文/南京師范大學(xué)文學(xué)院 張晟欽 鐘羅慶

《冊(cè)府元龜·幕府部》是宋代四大類書——《冊(cè)府元龜》中記載幕府、幕僚的一部?！赌桓俊分蟹珠T別類地整理、記載了宋代以前關(guān)于幕府、幕僚的相關(guān)史實(shí)。另外《幕府部》采用縱橫交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)，開(kāi)篇的總序以縱向角度記載自上古迄于五代有關(guān)幕府的相關(guān)史料。接著，又按照幕僚的相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行了橫向分類，分為：選任倚任、知識(shí)、才學(xué)、公正、清廉、謀畫、裨贊、規(guī)諷、武功、盡忠、辟署、連累等門，以分門別類的方式記載了古代幕僚的相關(guān)事跡。因此，史料翔實(shí)而不繁雜，真可謂是古代第一部詳細(xì)記述古代秘書活動(dòng)的書籍。除此之外，在《幕府部》中，編者不僅羅列、整理了有關(guān)古代秘書工作的相關(guān)事例，還在十六門小序中闡發(fā)了編者對(duì)于秘書活動(dòng)的一些見(jiàn)解，而小序之下的事例與編者思想相互烘托、相互例證、相得益彰。所以，《幕府部》中蘊(yùn)含著豐富的秘書思想，對(duì)當(dāng)代秘書工作具有一定的借鑒價(jià)值。

在當(dāng)代秘書學(xué)以及秘書工作中，提高秘書素養(yǎng)是一個(gè)極其重要的課題?！赌桓俊冯m沉寂在汗牛充棟的古籍之中，但是對(duì)于當(dāng)代秘書工作的完善，其借鑒價(jià)值不容小覷，其現(xiàn)代意義已被秘書學(xué)界發(fā)現(xiàn)，并處于不斷開(kāi)發(fā)之中。筆者試著以提高秘書素養(yǎng)為例探尋《幕府部》的借鑒價(jià)值。其借鑒價(jià)值主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，《幕府部》對(duì)于提升秘書的職業(yè)道德素養(yǎng)具有一定的借鑒作用。其次，《幕府部》在提高秘書人員的能力素養(yǎng)方面也具有一定的借鑒意義。

一、《幕府部》對(duì)提高秘書人員的職業(yè)道德素養(yǎng)有著重要的借鑒作用

在《幕府部》公正、清廉、規(guī)諷、邪謀、盡忠、貪縱、謀畫這七門中，編者從正反兩面列舉了眾多古代秘書人員的事例，并在小序里闡發(fā)了自己關(guān)于秘書職業(yè)道德素養(yǎng)的觀點(diǎn)，雖然它們隱逸于浩瀚的古籍之中，但是對(duì)于當(dāng)代秘書人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提高仍然具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，值得我們古為今用，借鑒學(xué)習(xí)，下面分而論之：

（一）由《幕府部》可知：秘書人員需具有極強(qiáng)的責(zé)任心。

何為責(zé)任心？責(zé)任心包括兩個(gè)方面：一是將需完成的工作時(shí)刻記掛心中。二是在完成過(guò)程中事事盡心盡力，以確保工作的順利進(jìn)行。秘書工作復(fù)雜繁蕪，在單位中扮演著不可或缺的角色。所以，秘書人員在秘書工作中必須具有極強(qiáng)的責(zé)任心。

在《幕府部》“盡忠”一門中，編者歸納了古代優(yōu)秀幕僚皆具有“奔走以赴難，盡力于救惡，而忘其禁毒，悉心于濟(jì)難”的極強(qiáng)責(zé)任心。對(duì)幕府日常工作以及幕主交代的任務(wù)盡心盡力，竭力奔走。甚至“以至規(guī)諫不聽(tīng)”言路不暢時(shí)，“死以為謝”。這真應(yīng)了清代汪輝祖《佐治藥言》所云：“公盡于事, 必竭所知所能”。《幕府部》匯編古代幕僚的優(yōu)秀事跡，為當(dāng)今秘書人員樹立了典范。我們可以探求其中，以古鑒今，吸收其“佐人以盡心為尚”的精神，投諸日常秘書工作中 。

（二）由《幕府部》可知：秘書人員需具有公正廉明之心。

如今，以習(xí)近平為總書記的黨的新一代領(lǐng)導(dǎo)集體正大力推行“立黨為公，執(zhí)政為民”的廉政建設(shè)。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象，地位具有特殊性。在實(shí)際工作中，更加需要具有公正廉明之心，保持廉潔為公的本色。如果不注意這點(diǎn)，“就很容易利用自己的特殊地位牟取私利，尤其是擅用領(lǐng)導(dǎo)和單位集體的名義辦各種私事，搞不正之風(fēng)，最終害人害己?！薄?/p>

對(duì)于公正廉明之心的提倡并非當(dāng)代首創(chuàng)，早在宋朝時(shí)期的《幕府部》便已專門分一章介紹。在《幕府部》公正、清廉一章中指出：古往今來(lái)優(yōu)秀的幕府人員在工作中皆“中立不倚，毅然其色，確乎其志”，做到了公平公正、剛正不阿、不畏強(qiáng)權(quán)的職業(yè)規(guī)范。并且遇到他人行賄時(shí)，能夠做到“輕財(cái)辭賂，舉無(wú)矯飾”，在生活中安貧樂(lè)道，正所謂“安貧未聞?dòng)诟臉?lè)”也。《幕府部》還歷數(shù)自古以來(lái)能胸懷公正廉明之心的眾多幕府人員優(yōu)秀事例。例如后漢王良，雖身居幕府要職，但仍然“恭儉”，為政清正廉明，不收受賄賂錢財(cái)。妻兒“不入官舍，布被瓦器”，生活簡(jiǎn)樸。這對(duì)于當(dāng)代秘書人員來(lái)說(shuō)有著很大的借鑒價(jià)值。俗話說(shuō)“讀史以明志”，《幕府部》“公正廉明”一章所列舉的幕僚先賢為當(dāng)代秘書人員樹立了良好的榜樣，有利于幫助我們樹立起公正、清廉的秘書形象。

不僅如此，在《幕府部》中，還專有“貪縱”一章與幕僚“公正、清廉”形象形成鮮明對(duì)比，從反面角度說(shuō)明心懷貪念將導(dǎo)致被罷免甚至鋃鐺入獄?？v觀《幕府部》“貪縱”一章可見(jiàn)，古往今來(lái)因貪財(cái)牟利、擅用私權(quán)而導(dǎo)致罷免者比比皆是，實(shí)在值得當(dāng)代秘書人員以此為戒，時(shí)時(shí)反思，常常自省。

（三）由《幕府部》可知：秘書人員需具有工作的積極主動(dòng)性。在當(dāng)代秘書學(xué)特別是秘書工作實(shí)踐中，較為注重秘書人員的輔助性。秘書在工作時(shí)由于現(xiàn)實(shí)情況的限制，其參與工作的方式往往較為被動(dòng)。筆者認(rèn)為秘書在秘書職業(yè)生活中需要適度發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，因?yàn)闊o(wú)論是從領(lǐng)導(dǎo)者需要還是秘書工作的完善以及秘書人員的成長(zhǎng)來(lái)看，主動(dòng)性都大有裨益，有利于秘書工作的發(fā)展。

在《幕府部》中的“謀畫”“裨贊”和“規(guī)諷”章節(jié)里，編者指出古代幕府人員常?！皡⒆h正典，經(jīng)綸戎務(wù)，決機(jī)制勝”，由此可見(jiàn)，無(wú)論是在政治管理還是軍事事務(wù)中，幕府人員都發(fā)揮了一定的主觀能動(dòng)性，為幕主出謀劃策，指點(diǎn)江山。不僅如此，當(dāng)幕主或主官出現(xiàn)了政治缺陷或者錯(cuò)誤的時(shí)候，幕僚會(huì)及時(shí)提醒，以免導(dǎo)致不良后果，其工作積極性具有較大的發(fā)揮空間，才使得幕僚對(duì)幕主起到了重要的輔助、修正功能。在《幕府部》中，幕府人員的積極主動(dòng)性主要表現(xiàn)在其履行參謀職能的過(guò)程中。雖然只表現(xiàn)了冰山一角，但是我們可以從中窺見(jiàn)這本古書所傳達(dá)的秘書精神，即：在秘書工作中需適度發(fā)揮秘書人員的積極主動(dòng)性，以主人翁的角色參與秘書工作。譬如有“主動(dòng)意識(shí)，在日常工作中體現(xiàn)主動(dòng)性；有備無(wú)患，在未雨綢繆中體現(xiàn)主動(dòng)性；舉一反三，在多想幾步中體現(xiàn)主動(dòng)性”等等。這些都是秘書發(fā)揮工作積極主動(dòng)性的良好途徑。

（四）由《幕府部》可知：秘書人員需具有明確的是非標(biāo)準(zhǔn)。《幕府部》中“規(guī)諷”一章指出，在領(lǐng)導(dǎo)或主官“乃政或失臧，事有過(guò)舉，或失仁而趨利，或憑勢(shì)以縱欲”時(shí)，幕府人員“必激切忠告，奏記盡規(guī)，諭以正道，革其非心”。這段話一語(yǔ)道出了幾千年來(lái)中國(guó)傳統(tǒng)秘書人員明辨是非、正直忠義的精神。此精神對(duì)于樹立當(dāng)代秘書人員是非觀極具有借鑒價(jià)值。在日常秘書工作中，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)指示與秘書工作規(guī)范發(fā)生矛盾時(shí)，秘書人員常常會(huì)陷入兩難境地。但在此時(shí)，我們應(yīng)秉承優(yōu)良秘書傳統(tǒng)，內(nèi)心具有明確的是非標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)便是“為公為民”，秘書人員從事秘書工作應(yīng)時(shí)時(shí)以此為標(biāo)尺，規(guī)范自身行為。所以，遇到這樣的情況可以效仿古代先賢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)予以勸說(shuō)。勸說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)最重要的是需掌握方法：首先要尊敬領(lǐng)導(dǎo)。其次語(yǔ)氣要中肯、平和，不可慷慨激昂。最后，勸說(shuō)要注意方法，曉之以情，動(dòng)之以理，摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，層層推進(jìn)，最后才能勸說(shuō)成功。

二、《幕府部》對(duì)提升秘書人員的能力素養(yǎng)具有一定的借鑒意義

秘書人員在秘書工作中光有較高的職業(yè)道德素質(zhì)顯然還不能完全勝任秘書工作，還需要具備較高的能力素養(yǎng)，方能應(yīng)付錯(cuò)綜復(fù)雜的秘書事務(wù)?！赌桓俊吩谥R(shí)、才學(xué)、謀畫、裨贊、規(guī)諷四門中列舉了眾多古代秘書先賢事例，更重要的是，透過(guò)這四門的小序和編者精心挑選的歷史事例，可以發(fā)掘很多值得當(dāng)代秘書人員借鑒學(xué)習(xí)的思想，它們對(duì)提高當(dāng)代秘書人員的能力素養(yǎng)具有一定的借鑒意義，下面分而論之：

（一）由《幕府部》可知：秘書人員需具備較強(qiáng)的文書處理能力。從《幕府部》“才學(xué)”一章中可知，自古以來(lái)優(yōu)秀幕府人員都有著非凡的文書寫作能力。他們“擅筆牘之敏，馳文雅之譽(yù)，辭令尚乎體要，書檄暢于事情”。由此可見(jiàn)，他們下筆的公文既行文迅速又能保證質(zhì)量；既抓住重點(diǎn)、內(nèi)容曉暢又文采奕奕。不僅如此，“才學(xué)”還指幕府人員博古通今，有著深厚的文化內(nèi)涵，在《幕府部》中提到幕府人員“學(xué)術(shù)淵奧，洽聞強(qiáng)識(shí)，稽古博達(dá)”指的便是這點(diǎn)。正因?yàn)槟桓藛T對(duì)才學(xué)的要求極高，所以幕府中，主官常常高薪聘請(qǐng)才子為幕僚，據(jù)《幕府部》中記載，史學(xué)家班固以及詩(shī)人謝朓都曾經(jīng)就職幕府。

從《幕府部》中可見(jiàn)，秘書人員要想具備卓越的文書處理能力，除了具備一定的政治頭腦和語(yǔ)言駕馭能力之外，還需要有一定的文化內(nèi)涵，即具有一定的學(xué)術(shù)功底。這個(gè)思想在許同莘先生的《公牘學(xué)史》里有了進(jìn)一步的延伸。許先生認(rèn)為：公牘是一門學(xué)問(wèn)，需要貫通政事、學(xué)術(shù)，以及懂得寫作之道。三點(diǎn)融會(huì)貫通才能寫出好的公文。

所以，當(dāng)代秘書人員要想得心應(yīng)手地處理日常秘書工作，必須具備一定的文書寫作能力，這也是秘書人員的基本能力。秘書人員在培養(yǎng)、提高自身文書處理能力時(shí)，可以借鑒古代優(yōu)秀幕僚文化中將政事、學(xué)術(shù)、寫作三者貫通的思想，寫出上乘的公文。

（二）由《幕府部》可知：秘書人員需具備一定的參謀進(jìn)諫能力。翻閱《幕府部》“謀畫”“裨贊”“規(guī)諷”三章可知，古代幕府人員常常向主官獻(xiàn)言獻(xiàn)策，或是參議政治或是“盡規(guī)而補(bǔ)過(guò)”，起到了參謀、輔佐的作用。而主官若不聽(tīng)忠告，往往“事機(jī)既往，追咎奚及”以致悔恨不已。幕僚能夠具有如此重要的地位是因?yàn)樗麄兙邆淞溯^強(qiáng)的參謀進(jìn)諫能力。在《幕府部》“知識(shí)”一章中記載：幕府人員智慧非凡，政治頭腦清晰，反應(yīng)敏銳，能夠“深識(shí)政本，洞達(dá)治要，究時(shí)之利病，知事之善敗”因此“猶豫之論立決，曠廢之典斯舉”，所交辦事得到高效、迅速地解決。

由此可見(jiàn)，秘書人員要在日常工作中，積極培養(yǎng)并不斷提高自身的參謀進(jìn)諫能力：首先，秘書人員需要培養(yǎng)自己敏銳的政治頭腦和快速的反應(yīng)力，才能抓住問(wèn)題的核心和重點(diǎn)，切中問(wèn)題要害。其次，需要擴(kuò)充自己的知識(shí)容量，做到文化內(nèi)涵深厚，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富，方能提出有價(jià)值的建議。最后，學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟與領(lǐng)導(dǎo)相處之道，巧妙地勸誡領(lǐng)導(dǎo)，拿捏有度，才能使得秘書的參謀進(jìn)諫能力得到最大程度地發(fā)揮。

三、小結(jié)

提高秘書人員素養(yǎng)是秘書工作和秘書學(xué)研究中極其重要的課題?！赌桓俊冯m為古籍，但在新時(shí)代仍然對(duì)提升秘書素養(yǎng)有著重要的借鑒價(jià)值。它對(duì)于提高當(dāng)代秘書職業(yè)道德素養(yǎng)和提升秘書人員的能力素養(yǎng)均具有一定的借鑒價(jià)值。并且，《幕府部》列舉古代幕僚先賢優(yōu)秀事跡，為當(dāng)代秘書樹立了行為典范，值得后人學(xué)習(xí)。

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