薛春剛 劉鴻浩

（江蘇省檔案局利用部，江蘇南京，210008）

無(wú)錫新區(qū)檔案館成立于1998年。館藏現(xiàn)有城建檔案、科技檔案、文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案六大門(mén)類(lèi)，達(dá)183231卷（冊(cè)）229252件，底圖3974張,照片10037張，光盤(pán)、錄音錄像1068盒。現(xiàn)建筑面積增至2422m2，檔案陳列250m2。

近年來(lái)，無(wú)錫新區(qū)檔案館以檔案規(guī)范化管理為重點(diǎn)，以資源建設(shè)和信息化建設(shè)為主要抓手，積極創(chuàng)新工作理念，拓展工作領(lǐng)域，創(chuàng)造了優(yōu)異的成績(jī)。2005年通過(guò)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)水平、單位形象、社會(huì)評(píng)價(jià)的全面提升，連續(xù)多年被市評(píng)為檔案工作先進(jìn)集體，為新區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。

一、資源建設(shè)碩果累累

依法接收到期檔案。全面貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令等業(yè)務(wù)規(guī)范，指導(dǎo)審核全區(qū)43家立檔單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，加大對(duì)基層單位檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度，確保進(jìn)館單位文件材料收集齊全、整理規(guī)范。相繼出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見(jiàn)》《關(guān)于加強(qiáng)街道行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見(jiàn)》《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家傳感網(wǎng)創(chuàng)新示范區(qū)建設(shè)檔案工作意見(jiàn)》《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》等文件。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重要事件檔案資料的跟蹤收集，近兩年，接收重大活動(dòng)檔案資料2120卷（件）。此外，接收規(guī)劃?rùn)n案、審計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、工商歇業(yè)登記檔案、環(huán)保監(jiān)測(cè)檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案約6萬(wàn)卷，極大地豐富了館藏，基本形成了一個(gè)內(nèi)容豐富、種類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、有效服務(wù)的館藏體系。

注重地方特色檔案征集。開(kāi)展了名人檔案、重大活動(dòng)檔案、照片檔案、地方珍貴史料、專(zhuān)門(mén)檔案等具有地方特色的檔案資料的征集工作，征集到錢(qián)偉長(zhǎng)、錢(qián)令希、錢(qián)俊瑞等名人手跡、題詞，泰伯圖書(shū)館、泰伯陵等古跡題詞近百件珍貴資料。加強(qiáng)與區(qū)攝影家協(xié)會(huì)的溝通聯(lián)系，及時(shí)將散存在攝影者手中的有保存價(jià)值的近百?gòu)埨险掌骷M(jìn)館。

二、信息化建設(shè)快速推進(jìn)

緊緊圍繞全區(qū)工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的支持，下發(fā)規(guī)范性文件，將全區(qū)檔案信息化工作列入工作日程和計(jì)劃。加大對(duì)檔案信息化工作的投入，加快配備和完善檔案現(xiàn)代化管理的軟硬件設(shè)施，近幾年累計(jì)投入經(jīng)費(fèi)約100多萬(wàn)元。在全區(qū)普及推廣文檔一體化通用軟件及社區(qū)檔案管理軟件。在檔案評(píng)估檢查中，把檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要考核內(nèi)容，大力推廣計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)技術(shù)，積極創(chuàng)造條件加強(qiáng)檔案人員的信息化培訓(xùn)，不斷提高檔案信息化管理水平。

積極開(kāi)展館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，共完成案卷級(jí)目錄199879條、文件級(jí)目錄165389條。建成婚姻檔案、照片檔案、聲像檔案、特殊載體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，電子文件中心系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)行階段。在實(shí)施文檔一體化管理的基礎(chǔ)上啟動(dòng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房管理、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定等檔案事務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。

三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)穩(wěn)步提升

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作穩(wěn)步提升。認(rèn)真貫徹落實(shí)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，加強(qiáng)對(duì)全區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及時(shí)登記、收集齊全、管理規(guī)范、保管安全、驗(yàn)收合格。

農(nóng)村檔案工作不斷深入。緊扣服務(wù)“三農(nóng)”主題，以新農(nóng)村建設(shè)為載體，以檔案工作規(guī)范化管理為手段，突出重點(diǎn)、分類(lèi)指導(dǎo)、整體推進(jìn)，建成新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范街道4個(gè)，全區(qū)街道、社區(qū)、村（居）建檔率達(dá)到100%，星級(jí)達(dá)標(biāo)99%，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與新農(nóng)村建設(shè)全面協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展。

民生檔案工作重點(diǎn)突出。積極貫徹《食品安全檔案管理辦法》，主動(dòng)與食品安全部門(mén)聯(lián)系，深入研究推動(dòng)食品安全檔案歸檔接收、培訓(xùn)指導(dǎo)和服務(wù)利用等相關(guān)問(wèn)題，加大對(duì)食品安全檔案業(yè)務(wù)的工作指導(dǎo)。加強(qiáng)與相關(guān)主管部門(mén)的聯(lián)系與合作，在全省率先推行“從業(yè)人員信息卡”制度，為外來(lái)民工建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

青少年參觀(guān)檔案陳列展

企業(yè)檔案工作成效顯著。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，規(guī)范國(guó)有企業(yè)檔案管理，做好企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表審批備案工作。引導(dǎo)規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔，對(duì)尚德、銀邦鋁業(yè)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建檔，樹(shù)立民營(yíng)企業(yè)建檔典型。規(guī)范破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的處置工作，確保檔案的完整和安全。新區(qū)太科園管委會(huì)檔案工作順利通過(guò)省三星級(jí)驗(yàn)收，成為全區(qū)傳感網(wǎng)企業(yè)檔案工作標(biāo)桿。

基層檔案工作有序推進(jìn)。貫徹中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》和省市配套意見(jiàn)精神，逐級(jí)建立檔案工作機(jī)制，推進(jìn)各基層單位檔案的集中統(tǒng)一管理。圍繞新一輪檔案接收進(jìn)館工作，切實(shí)加強(qiáng)基層單位業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全面推進(jìn)功能園區(qū)、街道、區(qū)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)。

四、服務(wù)利用多措并舉

“窗口”建設(shè)上檔次。近年來(lái)，通過(guò)更新服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，積極主動(dòng)地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，做到工作崗位不離人，節(jié)假日隨叫隨到，著力構(gòu)建方便、快捷、舒適、和諧的檔案利用服務(wù)氛圍。查檔窗口配備了老花鏡、放大鏡，增設(shè)了查檔服務(wù)意見(jiàn)箱。2014年接待利用者3570余人次，利用檔案19016卷次，復(fù)印20181頁(yè)。

陳列展覽拓陣地。檔案史料陳列館于2013年正式建成并啟用。以獨(dú)特的視角，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，生動(dòng)地展示了新區(qū)成立以來(lái)取得的矚目成就和新區(qū)特有的人文歷史底蘊(yùn)。成為黨員干部、青少年接受革命傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)主義教育的基地，近兩年來(lái)，接待參觀(guān)者近千人次。

開(kāi)發(fā)利用結(jié)碩果。為充分體現(xiàn)館藏檔案的價(jià)值，對(duì)館藏信息資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)利用，每年對(duì)全區(qū)發(fā)生的大事、要事，以圖文并茂的形式記述黨和政府的重大決策以及各部門(mén)的重要活動(dòng)、各界人士關(guān)注的重大事件，編輯并出版《新區(qū)大事記》。統(tǒng)籌兼顧，加快推進(jìn)《新區(qū)志》編撰工作。利用館藏檔案資料編寫(xiě)檔案編研材料共10多種100多萬(wàn)字。

成績(jī)面前，無(wú)錫新區(qū)檔案人有著更高的目標(biāo)。他們清醒地認(rèn)識(shí)到，只有始終與新區(qū)發(fā)展同步，新區(qū)檔案事業(yè)才能長(zhǎng)盛不衰。決心以時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的工作干勁，永不自滿(mǎn)、永不懈怠、永不止步，抓住重點(diǎn)、抓緊當(dāng)下、抓好落實(shí)，爭(zhēng)創(chuàng)新的業(yè)績(jī)，鑄就更大輝煌！