【摘要】近幾年來,隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,信息化時(shí)代興起了各種各樣的信息化技術(shù),推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展進(jìn)步。特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,讓許多的投資商都涉足“云計(jì)算”的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式,例如:阿里巴巴、京東、淘寶、天貓、唯品會(huì)等都在如火如荼地進(jìn)行著,而且,他們的經(jīng)濟(jì)效益也相當(dāng)可觀,在目前的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中,“云計(jì)算”的建設(shè)技術(shù)也在不斷地涌現(xiàn)。尤其是在中小型企業(yè)中運(yùn)用極為廣泛,且除部分大型企業(yè)外,中小型企業(yè)是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成成分,“云計(jì)算”能夠推動(dòng)他們?cè)诩ち业氖袌龈偁幹袪幍昧⒆阒?。目前,市場中的發(fā)展競爭非常激烈,要在激烈的商場競爭中立足,就必須做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要工作,才能保障逐漸涌起的中小型企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),也才能讓企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文就云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并且就此提出了相應(yīng)的解決措施,希望能對(duì)云計(jì)算環(huán)境下加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式能夠有所幫助。
【關(guān)鍵詞】云計(jì)算環(huán)境 中小企業(yè)會(huì)計(jì) 信息化建設(shè)模式
在現(xiàn)如今這種信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用及發(fā)展已成為萬眾矚目的焦點(diǎn),直接關(guān)系的人們正常的生產(chǎn)生活,為不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的發(fā)展帶來了不可小覷的經(jīng)濟(jì)收益。尤其是近幾年興起并迅速發(fā)展起來的云計(jì)算管理技術(shù),所以,中小企業(yè)必需適應(yīng)云計(jì)算的環(huán)境,在云計(jì)算環(huán)境下努力進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,跟隨社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著企業(yè)的命脈,也直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)營,所以,在融入云計(jì)算的過程中,企業(yè)首先需要研究的就是會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)模式,保障企業(yè)的資金鏈不斷。因此,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的研究是云計(jì)算環(huán)境下首先需要研究的熱點(diǎn)話題之一。本文就云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的研究進(jìn)行了自我觀點(diǎn)的闡述:
一、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式是中小企業(yè)管理、發(fā)展工作的必要工作。云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)適應(yīng)云計(jì)算時(shí)代有著無可替代的意義,云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目清明公開也是非常重要的。有效的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)中小企業(yè)中管理和發(fā)展。
(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作人員專業(yè)水平有待提升
我國中小企業(yè)里的會(huì)計(jì)工作者的工作素質(zhì)還是有很大的提升空間,一方面,他們專業(yè)的理論知識(shí)水平?jīng)]有達(dá)到云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)要求,甚至都沒有豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),某些有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的老工作者,對(duì)高科技的會(huì)計(jì)管理方式、會(huì)計(jì)操作技術(shù)等也不是太了解,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有很大的起色,陳舊的管理方式又不能滿足云計(jì)算環(huán)境下的需求,這對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作有非常嚴(yán)重的影響。所以,我們首先需要提高會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。
(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)需要改進(jìn)
在現(xiàn)如今這種信息爆炸的時(shí)代,信息安全是非常重要的,特別是會(huì)計(jì)工作,一旦信息不安全、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)度不夠,信息泄露,輕者企業(yè)損失部分資金,更有甚者,就會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)估的損失。所以,在云計(jì)算的環(huán)境下,會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)需要做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的工作,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)資金信息有足夠的保密度,才能有效地開展進(jìn)一步的工作。
(三)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要不斷創(chuàng)新
在云計(jì)算的環(huán)境中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)不再滿足新時(shí)代的需要,會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)相對(duì)比較繁瑣、工作量也比較大的工作,如果再使用傳統(tǒng)的工作方式,勢必會(huì)影響會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)模式,也會(huì)與云計(jì)算的相關(guān)技術(shù)相悖,所以,在研究會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的同時(shí),還需要不斷創(chuàng)新。要想適應(yīng)云計(jì)算的環(huán)境,會(huì)計(jì)工作就要適時(shí)、及時(shí),還要具有足夠的經(jīng)濟(jì)彈性,因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式我們應(yīng)該適當(dāng)?shù)剞饤墸拍艽龠M(jìn)企業(yè)在新形勢下的發(fā)展壯大。
(四)中小企業(yè)裙帶關(guān)系嚴(yán)重
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還需要不斷彎身,會(huì)計(jì)管理工作的公正性、公平性還有待進(jìn)一步的完善,管理者有時(shí)會(huì)出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分員工的付出與回報(bào)不成比例,這會(huì)嚴(yán)重影響到員工的工作積極性,也會(huì)影響到員工的工作態(tài)度等,而這種現(xiàn)象也不會(huì)記錄在案,許多獎(jiǎng)懲資金都無據(jù)可查,久而久之,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作混亂、停滯。所以,在云環(huán)境下,我們研究會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)模式時(shí),就需要把這些因素考慮進(jìn)來,把會(huì)計(jì)管理者的相關(guān)數(shù)據(jù)都記錄在“云”中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)有據(jù)可循,而且也可以很方便地執(zhí)行這些數(shù)據(jù)的增刪改查,這樣,就能夠有效地避免財(cái)務(wù)管理者不公平、不正當(dāng)?shù)默F(xiàn)象發(fā)生,也能夠有效地杜絕部分員工投機(jī)取巧的工作態(tài)度,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展,以及整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(五)中小企業(yè)績效考核存在的問題
中小企業(yè)的不同部門都有各自的工作方式,也有各自的工作開銷,在很大程度上,這些問題都不能達(dá)成一致,特別是在某些考核制度上,制定的標(biāo)準(zhǔn)都很難統(tǒng)一,這對(duì)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,無疑是很大的難點(diǎn)。很多情況下,部門對(duì)員工的考核制度都沒有進(jìn)行細(xì)化,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門的制度更沒有細(xì)化,這也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營有一定的阻礙作用。尤其是對(duì)會(huì)計(jì)管理部門,這是中小企業(yè)管理和發(fā)展的重要部門,這個(gè)部門的績效考核制度必需嚴(yán)格公平。就現(xiàn)如今的中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作來說,缺乏必需的靈活性,考核制度也相對(duì)比較單一,不能全面地涵蓋某些必要的因素,讓員工的績效工作處于被動(dòng)狀態(tài),這也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營有一定的影響。所以,云計(jì)算的環(huán)境下,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的研究還要把這些問題考慮進(jìn)來,盡可能地把考核制度細(xì)化,并把相關(guān)的考核因素等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在“云”中,從而有效地提高員工的工作積極性,也方便日后考核制度的改革、創(chuàng)新,從而最大限度地發(fā)揮考核制度的作用,更好地推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)運(yùn)營,能夠有效地避免許多不必要的薪資糾紛問題,給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的會(huì)計(jì)條件。
(六)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入嚴(yán)重不足
很多中小企業(yè)太過注重企業(yè)的直接獲益和發(fā)展,他們注重的是能夠直接給企業(yè)發(fā)展帶來益處的獲利項(xiàng)目,這種發(fā)展模式的企業(yè)其實(shí)已經(jīng)忽略了企業(yè)發(fā)展和管理的一個(gè)最重要的問題,企業(yè)的后臺(tái)發(fā)展,且不說企業(yè)應(yīng)該致力于企業(yè)文化、精神、靈魂的建設(shè)和經(jīng)營,這些在很多中小企業(yè)發(fā)展過程中都沒有被歸去發(fā)展要點(diǎn)。還有一項(xiàng)非常重要的工作,就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)能夠有力發(fā)展的真正后盾,而有些企業(yè)卻忽視了企業(yè)發(fā)展過程中的這一項(xiàng)重要工作。尤其是如今處在云計(jì)算環(huán)境下為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,為了能夠再競爭激烈的市場發(fā)展洪流中占有一席之地,中小企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,有效建設(shè)會(huì)計(jì)信息化模式,但是有很多中小企業(yè)根本不重視其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,當(dāng)然,他們也不會(huì)花太多的精力和經(jīng)費(fèi)投入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,沒有足夠的投入,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作失去了堅(jiān)實(shí)的后盾堅(jiān)持,要想將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作做好談何容易。
(七)中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在誤區(qū)
在云計(jì)算逐漸興起的中小企業(yè)發(fā)展洪流中,會(huì)計(jì)信息化建已經(jīng)越來越進(jìn)入并且深入到中小企業(yè)的管理和發(fā)展中,盡管這樣,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)來說畢竟是一項(xiàng)新的管理系統(tǒng),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在有一定的誤區(qū),這在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作上會(huì)有一定的阻礙,他們不能夠掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的真正內(nèi)涵和核心,以及其核心技術(shù)。還有一點(diǎn)就是中小型企業(yè)大多是一些投資比較少的企業(yè),他們更注重的是如何能夠通過項(xiàng)目快速的提升企業(yè)的獲益和實(shí)力,而會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)于他們來說成本非常高,這在很多中小企業(yè)是很難承擔(dān)的,所以他們無暇考慮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式一旦完善運(yùn)行,對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用是無可估量的,這在很多中小企業(yè)都是一個(gè)嚴(yán)重的策略誤區(qū)。
二、加強(qiáng)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作是確保整個(gè)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是中小企業(yè)開展工作的重要保障。因此,我們一定要投入更多的精力在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作上,提高其工作效率,實(shí)現(xiàn)更多的成果和發(fā)展。所以,針對(duì)目前云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中存在的弊端,我們應(yīng)該盡快探討出改善的措施。以下從建立完善的管理制度、提升工作人員會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)、完善中小企業(yè)管理等方面進(jìn)行簡要的闡述,希望能夠?qū)υ朴?jì)算環(huán)境下中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作產(chǎn)生積極影響。
(一)中小企業(yè)績效考核的提升策略
中小企業(yè)要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),首先就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作者的績效考核,提高會(huì)計(jì)工作者的工作積極性,確保會(huì)計(jì)工作的高效、有序。一方面,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作者,需要制定相應(yīng)的績效考核制度,這些管理者一定要嚴(yán)格按照制定好的績效考核制度管理相關(guān)的工作人員,也要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理工作的法律法規(guī),對(duì)工作人員一視同仁、獎(jiǎng)懲分明,并通過信息化技術(shù)保障企業(yè)的財(cái)務(wù)工作可視化、透明化,從而有效提高工作人員的工作積極性。而且,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者通過這種方式,可以有效地了解到員工近期的工作狀態(tài),工作效率等,才能幫助他們及時(shí)地了解員工工作、生活中的疑難,并及時(shí)地幫助他們解決問題,從而促進(jìn)員工全身心地投入到企業(yè)的工作中。當(dāng)然,在云環(huán)境下,企業(yè)可以有效地利用云環(huán)境中的信息技術(shù),并將信息技術(shù)科學(xué)合理地結(jié)合到績效考核中,會(huì)計(jì)工作者可以把員工的優(yōu)勢、劣勢、工作特點(diǎn)等歸納、存儲(chǔ)、整理,這樣,在下一季度的績效考核中,就能根據(jù)這些數(shù)據(jù)分配薪酬,對(duì)員工來說,這無疑是增強(qiáng)他們工作積極性的有效手段,也能夠最大限度地降低企業(yè)的員工流動(dòng)性。所以,對(duì)于云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的研究,需要細(xì)化到企業(yè)的任何一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員,只有這樣,我們企業(yè)的績效考核制定才能成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,企業(yè)的績效考核制度更加全面、完整,也才能更得人心,才能有效地推動(dòng)工作人員提升自己的工作能力、工作效率,從而推動(dòng)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展、共同進(jìn)步。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作加大監(jiān)督力度,提高工作的可執(zhí)行性
要想加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作,需要有效地加大監(jiān)督的力度,提高工作的可執(zhí)行性。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的研究過程中,也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理工作的研究,在監(jiān)督力度加強(qiáng)的過程中,也能有效提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的研究進(jìn)程。在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,企業(yè)管理者需要加深對(duì)其他部門的了解,在工作生活中,也要加強(qiáng)與其他部門工作成員的溝通交流,才能實(shí)現(xiàn)保障企業(yè)正常運(yùn)營過程中最大限度地控制各部門的財(cái)政支出,把各部門的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)有效地控制在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)。另外,會(huì)計(jì)管理者也可以為各部門創(chuàng)建信息化的交流平臺(tái),讓員工把自己的財(cái)務(wù)建議發(fā)布在平臺(tái)上,以供參考;同時(shí),也可以把相關(guān)的財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)預(yù)算等公布到平臺(tái)上,時(shí)刻提醒工作人員減少不必要的浪費(fèi),提高工作人員的警惕性,才能有效地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況??偠灾?,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作必須得加大監(jiān)督力度,才能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的規(guī)范性、合理性。
(三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作著的工作素養(yǎng)
在中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,工作人員的工作素養(yǎng)直接關(guān)系著工作效率,他們是整個(gè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的執(zhí)行者,是會(huì)計(jì)工作的主體之一,因此,要想中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,還需要在相關(guān)工作人員身上做文章,有效提高他們的工作素養(yǎng),才能有效提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作效率。要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)工作人員的工作素質(zhì)就必須有所保障。首先,企業(yè)的會(huì)計(jì)招聘工作要做到位,應(yīng)聘者不僅需要具有很高的專業(yè)素質(zhì),其自身的思想政治素質(zhì)也要符合標(biāo)準(zhǔn)。其其次,企業(yè)還需要制定考核、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),不定期地對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行工作素養(yǎng)的培訓(xùn)、評(píng)比等,并研究前沿的財(cái)務(wù)管理意識(shí)、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式等,讓會(huì)計(jì)工作人員的工作質(zhì)量能夠跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐,確保中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠跟上時(shí)代的步伐,走在社會(huì)發(fā)展的最前沿,促進(jìn)其可持續(xù)的發(fā)展。只有這樣,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作才能順利地開展并得到有效地加強(qiáng),從而有效地提高財(cái)務(wù)工作的工作效率。
(四)推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的措施
在云計(jì)算的環(huán)境下,中小企業(yè)要想更好更快地發(fā)展,就需要進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的研究與發(fā)展。首先,需要把云計(jì)算結(jié)合到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)收支等工作中,利用云計(jì)算有效地處理把這些會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)歸納整理,并做好存檔處理,以便于在日后的工作中提高工作效率。其次,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等工作也要進(jìn)一步融入到云計(jì)算中,推動(dòng)企業(yè)更好、更快地運(yùn)營。
三、結(jié)束語
總之,云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新型產(chǎn)業(yè),在信息化飛速發(fā)展的今天,中小型企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,就要把更多的精力投放到云計(jì)算的研究與應(yīng)用中,同時(shí),企業(yè)要想更加穩(wěn)定地發(fā)展,還需要做好會(huì)計(jì)工作,以便于更好地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn),才能為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展做鋪墊。所以,我們需要將云計(jì)算科學(xué)有效地運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的模式中,提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率,保障整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也才能有效地推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步滿足時(shí)代發(fā)展的需求。眾所周知,在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算工作、財(cái)務(wù)控制工作等都進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,只有將云計(jì)算科學(xué)有效地結(jié)合到會(huì)計(jì)工作中,才能確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的全面、有效,也才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓中小企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的漩渦中立足。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:李福(1971-),女,本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)師,研究方向:中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。