程倩倩

（鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學院圖書館，河南　鄭州　45511119911）

電子文獻對紙質文獻的替代性研究

程倩倩

（鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學院圖書館，河南鄭州45511119911）

［摘要］本文對電子文獻的優(yōu)勢和劣勢進行了分析，與此同時對紙質文獻相對于電子文獻的不可替代性進行了研究，從而得出了電子文獻與紙質文獻協(xié)調發(fā)展的結論。

［關鍵詞］電子文獻；紙質文獻；替代

電子文獻也稱作電子出版物。1996年，由我國新聞出版署頒布的《電子出版物管理暫行規(guī)定》指出，電子出版物指以數(shù)字代碼為基礎而存在的方式，如文本、聲音、光電信息存儲在磁性介質，使用電腦或具有相似功能的閱讀設備，用來表達思想，普及知識和文化的積累，可以復制和發(fā)行的大眾媒體。主要的電子出版物的存在形態(tài)有：只讀光盤、交互式光盤、軟磁盤、集成電路卡、照片光盤等。

在當今社會科學技術迅猛發(fā)展的大環(huán)境下，各種信息技術得到了進一步的發(fā)展，網(wǎng)絡技術、計算機技術、多媒體技術以及通信技術和信息存儲技術都在很大程度上促進了電子文獻技術的飛速發(fā)展。電子文獻在日常生活中以及在圖書館中的影響力越來越大。在個人計算機、手機、平板電腦越來越普及的今天，人們通過這些終端就能訪問并使用電子文獻。電子文獻對紙質文獻的替代性是值得研究的問題。

1　電子文獻的特點

1.1差異性

電子文獻包含將傳統(tǒng)文化進行數(shù)字化的文獻以及直接生成的電子文獻。電子文獻主要包括將紙質文學書籍，期刊、報紙等數(shù)字化的可供網(wǎng)絡閱讀的文檔和現(xiàn)行的電子類書籍、文獻。電子文獻包括圖形、文字、音頻、視頻等多種格式［1］。它既有靜態(tài)信息，如文本、圖表；也有動態(tài)信息，如音頻、視頻集成信息。同時，它的各種數(shù)據(jù)均可以借助計算機等網(wǎng)絡設備來進行編輯，將平實枯燥的文本類信息轉化為更直觀、生動、可讀性強、便于讀者理解和吸收的文檔信息。

1.2易于傳播性

電子文獻的傳播方便性主要體現(xiàn)在傳播速度快，傳播范圍廣，易于分享［2］。其一，傳播速度快：電子文獻借助計算機網(wǎng)絡、數(shù)字電視網(wǎng)絡、手機網(wǎng)絡瞬間可以傳遞到地球上任何有網(wǎng)絡覆蓋并且網(wǎng)絡聯(lián)通的地區(qū)。在傳播的過程中，得益于信息高速公路，讓電子文獻的傳播沒有時間負擔。其二，傳播范圍廣：在有網(wǎng)絡的地方，任何國家、地區(qū)、民族之間都可以傳播電子文檔進行溝通，消除了傳播空間約束限制。其三，易于分享：電子文獻經(jīng)過授權以后可以方便地進行復制，一次性購買就可以分享給任意一個具有接收電子文獻能力的用戶。如果需要，可以方便地通過打印機打印到紙上。

1.3強交互性

智能軟件更新和性能日復一日的提高，逐漸讓用戶有了更多的主動權，他們不僅是電子文獻資源的使用者，同時，更多的將會成為電子文獻資源開發(fā)主體。人們將電子文檔存儲在電腦，手機，平板電腦等可識別的媒介上，通過網(wǎng)絡信息的發(fā)布，以自底向上的方法，任何人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上出版，讀者可以及時和作家，編輯，出版商的交互式雙向通信，它將方便的，低成本的收集大眾的反饋信息，有助于提高電子文獻的使用效果。

1.4易于檢索性

紙質文獻的檢索一般通過實物檢索工具，如年鑒、目錄、百科全書等，操作起來有一定的復雜性。電子文獻吸收超文本、多媒體等先進技術，以及相應數(shù)據(jù)庫和計算機軟件的支持，大大提高檢索質量和效率。文本中的各種信息，可以通用多入口和更靈活的組配來進行檢索，并可以根據(jù)用戶的需要進行聚類關鍵詞及其相關的輸出，使全文數(shù)據(jù)庫和基于關鍵字的模糊檢索的功能更加便捷［3］。電子文獻檢索速度快，以cnki為例，一般輸入檢索詞之后會在5秒鐘以內獲得檢索結果，紙質文獻的檢索速度遠遠低于電子文獻的檢索速度。

1.5廉價性

電子文獻的廉價性主要體現(xiàn)在電子文獻的使用及復制等方面。如《中國學術期刊》所訂購的三千多種紙質型期刊的年經(jīng)費是光盤版期刊的四倍多，與此同時，光盤版相對于紙質型期刊而言不僅節(jié)約了更大的建筑成本，而且也不需要過多的人力資源成本和管理資源成本的投入［4］。

紙質文獻除了錄入，排版、校對等工序和電子文件大致相同，且還需要一個制版、印刷、裝訂和許多其他環(huán)節(jié)，其成本遠高于電子文檔。電子文獻隨著技術的發(fā)展將進一步降低成本，這種優(yōu)勢是紙質文獻望塵莫及的。

2　電子文獻的局限性分析

相比紙質文獻來說，電子文獻也有其自身的局限性，這些局限性決定了電子文獻并不能完全代替紙質文獻。

2.1載體依賴性

電子文獻的載體為磁盤、光盤等，這些載體面臨消磁、塑料老化、自然災害、人為損害等問題，都可能導致所存電子文獻的消逝。而且，電子文獻的保存期限一般不超過30年。由于新的軟件和硬件不斷發(fā)生變化，必須進行數(shù)字遷移才能使數(shù)字化的電子文獻能夠適應軟硬件的發(fā)展。數(shù)字遷移具有內容穩(wěn)定性風險、安全性風險、成本風險、參考性風險等［5］。而紙質文獻一般能保存上百年甚至千年，又不需考慮載體變化帶來的問題。

2.2閱讀局限性

隨著技術的發(fā)展，電腦、智能手機、掌上電腦等都支持電子文獻的閱讀。但這些設備還遠遠沒有書本、紙質期刊、手稿等普及。電子文獻的閱讀仍需要借助高科技設備。由于電子文獻一般存在于網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，必須有網(wǎng)絡聯(lián)通、智能軟件、搜索引擎的支持才能閱讀。電子文獻的使用對于年齡較大的人群、偏遠貧困的地區(qū)等沒有網(wǎng)絡知識的人以及沒有網(wǎng)絡覆蓋的地區(qū)而言是不可能的。而紙質文獻的使用，只需要認識文字。由于須借助電子設備閱讀，使得電子文獻閱讀起來索然無味，不能滿足舒適、愜意的心理需求。一些電子文獻不能像紙質文獻那樣隨意的標識閱讀進度、評閱評語、做特殊記號，無法滿足個性化閱讀需求［6］。長期使用電腦等設備容易使人疲勞，甚至影響人的健康。其方便性和舒適性不如紙質文獻。

2.3管理復雜性

采訪部將采集電子文獻作為檢索類數(shù)據(jù)庫的部分工作主要始于20世紀80至90年代。采購方式主要有使用部門和領導共同協(xié)商進行自主采購，由于工作人員對電子文獻的性能和使用并不十分了解，且處于電子文獻發(fā)展初期，所以，在最初的時間內是可以被接受的。進入大數(shù)據(jù)時代之后，電子出版物種類和發(fā)行量日趨陡增并逐漸成了大眾的主要讀物之一，其館藏比重和采購工作也日益增加，使得之前傳統(tǒng)的采購工作已不能適應當下的發(fā)展需要，因此，要根據(jù)電子文獻的發(fā)展現(xiàn)狀，制定合理的采集管理策略。培養(yǎng)懂電子文獻及相應的應用軟件的使用與硬件設備管理的圖書館館員，使讀者更好的使用電子文獻，并及時幫助讀者排除故障解決其后顧之憂。同時，電子文獻的蓬勃發(fā)展也逐漸影響了館舍環(huán)境的改變。長遠來看，館舍并非愈大愈好，根據(jù)電子文獻的特點，必須特別考慮聯(lián)機檢索裝置的房間，專業(yè)的光盤儲藏室，以及對儲藏室的設計中考慮其溫度、濕度、清潔度、并作出特別規(guī)定。此外，為了方便抽樣，每個光盤需按照一定的規(guī)則排列，以提高工作效率［7］。

3　紙質文獻的不可替代性

雖然電子文獻在日常閱讀中起到了越來越重要的作用，但紙質文件的存在有重要的理由和價值。

3.1存在的權威性

紙質文獻從編輯到出版、再到分配和銷售的系統(tǒng)早在一千年前就已經(jīng)完整存在。就科學評價而言，所有的書籍期刊出版部門建立完善學術評審委員會或類似機構，可以在很大程度上確保文獻發(fā)表的學術水平，被發(fā)表的文獻基本上贏得了科學界的認可。目前，由于電子文獻缺乏統(tǒng)一的管理機制，使得信息很難具有科學的權威性、可信的精準性和獨立的深奧性，審查和內容評議在一定程度上導致人們對電子文獻存在相當大的疑慮。

紙質文獻更傾向對生產(chǎn)和傳輸?shù)纳鐣蟼惱砗驼蔚膶彶楣δ埽虼?，能夠產(chǎn)生和傳播的文獻基本上可以代表社會道德和政治道德，對保護共同的社會群體，保護社會道德和社會公德及維護社會穩(wěn)定有積極的作用。在網(wǎng)絡環(huán)境下，因為電子文獻不必存在有形的物理對象，而像過去的紙質文獻那樣的審查和控制不再是有效的，網(wǎng)絡文學再也不能負載倫理道德審查功能，各種道德觀念與當前社會習俗可以借助網(wǎng)絡傳播世界各地，因此，紙質文獻信息傳播更能使人們接受和認可［8］。

3.2紙質文獻更易被接受

紙質文獻從產(chǎn)生到現(xiàn)在，一直在人們的生產(chǎn)和使用當中不斷促使人類形成穩(wěn)固的習俗和觀念，并伴隨著人類的發(fā)展而相關聯(lián)存在的，在人們心中深厚的基礎并不是電子文獻隨意可以替代、改變和動搖的，所以，短期內還是相對難以改變這種局面的。從人們的閱讀習慣和角度來看，電子文獻確實有較多的優(yōu)點，可是它的存在需要借助于其他閱讀工具，并不會像人們手捧書籍可以隨時隨地的慢慢品味。這是悠久歷史所積淀的深厚文化使人們所形成的習慣，那種閱讀狀態(tài)是閱讀電子文獻所遠遠不能達到的。倘若在未來的世界發(fā)展中電子文獻的發(fā)展足夠滿足人們的生活需要，但也不是紙質書籍所能完全替代的，所以，紙質文件在未來仍將存在很長一段時間［9］。

3.3紙質文獻的保護技術優(yōu)勢

紙質文獻信息保存與紙張之上，由于文字的永久性特點，只要保存好紙質文獻載體，也就能保存好紙質文獻。紙質文獻的產(chǎn)生經(jīng)歷了上千年，人們積累了大量的技術來保護紙質文獻，把握好溫度濕度和光照等紙質文獻的存放環(huán)境，便可以進行長期的保存，承擔保護文獻的責任。電子文獻必須承載于一定的載體才可供使用，其信息和載體是相互分離的，所以，保護電子文獻就需要對信息和載體分別進行保護。對于載體的保護，由于電子文獻的出現(xiàn)時間還不長，所以，對存儲介質的實際保護經(jīng)驗相對比較欠缺，對其壽命的說法也大相徑庭，且存儲介質中的磁盤和光盤等對溫度和存儲方式的要求也比較高。對于信息的保護，主要是對文件轉換格式的升級和對閱讀設備和軟件的保護來進行。所以，不管是對載體的保護技術還是對電子文獻的保護技術都仍舊存在一定的缺陷。故而得出，紙質文獻依然是對保存人類文獻信息方面負有重要職能的［10］。

3.4紙質文獻的健全法律

目前，我國對于紙質文獻的法律保護的相關產(chǎn)權和版權都已經(jīng)有了比較具健全的法律保護制度。相對于電子文獻的法律保護制度還不是很成熟，導致在電子文獻發(fā)展的同時各種不法侵權行為時有發(fā)生，造成了很多作品的復制權、版權、發(fā)表權乃至跨國權的問題，這些問題的出現(xiàn)對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的傳輸和信息高速公路的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的阻礙，也在很大程度上影響了電子文獻在網(wǎng)絡上的使用。這些問題不是可以即時解決的，因此，相對完善的紙質文獻的法律保護很大程度上還將助力紙質文獻的長期存在和不可被替代。

3.5紙質文獻的便捷性

紙質文獻不管是在發(fā)達國家還是發(fā)展中國家都是可以方便、快捷的獲取，不但經(jīng)濟適用而且容易攜帶，更能夠貼近滿足更多讀者的需求，購買之后沒有其他的后續(xù)費用的出現(xiàn)。同時對于視力健康這一塊而言只要保證正確的姿勢，其保健效果是顯而易見的。反之，電子文獻必須借助在一定載體的基礎之上，對于那些經(jīng)濟上不寬裕或者偏遠的貧困地區(qū)的人們來說是一種奢望，不管是費用支出還是技術使用等方面都存在較大的后續(xù)問題，對于低收入及信息基礎設施不發(fā)達的地區(qū)而言存在很大的困難，因此，從短期來看，人們獲取信息還是主要通過紙質文獻的閱讀。

4　結語

經(jīng)過上述分析，在人類的文獻資源開發(fā)利用中，紙質文獻和電子文獻是不可或缺的組成部分，共同發(fā)展才是主要方向。兩種文獻在功能和特點上都各有千秋，因為不同和優(yōu)劣同時存在，所以，從現(xiàn)實情況出發(fā)，一方不能完全替代另一方，且在開發(fā)利用的過程中是能夠相互補充共同發(fā)展的。紙質文獻是根和源，電子文獻針對紙質文獻來說是上層建筑，上層建筑是離不開這個基礎而存在的，所以，電子文獻發(fā)展的愈好越不能離開紙質文獻中最深厚的歷史積淀。紙質文獻的存在鑄就了電子文獻的龐大數(shù)據(jù)庫的形成和發(fā)展，電子文獻更確切的來說是人類歷史發(fā)展進程中更進步的一個生產(chǎn)力提升的象征，是人類社會發(fā)展進程的一個必然。反之，紙質文獻的發(fā)展也需要依托電子文獻的數(shù)字化而存在，需與之俱進才能擁有旺盛的生命力和發(fā)展前途，人類歷史發(fā)展至今乃至以后的光輝更是離不開紙質文獻。因此，我們在開發(fā)利用文獻資源方面，要正確把握資源重組，充分利用現(xiàn)有條件挖掘各種文獻資源，為人類的生存和發(fā)展服務。

參考文獻：

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The Alternative Research of Electronic Documents to the Paper Documents

Cheng Qianqian
（Shengda Trade Economics & Management College of Zhengzhou Library, Zhengzhou Henan 451191）

Abstract：This paper analyzes the advantages and disadvantages of electronic documents and at the same time analyzes the irreplace ability of paper documents on the electronic documents，then comes to the conclu?sion of the coordinated development of electronic documents and paper documents.

Keywords：Electronic documents；Paper documents；Replace

作者簡介：程倩倩（1986.9-），女，碩士，研究方向：網(wǎng)絡信息資源管理。

收稿日期：2015-8-6

［中圖分類號］G255

［文獻標識碼］A

文章編號：1671-0037（2015）10-94-3