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圖書館文獻(xiàn)信息開發(fā)與讀者服務(wù)優(yōu)化

2015-11-27 03:06楊曉云
河南圖書館學(xué)刊 2015年11期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)資源讀者服務(wù)圖書館

關(guān)鍵詞:圖書館;文獻(xiàn)資源;信息開發(fā);讀者服務(wù)

摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,信息化的通信技術(shù)逐漸深入到人們?nèi)粘9ぷ骷吧畹倪^程中,因此,傳統(tǒng)的圖書館管理理念就應(yīng)該得到及時更新,從而充分滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求。網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用,可以為圖書館文獻(xiàn)信息的開發(fā)以及讀者服務(wù)內(nèi)容的優(yōu)化提供有效性的信息資源,從而形成復(fù)合性的圖書館文獻(xiàn)資源管理理念。

中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2015)11-0135-03

1 圖書館文獻(xiàn)信息開發(fā)以及讀者服務(wù)優(yōu)化的意義

1.1 圖書館文獻(xiàn)信息開發(fā)的意義

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,讀者對圖書館文獻(xiàn)信息的需求有了一定的改變。因此,為了適應(yīng)時代的基本需求,同時也更好地滿足讀者對文獻(xiàn)信息的需求,就應(yīng)該對圖書館現(xiàn)有藏資源進(jìn)行合理性的整合,實現(xiàn)信息資源的共享,從而提高文獻(xiàn)信息管理的利用效率。文獻(xiàn)信息資源的開發(fā),是圖書館發(fā)展中核心性的內(nèi)容,同時也是圖書館發(fā)展理念研究中最受關(guān)注的問題之一。通過系統(tǒng)化資源的開發(fā),可以為圖書館管理工作的建立奠定良好的基礎(chǔ),從而為文獻(xiàn)信息的開發(fā)提供充分的保證。

1.2 讀者服務(wù)優(yōu)化的基本意義

讀者滿意度主要是指在接受圖書館服務(wù)之后,讀者對圖書館服務(wù)質(zhì)量所進(jìn)行的系統(tǒng)性評估,同時,通過讀者對圖書館滿意度的評價,可以明確圖書館的發(fā)展方向。圖書館原有的測評理念只是停留在定性的評估階段,而在現(xiàn)階段讀者服務(wù)優(yōu)化的過程中,應(yīng)該充分注意讀者的滿意度,從而為圖書館的合理化運行提供充分性的保證。在圖書館文獻(xiàn)資源管理的過程中,其內(nèi)容的建立主要是為了向讀者提供專門的資源查詢系統(tǒng),并通過更全面、更客觀地分析,充分滿足讀者的需求[1]。與此同時,在讀者服務(wù)優(yōu)化的過程中建立反饋系統(tǒng),可以及時發(fā)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源管理中存在的問題,從而及時解決,促進(jìn)服務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新,為圖書館信息資源的管理奠定良好的基礎(chǔ)。

2 圖書館文獻(xiàn)信息開發(fā)的現(xiàn)狀

2.1 文獻(xiàn)信息資源不足

在現(xiàn)階段圖書館文獻(xiàn)信息資源管理的過程中,存在著信息資源不足的現(xiàn)象。雖然在運營時圖書館將有限的資金投入文獻(xiàn)購買中,但是,館藏資源并不能充分滿足時代的發(fā)展需求。而且,在館藏結(jié)構(gòu)建立的過程中也存在著結(jié)構(gòu)不均衡的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為文獻(xiàn)信息資源的虧負(fù)差及盈余差會同時出現(xiàn),這會嚴(yán)重制約圖書館信息資源的有效利用。

2.2 文獻(xiàn)資源分布不合理

在一些高校圖書館中,館藏資源以及高校專業(yè)課程的設(shè)置與讀者的需求存在著一定的差異性,而且,各個院校之間缺少項目配合以及協(xié)調(diào)的機制,所以會出現(xiàn)盲目配置資源的現(xiàn)象,導(dǎo)致文獻(xiàn)信息資源出現(xiàn)了分布不合理的現(xiàn)象。此外,在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)信息總量少,以及文獻(xiàn)資源重復(fù)購置的現(xiàn)象,導(dǎo)致不能在真正意義上實現(xiàn)信息資源的共享。

2.3 圖書館缺乏資源配置的主動權(quán)

高校圖書館人力、物力及財力等各方面的資源都屬于高校,這導(dǎo)致圖書館在運營的過程中缺失了主動性的權(quán)利,從而嚴(yán)重制約了文獻(xiàn)資源的合理化配置。與此同時,高校圖書館的資金來源于高校的財政撥款,所以,資金獲取的多少取決于領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷,由于其隨意性較大,導(dǎo)致一些圖書館在資源整合的過程中并不能根據(jù)資源的特點滿足讀者的需求。

3 圖書館文獻(xiàn)信息的開發(fā)與讀者服務(wù)的優(yōu)化理念

3.1 構(gòu)建一體化的信息管理制度

在一體化圖書館管理理念建立的過程中,應(yīng)該對信息文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理性的管理,從而構(gòu)建一種完整性的文獻(xiàn)資源管理理念。在管理的過程中,應(yīng)該實現(xiàn)以圖書館為中心,各個分館應(yīng)該實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一整理,從而實現(xiàn)共享的資源理念[2]。與此同時,在資源管理的過程中,文獻(xiàn)信息資源應(yīng)該覆蓋不同的專業(yè),將網(wǎng)絡(luò)資源作為依托,形成相互統(tǒng)一的管理理念。

3.2 做好調(diào)研管理工作

在讀者服務(wù)中,調(diào)查研究工作建立的范圍相對廣泛,通過歸納總結(jié),可以充分體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在調(diào)查的過程中會對文獻(xiàn)信息資源的基本情況進(jìn)行充分了解,主要包括讀者需求的專業(yè)范圍、載體種類、資源類型以及需求的數(shù)量等內(nèi)容。其次,讀者可以利用圖書館的基本情況進(jìn)行文獻(xiàn)資源的選擇,其中圖書館的基本情況主要包括讀者閱讀的興趣及閱讀的傾向等內(nèi)容。最后,應(yīng)該調(diào)查讀者對圖書館效果的評價,主要包括讀者對文獻(xiàn)需求的滿足程度以及文獻(xiàn)信息資源的檢索能力,通過文獻(xiàn)資源的借閱,實現(xiàn)實效性的資源整合理念。

3.3 實現(xiàn)虛擬化網(wǎng)絡(luò)資源構(gòu)建

對于網(wǎng)絡(luò)資源而言,在資源開發(fā)及組織的過程中,網(wǎng)上信息資源具有數(shù)量大、來源廣泛以及種類復(fù)雜的特點,而且,數(shù)據(jù)內(nèi)容的本身也會發(fā)生基本狀態(tài)的變化。但是,因為缺乏一定的搜集能力、評價能力等,讀者在資源查找的過程中往往會耗費大量的時間及精力,也就限制了高校圖書館資源的有序性整合。如果構(gòu)建了虛擬化的網(wǎng)絡(luò)資源,那么在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)資源管理的過程中,不需要管理人員自己建立數(shù)據(jù)庫,只需要在數(shù)據(jù)分析的過程中對文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理,就可以實現(xiàn)資金投入少、見效快的目標(biāo)。

4 圖書館讀者服務(wù)優(yōu)化與文獻(xiàn)信息開發(fā)的基本原則

4.1 讀者優(yōu)化服務(wù)的原則

楊曉云:圖書館文獻(xiàn)信息開發(fā)與讀者服務(wù)優(yōu)化

在圖書館建立及發(fā)展的過程中,其基本制度內(nèi)容的建立應(yīng)該從讀者的角度出發(fā),全心全意為讀者服務(wù),從而在根本意義上滿足讀者對各種文獻(xiàn)內(nèi)容的基本需求,同時也為圖書館建立了核心性的發(fā)展理念。因此,在現(xiàn)階段圖書館文獻(xiàn)資源整合的過程中,為了實現(xiàn)資源布局的優(yōu)化性以及資源獲取的便利性,就應(yīng)該充分了解讀者的基本需求,從而為文獻(xiàn)資源的獲取提供充分保證。

4.2 資源便于利用的原則

對于圖書館而言,對資源進(jìn)行建設(shè)的目的就是為了實現(xiàn)資源的價值。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,圖書館在管理過程中也應(yīng)該逐漸實現(xiàn)經(jīng)濟化的管理理念。尤其是在網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境之下,更應(yīng)該優(yōu)化文獻(xiàn)資源的信息采集,從而為讀者服務(wù)內(nèi)容的確定提供原則。

4.3 特色化服務(wù)的原則

在高校圖書館建立的過程中,其整個管理理念的建立應(yīng)該充分滿足學(xué)科建設(shè)以及科研項目管理等內(nèi)容。由于讀者對信息的需求存在著一定的差異性,因此,在高校圖書館管理的過程中,要保證館藏資源的豐富性以及特色性,突出特色化的網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境,從而為高校文獻(xiàn)信息資源的整合奠定良好的基礎(chǔ)。

4.4 文獻(xiàn)資源共享的原則

在現(xiàn)階段圖書館資源管理的過程中,存在著供求矛盾的現(xiàn)象。通過共享信息資源的建立,不僅可以充分體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享性特點,同時也可以將網(wǎng)絡(luò)作為一個節(jié)點,通過資源的共享,提供人們所需要的文獻(xiàn)信息資源。

5 圖書館文獻(xiàn)信息的開發(fā)與讀者服務(wù)的優(yōu)化建議

5.1 強化文獻(xiàn)資源建設(shè)理念

在圖書館文獻(xiàn)資源建立的過程中,不僅應(yīng)該注重實用性,同時也應(yīng)該建立多元化的建設(shè)理念,實現(xiàn)有效性的資源整合及管理理念。首先,對于注重實用性的管理理念而言,主要是指在資源建設(shè)及開發(fā)的過程中,應(yīng)該根據(jù)讀者的知識層次、閱讀愛好等進(jìn)行文獻(xiàn)資源的建立。調(diào)查顯示,不同讀者閱讀的目的不同,文獻(xiàn)查詢的目的也不同,因此,在資源建設(shè)的過程中應(yīng)該充分滿足讀者的基本需求,從而實現(xiàn)資源庫建立的實用性。其次,隨著科學(xué)技術(shù)的逐漸發(fā)展,文獻(xiàn)出現(xiàn)了電子圖、電子期刊等類型。所以,在館藏資源整合的過程中,應(yīng)該實現(xiàn)復(fù)合型的資源管理理念。

5.2 建立讀者服務(wù)工作理念

圖書館的服務(wù)宗旨就是將讀者放在第一位,實現(xiàn)服務(wù)至上的工作理念。所以,在閱讀環(huán)境營造的過程中,應(yīng)該為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,通過優(yōu)雅潔凈環(huán)境的建立,充分體現(xiàn)出人性化的服務(wù)理念,從而在根本意義上吸引讀者的閱讀興趣,提高學(xué)習(xí)效率,從而升華讀者的精神境界[3]。所以,圖書館員應(yīng)該通過與讀者交流,充分了解讀者的基本需求,認(rèn)真做好宣傳工作,做好導(dǎo)讀工作,從而節(jié)約讀者的查找時間。對于管理人員而言,也應(yīng)該善于觀察讀者的基本需求,掌握閱讀過程中讀者的心理變化,并主動做好信息咨詢工作,滿足讀者的基本需求。

5.3 強化圖書管理人員的創(chuàng)新管理意識

首先,應(yīng)該強化專業(yè)性知識體系的構(gòu)建,提高管理人員的創(chuàng)新意識,在服務(wù)的過程中,應(yīng)該樹立文明服務(wù)的理念,不斷提高讀者調(diào)研管理工作的效率,為圖書館可持續(xù)發(fā)展理念的建立營造良好的發(fā)展空間。其次,在管理工作建立的過程中,也應(yīng)該將圖書館中的潛在讀者轉(zhuǎn)化成穩(wěn)定的讀者,積極進(jìn)行調(diào)研工作,從而形成豐富的讀者資源。最后,管理人員應(yīng)形成敬業(yè)愛崗的意識,強化現(xiàn)代化的管理意識,為創(chuàng)新性理念的形成奠定良好的基礎(chǔ)[4]。

5.4 實現(xiàn)有效的采訪方式

對于閱讀室的工作人員而言,在對讀者進(jìn)行訪問的過程中,應(yīng)及時收集讀者的反饋信息,并將相關(guān)的意見及時反饋到管理部門,從而為圖書館文獻(xiàn)信息資源的有效性分析提供充分的保證[5]。與此同時,在圖書館管理的過程中,應(yīng)該盡量滿足讀者全方位的閱讀需求,注意信息獲取的實效性,從而提高圖書館文獻(xiàn)信息的更新速度,充分發(fā)揮館藏資源的作用。

6 結(jié)語

總之,在現(xiàn)階段圖書館文獻(xiàn)信息資源建立以及讀者服務(wù)的優(yōu)化理論建立的過程中,應(yīng)該根據(jù)信息時代的變化制定出科學(xué)化的制度管理理念。在圖書館資源開發(fā)的過程中,不僅應(yīng)該認(rèn)識到讀者的基本需求,同時也應(yīng)該強化服務(wù)理念的建立,從而建立科學(xué)化的資源整合理念,為整個圖書館事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的空間。

參考文獻(xiàn):

[1] 秦江瑩.試論圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的制度障礙[J].科教導(dǎo)刊,2015(4):14.

[2] 向慶彬.圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享研究[J].蘭臺世界,2015(2):135-136.

[3] 鞏雪雪.淺談高校圖書館讀者滿意度[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2015(3):152.

[4] 何佳會.淺談圖書館應(yīng)如何為讀者服務(wù)[J].中國科技博覽,2015(7):354.

[5] 陳瑩.公共圖書館讀者服務(wù)策略研究[J].神州民俗,2015(3):67-70.

(編校:周雪芹)

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