關(guān)鍵詞:廣東省;獨(dú)立院校;自建數(shù)據(jù)庫
摘 要:文章通過廣東省獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況,分析其在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中所存在的問題,并提出改善建議。
中圖分類號:G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2015)11-0039-03
2013年全國本科院校自建數(shù)據(jù)庫的調(diào)查報告顯示,76%的高校圖書館有自建數(shù)據(jù)庫,其中廣東省在全國排第二,數(shù)量超過100個,且主要是公辦院校圖書館。獨(dú)立院校為了生存發(fā)展,也在不斷地強(qiáng)化自身能力,近年來,學(xué)科建設(shè)能力并不亞于一些公辦院校,教學(xué)質(zhì)量甚至高于某些公辦院校。獨(dú)立院校的圖書館也應(yīng)隨著學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展加大資源建設(shè)服務(wù),除了增加商業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)之外,特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也應(yīng)提上圖書館發(fā)展議程。
為了全面深入地研究廣東省獨(dú)立學(xué)院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況,筆者通過訪問廣東省17所獨(dú)立院校圖書館的網(wǎng)站以及網(wǎng)絡(luò)咨詢來獲取數(shù)據(jù),分析目前廣東省獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀及存在的問題,據(jù)此提出現(xiàn)階段獨(dú)立院校圖書館在資源建設(shè)時的改善建議。
1 廣東獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀(見表1、表2)
1.1 自建數(shù)據(jù)庫擁有量情況
通過訪問廣東17所獨(dú)立院校圖書館的網(wǎng)站,整理出目前廣東省的獨(dú)立學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫的情況表(見表1)。其中只有6所獨(dú)立院校圖書館建有自建數(shù)據(jù)庫,沒有自建數(shù)據(jù)庫的11所高校的數(shù)據(jù)庫資源均為館內(nèi)采購的商業(yè)數(shù)據(jù)庫或共享本部資源。因此在平均擁有量上,廣東省獨(dú)立院校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫平均數(shù)為1.35個。
1.2 資源建設(shè)情況
從表1和表2來看,所涉及的資源類型共有8種,這些資源包括:論文數(shù)據(jù)庫、教參數(shù)據(jù)庫、地方文獻(xiàn)庫、信息簡報、圖片數(shù)據(jù)庫、音像數(shù)據(jù)庫、報紙新聞和專題數(shù)據(jù)庫,其中關(guān)于信息簡報的數(shù)據(jù)庫最多,反映出目前獨(dú)立院校建設(shè)的重點還停留在信息匯編的階段上。通過訪問各館自建數(shù)據(jù)庫,看到北京理工大學(xué)珠海學(xué)院、電子科技大學(xué)中山學(xué)院和華南理工大學(xué)廣州學(xué)院這三所理工科院校的自建數(shù)據(jù)庫較多,且大部分都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)平臺,平臺功能較為豐富,如華南理工大學(xué)廣州學(xué)院的“汽車文化”數(shù)據(jù)庫設(shè)有汽車新聞、汽車科技、汽車史話、汽車營銷、車標(biāo)欣賞等欄目,為學(xué)?,F(xiàn)代汽車文化提供豐富的教學(xué)資源,自建的“大學(xué)生文化素質(zhì)教育網(wǎng)”和“信息素質(zhì)教育在線”則反映了圖書館對于信息素質(zhì)的培養(yǎng)和重視;北京理工大學(xué)珠海學(xué)院的“北理珠學(xué)術(shù)文庫”平臺可提供作者、標(biāo)題、關(guān)鍵字等多種檢索途徑,內(nèi)容有期刊、博碩論文、會議論文、專利、外文文獻(xiàn)等多種類型文獻(xiàn)資源,該平臺還提供專題服務(wù)、信息簡報等功能。這反映了理工科院校的特色需求,同時也展示了其自建數(shù)據(jù)庫的能力。其他院校的自建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容較為簡單,主要將網(wǎng)絡(luò)資源或校內(nèi)新聞等整理成檔或直接鏈接到本地服務(wù)器上,沒有搜索功能,只提供瀏覽或附件下載。
陳泳成:廣東省獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀研究
1.3 資源共享
獨(dú)立院校重點是突出一個“獨(dú)”字,有獨(dú)立的財政支出并能自主使用,圖書館自行為本校采購符合師生科研學(xué)習(xí)需求的資源,故一般與母校獨(dú)立分開,所采購或自建的電子資源基本上為限制IP使用。從表1可以看出,限制IP使用的基本為使用價值高、涉及知識版權(quán)的自建數(shù)據(jù)庫,而媒體新聞及信息簡報皆對校外人員開放使用。當(dāng)然“獨(dú)立”并不意味著與“母體”毫無關(guān)聯(lián),“母體”的辦學(xué)實力、師資水平等對獨(dú)立學(xué)院還是會有一定的影響,如中山大學(xué)南方學(xué)院和中山大學(xué)新華學(xué)院可以共享校本部資源,但也僅對其開放部分資源,自建數(shù)據(jù)庫中學(xué)術(shù)價值高的、知識版權(quán)清晰的基本不實現(xiàn)資源共享。
2 存在的問題
2.1 擁有量偏低
圖書館在自建數(shù)據(jù)庫時會考慮所需要的人力、財力和資源獲取難易程度,而獨(dú)立院校圖書館的經(jīng)費(fèi)從學(xué)校投資者中獲取,經(jīng)費(fèi)有限,對商業(yè)數(shù)據(jù)庫的投入尚且不夠,很多圖書館不愿意在自建數(shù)據(jù)庫上過多投入,因此自建數(shù)據(jù)庫無論是在絕對數(shù)量還是相對數(shù)量上都明顯的不足,也反映了廣東省獨(dú)立院校圖書館自主開發(fā)數(shù)據(jù)庫的能力較弱。同時,筆者在訪問17所高校獨(dú)立院校圖書館的網(wǎng)站時發(fā)現(xiàn)某些圖書館網(wǎng)站新聞更新停滯,日期還停留在兩三年前,其電子資源建設(shè)更緩慢,只提供最基本的需求:一到兩個期刊數(shù)據(jù)庫和一個電子圖書數(shù)據(jù)庫,反映了圖書館極不重視資源建設(shè),不能很好地為師生提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。
2.2 特色不足
自建數(shù)據(jù)庫的特點在于“特色”,能顯示學(xué)校的專業(yè)學(xué)科建設(shè)或者館藏特色。顯然在這些自建數(shù)據(jù)庫中,絕大部分并沒有結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特點和重點學(xué)科來建設(shè),對于特色資源建設(shè)的理解不夠,缺乏深層次的開發(fā)研究,導(dǎo)致資源參考價值不大,沒有充分反映館藏優(yōu)勢和學(xué)校專業(yè)建設(shè)優(yōu)勢,不能很好地實現(xiàn)其服務(wù)功能。
2.3 建設(shè)能力弱
圖書館自建數(shù)據(jù)庫的能力及重視程度不僅反映在數(shù)量上,還應(yīng)該從數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和涉及學(xué)科領(lǐng)域上體現(xiàn)。從表1可以看出,理工科院校在自建數(shù)據(jù)庫這方面有一定的優(yōu)勢,但從內(nèi)容上看,很多數(shù)據(jù)庫資源均可在網(wǎng)絡(luò)資源或?qū)W校資源中采集,獲取容易,建設(shè)難度不大,但建庫的內(nèi)容價值不高,導(dǎo)致利用率低,且學(xué)科特色不明顯,學(xué)科領(lǐng)域較為分散,大部分的建設(shè)內(nèi)容廣而不專。整體上看,廣東省獨(dú)立院校的資源建設(shè)能力還是較為薄弱的。
2.4 重建不重用
建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫的目的是為了服務(wù)師生,展現(xiàn)圖書館的特色服務(wù)。使用的人越多越能發(fā)揮自建數(shù)據(jù)庫的最大化效益,也符合經(jīng)濟(jì)學(xué)效益。在有自建數(shù)據(jù)庫的6所高校里,只有電子科技大學(xué)中山學(xué)院圖書館將自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容全部放在圖書館首頁,這樣即便校內(nèi)師生在使用圖書館網(wǎng)站時的最初目的不是為了使用自建數(shù)據(jù)庫,也能讓他們注意到這些特色資源的存在,是該圖書館對自建數(shù)據(jù)庫的大力宣傳與推廣,其他學(xué)校的自建數(shù)據(jù)庫只有一二個放在圖書館首頁顯示。
3 建議
3.1 重視學(xué)科建設(shè)
每所高校都有自己的重點或特色學(xué)科,館藏特色資源以及學(xué)校的學(xué)科特色資源是其優(yōu)勢,擁有自主的知識產(chǎn)權(quán),因此在內(nèi)容上,高校圖書館具有商業(yè)數(shù)據(jù)庫無法比擬的優(yōu)勢?,F(xiàn)在很多本科院校圖書館在不斷加強(qiáng)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),而獨(dú)立院校圖書館也應(yīng)充分發(fā)揮本校的專業(yè)建設(shè)特點,把握自身的優(yōu)勢,在本科院校當(dāng)中脫穎而出,建立品牌特色資源庫,為學(xué)校的科研學(xué)習(xí)提供更好的資源服務(wù)。對于相近或相同的學(xué)科,可考慮跨校合作,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,既提高了工作效率,同時也擴(kuò)大了影響力。
3.2 提高建庫質(zhì)量
自建數(shù)據(jù)庫的最大實用價值是其功能效益,不應(yīng)只追求數(shù)量,盲目建設(shè),因此圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時應(yīng)注重其質(zhì)量,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺,嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,特別是在描述語言和標(biāo)引方面。在內(nèi)容的選擇上應(yīng)是專業(yè)性、可用性的資源,只有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫才能吸引更多讀者使用,才有建設(shè)的價值。
3.3 注重利用率研究
筆者發(fā)現(xiàn),在可以訪問的19個特色資源庫中,僅華南理工大學(xué)廣州學(xué)院的“汽車文化”“大學(xué)生文化素質(zhì)教育網(wǎng)”,吉林大學(xué)珠海學(xué)院的“特色文獻(xiàn)”有文獻(xiàn)點擊率,其余數(shù)據(jù)庫均沒有讀者使用情況記錄功能,這并不利于自建數(shù)據(jù)庫的改進(jìn)工作。自建數(shù)據(jù)庫的后期維護(hù)和改善對其可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的,因此,應(yīng)該重視和加強(qiáng)讀者利用自建數(shù)據(jù)庫情況的分析和研究,為其后期的維護(hù)和改進(jìn)工作提供直接的依據(jù)。目前可利用的統(tǒng)計工具有百度統(tǒng)計、Google 統(tǒng)計等。
3.4 建立專業(yè)團(tuán)隊
數(shù)據(jù)庫的建立需要一支團(tuán)隊支撐,需要獨(dú)立的人員組成一支團(tuán)隊專職負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,建立相關(guān)規(guī)定及規(guī)范內(nèi)容約束團(tuán)隊成員,數(shù)據(jù)庫才能有更好的建設(shè)。目前廣東省獨(dú)立學(xué)院圖書館大部分的館員隊伍較薄弱,應(yīng)以建立強(qiáng)大的學(xué)科館員隊伍為圖書館發(fā)展目標(biāo)之一,為強(qiáng)化圖書館特色資源建設(shè)而努力。
參考文獻(xiàn):
[1] 高嬋,劉建國.自建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)化、學(xué)科體系化研究:全國本科院校自建數(shù)據(jù)庫調(diào)查報告[J].圖書館工作與研究,2014(7):35-38,88.
[2] 鄂麗君.高校圖書館學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、問題與對策[J].國家圖書館學(xué)刊,2011(1):53-55,68.
[3] 隆茜,郭勁赤.985高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的調(diào)查與分析[J].圖書館學(xué)研究,2010(18):27-31.
[4] 黃艷芬.廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及對策[J].圖書館論壇,2008(2):144-146,157.
[5] 孫芳,趙良英.高校圖書館數(shù)據(jù)庫評價指標(biāo)研究[J].圖書館工作與研究,2008(7):45-46.
(編校:徐黎娟)