彭益生+胡相鳳+段飛東
人民銀行基層支行的內(nèi)部審計,以設(shè)立專職內(nèi)審員為標志,專職內(nèi)審在基層支行機制治理結(jié)構(gòu)中,有著其特殊和重要的獨立地位,對于促進支行有效履職,發(fā)揮了其它監(jiān)督方式難以替代的作用。隨著上級行對基層支行履職要求的不斷提高,如何充分發(fā)揮專職內(nèi)審員的監(jiān)督作用,給基層支行的內(nèi)審工作提出了更高更全面的挑戰(zhàn)。目前基層支行內(nèi)審工作中還存在著內(nèi)審人員弱配、制度修訂滯后、審計方式傳統(tǒng)和審計成果利用率低等問題。
一、基層支行內(nèi)審業(yè)務(wù)存在的問題
(一)內(nèi)審人員弱配,難以適應(yīng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型。
一是內(nèi)審人員年齡普遍偏大。自上世紀末,大多數(shù)基層支行就未再招收新員工,導(dǎo)致30歲以下員工出現(xiàn)斷層,而另一方面,45歲以上老齡化員工現(xiàn)象較為突出。基于基層支行許多重要工作崗位,對于業(yè)務(wù)技能、計算機實際操作能力等有較高要求(如會計國庫部門,均要取得會計資格證等),基層支行領(lǐng)導(dǎo)也只能遴選較為年輕員工擔(dān)任此類工作,而專職內(nèi)審員由于上級行未做出具體明確規(guī)定,因此,基層支行往往將一些年齡偏大、學(xué)歷偏低、業(yè)務(wù)能力一般的員工安排在內(nèi)審崗位上。二是業(yè)務(wù)經(jīng)歷和專業(yè)培訓(xùn)不足。有的專職內(nèi)審員從未從事過具體業(yè)務(wù),有的甚至從未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),對各項業(yè)務(wù)的操作流程,業(yè)務(wù)變化情況了解不透,難以對其中存在的問題進行深刻揭露和查實。專職內(nèi)審員的素質(zhì),還不能完全適應(yīng)央行審計業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)審轉(zhuǎn)型的工作需要,影響了審計監(jiān)督質(zhì)量。
(二)制度修訂滯后,風(fēng)險防控存在漏洞。
一是規(guī)章制度修訂不及時。隨著人行基層支行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,有些不適應(yīng)業(yè)務(wù)形勢發(fā)展需要的規(guī)章制度,存在未及時進行修訂或者廢止的現(xiàn)象,使得專職內(nèi)審員在審計時缺少了具有時效性和完整性的規(guī)章制度予以指導(dǎo),給內(nèi)審工作帶來了誤區(qū)。同時,有些新業(yè)務(wù)也未出臺相應(yīng)的規(guī)章制度予以約束,容易產(chǎn)生風(fēng)險隱患,加大了內(nèi)審工作的盲點。二是內(nèi)控制度執(zhí)行不到位。有的制度不執(zhí)行或制度難執(zhí)行,都是產(chǎn)生風(fēng)險的主要原因。對于重要部門或重要崗位,不是按制度規(guī)定按時督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,而是在檢查到來之前,采取臨時抱佛腳的方式,搞突擊簽字補課,違反了制度規(guī)定的真實目的和真實本意。
(三)審計方式傳統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不匹配。
一是審計方式和技術(shù)手段傳統(tǒng)落后?;鶎又袃?nèi)部審計向被審計部門發(fā)出調(diào)閱清單后,現(xiàn)場檢查仍然停留在對賬、表、簿、證等紙質(zhì)材料的審計上,對于業(yè)務(wù)量較大的業(yè)務(wù)部門,現(xiàn)場審計多采用隨機抽樣、賬表核對等方式。而隨機抽樣隨意性較大,審計可能存在遺漏,或受時間、范圍和視角等的局限,缺乏連貫、整體性的分析,導(dǎo)致審計結(jié)論缺乏全面性和系統(tǒng)性。二是內(nèi)審網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平相對較低。隨著央行業(yè)務(wù)信息化程度的不斷提升,基層支行業(yè)務(wù)基本上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理自動化和金融管理電子化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大量承載于網(wǎng)絡(luò)和電子介質(zhì)數(shù)據(jù)庫中,風(fēng)險更加隱蔽,風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對難度更大,而傳統(tǒng)的審計方式則遠遠落后于業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)和電子化的發(fā)展。目前,基層支行內(nèi)審網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)基本還處在一片盲區(qū),嚴重制約了內(nèi)審向全面化、綜合化方向的發(fā)展。
二、成果利用率低,未建信息共享平臺
一是基層支行未建立內(nèi)審考核有效機制。在實際工作中,被審計部門和責(zé)任人的工作業(yè)績考核,與審計結(jié)論關(guān)聯(lián)度不大,審計結(jié)論基本上沒有納入部門和個人的年度業(yè)績考評。對于審計整改的過程,沒有一個認真的監(jiān)督機制和衡量標準;對于拒絕、拖延或不完全整改的行為,缺乏明確的處理處罰措施。久而久之,有的審計整改成為隨意行為,審計處罰成為寫在紙上的文字。而有的問題要求整改難度又較大,如年終決算中查實的有關(guān)問題,由于年終決算已形成歷史檔案資料,此類問題要進行整改也很不現(xiàn)實。二是基層支行缺乏信息共享平臺。基層支行各部門之間,基本上是“鐵路警察各管一段”,未建立信息共享平臺,內(nèi)審部門與各部門之間也是如此,阻斷了專職內(nèi)審員對業(yè)務(wù)信息的學(xué)習(xí)與接觸;審計信息資源特別是審計成果未得到充分共享和有效利用,導(dǎo)致審計資源嚴重浪費。
三、內(nèi)審服務(wù)基層支行治理的探索
(一)強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),打造審計復(fù)合型人才。
一是搭建業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)平臺?;鶎又袘?yīng)定期或不定期安排專職內(nèi)審員到各專業(yè)崗位學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟練掌握業(yè)務(wù)操作流程。新業(yè)務(wù)新系統(tǒng)上線后,要及時安排專職內(nèi)審員跟班學(xué)習(xí)。二是專職內(nèi)審員應(yīng)具備較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。既要有審計方面的專業(yè)知識和審計技能,又能熟練掌握和運用內(nèi)部控制、財務(wù)、會計、法律和信息技術(shù)等專業(yè)方面的知識,靈活使用新技術(shù)、新方法,不斷提高審計質(zhì)量。三是建立專職內(nèi)審員激勵約束機制。采用多種辦法,努力提高專職內(nèi)審員的政治和經(jīng)濟待遇,進一步增強內(nèi)審部門的凝聚力。四是實行專職內(nèi)審員準入制度。通過準入門檻,逐步充實和調(diào)整基層支行專職內(nèi)審員結(jié)構(gòu),打造一支精干高效、各有專長的內(nèi)部審計隊伍。
(二)加強制度建設(shè),提升內(nèi)審制度執(zhí)行力。
一是堅持制度建設(shè)常態(tài)化。將制度建設(shè)及清理工作作為一項系統(tǒng)工程,建立并形成“立”、“改”、“廢”相結(jié)合的制度化、規(guī)范化、常態(tài)化工作機制;形成“適時清理、專項評估、及時修訂、定期廢止、持續(xù)完善”的管理模式,嚴格按照上級行規(guī)定每兩年開展一次制度清理工作,從根本上解決制度滯后、制度缺失、制度沖突、可操作性不強等問題。二是提高制度執(zhí)行力水準。目前,基層支行的各項規(guī)章制度,已日臻完善。“打鐵還須自身硬”,基層支行領(lǐng)導(dǎo)既是制度的執(zhí)法者,又是制度的踐行者,要嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,該罰的要罰,該處分的要處分。尤其是基層支行領(lǐng)導(dǎo)要做規(guī)范執(zhí)行制度的榜樣。同時,基層支行內(nèi)審部門也可采取非檢或隨時現(xiàn)場檢查方式,也可特指時間節(jié)點,也可特定具體工作項目或內(nèi)容,一經(jīng)查實,不論是基層支行領(lǐng)導(dǎo),還是普通員工,現(xiàn)場進行經(jīng)濟處罰。
(三)固化基礎(chǔ)審計,加強內(nèi)審網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
由于基層支行僅設(shè)一名專職內(nèi)審員,審計力量和審計技術(shù)相對薄弱,因此基層支行內(nèi)部審計應(yīng)側(cè)重于:一是強化對強制休假人員離崗和專項項目的審計。即對強制休假人員離崗的現(xiàn)金、重要印章、重要空白憑證、移交登記薄等為主要內(nèi)容的審計。專項審計應(yīng)則偏重于對支農(nóng)再貸款、存款準備金、國庫財政資金、辦公室財務(wù)、征信管理、固定資產(chǎn)等項目。采取多樣性的專項審計手段,促進被審計對象提高風(fēng)險防范意識,實現(xiàn)規(guī)范管理,提高工作效率。二是加快基層支行內(nèi)審網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。加快研發(fā)和實現(xiàn)“人民銀行內(nèi)審業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”與人民銀行其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,使基層支行內(nèi)審人員在不具備修改數(shù)據(jù)權(quán)限的前提下,能夠十分便利地了解各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行狀況并提取相關(guān)數(shù)據(jù)資料,有效地降低審計成本和工作量,全面實現(xiàn)內(nèi)審動態(tài)的實時監(jiān)督。
(四)拓展成果運用,構(gòu)建治理長效機制。
一是建立審計成果考核問責(zé)機制。進一步拓展審計成果運用范疇,圍繞服務(wù)基層支行工作目標這一基本要求,將審計成果與基層支行領(lǐng)導(dǎo)干部考核、干部選拔和干部監(jiān)督管理、廉政建設(shè)等緊密結(jié)合起來。注重完善運用審計成果干部問責(zé)機制,發(fā)揮審計成果的約束和警示作用,有效提升內(nèi)審監(jiān)督的威懾力。嚴格執(zhí)行審計發(fā)現(xiàn)問題責(zé)任落實機制。對每一問題,都應(yīng)根據(jù)職責(zé)和權(quán)限,分別落實經(jīng)辦人員、部門負責(zé)人、單位主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并細化法則,增強法則的適用性。對各職能部門和行員進行年度綜合考評時,將審計發(fā)現(xiàn)問題即審計結(jié)果與年度考核結(jié)果有機地結(jié)合起來,對于屢查不改的問題要加大處罰力度。二是建立基層支行內(nèi)部信息共享平臺。包括金融法律法規(guī)、基本制度辦法、業(yè)務(wù)操作流程、黨風(fēng)廉政建設(shè)、內(nèi)部審計法則、員工崗位職責(zé)等基礎(chǔ)信息,各職能部門要充分發(fā)揮支行內(nèi)部信息共享平臺的作用,合理合規(guī)合法開展各項業(yè)務(wù),規(guī)避業(yè)務(wù)差錯事故。專職內(nèi)審員則通過內(nèi)部信息共享平臺,更好地開展內(nèi)部審計業(yè)務(wù),客觀公正地反映被審計對象的基本情況,為基層支行更好地履行央行職責(zé),服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟,發(fā)揮出色的再監(jiān)督職能作用。
(作者單位:人行靖安縣支行)