摘 要:目前,我國病案管理實行了紙質(zhì)病案與電子病案并存的“雙套制”模式,導(dǎo)致電子病案中的安全問題不斷出現(xiàn),阻礙了電子病歷一體化的進(jìn)程。如何保證電子病案與紙質(zhì)病案具有同等的法律效力,已成為各大醫(yī)院面臨的一項新課題。通過探索和思考,將第三方電子認(rèn)證的安全可信支撐平臺應(yīng)用到了醫(yī)院病案管理系統(tǒng)中,利用數(shù)字證書、電子印章、時間戳等信息安全手段解決了電子病案管理的安全問題,從而構(gòu)建了一套可信的電子病歷系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:電子病歷系統(tǒng);病案管理;時間戳;醫(yī)護工作站
中圖分類號:TP309.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.01.025
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制的深化推進(jìn)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都開始向信息化邁進(jìn)。其中,電子病歷作為醫(yī)療衛(wèi)生信息的主要載體,因其具有節(jié)省資源、查詢方便、可提高診療工作效率、存儲量大等優(yōu)點,在醫(yī)院得到大量的推廣和使用。要想將進(jìn)入病案室的臨床數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可被充分利用的檔案資料,并保證電子病案與紙質(zhì)病案具有同等的法律效力,從而在實現(xiàn)信息共享時保護患者的合法權(quán)益,就必須構(gòu)建可信的電子病歷管理系統(tǒng)。
1 構(gòu)建可信電子病歷系統(tǒng)的必要性
1.1 “雙套制”管理模式長期存在
以電子病歷為核心的醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)被列為醫(yī)療衛(wèi)生重點工程之一,電子病歷是醫(yī)院信息化進(jìn)程中的必然結(jié)果。我國當(dāng)前的病案管理實行的是紙質(zhì)病案與電子病案并存的“雙套制”模式,出現(xiàn)了紙質(zhì)病案和電子病案分屬于不同部門保管的現(xiàn)象——紙質(zhì)病案由醫(yī)院病案室保管,電子病案信息由網(wǎng)絡(luò)信息化部門管理,兩個部門職能上的差別阻礙了電子病歷一體化進(jìn)程的推進(jìn)。
1.2 醫(yī)療機構(gòu)對數(shù)據(jù)安全的考慮不充分
可信的電子病歷是指脫離原醫(yī)療信息系統(tǒng),具有不可抵賴、易閱讀、被法律認(rèn)可的提點,是可歸檔的電子病歷版式文檔。目前,電子病歷是由HIS中的醫(yī)護工作站、相關(guān)醫(yī)療設(shè)備以及其他系統(tǒng)采集的信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字電文。HIS在醫(yī)療業(yè)務(wù)和信息技術(shù)方面均屬于龐大、復(fù)雜的管理系統(tǒng),但當(dāng)前很多HIS只關(guān)注其功能的實現(xiàn),對數(shù)據(jù)安全的考慮較少。因此,電子病歷數(shù)據(jù)的安全性、真實性和合法性備受質(zhì)疑。
1.3 電子病歷的法律效力不足
傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷的法律地位相當(dāng)明確,有《醫(yī)療事故處理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的保證。然而,電子病歷的法律效力仍然不足,主要體現(xiàn)在醫(yī)療數(shù)據(jù)的責(zé)任歸屬問題上。目前,醫(yī)院的信息系統(tǒng)逐步取代了傳統(tǒng)的診療系統(tǒng),醫(yī)護人員從對一張紙質(zhì)診斷書的認(rèn)可轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢σ欢螖?shù)據(jù)電文描述內(nèi)容的認(rèn)可,數(shù)據(jù)電文的責(zé)任歸屬是否明確直接關(guān)系著信息化流程能否完全取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程。
2 新規(guī)定帶來的新變化
為了滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理的需要,維護醫(yī)、患雙方的合法權(quán)益,2013-11,國家衛(wèi)生計生委和國家中醫(yī)藥管理局組織專家對2002年下發(fā)的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》進(jìn)行了修訂。其第四條明確規(guī)定,按照病歷記錄的形式可區(qū)分為紙質(zhì)病歷和電子病歷,電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。該文件為可信電子病案的產(chǎn)生奠定了法律基礎(chǔ),這也預(yù)示著電子病歷的發(fā)展將得到全面推進(jìn)。
在電子病歷的運行中,安全問題最為突出,因此,應(yīng)建立電子病歷信息安全系統(tǒng),將數(shù)字證書、身份簽名認(rèn)證、時間戳技術(shù)、電子簽名等技術(shù)應(yīng)用到電子病歷中;加強與其他醫(yī)療機構(gòu)的合作,針對自身具有的特點,開發(fā)實用性強、安全性高的軟件設(shè)施,從而推動醫(yī)院的發(fā)展。
3 構(gòu)建可信電子病歷系統(tǒng)的流程
可信電子病歷系統(tǒng)的總體設(shè)計架構(gòu)如圖1所示。
根據(jù)《電子簽名法》和《電子病歷基本規(guī)范》中的要求,由電子簽章服務(wù)器、CA證書服務(wù)器、時間戳服務(wù)器、電子病案管理系統(tǒng)、中間件應(yīng)用服務(wù)器構(gòu)建可信電子病歷管理系統(tǒng),并引入合法、有效的信息安全服務(wù)。這樣不僅可實現(xiàn)了數(shù)字簽名的可視化,且綁定了時間戳,用戶的操作行為可追溯,可實現(xiàn)安全存檔,從而使系統(tǒng)中的醫(yī)療數(shù)據(jù)受到系統(tǒng)、連續(xù)的安全保護。
用戶必須使用以PKI技術(shù)制作的USB Key登錄應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)用系統(tǒng)會發(fā)送驗證請求到承擔(dān)用戶身份認(rèn)證任務(wù)的CA認(rèn)證服務(wù)器,用戶在驗證通過后可登錄應(yīng)用系統(tǒng);需要加蓋電子簽章時,系統(tǒng)會發(fā)送簽章請求至電子簽章系統(tǒng),電子簽章服務(wù)器承擔(dān)著電子印章的頒發(fā)、驗證和管理工作;簽章完成后,系統(tǒng)會請求時間戳系統(tǒng)對醫(yī)療數(shù)據(jù)加蓋時間戳,時間戳服務(wù)器承擔(dān)著與國家授時中心時間同步、統(tǒng)一地向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)授時的工作,并保存時間戳的使用記錄,蓋章后的醫(yī)療數(shù)據(jù)由應(yīng)用系統(tǒng)存檔。
醫(yī)療系統(tǒng)中的表單可通過虛擬打印轉(zhuǎn)換為固定格式的受保護文檔,從而實現(xiàn)蓋章簽名。病人可通過手寫板簽名,且可打印部分單據(jù)給病人,并存入文檔管理系統(tǒng)中。電子病歷產(chǎn)生的全過程會受第三方機構(gòu)監(jiān)控,并由第三方機構(gòu)作公證,從而使電子病歷受法律認(rèn)可。
4 結(jié)束語
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,國家之間信息資源的爭奪越來越激烈,病案信息也被卷入大數(shù)據(jù)時代的潮流之中。由于病案信息中包含各種信息數(shù)據(jù),所以,我們需要在大數(shù)據(jù)時代學(xué)會有效運用、整理、加工病歷信息,并從中提取有利用價值的數(shù)據(jù);加強對數(shù)據(jù)的管理,提高管理效率,從而推動傳統(tǒng)醫(yī)療向“以病人為中心”的智慧醫(yī)療的轉(zhuǎn)變,從而助力我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]維克多·邁爾,肯尼斯·庫克耶.大數(shù)據(jù)時代[M].浙江:浙江人民出版社,2013.
[2]王 琪,張啟華.《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》帶來的啟示和思考[J].中國病案,2015(4).
[3]王慶飛,代夢含,方翔.電子病歷的隱私保護方法研究[J].科技視界,2015(54).
作者簡介:郝靜溪(1991—),女,山西運城人,太原理工大學(xué)計算機與軟件學(xué)院工程碩士在讀,助理工程師。
〔編輯:張思楠〕