□三亞市委辦公室
去年12月25日,伴隨著三亞加強(qiáng)元旦和春節(jié)黃金周節(jié)前旅游環(huán)境綜合整治的步伐,“天涯工作群”正式建群,其后群成員逐步壯大。同時(shí)這種輻射效益帶動了全市上下都建立了相應(yīng)的微信辦公群,帶動了三亞工作效率的提升。
“天涯工作群”可謂“三亞第一微信群”:到目前為止,群成員49人中,包括了三亞市委、市人大、市政府、市政協(xié)一把手在內(nèi)的多位市領(lǐng)導(dǎo),法院、檢察院一把手,三亞新設(shè)4個區(qū)的區(qū)委書記。
“有了這個工作群,今年春節(jié),我們基本沒開會,但包括大茅隧道、吉陽大轉(zhuǎn)盤通往亞龍灣路口出現(xiàn)擁堵等,都通過工作群第一時(shí)間部署解決了?!笔∥N?、三亞市委書記張琦坦言。
從成立那一天開始,小到會議通知、每日媒體報(bào)道通報(bào),大到三亞灣整治等決策,這個群都成為最便捷、最順暢的指揮平臺。
的確,緊張的春節(jié)黃金周,三亞多位市領(lǐng)導(dǎo),各區(qū)區(qū)委書記,以及相關(guān)職能部門,在這個群上發(fā)布了大量信息,為市委、市政府快速決策提供了第一手資料。
張琦在群中留言:“向明(指三亞市副市長、公安局長李向明),今天注意幾個關(guān)鍵點(diǎn),機(jī)場、火車站市內(nèi)交通節(jié)點(diǎn),亞龍灣至吉陽轉(zhuǎn)盤、大茅隧道的兩頭暢通。請各位也要再關(guān)注?!?/p>
三亞市市長吳巖峻帶隊(duì)檢查三亞灣整治情況后,感慨地發(fā)了多張照片,要求今年加快把三亞灣岸線上的綠色生態(tài)保護(hù)體系建立起來,做好規(guī)劃,把三亞灣打造成三亞各類水上旅游項(xiàng)目的核心區(qū)。
借助微信這樣的新通信技術(shù)搭設(shè)決策新平臺,三亞決策層從容應(yīng)對這場準(zhǔn)備了百日的春節(jié)黃金周“大考”,被包括國家旅游局和央視《新聞聯(lián)播》在內(nèi)的諸多權(quán)威機(jī)構(gòu)和部門及媒體點(diǎn)贊。
匯報(bào)一線工作開展情況,發(fā)微信;發(fā)現(xiàn)大小問題,發(fā)微信;傳達(dá)各線工作任務(wù),發(fā)微信;接到群眾各類民生投訴,發(fā)微信……三亞采用微信群辦公的新手段,設(shè)立了諸多的微信群,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、對接工作、解決問題,助力一線破難攻堅(jiān),大幅度提升辦公效能,解決群眾訴求。政府微信,以“微”模式推進(jìn)“大”工作,“微信辦公群”推動政府進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)“秒時(shí)代”。
三亞今年的打違中,微信群的力量不容忽視。
在三亞市政府的微信工作群里,市綜合執(zhí)法局每天把巡視發(fā)現(xiàn)的各個區(qū)的新增違建和存量違建,圖文并茂地通報(bào)在群里。各個區(qū)的負(fù)責(zé)人必須去認(rèn)領(lǐng)核實(shí),領(lǐng)回去后還必須每天晚上匯報(bào)拆除情況。接著,市政府督查議案室每天對各區(qū)的認(rèn)領(lǐng)情況和拆除情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并通報(bào)。同時(shí),每周通報(bào)一次全市的違建存量。
今年,吉陽、天涯、崖城、海棠4區(qū)的打違任務(wù)分別為58萬平方米、108萬平方米、29萬平方米、13萬平方米,覆蓋三亞老城區(qū)的吉陽和天涯違建最多,任務(wù)也最重。4月里,兩個區(qū)大動作頻頻,吉陽區(qū)拆除了月川片區(qū)的市中心最大違建群及迎賓路一處在建2.8萬平方米違建,天涯區(qū)拆除了鳳凰豪生海岸酒店和鳳凰機(jī)場西擴(kuò)坪項(xiàng)目用地的75棟共7.5萬平方米的違建群。
市政府的微信群不僅僅用于快速反應(yīng)和信息匯總,也是壓力傳導(dǎo)的重要部分。各個區(qū)在群里暗中較量,看誰拆得多。
巨大的打違壓力,促使各區(qū)紛紛出臺自己的打違控違機(jī)制?!拔覀兘⒘巳壒芸刂贫?,一級網(wǎng)格由村干部負(fù)責(zé),二級網(wǎng)格由城管局各大隊(duì)長和區(qū)局長負(fù)責(zé),三級網(wǎng)格由駐點(diǎn)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。我們建立了60個人組成的打擊違建機(jī)動大隊(duì)。另外還有自己的微信群,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、城管局、駐村干部和村干部等都在里面?!奔枀^(qū)有關(guān)負(fù)責(zé)人說。天涯區(qū)則成立了6個巡查大隊(duì),單獨(dú)處理各自轄區(qū)內(nèi)的違建;出臺了分類管控和處置新增違法建筑常態(tài)化管理辦法,建立完善問責(zé)和獎懲制度,采取下村普查排查登記和執(zhí)法立案同步進(jìn)行。
自“天涯工作群”正式建群后,三亞各個口線都建立了屬于自己的微信群。
市政府由市長吳巖峻牽頭建立了“共建精品三亞”微信群。這個群的群員主要是市政府各職能部門負(fù)責(zé)人、四個區(qū)主要負(fù)責(zé)人。目前這個群人數(shù)已達(dá)60多人。
這個群的定位就是貫徹落實(shí)好“三亞第一微信群”的各項(xiàng)指令。尤其是這個群的群員已經(jīng)覆蓋到了每個職能部門和四個區(qū),指令的下達(dá)非常順暢。一條通知,所有群員都可見。對某一個領(lǐng)域的工作布置,其他領(lǐng)域亦可參考借鑒。如果說市長在這個群里組織一次話題討論,那基本上就等于開了一次市政府全體大會。
同時(shí),微信工作群也在各個區(qū)開設(shè)起來。海棠區(qū)微信辦公讓管理“有聲有色”;崖州區(qū)微信群里談工作,城市管理更高效;吉陽區(qū)微信辦公,讓管理者兼職社會監(jiān)督員;天涯區(qū)通過微信上報(bào)城市管理情況。
一個一個微信朋友圈變成了工作圈。一件事在圈里一“曬”,大家都看得到,馬上在群里“開會”,討論決策,原來需要一級級成文上報(bào),快則幾個小時(shí),慢則幾天的問題,用新的通訊工具,幾分鐘之內(nèi)一個問題就有可能解決。
在今年三亞的春節(jié)黃金周旅游工作里,利用新媒體、新手段,成立各類微信工作群,有效統(tǒng)籌協(xié)調(diào)黃金周各項(xiàng)工作。如:市四套班子領(lǐng)導(dǎo)工作群、政府部門工作群、黃金周工作群、旅游景區(qū)安全工作群等,實(shí)現(xiàn)信息暢通、上下聯(lián)動,各區(qū)、各部門和各旅游企業(yè)反應(yīng)迅速,協(xié)調(diào)順暢。
通過微信傳達(dá),減少了繁枝細(xì)節(jié)、減少了集中會議、減少了層層傳遞……讓工作內(nèi)容一目了然、一落到底,各自對照任務(wù)表,履行職責(zé),集中精力真抓實(shí)干。
利用微信工作群辦公的模式,已經(jīng)在三亞深入人心。