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加強隊伍建設 提高干部職工的熱情和凝聚力

2016-01-16 09:42賀廣芹
魅力中國 2016年23期
關鍵詞:凝聚力管理者職工

賀廣芹

(江蘇省淮陰船閘管理所 江蘇 淮安 223001)

加強隊伍建設 提高干部職工的熱情和凝聚力

賀廣芹

(江蘇省淮陰船閘管理所 江蘇 淮安 223001)

職工隊伍是單位發(fā)展的動力和源泉,如何建設好干部職工隊伍,進一步提高他們的工作熱情和凝聚力,是單位發(fā)展面臨的課題。本文結合我工作實際情況,淺談如何加強對位建設,提高干部職工的熱情和凝聚力。

一、加強單位文化,豐富文化內涵

文化是“軟實力”,文化每時每刻都在對政治、經(jīng)濟、社會、生活產(chǎn)生著潛在的影響,發(fā)揮著不可忽視的作用。單位文化不是迎合時尚的標語,它是單位的靈魂。它的核心是價值觀,表現(xiàn)行為,即一個單位的凝聚力,職工對單位的責任感、自豪感、精神面貌和職業(yè)化行為規(guī)范。如果它的建設充滿魅力,凝聚力會增強。文化的改變會帶來行為方式的改變。好的單位文化能夠提高效率,凝聚人心。要強調的是單位文化建設千萬不要盲目追求單位文化的形式,而忽略了單位文化的內涵。它并不僅僅就是單位開展的文化活動或單位形象設計。

二、重視互動交流,構建良好的溝通和協(xié)調體系

溝通是一個單位管理的基礎,內部溝通非常重要。溝通主要是通過信息和思想上的交流達到認識上的一致,而協(xié)調是取得行動的一致。保證有效的溝通能促成凝聚力,化解矛盾,拉近職工心靈上的距離,產(chǎn)生信任理解,從而包容;能使信息暢通,及時做出相應的調整,避免出錯。全方位的溝通也是民主的體現(xiàn)。可構建各級的溝通體系:

(一)上下級之間。領導應該重視職工的意見,征詢職工對單位發(fā)展的意見,傾聽職工提出的疑問(雖然其中有正確的,也有不正確的),并針對這些意見和疑問談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果單位有困難,沒有和職工達成一致的目標,應該公開這些困難,同時告訴職工,單位希望得到他們的幫助。提建議時用詞用句適當與否,甚至語調的變化都起著不同的作用,為了避免會出現(xiàn)的面紅耳赤和達到信息的掌控,單位可以設立意見箱,利用QQ、微信等建立論壇。

(二)各部門之間。任何一個單位的良好運行,都離不開部門、班組間的團結協(xié)作。船閘下設三室三中心,各部門職能,既獨立,又有內在聯(lián)系。船閘作為管理服務型單位,要為船民提供全方位“一站式”服務,更是需要部門間的通力協(xié)作。但是在實際工作中,由于每個部門都有自己工作職責,有時一個部門要堅持自己的工作原則,就有可能給其他部門開展工作帶來不便。遇到這種情況,就應權衡利弊,把維護單位整體利益作為共同的目標,以大局為重,進行綜合協(xié)調和有效溝通。在工作中需要于他人合作時,一定要建設在相互尊重和信任的基礎上,需要其他部門配合時,應通過協(xié)商拿出解決問題的辦法,用真誠獲得對方的理解與支持。

(三)職工與職工之間。職工為工作在認識和意見不一致是經(jīng)常的事,彼此產(chǎn)生誤會、猜疑,甚至反目也不少見,因而溝通尤為重要,應是經(jīng)常的組織一些文體活動,在活動中讓職工交流互動,增進感情。當然,各部門管理人員和職工的個人文化修養(yǎng)也決定著部門間合作順利與否的程度。作為管理者和職工,應該加強學習,提升自我,保持良好的精神狀態(tài),避免把個人情緒帶到工作中。

三、制定職業(yè)規(guī)劃,給職工一個上升的空間

職工是單位不斷發(fā)展的基礎,職工除了工作還有生活,生活有了保障,工作才有動力。依據(jù)國家相關政策,除建立有效的物質激勵體系外,更應該給每位職工制定職業(yè)規(guī)劃,給他們提供一個可以努力的上升空間,這是科學人力資源的表現(xiàn)??梢酝ㄟ^開展勞動競賽,妥善運用考核激勵機制,為班組部門注入“推進劑”,鼓勵職工間、不同崗位互相學習。平時注重職工工作上的發(fā)展,讓職工經(jīng)常能參加培訓,職工的培訓要自始至終。培訓不僅僅是職工的崗前教育和業(yè)務技能訓練,還要對職工的個人發(fā)展前景進行規(guī)劃并建立一套符合個人和單位長遠發(fā)展的培訓制度,使培訓自始至終貫穿于職工的整個職業(yè)生涯。

四、加強中層干部的能力建設和執(zhí)行力建設,發(fā)揮“中堅”力量左右

中層人員要成為單位上下信息互動的“潤滑劑”,對上要領會領導決策意圖,并及時反饋一線職工;對下要有抓工作、抓落實、抓執(zhí)行的思路和舉措,同時更應該及時做好職工的思想政治工作,提升職工對組織戰(zhàn)略的認同感,只有這樣,中層干部才能擔負起單位“中堅力量”的角色。這就要求中層干部不斷加強自身能力建設,要不斷增強業(yè)務知識能力,要在自己所擔任的部門專業(yè)工作中成為“專家”。這樣才能有力地開展好部門工作,避免指手劃腳、瞎指揮。善于把握好整體工作的節(jié)奏與職工心理情緒,激發(fā)部門成員工作熱情;要增強統(tǒng)籌管理能力,善于發(fā)現(xiàn)部門成員的優(yōu)缺點,因勢利導,充分發(fā)揮人力資源效率;要不斷加強執(zhí)行力建設,工作要有計劃、有制度、有考核,引導職工“有令則行,有禁則止”的作風,確保高質高效地完成各項工作任務。

五、加強自身建設,增強管理者的影響力

管理者是組織的核心,一個富有魅力和威望的管理者,自然會把全體職工緊緊團結起來,反之,就會人心渙散,更談不上團隊精神了。管理者由于其責任而被賦予一定權力,但僅憑權力發(fā)號施令、以權壓人是形不成凝聚力的,更重要的是要靠其威望、影響力令人心服,才會形成一股魅力和吸引力。這種威望:一是取決于管理者的人格、品德和思想修養(yǎng);二是取決于管理者的知識、經(jīng)驗、膽略、才干和能力狀況;三是取決于管理者是否嚴于律己、率先垂范、以身作則,能否全身心的投入事業(yè);四是取決于管理者能否公平、公正待人;五是取決于管理者是否采用有效的用人決策。

六、嚴格管理,建立系統(tǒng)科學的管理制度

團隊精神必須要有一個良好的形式載體,必須要有制度體系來維護和鞏固。制度是單位凝聚力產(chǎn)生的保障。沒有有效的制度和規(guī)范,就會出現(xiàn)無序和混亂,就不會產(chǎn)生井然有序、紀律嚴明、凝聚力很強的團隊。要健全一種有效監(jiān)督和約束機制,營造一種和諧的工作氛圍,促使形成制定并遵守共同規(guī)則的集體內部共識。共同規(guī)則的制定必須建立在科學民主的基礎上,科學民主本身充滿魅力,科學民主的共同規(guī)則能確保合理性,同時有利于達成共識,建設充滿魅力的制度環(huán)境,從而增強集體的凝聚力。

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