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如何選擇企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)

2015-11-28 15:11:10李慧
雪蓮 2015年17期
關(guān)鍵詞:人力資源管理信息系統(tǒng)企業(yè)

李慧

【摘 ?要】隨著現(xiàn)代信息科學技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進行人力資源管理的過程中,面臨著更多的問題與抉擇。在這樣的背景下,企業(yè)人力資源管理部門在進行人力資源管理的過程中,要對傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理模式進行總結(jié)分析,并結(jié)合信息技術(shù)的實際特點,制定出符合企業(yè)人力資源管理實際情況的企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),進而有效提升企業(yè)的人力資源管理效率。針對這樣的情況,本文將結(jié)合企業(yè)對人力資源管理信息系統(tǒng)的需求度情況,進行對合理選擇企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的方法的探析工作。

【關(guān)鍵詞】如何選擇;企業(yè);人力資源管理;信息系統(tǒng)

一、選擇企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)

的總體思路探析

首先,在進行企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)選擇的過程中,要保證該信息系統(tǒng)可以提高人力資源部門的工作效率,高效實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理部門各個業(yè)務的實現(xiàn)。并對企業(yè)員工的考勤處理等重要事務進行高效的整理處理,提升企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的運行效率,解放企業(yè)人力資源管理部門管理者的勞動力。因此,可以看出,進行企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)選擇的核心要求之一就是保證該系統(tǒng)對于傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理工作的勞動力的解放和工作效率的提升。

其次,要通過選擇企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)來保證企業(yè)人力資源管理的流暢化。在傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理過程中,往往存在著企業(yè)人力資源管理部門中各個組成部分協(xié)調(diào)不力的情況。這就導致在進行企業(yè)人才招聘、企業(yè)事務管理、企業(yè)員工培訓等過程中,難以流暢化的運行,進而導致企業(yè)人力資源管理效率的下降。因此,保證企業(yè)人力資源管理的流暢化是企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)選擇的重要考慮因素之一,也是保證企業(yè)人力資源管理責權(quán)清晰,高效有序進行的重要力量。

最后,是要通過對于企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的選擇,幫助企業(yè)人力資源管理的決策過程更加便捷。隨著現(xiàn)代信息科學技術(shù)的發(fā)展,在進行企業(yè)人力資源管理的過程中,相應的管理工作人員的定位正在逐步變化,如何更大效率的激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性、做出正確的人力資源管理決策正逐步的發(fā)展成為企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)關(guān)注的焦點問題。這就需要在進行企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)選擇的過程中,合理的選擇相應的分析管理技術(shù),實現(xiàn)對于企業(yè)的戰(zhàn)略管理資源的高效分析利用,合理激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性和工作能力,保證企業(yè)的快速發(fā)展。

二、如何合理選擇企業(yè)人力資源管理

信息系統(tǒng)

在進行企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)選擇的過程中,最重要的一環(huán)就是和企業(yè)的實際情況緊密的結(jié)合在一起。在這個過程中,就需要對企業(yè)的人力資本構(gòu)成現(xiàn)狀及其期望效果進行縝密的分析,對企業(yè)的人力資源管理過程形成一個定位上的預估。然后,在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)進行應用之后,要根據(jù)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的實際情況,進行對企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)整工作和對相關(guān)工作人員的培訓工作,保證所選擇的企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)可以滿足企業(yè)的實際發(fā)展條件。在進行選擇的過程中,要以一下幾個基準來進行企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的選擇:

首先,要保證企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的完整性與集成性。在進行企業(yè)人力資源管理過程中,要充分的意識到,企業(yè)人力資源管理過程是一個涉及到公司方方面面業(yè)務的復雜事情,這就需要所選擇的企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)能夠充分的滿足企業(yè)人力資源管理的各方面需要,并根據(jù)企業(yè)人力資源管理的功能模塊的需求,進行標準的業(yè)務流程規(guī)范的提供,滿足企業(yè)人力資源管理的日常需要。

其次,要保證企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的簡潔性與靈活性。為了保證企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應用效果,要保證企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的使用性能可以滿足企業(yè)的實際需要,這就要求在進行選擇的過程中,盡可能的選擇操作界面簡單直觀的企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)。通過這樣的方式,企業(yè)在進行人力資源管理的過程中,就可以按照企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的提示,按照規(guī)范的流程進行企業(yè)人力資源管理。與此同時,通過在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)靈活的設(shè)置相應的提示框,可以保證企業(yè)人力資源管理過程可以按照系統(tǒng)的提示規(guī)范有序地完成,進而充分保證企業(yè)人力資源管理效率。

最后,要保證企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開放性與安全性。在這個過程中,為了保證企業(yè)的員工都可以享受到企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的管理,就需要企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)提供功能強大的數(shù)據(jù)接口,并能夠在使用的過程中,高效實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的無縫對接,便捷的引人各類office文檔。與此同時,為了保證企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的安全性能,要為不同級別的用戶設(shè)置權(quán)限,保證企業(yè)人力資源管理的信息安全。

三、結(jié)語

綜上所述,作為決定企業(yè)發(fā)展的人才資源儲備的企業(yè)人力資源管理部門,在進行企業(yè)人力資源管理的過程中,要充分的吸取信息管理技術(shù)的優(yōu)勢,擴充企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)庫,合理選擇企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),促進企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻:

[1]盧方衛(wèi).信息化背景下人力資源管理的挑戰(zhàn)與應對[J].廣東財經(jīng)職業(yè)學院學報,2008(01).

[2]孫蘊林.人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008(12).

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