田艷芬

（臨清市計(jì)劃生育宣傳技術(shù)服務(wù)站 山東 臨清 252600）

探究檔案管理的現(xiàn)代化創(chuàng)新路徑

田艷芬

（臨清市計(jì)劃生育宣傳技術(shù)服務(wù)站 山東 臨清 252600）

檔案管理具有鮮明的時(shí)代特點(diǎn)，需要體現(xiàn)出時(shí)代特色，這就需要在檔案管理中引入更多現(xiàn)代管理元素。從現(xiàn)階段檔案管理情況來(lái)看，從業(yè)人員素質(zhì)過(guò)低、自動(dòng)化管理程度低、管理模式有待進(jìn)一步完善，這些問(wèn)題都影響大檔案管理效率?；诖耍瑱n案管理的創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急，在管理當(dāng)中引入現(xiàn)代化元素，明確管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化管理體系，塑造優(yōu)秀管理人才，這些要素對(duì)于現(xiàn)代化檔案管理有著積極地促進(jìn)意義。

檔案管理；現(xiàn)代化；創(chuàng)新路徑

檔案管理現(xiàn)代化有利于突出其服務(wù)功能，為檔案需求者提供更快捷、更精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)，是促進(jìn)檔案資源高效應(yīng)用的重要途徑。檔案通過(guò)文字、圖像等記錄了歷史資料，這些珍貴的資料有著不可估量的價(jià)值。通過(guò)檔案那個(gè)了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變化、政策制度的演變，社會(huì)發(fā)展的過(guò)程等，是完善組織管理、優(yōu)化人事制度、制定發(fā)展決策中不可或缺的信息支持。在現(xiàn)代化檔案管理中，需要進(jìn)一步體現(xiàn)其便捷性、客觀性、完善性特點(diǎn)，為現(xiàn)代化檔案管理探索新途徑。

一、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵與構(gòu)成要素

（一）檔案管理現(xiàn)代化的含義

現(xiàn)代化的檔案管理以現(xiàn)代管理理論為基礎(chǔ)，依托高科技元素和現(xiàn)代化管理手段，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，激發(fā)檔案從業(yè)人員的崗位積極性。利用現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案管理逐漸向智能化方向發(fā)展，增加管理效益。在現(xiàn)代檔案管理當(dāng)中，能夠體現(xiàn)出超大信息量、超小使用空間的理念，針對(duì)海量信息實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，一改長(zhǎng)期以來(lái)紙質(zhì)檔案管理模式，增加管理的準(zhǔn)確性和便捷性。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，融合現(xiàn)代管理模式，有利于檔案管理質(zhì)量邁上新臺(tái)階。

（二）檔案管理現(xiàn)代化的構(gòu)成要素

現(xiàn)代化的檔案管理需要具備五項(xiàng)要素。①全國(guó)性的檔案管理平臺(tái)，對(duì)管理硬件進(jìn)行升級(jí)，從而為檔案的信息化管理創(chuàng)造良好條件。②管理模式需要進(jìn)一步規(guī)范，根據(jù)市場(chǎng)需要、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等進(jìn)行充分調(diào)研，針對(duì)調(diào)研結(jié)果對(duì)管理模式做出改革創(chuàng)新。③針對(duì)檔案資源進(jìn)行補(bǔ)充和完善，充分發(fā)揮其決策依據(jù)的重要價(jià)值。④在信息系統(tǒng)建設(shè)中持續(xù)完善，加強(qiáng)不同區(qū)域檔案系統(tǒng)的兼容性能。⑤優(yōu)化檔案管理人才機(jī)制，建設(shè)高水平、高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

二、現(xiàn)代化檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

早在二十世紀(jì)八十年代，就已經(jīng)開(kāi)始對(duì)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，時(shí)至今日，已經(jīng)形成了完善的行業(yè)管理體系。但是，檔案管理相對(duì)復(fù)雜，內(nèi)部管理呈現(xiàn)分散、多頭特點(diǎn)，這些問(wèn)題為在一定程度上增加了檔案管理的難度。一些單位在檔案管理當(dāng)中各自封閉，尚未形成檔案信息的交互共享。雖然近年來(lái)檔案管理逐漸與國(guó)際管理模式接軌，但是綜合功能仍較為單一，尚未建立統(tǒng)一的管理和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)不夠完整，檔案信息尚未實(shí)現(xiàn)共享機(jī)制。政府對(duì)于檔案管理尚未制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就是管理過(guò)程中盲目性增加，上述問(wèn)題造成了檔案管理能效下降、質(zhì)量不佳。

（二）缺乏高級(jí)管理專業(yè)人員

當(dāng)前，在檔案管理人員當(dāng)中主要有三種類型，普通管理者、輔助管理者、高級(jí)管理者。檔案現(xiàn)代化管理模式的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于更多高級(jí)管理者投入帶管理事業(yè)當(dāng)中，這些高素質(zhì)的管理人員除專業(yè)技術(shù)過(guò)硬外，還具有先進(jìn)的政治覺(jué)悟，對(duì)國(guó)家政策有良好的領(lǐng)悟力，在專業(yè)領(lǐng)域表現(xiàn)突出。從當(dāng)前檔案管理人員素質(zhì)情況來(lái)看，不少管理人員學(xué)歷較低，綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。由于人才限制，導(dǎo)致不少檔案管理的新理念、新技術(shù)不能及時(shí)引入工作當(dāng)中，不利于檔案管理的優(yōu)化升級(jí)。

（三）檔案管理投入不足

經(jīng)費(fèi)不足已經(jīng)成為制約現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的主要因素。一些主觀領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理改革的必要性認(rèn)識(shí)不足，在資金支持方面缺乏持續(xù)性和穩(wěn)定性，現(xiàn)代辦公設(shè)施未能及時(shí)引進(jìn)到位。硬件投入不足造成工作效率難以提高，在工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題不能得到及時(shí)解決，進(jìn)而影響了檔案管理改革的可持續(xù)發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的建議

（一）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在現(xiàn)代檔案管理中，需要構(gòu)建起完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，依托現(xiàn)代科技支持，實(shí)現(xiàn)行業(yè)管理的細(xì)化分工。在現(xiàn)代信息技術(shù)支持下，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，在信息管理當(dāng)中體現(xiàn)出協(xié)調(diào)一致特點(diǎn)。在檔案數(shù)據(jù)管理、信息共享、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中，構(gòu)建起統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能促進(jìn)檔案管理走向科學(xué)化和規(guī)范化。檔案管理者要積極轉(zhuǎn)變管理理念，盡快落實(shí)各項(xiàng)管理指標(biāo)，進(jìn)而形成統(tǒng)一發(fā)展、協(xié)調(diào)共進(jìn)的良好發(fā)展格局。

（二）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

現(xiàn)代化檔案管理需要進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，需要在日常工作中強(qiáng)化現(xiàn)代意識(shí)，引入科學(xué)發(fā)展觀，利用先進(jìn)的現(xiàn)代科技探索更有效率的管理手段，積極改變陳舊的管理模式，在檔案管理當(dāng)中凸顯服務(wù)意識(shí)，將服務(wù)作為檔案管理改革的重要內(nèi)容，體現(xiàn)出人性化管理特點(diǎn)。在工作中將理論與實(shí)踐相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展。

（三）加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)需要有高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，作為檔案管理人員，需要結(jié)合工作創(chuàng)新需要不斷自我提升，實(shí)現(xiàn)管理人才的進(jìn)一步優(yōu)化。同時(shí)還需要積極引入外部人才，尤其是復(fù)合型人才。提供培訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)等方式，促使檔案管理工作者不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)其吃苦耐勞的職業(yè)精神，在工作中體現(xiàn)出銳意進(jìn)取、服務(wù)創(chuàng)新的新理念，進(jìn)一步優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，構(gòu)建起綜合素質(zhì)過(guò)硬、專業(yè)能力突出的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代科技與管理技術(shù)不斷優(yōu)化的大環(huán)境下，檔案管理逐漸走向現(xiàn)代化。在檔案管理工作中需要緊跟時(shí)代步伐，積極學(xué)習(xí)、主動(dòng)實(shí)踐，在工作中融合管理意識(shí)和安全意識(shí)，提高工作效率。在各級(jí)政府主導(dǎo)下建立起覆蓋全國(guó)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，依托信息平臺(tái)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)檔案信息的及時(shí)傳遞，促進(jìn)管理隊(duì)伍的優(yōu)化升級(jí)，為檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)不斷探索實(shí)踐。

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[2]曹云航.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的路徑選擇[J].西部皮革.2016（14）

[3]章萍.檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)探析[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào)（教育版）.2016（02）

田艷芬，出生年月：1973年9月18日，性別：女，民族：漢族，籍貫：山東省臨清市，學(xué)歷：大專，研究方向：檔案管理