譚倩雯

【摘 ?要】圖書館由于受時(shí)間和空間的限制，無法即時(shí)為讀者提供需要的圖書資料。而隨著信息化技術(shù)在社會(huì)生活中的廣泛應(yīng)用，圖書管理發(fā)展速度也更為迅速，將圖書信息化管理引入圖書館的管理工作中，能節(jié)省人力資源，提升圖書的管理水平。

【關(guān)鍵詞】信息化;圖書管理;策略

圖書信息化成為提高圖書館信息服務(wù)水平的主要技術(shù)，隨著我國在圖書信息化建設(shè)方面的人力和物力不斷加大，圖書館的綜合管理的信息化已經(jīng)取得巨大進(jìn)步。圖書信息化指的是圖書館利用多媒體交互式通信技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)和跨平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)，按照信息化標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)、整合和管理圖書館的各項(xiàng)信息資源，為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的圖書信息服務(wù)。

一、圖書信息化管理的優(yōu)勢(shì)

在圖書館采取圖書信息化管理，具備四點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：一是節(jié)約圖書館的人力資源：在圖書的管理中引入信息化管理技術(shù)，能減少圖書管理人員的工作內(nèi)容，降低手工整理導(dǎo)致的錯(cuò)誤，并能改善管理人員的工作環(huán)境，進(jìn)而節(jié)約人力資源;二是拓寬讀者視野：在圖書的管理中引入信息化管理技術(shù)，能統(tǒng)一整理圖書館內(nèi)分散、凌亂的圖書，并使圖書館內(nèi)的藏書整齊排列，還可將最新的圖書納入到圖書管理信息化系統(tǒng)中，為讀者提供最新、優(yōu)質(zhì)的資訊平臺(tái);三是提升圖書的檢索速度：在圖書的管理中引入信息化管理技術(shù)，能對(duì)圖書的目錄采取電子化處理，從而提升圖書檢索速度，方便圖書管理員和讀者選擇所需的圖書;四是改善圖書的保存方式：傳統(tǒng)的圖書管理主要采取人工登記圖書目錄的方式，查閱和保存圖書，其工作量較大且工作內(nèi)容繁瑣，在傳統(tǒng)的圖書管理中引入信息化管理技術(shù)，能將圖書進(jìn)行電腦存檔，還能減少原始圖書的借閱次數(shù)，保護(hù)原始的圖書資料，并且信息化技術(shù)可使圖書存放位置更為明顯，方便讀者和管理員查詢。

二、圖書信息化的管理策略

（一）構(gòu)建數(shù)字圖書館

在圖書館內(nèi)構(gòu)建數(shù)字圖書館，可使圖書館內(nèi)的圖書實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，并增加電子圖書和文獻(xiàn)采購的可能性。數(shù)字圖書館具備文獻(xiàn)和圖書查詢、圖書的預(yù)約和續(xù)借、在線咨詢等功能，還可增加電子郵件收發(fā)、數(shù)據(jù)庫檢索、互聯(lián)網(wǎng)瀏覽等業(yè)務(wù)。同時(shí)建立電子閱覽室，其能支持遠(yuǎn)程的訪問、視頻點(diǎn)播、運(yùn)行多媒體的電子出版物、網(wǎng)上讀書和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等功能，為讀者開拓新的閱讀領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字信息資源共享，并與國際的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、著名的圖書館、優(yōu)質(zhì)的出版社和各級(jí)政府的數(shù)據(jù)分析中心等機(jī)構(gòu)合作，豐富圖書館的圖書資源。

（二）增加籌資渠道

加大投入成為圖書館生存及發(fā)展的主要條件，圖書館屬于非贏利性質(zhì)、向大眾開放的服務(wù)機(jī)構(gòu)，想要加快圖書館的信息化技術(shù)建設(shè)，就需增加資金投入。因此，圖書館的負(fù)責(zé)人在熟知發(fā)展圖書館的重要性和目前圖書館面臨的困境時(shí)，更需提高對(duì)圖書信息化管理的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而向圖書館的信息化管理投入更多的資金。在圖書資料信息化管理中，增加資金投入的主要方式有：一是圖書館需從傳統(tǒng)的單一資金注入轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣I資的方式，以增加籌集資金的方式;二是在建設(shè)圖書資料數(shù)據(jù)庫的過程中，可通過與其他圖書館展開合作的方式，降低資金投入率。

（三）提升圖書管理員的綜合素質(zhì)

在圖書信息化管理的過程中，需提升圖書管理員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)其工作能力，具體的方法有：一是為管理員提供信息化技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，并為其提供工作實(shí)踐內(nèi)容，進(jìn)而豐富管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫知識(shí)，提升其信息化操作技術(shù);二是為管理員提供外語培訓(xùn)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)，進(jìn)而提升其外語的閱讀和翻譯水平，為圖書館引入外文圖書打下基礎(chǔ);三是為管理人員提供編輯文字、采編文字和處理文字的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以提升其信息采集、整理和加工處理等能力;四是增強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)力度，提升其職業(yè)道德素養(yǎng)，使其能對(duì)圖書館產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和責(zé)任感。

（四）結(jié)合電子圖書和紙質(zhì)圖書的優(yōu)勢(shì)

在圖書信息化管理的過程中，可將電子圖書和紙質(zhì)圖書兩者的優(yōu)勢(shì)結(jié)合在一起，共同促進(jìn)圖書館的發(fā)展，具體的方法為：一是增加圖書館紙質(zhì)圖書的館藏量，從而吸引更多的讀者;二是控制圖書館內(nèi)紙質(zhì)圖書和網(wǎng)上電子圖書的比例，在確保紙質(zhì)圖書成本的前提下，盡量實(shí)現(xiàn)圖書館藏書的最大化。

三、結(jié)束語

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理和服務(wù)中，不但能充分發(fā)揮圖書館的知識(shí)導(dǎo)航作用，而且能將紙質(zhì)圖書與電子圖書相融合，構(gòu)建現(xiàn)代化的技術(shù)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)圖書館需注重對(duì)數(shù)字化圖書館的組建工作，并提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)管理員的信息化技術(shù)培訓(xùn)力度，從而形成集紙質(zhì)圖書和網(wǎng)上電子圖書為一體的多元化圖書館。同時(shí)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)及網(wǎng)絡(luò)安全能得到保障的基礎(chǔ)上，促進(jìn)個(gè)圖書館之間的交流合作，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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