摘 要:人力資源是企業(yè)的寶貴資源,對(duì)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展具有極其重要的作用。合理配置人力資源是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)重視的一方面工作,只有這一工作切實(shí)符合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀,才能推進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)步發(fā)展?;诖耍疚膶?duì)企業(yè)人力資源合理配置的意義進(jìn)行了簡要分析,從機(jī)構(gòu)失衡、缺乏優(yōu)化以及開發(fā)動(dòng)力不夠等三個(gè)方面深入闡述了企業(yè)人力資源配置的現(xiàn)狀,最后從加大投資、構(gòu)建企業(yè)文化等方面論述了合理配置企業(yè)人力資源的策略,以期對(duì)企業(yè)的人力資源管理工作起到積極的參考作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源;合理配置;意義;現(xiàn)狀;策略
21世紀(jì)是人才的時(shí)代,人才儲(chǔ)備已經(jīng)成為了不少企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,也是加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。但是,人力資源配置不合理的問題在不少企業(yè)中普遍存在,導(dǎo)致部分人力資源并沒有發(fā)揮出切實(shí)的效用。這不僅導(dǎo)致人力資源出現(xiàn)了浪費(fèi),還會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和利益實(shí)現(xiàn)造成不小的阻礙。因此,必須對(duì)人力資源配置的現(xiàn)狀問題進(jìn)行深入剖析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷深化人力資源的合理配置,以此促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)人力資源合理配置的意義
合理配置人力資源是新的時(shí)代背景下,企業(yè)被賦予的一項(xiàng)重要使命,尤其是在節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)理念之下,合理配置人力資源更是對(duì)這一理念的充分反映。具體說來,合理配置人力資源的意義重大,其主要可以分為以下三個(gè)方面。
首先,合理配置人力資源可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的工作關(guān)系和人際關(guān)系。企業(yè)是一個(gè)龐大的人際關(guān)系和工作關(guān)系的容器,多部門多人員之間存在各種各樣的關(guān)系,這些關(guān)系就構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部的交聯(lián)網(wǎng)絡(luò),也是保持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。但是,人力資源配置不合理的問題可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系復(fù)雜化,會(huì)增大企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,合理配置人力資源,可以使企業(yè)內(nèi)部的工作關(guān)系和人際關(guān)系達(dá)到最優(yōu)。
其次,合理配置人力資源可以在企業(yè)內(nèi)外構(gòu)建合理的競爭機(jī)制。競爭是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的助推力,但是由于企業(yè)在人力資源配置上一直存在不合理的問題,就導(dǎo)致人員配置過剩降低其工作積極性,引起互相推諉工作的情況出現(xiàn)。而人員配置不足又導(dǎo)致工作量過大,引起工作人員產(chǎn)生倦怠。所以,合理配置人力資源,避免人力過?;蚴遣蛔愕膯栴},確保每個(gè)人能承擔(dān)相關(guān)的工作職責(zé),促使其彼此之間形成競爭。
最后,合理配置人力資源可以產(chǎn)生雙向激勵(lì)的作用。所謂雙向激勵(lì),就是指通過人力資源的合理配置,可以對(duì)一部分人產(chǎn)生正激勵(lì),對(duì)另一部分人產(chǎn)生負(fù)激勵(lì)。所謂正激勵(lì),就是在合理配置人力資源的工程中,部分人員被調(diào)整更加符合其自身意愿的崗位,從而激發(fā)其工作熱情。而負(fù)激勵(lì)主要出現(xiàn)在能力水平較低的員工身上,由于其專業(yè)素養(yǎng)較低、工作經(jīng)驗(yàn)不高,在合理配置人力資源的過程中被調(diào)整到一些不符合其心理預(yù)期的崗位。而基于企業(yè)的淘汰機(jī)制,就可以促使其不斷提升自身的素養(yǎng),在相關(guān)工作中不斷進(jìn)取,以避免被企業(yè)所淘汰。
二、企業(yè)人力資源的配置現(xiàn)狀
1.人才結(jié)構(gòu)失衡
結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況說來,人才結(jié)構(gòu)失衡是企業(yè)人力資源配置工作中出現(xiàn)的最大問題,也是阻礙企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的根本原因。上文也有所提及,不少企業(yè)都存在人員配置過剩或是人員配置不足的問題,這些問題只是人才結(jié)構(gòu)失衡的一個(gè)常見的表面現(xiàn)象,此外還有不少其他的表現(xiàn)。比如,在部分企業(yè)中,專業(yè)性的人才比較缺乏,而非專業(yè)的人員過多,這就導(dǎo)致企業(yè)缺乏推動(dòng)發(fā)展的專業(yè)人才。再比如,在一些企業(yè)當(dāng)中,任人唯親的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這些毫無能力的“關(guān)系戶”占據(jù)著企業(yè)中的重要崗位,而一些能力出眾的人員只能給其打下手,這就導(dǎo)致外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的情況出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言極其不利。不僅如此,這種失衡的人才結(jié)構(gòu)還會(huì)對(duì)高素質(zhì)人才的積極性和形成嚴(yán)重打擊,進(jìn)而出現(xiàn)人才流失的惡果,這對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言無異于走進(jìn)了死胡同。
2.人資配置缺乏優(yōu)化
人力資源配置存在問題是不少企業(yè)都知道的一個(gè)問題,但是,真正拿出實(shí)際行動(dòng)解決這個(gè)問題的企業(yè)卻寥寥無幾,這就導(dǎo)致人力資源配置缺乏優(yōu)化的問題一直存在。導(dǎo)致這一問題的原因是多方面的,主要可以分為三點(diǎn)。首先是企業(yè)內(nèi)部關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,想要對(duì)人力資源的配置進(jìn)行優(yōu)化存在很大阻力,如果要強(qiáng)力執(zhí)行人力資源優(yōu)化配置方案,勢必會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)造成重大影響,甚至可能導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的人員流失,這就致使企業(yè)不敢進(jìn)行大規(guī)模的人力資源優(yōu)化配置。其次,缺少人力資源優(yōu)化配置的合理方案。雖然不少企業(yè)都已經(jīng)明確了優(yōu)化人力資源這一任務(wù),但是卻遲遲拿不出合理的優(yōu)化方案。這就導(dǎo)致優(yōu)化人力資源配置一直停留在理論階段,并沒有得到落實(shí)。最后,來自企業(yè)外部的競爭壓力,導(dǎo)致企業(yè)將工作的中心全部放在了市場競爭上,對(duì)人力資源的配置優(yōu)化并沒有投入太多精力。
3.人資開發(fā)動(dòng)力不夠
人力資源開發(fā)是企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,但是開發(fā)動(dòng)力的不足卻制約著相關(guān)工作成果的取得。比如,在有些企業(yè)中,沒有合理的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致無能者身居要位的情況屢見不鮮,這會(huì)引起有能者的工作積極性嚴(yán)重受挫。而在有些企業(yè)中,對(duì)員工的長遠(yuǎn)發(fā)展沒有清晰正確的認(rèn)識(shí),不僅沒有對(duì)員工設(shè)計(jì)合理的培養(yǎng)計(jì)劃,甚至拒絕員工攻讀碩博的要求,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的人力資源水平始終得不到有效提高。如此種種人力資源開發(fā)不夠的問題,導(dǎo)致相關(guān)人員的潛力和天賦被浪費(fèi)埋沒,最終既沒有實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,也沒有對(duì)企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。這對(duì)于企業(yè)和員工而言,是一個(gè)兩敗的結(jié)果。
三、企業(yè)人力資源的合理配置策略
1.轉(zhuǎn)變觀念,加大人資管理投資
想要使企業(yè)的人力資源管理實(shí)現(xiàn)合理配置,轉(zhuǎn)變觀念加大投入是必要的。從轉(zhuǎn)變觀念方面說來,企業(yè)的管理層必須對(duì)合理配置人力資源的意義作用形成深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)對(duì)企業(yè)人力資源配置的現(xiàn)狀全面了解。在這一基礎(chǔ)上,企業(yè)的管理層才會(huì)認(rèn)識(shí)到合理配置人力資源的重要性,進(jìn)而能夠?qū)⒐ぷ髦匦闹鸩睫D(zhuǎn)移到合理配置人力資源方面。轉(zhuǎn)變觀念并不僅僅是企業(yè)管理層的事情,也是企業(yè)員工的事情。想要實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,企業(yè)員工的配合必不可少,只有在所有員工都配合的基礎(chǔ)上,才能確保人力資源優(yōu)化得以順利實(shí)施。這就需要企業(yè)在日常工作中加強(qiáng)合理配置人力資源的宣傳,讓員工對(duì)其形成基本的認(rèn)知。
在加大投入方面,并不僅僅是指加大經(jīng)費(fèi)投入,還需在精神、文化、制度等方面加大投入。為了使人力資源的配置更加合理,需要在這方面的工作上加大經(jīng)費(fèi)投入,確保有足夠的資金進(jìn)行調(diào)研、考察、調(diào)崗等。然后,還需要樹立企業(yè)精神,讓企業(yè)的員工以企業(yè)精神為核心緊密團(tuán)結(jié)起來,構(gòu)成一個(gè)工作整體,發(fā)揮出最大的效用。所以,轉(zhuǎn)變觀念、加大投入是企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理配置人資的第一步。
2.構(gòu)建企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展的過程中,以企業(yè)精神為核心逐步融合企業(yè)發(fā)展理念、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)發(fā)展歷史沉淀、員工風(fēng)貌等多方面內(nèi)容所形成的。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)涵的具體表征,是企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和推動(dòng)力量。在新時(shí)代下,員工對(duì)企業(yè)文化的重視已經(jīng)超過薪資待遇,尤其是90后畢業(yè)生逐漸踏入社會(huì)之后,其對(duì)企業(yè)文化看重的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了以往的畢業(yè)生。這種重視企業(yè)文化的趨勢還將持續(xù),并且會(huì)越來越顯著。因此,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,必須對(duì)人才的心理需求變化形成全面的了解,加大企業(yè)文化的構(gòu)建力度,以便通過特色鮮明、獨(dú)立自主、自由開放的企業(yè)文化吸引新的人才。通過企業(yè)文化的構(gòu)建,可以在日常工作中進(jìn)行滲透,讓員工對(duì)企業(yè)的政策制度等形成理解并認(rèn)同,如此才可有利于企業(yè)展開人資優(yōu)化配置的相關(guān)工作。不僅如此,通過企業(yè)文化的構(gòu)建,還可以讓員工對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展提出自己的看法,這些看法將成為企業(yè)發(fā)展道路是上的重要支點(diǎn)。
3.找尋人才和崗位的匹配度
對(duì)于企業(yè)的人力資源配置而言,最理想的狀態(tài)就是將合適的人放到合適的崗位,使其發(fā)揮出最大能量。但是,由于目前存在人才結(jié)構(gòu)失衡和配置缺乏優(yōu)化的狀況一直存在,企業(yè)內(nèi)部崗位和人才的匹配度較低,并沒有切實(shí)發(fā)揮出人才的最大效用,也沒有為企業(yè)作出最大的貢獻(xiàn)。因此,企業(yè)必須通過切實(shí)的工作提升人才和崗位的匹配度,將合適的人放到合適的崗位。首先,應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行一次全面摸排,了解各個(gè)人員的基本素養(yǎng)水平。其次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有崗位進(jìn)行一次梳理,剔除其中不必要的崗位,融合職責(zé)功能存在重疊的崗位,最大化地精簡企業(yè)內(nèi)部的崗位體系。最后,根據(jù)精簡后的崗位體系和人才素養(yǎng)層次,合理地調(diào)整崗位,將能力出眾的人才放到能夠決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵崗位,淘汰能力素養(yǎng)水平較低的人員。同時(shí),還可以建立人才循環(huán)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人才在企業(yè)內(nèi)部的循環(huán),避免其長期處于固定的工作環(huán)境產(chǎn)生倦怠。
4.構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制
根據(jù)前文所述,在企業(yè)中合理配置人力資源,會(huì)導(dǎo)致正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)兩種情況出現(xiàn),如果沒有一個(gè)完善的激勵(lì)機(jī)制對(duì)其進(jìn)行規(guī)范約束,就可能導(dǎo)致人才流失。因此,企業(yè)必須要構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,通過合理的激勵(lì)手段激發(fā)員工的工作積極性,使其能夠發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,全身心投入到工作當(dāng)中。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)人力資源配置的實(shí)際情況,設(shè)置分層的激勵(lì)機(jī)制,即對(duì)不同層次等級(jí)的員工設(shè)置與其相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)制度,如此才能切實(shí)激發(fā)每一個(gè)員工的積極性。其次,應(yīng)該加強(qiáng)員工的日??己?,只有在全面對(duì)員工進(jìn)行考核的基礎(chǔ)上,才能得出用于評(píng)價(jià)員工的相關(guān)指標(biāo),才能將其作為合理配置人力資源的參考。最后,要將激勵(lì)機(jī)制落到實(shí)處,不論是什么崗位或是什么激勵(lì),只要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就一定要履行激勵(lì)制度,不能將其視作空談。只有落實(shí)激勵(lì),才能延續(xù)員工的積極性。
四、結(jié)束語
人力資源是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,合理配置人資具有非常重要的意義。雖然目前不少企業(yè)的人資配置工作還存在不少問題,但是只有認(rèn)清這些問題,并從構(gòu)建企業(yè)文化、構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制等方面著手不斷改善企業(yè)的人資配置工作,就可以不斷提升企業(yè)的人力資源使用效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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作者簡介:周登瓊(1967- ),女,漢族,四川省眉山市,單位:國網(wǎng)四川省電力公司眉山公司,職位:財(cái)務(wù)總監(jiān),職稱:會(huì)計(jì)師,學(xué)位:MBA研究生研究生,方向:人力資源管理