陳 霞

（寶應縣檔案局，江蘇寶應，225800）

近年來，寶應縣檔案局更新檔案資源建設觀念，扎實開展各類特藏檔案征集工作，以此作為提升縣檔案館自身實力，加強檔案教育基地建設的重點工程，精心組織實施，取得了突破性進展，成效顯著。

一、更新觀念，實施檔案征集重點工程

22001155年55月2266日，縣檔案局、縣文聯(lián)聯(lián)合舉辦寶應縣國家級、省級書畫名家現(xiàn)場創(chuàng)作捐贈活動

在過去很長一段時間里，縣檔案局（館）在重視做好縣域各部門、各鎮(zhèn)區(qū)各類文書檔案接受進館工作的同時，忽視了對地方特色檔案主動征集工作，各類特藏檔案規(guī)模不大，增長緩慢，嚴重影響了縣檔案局（館）為經(jīng)濟建設服務、為社會發(fā)展服務、為人民群眾服務“三服務”功能的發(fā)揮。2011年以來，局領導帶領全體同志先后到太倉市檔案局、南京市江寧區(qū)檔案局、中國第二歷史檔案館等先進單位學習調研，打開了眼界，更新了觀念。充分認識到強化特藏檔案征集工作的重要性：一是有利于文明記憶的傳承。地方特色檔案是記錄傳承地方風俗民情、人文地理、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的重要載體，做好特藏檔案征集工作是提升縣檔案局（館）品位和社會影響力的重要途徑。二是有利于館藏結構的優(yōu)化。隨著改革開放的不斷深入，廣大群眾對檔案信息的需求更加迫切，擴大各類特藏檔案規(guī)?？梢愿玫貪M足社會各界對檔案信息的不同需求，提高檔案利用率，提升檔案工作競爭力。三是有利于教育基地的建設。檔案教育基地建設是檔案工作重要組成部分，各類特藏檔案是對干部、群眾，特別是中小學生開展愛黨、愛國、愛家鄉(xiāng)、愛社會主義教育不可缺少的原始教材。因此，這幾年來，寶應縣檔案局在努力加強檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系“三個體系”硬件設施建設的同時，在豐富各類特藏檔案資源上下氣力、求突破、創(chuàng)特色，形成征集特藏檔案工作新常態(tài)。

二、借船出海，建立部門聯(lián)動有效機制

22001155年66月55日，寶應縣檔案局舉行社會檔案資料集中捐贈活動

特藏檔案征集工作牽涉到社會生活方方面面，僅僅依靠縣檔案局（館）孤軍奮戰(zhàn)，其結果必然是事倍功半，難以取得較大成果。對此，寶應縣檔案局（館）領導班子把特藏檔案征集工作放進全縣思想文化建設的大局中考量，努力爭取縣委、縣政府分管領導的支持和相關部門的配合，強力造勢、擴大影響、全面發(fā)動，在全縣上下不斷掀起特藏檔案征集工作新熱潮。2011年，縣政府辦公室專門下發(fā)了《關于舉辦檔案資料集中捐贈活動的通知》，明確提出捐贈特藏檔案的范圍和內(nèi)容。2012年5月，縣檔案局、縣文聯(lián)組織國、省級書法家、美術家20人集中向縣檔案館捐贈了書畫精品46件。今年6月5日，縣委宣傳部、縣檔案局、縣文聯(lián)共同舉辦檔案廣場宣傳活動和檔案集中捐贈活動?！秾殤請蟆?、縣電視總臺、縣廣播電臺等主流媒體以及“寶應縣檔案網(wǎng)”不僅多次發(fā)布征集特藏檔案的公告，而且多次大篇幅報道踴躍參與檔案捐贈活動的先進單位和先進個人的感人事跡，實現(xiàn)了檔案征集工作在全縣范圍的家喻戶曉。2014年以來，多次有老同志、老作家、回家探親在外鄉(xiāng)賢等社會各界人士走進檔案館，主動提出要將自己收藏的家譜、著作、革命歷史文物、榮譽證書等捐獻給縣檔案館。如：美籍華人、上海同濟大學客座教授、博士童虎捐贈了其祖父童振鏞于清光緒三十二年（公元1906年）在日本早稻田大學留學時的手筆“保全黃種”資料照片；西安豐鎮(zhèn)老教師孟必正捐贈了珍藏幾十年的其父親孟斌（抗戰(zhàn)時期原寶應縣太晉鎮(zhèn)兒童團團長）的革命歷史實物檔案及資料41件；全國著名作家、詩人王壟主動一次性捐贈了個人作品、榮譽證書、證件以及知名作家簽名書籍等藏品400多件。

三、主動服務，拓寬檔案征集工作渠道

遵循大檔案工作思維，寶應縣檔案局（館）全體工作人員改變了以往檔案征集工作坐等上門的傳統(tǒng)做法，建立起檔案征集網(wǎng)絡隊伍，主動出擊、主動服務、主動挖掘，實現(xiàn)特藏檔案征集工作的大發(fā)展。

1.建立檔案征集網(wǎng)絡隊伍。今年初，在縣委宣傳部牽頭下，成立了由全縣各基層黨委宣傳干部、各部門和鎮(zhèn)區(qū)檔案員組成的全縣特藏檔案征集志愿者隊伍共180人，作為縣檔案局與社會各界聯(lián)系溝通的橋梁和紐帶，深入各行各業(yè)，挖掘和征集更多更豐富的特藏檔案資料。6月9日，縣委宣傳部、縣檔案局共同組織開展了特藏檔案業(yè)余征集人員業(yè)務培訓，明確開展檔案征集工作的要求和內(nèi)容等。

2.采集檔案征集各類線索?？h檔案局（館）領導和全體工作人員帶頭做檔案征集工作“有心人”，隨時從日常工作中、親朋好友交談中、新聞媒體報道中等發(fā)現(xiàn)收集社會特藏檔案有關信息和線索。2012年4月，局長王春蘭在與人交談中得知，由于電影放映改用數(shù)字播放機投影播放，縣影劇公司有一批老電影拷貝不再使用，便立即上門詢問詳情。在王局長的動員下，縣影劇公司將保存的《英雄兒女》《智取華山》《開國大典》等374部電影拷貝無償捐贈給縣檔案館。在一次晨練時，王春蘭得知戲劇票友金殿先等老人收藏著大量的手抄本戲劇唱腔選段曲譜，便及時與其聯(lián)系，通過協(xié)商，復制淮劇唱腔選段曲譜750首，揚劇、越劇、豫劇、黃梅戲唱腔選段曲譜150首，其中50多首為失傳唱腔選段。檔案征集科同志通過多種渠道了解到，建國以來，寶應縣先后有4人獲得院士稱號，但具體情況不詳。得知這一信息后，有關科室同志迅速行動起來，積極尋找聯(lián)系他們在寶應的親屬。在大家的努力下，航空發(fā)動機專家、中國工程院院士尹澤勇，華東理工大學校長、中國工程院院士錢旭紅，原國家外國專家局局長、國際歐亞科學院院士馬俊如，已故化學工程學家、中國科學院院士陳鑒遠等4人的影像資料、學術成果資料等入藏縣檔案館。

3.開展珍貴檔案保管業(yè)務。為豐富縣檔案館館藏資源，努力將散存在社會上的重要珍貴檔案資源收集進館安全保存，寶應縣檔案局（館）在大力開展特藏檔案征集工作的同時，靈活開展珍貴檔案接受寄存、代為保管業(yè)務。寶應縣戲迷筱楊、袁麗夫婦傾盡畢生精力，耗費30年時間收集創(chuàng)作戲劇臉譜長卷122.8米，有戲劇臉譜1156幅。2014年，該戲劇臉譜長卷經(jīng)“世界紀錄協(xié)會”認定為“世界最長的戲劇臉譜長卷”?？h檔案局領導得知其家庭條件較差，不利于戲劇臉譜長卷長期保存的情況時，便與縣文聯(lián)領導一起上門看望筱楊夫婦，向他們宣傳縣檔案館先進的保管設施，動員他們將戲劇臉譜長卷送進縣檔案館代為保管。局長王春蘭還積極與民政部門聯(lián)系，為他們爭取到特殊困難補助金7500元，并幫助向有關部門申請經(jīng)濟適用房或廉住房。局領導的真情關懷獲得了筱楊夫婦的信賴，夫婦倆愉快地將“中國戲劇臉譜長卷”電子版及世界紀錄協(xié)會頒發(fā)的“世界紀錄證書”捐贈給縣檔案館，將“中國戲劇臉譜長卷”交由縣檔案館代為保管。

4.設立檔案征集專項經(jīng)費。這4年來，寶應縣檔案局（館）在自身總體經(jīng)費開支十分困難的情況下，每年安排專項經(jīng)費5萬元，主要用于征集活動組織、珍貴檔案征集獎勵等相關經(jīng)費的開支，為持續(xù)發(fā)展的特藏檔案征集工作提供了必要的資金和物資保障。據(jù)統(tǒng)計，近年來，寶應縣檔案局（館）共接收、征集進館各類檔案12萬多卷（件），其中婚姻、退伍軍人、職稱、知青、公證、收養(yǎng)、林權改革等民生檔案9萬多卷，占館藏檔案總數(shù)的40%以上；新中國成立以來，特別是改革開放以來寶應縣獲得的國家、省級獎牌、獎狀、獎品、證書等城市榮譽檔案309件；革命歷史文物資料100多件；全國各地寶應籍教授級以上科技英才檔案資料300多件，其中包括尹澤勇、錢旭紅、馬俊如及陳鑒遠等4位寶應籍院士檔案，以及駐外大使范承祚、著名畫家胡繼高、越劇表演藝術家蕭雅、國家行政學院副院長周文彰、殘疾人運動員葉華、平民英雄張志成等寶應籍時代楷模名人檔案資料；寶應縣明清“四大家族”之首朱氏后人新編《寶應朱氏世代事略》《朱庚成先生藝術作品集》；寶應縣著名作家、畫家、書法家捐贈個人作品、榮譽證書、證件等500多件。6月5日，縣檔案局、縣委宣傳部、縣文聯(lián)聯(lián)合在縣城白田廣場舉行“檔案——與你相伴”國際檔案日廣場宣傳暨社會檔案資料集中捐贈活動?，F(xiàn)場接受了許多老領導、老專家、書畫家、作家、攝影家、在外鄉(xiāng)賢等捐贈的書畫作品28幅、著作書刊50冊、攝影集6種9冊、家譜16冊、音像資料5件、獲獎證書3本、老票證62枚、老照片膠片4000多卷等。接受的收藏品有明代“狀元及第”銅鏡1枚、清代寶應老字號燙婆銅壺1只、《寶應縣中》銅質牌1枚、1956年《兵役證》1本、1965年歌曲曲譜1冊、紅衛(wèi)兵袖標1件、帆布小包1只、吳云鐸題詞1幅等。

四、強化利用，展現(xiàn)征集檔案社會效益

寶應縣檔案局（館）注重檔案征集與檔案編研、檔案展覽有機結合，以征集促編研，以展覽帶征集，實現(xiàn)三項工作的相互促進。2013年，利用征集的革命歷史檔案、名人檔案等完成了“寶應歷史文化暨中國共產(chǎn)黨在寶應”展覽布展工作。開展檔案教育進學校、進機關、進社區(qū)、進企業(yè)、進農(nóng)村“五進”活動，先后與縣委宣傳部、縣教育局聯(lián)合舉辦了“黨史知識巡回展”“黨史知識大講堂活動”“寶應歷代名人展”。縣檔案館除主體文書檔案庫房外，設有特藏檔案室兩個，收藏了近年來征集到的城市榮譽、電影拷貝、票證、家譜、珍貴圖書資料等各類特藏檔案。先后利用各類征集檔案資料組織編寫了《紅色檔案》《傳說寶應》《絕色寶應》《湖蕩槍聲》《清宮寶應御檔》等編研成果49種（本），對于開展不同形式的檔案教育實踐活動發(fā)揮了重要作用。2013年10月份以來，縣檔案館累計接待機關干部、在外鄉(xiāng)賢、外地旅游者、職工、居民、學生等參觀者達2.6萬人次。