術(shù)論文一字不落;看上去很美，卻不考慮學(xué)生的感受，將來(lái)能用得上嗎？鑒于目前高職高專學(xué)生的普遍文化素養(yǎng)不高，應(yīng)大膽改革教學(xué)內(nèi)容，刪繁就簡(jiǎn)，去細(xì)取粗。公文中的命令、議案、公報(bào)，研究性的論文等直接不講，而計(jì)劃、總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)該詳講。筆者認(rèn)為不必系統(tǒng)學(xué)習(xí)各種文體，只需要學(xué)習(xí)其中較為實(shí)用的。這樣，就可以把更多的課時(shí)節(jié)約下來(lái)集中起來(lái)放給重點(diǎn)章節(jié)使用。

3.教學(xué)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移

歷來(lái)，《秘書(shū)寫作》教學(xué)都以公務(wù)文書(shū)為重點(diǎn)，基于課程的重新定位，其教學(xué)重點(diǎn)也隨之轉(zhuǎn)移，重點(diǎn)應(yīng)放在中小微企業(yè)常用的文書(shū)寫作上。

那么？重點(diǎn)在哪呢？一是企業(yè)需要文書(shū)作為重點(diǎn)，如計(jì)劃、總結(jié)等;二是，對(duì)這門課程的教學(xué)要將其重點(diǎn)從常規(guī)教學(xué)轉(zhuǎn)移到實(shí)踐訓(xùn)練和重視應(yīng)用上來(lái)。一些教師對(duì)《秘書(shū)寫作》的基礎(chǔ)理論非?？粗?，花大量的時(shí)間教授、訓(xùn)練，這對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的扎實(shí)的基礎(chǔ)理論確實(shí)有效，但是，日常的文秘工作中，并不需要過(guò)深的理論素養(yǎng)，工作看重的是結(jié)果。建議將部分課時(shí)抽調(diào)出來(lái)，或是直接增加一定量學(xué)時(shí)，用于常用文體的寫作訓(xùn)練。

總而言之，《秘書(shū)寫作》是一個(gè)綜合性、實(shí)踐性、應(yīng)用性極強(qiáng)的一門課程，要提高它的實(shí)用性、有效性，可不斷改革創(chuàng)新，教出特色，教出效率，才能真正發(fā)揮這門課程的作用。

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