摘 要：文章闡述了隨書附件的含義及應用價值，分析了高職院校圖書館隨書附件利用存在的問題及其原因，并指出解決問題的路徑。

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2015）11-0026-03

1.1 隨書附件的含義

“內(nèi)容上與文獻主體部分有直接聯(lián)系，但在裝訂或其他組裝方式上與主體部分相分離的附屬資料，其載體材質和記錄信息的方式可與主體部分相同，也可以不同。”[1]這是《中國文獻編目規(guī)則》（第二版）從與文獻主體的關系上對附件所做的定義。即內(nèi)容上附件與主體必須有直接的聯(lián)系，而形式上二者必須是分離的，內(nèi)容的載體可以是不同的，即主體可以是紙質圖書或者其他，附件的載體可以與主體不同。本文所指附件的主體專指紙質圖書，不包括其他，所以本文所指附件也特指隨書附件。

1.2 隨書附件的應用價值

隨書附件容易與隨書贈品相混淆，隨書附件雖名曰附件，但與贈品是有差別的。贈品是本品價值以外的物品，與本品不必然有聯(lián)系，可以是性質完全不同的物體，價值也不在本品價值之內(nèi)。而附件則不同，不管是光盤還是紙本附件，實際上其本身的價值已經(jīng)計入原書的成本，當然也占據(jù)了圖書經(jīng)費的一部分，比如附帶光盤的圖書價格都要比不帶光盤的同類圖書高很多。所以本文所指“附件”不包括一些隨書贈送的物件，這是從附件的經(jīng)濟價值來說的。同時，既然作為原書的附件出現(xiàn)，雖然對于讀者閱讀原書而言也許不是必需，但對于原書來說要么是其內(nèi)容的延伸，如附件為原書的其他語種版本；要么是其內(nèi)容的補充，如名人傳記中名人的一些作品作為附件出現(xiàn)；要么原書是理論性的而附件是實踐性的，如附件為習題集。凡此種種，對于編者編寫目的來說，附件與原書有不可割裂的內(nèi)在邏輯關系。所以隨書附件無論是從形式上還是從內(nèi)容上都有自身價值。

2 高職院校圖書館隨書附件利用存在的問題及其原因分析

目前，占隨書附件比重最大的兩塊是紙本隨書附件和隨書光盤。此外，還有為數(shù)不多的學習卡，這種卡片式附件是最近出現(xiàn)的，以語言學習和專業(yè)學習方面書籍附帶居多，暫且將這類附件稱作“網(wǎng)絡附件”。以往的盒式磁帶由于自身的局限性，基本不再作為隨書附件出現(xiàn)。所以，根據(jù)載體不同，可以將現(xiàn)有隨書附件大致分為三類，即紙本附件、隨書光盤和網(wǎng)絡附件。因為其中紙本附件引發(fā)的問題最多，所以本文予以著重闡述。

2.1 紙本附件

本文所指的紙本附件，特指可以成“本”的隨書紙質附件，排除那些比較輕薄的可以與原書裝訂在一起的容易處置的小冊子。隨書紙質附件包括有一定厚度、不宜處理的紙質附件，也包括那些雖然不是很厚但與原書的外觀有很大差異的紙質附件，如附件是A4紙，而原書為B5紙。紙本附件常見的表現(xiàn)形式有以下幾種：原書為中文，附件為原書的其他語種版本，與原書尺寸、厚薄基本一致，如一些外國名著；原書為某詩人或其他作者的傳記，所附圖書為其部分或全部作品集，如林徽因、徐志摩的一些傳記書籍，往往就附帶一本他們的詩集；原書為教材，所附圖書為練習冊。當然隨書紙本附件還有其他的表現(xiàn)形式，如地圖集、樂譜等。

在實踐中有以下幾種處理附件的做法：①另立書柜，標明“圖書附件”。但讀者借閱需要另外登記，圖書館員需要另外排架，單獨查找。讀者也會因為不了解這部分書與原書的關系或者因為查找過于麻煩而放棄對他們的使用。所以，這種做法在實踐中不可行。②與原書裝訂在一起。由于本文所指的紙本附件是一些有一定厚度的附件，附件與原書強行裝訂在一起，會很“厚重”，對于圖書館員來說不易裝訂，而對于讀者來說也難翻閱，況且有與原書尺寸規(guī)格不同的附件，就更不宜裝訂，所以要做到紙本附件都與原書裝訂在一起也不可行。③在系統(tǒng)中設置附件提示，在借還時圖書館員要根據(jù)系統(tǒng)提示對附件是否借閱進行操作。這種做法會給圖書館員帶來很多干擾，而且附件還包括光盤，這就需要圖書館員加以區(qū)別，在借閱時和歸還時都要做相應處理，這樣做無疑會給主體圖書的借閱帶來麻煩。而且，以上的幾種處理方式，都不能完全解決紙本附件在流通過程中出現(xiàn)的問題。如讀者只想單獨借閱附件該怎樣處理，附件有時單獨可以存在，如不同語種的附件，讀者要單獨借閱附件是完全合乎情理的，不必把二者捆綁出借，這樣既有違讀者意愿，也使原書在隨附件出借過程中增加了不必要的磨損。在自助借還情況下，紙本附件的存在會成為流通過程的阻礙，比如第三種的提示方法，對于自助借還的情況是不適用的。所以不管是從目前狀況來看，還是為長遠計，紙本附件都不能只以“附件”的形式存在。

2.2 隨書光盤

隨書光盤是原書內(nèi)容直觀性的一個展現(xiàn)，比如計算機的實際操作、英語的詳細講解，它是輔助書本知識學習的一個有效途徑。隨書光盤是隨書附件中比重最大的一部分，近年來配帶光盤附件的圖書已經(jīng)占所有出版圖書的0.5%左右[2]，而高職院校圖書館所采購的圖書中，隨書光盤主要存在于計算機、外語學習這兩大類書籍中。一般高職院校對于計算機與外語書籍的采購都會占很大比重，所以各高職院校附帶光盤的圖書就會遠遠高于0.5%，對于隨書光盤這部分資產(chǎn)就不容小覷。

孫英月：提升高職院校圖書館隨書附件利用率的困境與路徑

孫英月：提升高職院校圖書館隨書附件利用率的困境與路徑

隨書光盤雖然一直都有單獨的檢索途徑，但這種檢索途徑只為圖書館員著錄、排列和統(tǒng)計所用，并不為讀者知悉。在各個圖書館中，不管是單獨的光盤還是隨書光盤為讀者所用的情況都很少。隨書光盤基本上與原書都不在一室中，多將其劃歸電子閱覽室或其他閱覽室。附件本身不出借，如有需要可由電子閱覽室圖書館員刻錄，將刻錄盤交給讀者，由讀者支付刻錄費用。筆者認為這些對隨書光盤的處理方法存在幾個弊端：一是讀者要分別在兩個閱覽室辦理借閱手續(xù)才能完成原書與隨帶光盤的借閱，使借閱過程煩瑣；二是刻錄需要讀者支付費用，筆者認為高職院校圖書館的性質決定了其讀者的一般借閱行為都應當是免費的，盡管刻錄的費用不多，可是也會增加學生讀者的負擔；三是需要有專門的圖書館員負責，不但增加了讀者的經(jīng)濟負擔，也增加了圖書館員的工作強度。

2.3 網(wǎng)絡附件

網(wǎng)絡附件是隨互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用而產(chǎn)生，主要以卡片形式附于書中的附件形式。讀者可從其提供的卡片信息上獲得上網(wǎng)路徑，從而得到學習或娛樂機會。但網(wǎng)絡附件具有唯一性，或稱為一次性，如有的卡片為充值卡，第一個讀者用完之后就失去了價值，或提供一定學習、娛樂時間，時間用盡，卡片也隨之作廢。這種附件目前存在的概率不是很大，又多夾在書中，在圖書的輾轉中很容易遺失，所以各館對其存在多未加以關注，又因為自身的價值不如紙本附件與光盤附件大，所以筆者認為它的性質介于贈品與附件之間。但對于高職院校的讀者來說，這種附件形式是他們樂于接受的，筆者發(fā)現(xiàn)它得到了一些學生讀者的利用，所以圖書館員應當根據(jù)讀者的需要使這部分資源物盡其用。

3 提升高職院校圖書館隨書附件利用率的路徑

3.1 紙本附件的合理利用

隨書附件在流通過程中出現(xiàn)的問題需要在編目環(huán)節(jié)予以解決。解決這一問題要從最終的目的入手加以化解。

3.1.1 讓紙本附件好借好還。要做到這一點，目前只能在編目中將其作為單獨的圖書另編一條數(shù)據(jù)，不作為附件著錄于215、307、856等附件提示項。[3]在形式上賦予其主體地位，而不僅僅是附屬物。原書的一些數(shù)據(jù)可靈活借用，附件的題名與原書不同，照錄即可，附件如果沒有題名或題名與原書相同則可以用原書題名加括號補充，如原書名為“苔絲”，附件可為“苔絲（附）”。最重要的一點是要有自己單獨的財產(chǎn)號，一本書要想“獨立門戶”，就要有自己的“身份”證明，而一本書的“身份”證明就是它的財產(chǎn)號，這是它區(qū)別于其他任何一本書的最主要標志。[4]所以，要給予紙本附件一個與原書接續(xù)的財產(chǎn)號，使其在以財產(chǎn)號排序的情況下二者既能排列在一起，又彼此獨立，這樣就可以使紙本附件在借閱過程中與其他圖書一樣，無須特別處理。

3.1.2 方便讀者查找。如果將紙本附件與原書分開排架，如另設書柜，就會讓有些讀者由于沒看到原書有附件，或者由于怕查找麻煩而忽略了附件。所以，要想使隨書附件的作用得到體現(xiàn)，就要將其與原書排在一起。按照中圖法只能有兩種方法，第一種方法是次序號銜接，如原書為I247.5/3665，附件就為I247.5/3666。這樣的話，其附件就要單獨占據(jù)一個排架號，而其作為原書附件的性質便無從體現(xiàn)；第二種方法是當一種書有不同版次的時候，如購進原書第二版，要想使第二版緊隨第一版之后，要采用第一版的索書號，加上附加排架號。如原書為I247.5/3665，第二版就用I247.5/3665（2版），可以用這種方法對原書和其紙本附件給號，只要把“2版”改為“附件”或“附”即可，如原書索書號為I247.5/3665，附件索書號就可以是I247.5/3665（附）。這樣附件就可以與原書排在一起，既方便讀者查找，也便于圖書館員排架，同時也使紙本附件既獨立于原書又附屬于原書的特性得到體現(xiàn)。

3.1.3 有自己的價值體現(xiàn)。這里要體現(xiàn)的當然是外在的價值，內(nèi)在的價值需要讀者去選擇。要讓紙本附件的外在價值得以體現(xiàn)，就要在編目中賦予附件一部分財產(chǎn)，要將原書的一部分價值分攤到附件上，附件通常都沒有價格表示，它的價值通常都會在原書中這樣表示：價格：56.00元（含附件）。附件與原書的價格分攤可以作統(tǒng)一規(guī)定，也可以視情況而定，筆者建議附件與原書各占價格的一半，或者附件占原書價格的三分之一都可以，具體視各館情況而論。[5]其實價值的分攤在編目環(huán)節(jié)并沒有實際意義，其意義主要體現(xiàn)在圖書丟失索賠問題上。據(jù)筆者調查，在圖書賠償問題上，讀者一般都會選擇網(wǎng)購相同版本的新書外加一定的加工費來賠償。所以，筆者不建議在采訪、編目過程中將附件價格定為0，以免在賠償中引起糾紛，只要規(guī)定一個合理的價格即可。

3.2 隨書光盤的合理利用

3.2.1 利用隨書光盤的措施。隨書光盤要得到有效利用，就需要讓讀者能看到隨書光盤的存在，應將隨書光盤與主體圖書擺放在同一個借閱室中，光盤單獨放置在一個文件柜里，并且應當是讀者能夠注意到的顯著位置，要標明“隨書光盤，可外借”字樣。圖書館可以保留一片光盤不外借，作為備份，其余可憑讀者證登記出借，而無須刻錄，丟失按刻錄費用收取。

3.2.2 要讓讀者知道所借閱的圖書附有光盤。如前所述，隨書紙本附件不作為附件著錄于附件項，其他的附件也不予著錄，所以只有光盤作為唯一的附件著錄于215、307、856等附件項。在讀者借閱圖書時，如果沒有借閱隨附光盤或者沒有注意到原書附有光盤，圖書館員可以提示讀者，詢問是否借閱，這樣就可以采用登記與附件提示借閱相結合的辦法，在系統(tǒng)提示附件借出的同時讓讀者進行簡單登記。

3.2.3 要讓借閱隨書光盤的讀者沒有任何負擔。每個高職院校圖書館的藏書按3本復本量來算，就會有3張復盤，相同相似的圖書又數(shù)目眾多，即使出借其中的兩張附盤，就目前各館隨書光盤借閱情況來看，完全可以滿足借閱。由于自身的物理原因、知識更新、讀者需求變化等眾多原因，圖書淘汰速度在逐漸加快，一部分圖書沒有得到利用就已經(jīng)被淘汰。在原書淘汰的同時，大部分隨書光盤也在閑置中失去了利用價值。這也是筆者主張外借隨書光盤的原因。所以，如果因為丟失或損壞的可能性而將隨書光盤束之高閣，那么較之丟失或損壞的損失而言，那將是更大的損失。

3.3 網(wǎng)絡附件的合理利用

網(wǎng)絡附件雖然為數(shù)不多，但由于其自身特點符合年輕讀者的閱讀特點，加之其自身確有一定價值，所以應將其妥善利用。由于網(wǎng)絡附件體積小，容易遺失，可以將其固定在書的前面或者后面即讀者容易看到的地方，或者由編目人員將其上網(wǎng)路徑寫在圖書扉頁等顯著位置。雖然這種附件實用性不是很廣泛，但從讀者需求角度出發(fā)也應當正視它的存在。

4 結語

在現(xiàn)今信息俯拾皆是的這樣一個時代，圖書館只是作為信息提供的一個媒介，卻不是唯一的媒介。我們應當以積極主動的姿態(tài)迎接多方面的挑戰(zhàn)，以爭取更多生存機遇。圖書館的各種資源若不能發(fā)揮各自的作用，圖書館若不以提高讀者利用率為唯一宗旨，那么圖書館的境況將會越來越尷尬。所以，即使作為圖書資源組成的一小部分的隨書附件，也應將其作用發(fā)揮到極致。對于圖書館而言，借閱率的降低是其最大的生存危機，盡管數(shù)字圖書館已經(jīng)得到發(fā)展，但對于絕大多數(shù)圖書館來說，有形資產(chǎn)還是其賴以生存的主要資本，所以要重視每一部分有形資產(chǎn)的有效利用。

參考文獻：

[1] 國家圖書館《中國文獻編目》修訂組.中國文獻編目規(guī)則（第二版）[M].北京：北京圖書館出版社，2005：424.

[2][4] 李萍.圖書印刷型附件的管理探討[J].河南圖書館學刊，2011（4）：57-58，140.

[3] 蓋奇文.帶附件圖書處理方法探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010（5）：98.

[5] 呂瑾瑜.圖書館隨書附件的著錄和管理[J].圖書館研究，2015（1）：36-38.

（編校：崔 萌）