張虹

摘要：闡述了教育科研管理信息資源分類原則研究的全過(guò)程，及具體的教育科研信息管理分類的方法和應(yīng)遵循的原則。

關(guān)鍵詞：教育科研管理 信息平臺(tái) 信息檔案 管理方法 原則

在信息被稱為當(dāng)今世界三大能源的背景下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益成熟，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，給教育科研管理信息資源的收集、運(yùn)用帶來(lái)了優(yōu)勢(shì)。但信息資源紛繁復(fù)雜，布局分散，尤其是教育科研信息資源管理大部分學(xué)校還停留在80年代前的文字性的“圖書館”式管理。雖然一部分學(xué)校已實(shí)現(xiàn)“圖書館”式與網(wǎng)絡(luò)信息化并存，成為互補(bǔ)的兩種信息優(yōu)勢(shì)，但并沒(méi)有科學(xué)化、系統(tǒng)化，加之沒(méi)有較好的協(xié)調(diào)機(jī)制和高效的策略，使資源的開(kāi)發(fā)具有小團(tuán)體的局限性，資源管理也雜亂無(wú)章，分類混亂，影響了科研管理的效率。那么如何制定出教育科研管理信息資源的有序分類，科學(xué)的分類原則，是擺在教育管理者和科研部門的一個(gè)重大亟待解決的問(wèn)題。為此，根據(jù)我區(qū)實(shí)際，確立了我區(qū)《教育科研管理信息資源的分類原則》的國(guó)家子課題研究，并取得一定成效。具體做法如下。

一、注重實(shí)際，創(chuàng)新理念，奠定開(kāi)發(fā)、研究之基

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為落實(shí)教育科研管理信息資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用系列研究活動(dòng)，科研所成立了課題研究小組，確立課題組負(fù)責(zé)人，全所教研員及實(shí)驗(yàn)校負(fù)責(zé)人為課題具體實(shí)驗(yàn)員，教科所“一把手”親自實(shí)驗(yàn)，做到宏觀氣氛，微觀調(diào)控，統(tǒng)籌規(guī)劃實(shí)驗(yàn)工作。

（二）分析資源現(xiàn)狀，確立實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)

教育科研管理信息資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用是系統(tǒng)工程。為此，課題組針對(duì)我區(qū)現(xiàn)狀及經(jīng)濟(jì)因素等進(jìn)行了科學(xué)的分析，建立自主研發(fā)的科研信息管理體系，總結(jié)出一套規(guī)范的分類方法和原則，是體現(xiàn)我區(qū)科研特色的一項(xiàng)重大的課題。為此，我們首先確立了開(kāi)發(fā)的方案及目標(biāo)。

1.培養(yǎng)、了解教育科研信息資源的管理人才，使其專業(yè)化，具有創(chuàng)新和研究能力。

2.各參研單位建立教育科研信息資源平臺(tái)，對(duì)信息分類進(jìn)行具有可操作性的研究，總結(jié)分類方法及所遵循的原則，創(chuàng)新更好的分類方式，不斷反饋總結(jié)。

3.從學(xué)習(xí)與調(diào)查入手，了解新型教育科研管理面臨的新形勢(shì)及信息資源對(duì)提高教育科研管理的重要性，全面了解其方法、重要內(nèi)容、概念的基礎(chǔ)上，通過(guò)各級(jí)部門的實(shí)踐操作及運(yùn)用，掌握有效的分類方法，并不斷完善事項(xiàng)，總結(jié)操作中所遵循的原則。最后，通過(guò)不斷操作、反饋、總結(jié)形成完善的分類體系與原則，為國(guó)家總課題的研發(fā)提供強(qiáng)有力的理論依據(jù)。

4.通過(guò)課題研究，規(guī)范教育科研管理，建立一套具有學(xué)校特色的教育科研信息系統(tǒng)，推動(dòng)科研管理的科學(xué)化，促進(jìn)科研信息的交流與共享。

（三）強(qiáng)化過(guò)程管理，落實(shí)好各項(xiàng)保障措施

思想上加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，機(jī)制上做好保障?！皼](méi)有最好，只有更好”信息管理的意義在于不斷完善運(yùn)行機(jī)制。為此，MIS的建立，為教育科研管理提供科研信息流程，規(guī)范了學(xué)校科研管理實(shí)效。強(qiáng)大的信息庫(kù)，增強(qiáng)了內(nèi)部交流，為研究提供依據(jù)。大量信息收集，增強(qiáng)了管理者及廣大教師對(duì)科研工作的了解、分析。為更好的計(jì)劃，有效的決策提供了平臺(tái)。信息分類明確，原則明理，使整個(gè)教育科研信息資源流程清晰，一目了然?？偨Y(jié)區(qū)域內(nèi)教育科研信息資源的分類方式及原則，為國(guó)家課題組提供部分實(shí)驗(yàn)資料。在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的同時(shí)，把教育科研管理信息庫(kù)和平臺(tái)作為科研所及各學(xué)校工作的媒介的一個(gè)重要組成部分來(lái)抓，為課題的研究實(shí)驗(yàn)做了機(jī)制上和認(rèn)識(shí)上的保障，確保了它的健康發(fā)展。

二、層次分明，目標(biāo)明確，確立課題實(shí)施步驟

1.準(zhǔn)備階段：完成前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)，申請(qǐng)立項(xiàng)子課題，宣傳組織全區(qū)學(xué)校參與課題研究，評(píng)審申報(bào)，初步制定課題研究方案。

2.實(shí)施階段：建立課題領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施各學(xué)校教育科學(xué)管理信息資源研究與開(kāi)發(fā)子課題實(shí)踐操作，并定期調(diào)研反饋，定期現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，定期經(jīng)驗(yàn)交流，及時(shí)總結(jié)方法。3.總結(jié)階段：收集匯總課題研究材料，檢查落實(shí)總結(jié)工作，寫研究報(bào)告，個(gè)案分析和論文等，并有效進(jìn)行全區(qū)性推廣經(jīng)驗(yàn)。

三、認(rèn)真研究，逐步探索，總結(jié)教育科研信息資源的分類方式及原則

（一）研究教育科研信息資源的分類方式。

1.鞏固“圖書館”式信息管理方式。有些文獻(xiàn)材料在網(wǎng)絡(luò)上無(wú)法交流與保存，可延續(xù)文字保留。如文件、圖書、報(bào)刊、會(huì)議記錄、磁帶、光碟、證書等。2.重點(diǎn)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息（1）建立教育科研交流平臺(tái)。建立以學(xué)校為單位的網(wǎng)站、信箱及QQ群、博客、微信等，及時(shí)發(fā)布最新教育信息，存儲(chǔ)有效資料，交流教育、教學(xué)體會(huì)，了解重點(diǎn)，解決難點(diǎn)。（2）建立教育科研資料庫(kù)?！景垂芾矸诸悺糠謩e為學(xué)校辦公室資料庫(kù)、教導(dǎo)處資料庫(kù)、教務(wù)處資料庫(kù)、輔助科室資料庫(kù)?！景唇逃蒲芯V目分類】分別是文件材料、課題管理材料、教育教學(xué)活動(dòng)材料（包括計(jì)劃、方案、聲像、總結(jié)）、成果匯總材料?！景促Y源用途分類】分別是a、學(xué)習(xí)資源：文件、政策、法規(guī)、經(jīng)驗(yàn)、網(wǎng)上教程等。b、應(yīng)用資源：優(yōu)秀案例、課件、講稿、優(yōu)質(zhì)課、講稿等。c、管理資源：與教育科研，課題管理有關(guān)的信息、活動(dòng)相關(guān)材料?！景茨攴莨芾怼堪奄Y料按年份分類后，歸檔線索會(huì)更清晰。

（二）研究教育科研信息資源分類的原則

初步擬定的分類原則：1、方向性原則。體現(xiàn)以科研管理為中心，意在提高學(xué)?？蒲泄芾淼哪軇?dòng)性與實(shí)效性。2、實(shí)用性原則。獲取信息要切合本地區(qū)、本單位的教育科研需要，教師的教育教學(xué)需要為前提進(jìn)行操作。3、系統(tǒng)性、科學(xué)性原則。信息收集、整理、存儲(chǔ)分類要一目了然，條理清楚，內(nèi)容明確。4、發(fā)展性原則。在操作過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更新技術(shù)，發(fā)掘全新方法，使本課題不斷完善。5、快捷性原則。信息資源設(shè)置要注意方便、快捷，操作簡(jiǎn)單易行。交流信息交替更新要迅速。

四、定期總結(jié)，逐步升華，使教育科研管理工作更加完善

通過(guò)兩年多的研究，培養(yǎng)了解教育科研信息資源的管理人才，使其更專業(yè)化，在具體的實(shí)驗(yàn)操作中，具有了較強(qiáng)的創(chuàng)新和研究能力。各參研單位建立教育科研信息資源平臺(tái)，對(duì)信息分類進(jìn)行具有可操作性的分類，總結(jié)分類方法及所遵循的原則，創(chuàng)新更好的分類方式，不斷反饋總結(jié)。初步形成了一套系統(tǒng)的、科學(xué)的教育科研管理信息資源網(wǎng)絡(luò)及文字管理系統(tǒng)?；菊莆樟艘惶淄晟频?、科學(xué)的教育科研管理信息收集的有效分類方法與原則。通過(guò)區(qū)域研究成果的推廣交流，達(dá)到優(yōu)質(zhì)資源共享，使我區(qū)的教育科研管理工作更具特色化。走出了“圖書館”式文字管理的單一模式（本課題已于2014年結(jié)題，授予國(guó)家級(jí)結(jié)題證書，多名參研人員獲國(guó)家級(jí)優(yōu)秀科研成果獎(jiǎng)）。