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云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展研究

2017-05-04 09:38王玉玨
商業(yè)經濟 2017年5期
關鍵詞:會計信息化中小企業(yè)

王玉玨

[摘 要] 云計算是基于大數據時代下的信息發(fā)展趨勢,越來越多的企業(yè)在不斷摸索云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化模式,立足于云計算下的會計信息化發(fā)展是中國企業(yè)發(fā)展的必經之路。當前中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展面臨不少挑戰(zhàn)與問題。中小企業(yè)抗風險能力不高,人員素質難以達到會計信息化要求,政府給予的扶持力度不足。根據這三個方面問題提出相應的解決對策,才能切實促進中小企業(yè)在云計算環(huán)境下會計信息化的發(fā)展。

[關鍵詞] 云計算環(huán)境;中小企業(yè);會計信息化

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] B

前言

隨著互聯網時代的到來,互聯網在潛移默化地改變著人們的生活方式與生產方式,立足在互聯網基礎上的企業(yè)發(fā)展也在不斷順應互聯網的發(fā)展趨勢?;ヂ摼W在改變人們生活方式的基礎上,也在不斷地改變人們之間的經濟交往方式。從一定程度上來說,人們的經濟生活也在互聯網快速發(fā)展過程中不斷改變。云計算的誕生與顯著發(fā)展逐漸改變了企業(yè)之間的競爭方式與企業(yè)會計發(fā)展。云計算為企業(yè)會計發(fā)展與信息發(fā)展提供了優(yōu)秀的平臺,同時,企業(yè)會計信息化的發(fā)展也越來越多地依賴云計算的發(fā)展與拓展,只有明確云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展的特征與特點,才能掌握要領正確應對云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展的趨勢。

一、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展特點

云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化呈現出一定的特點,掌握這些特點是對中小企業(yè)會計信息化進行分析的前提,只有明確云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化存在的問題,才能制定出相應的對策。

(一)以信息技術為引領

云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展是立足于信息社會發(fā)展的基礎之上,換言之,正是信息社會誕生了云計算的會計信息化發(fā)展模式??偟膩碚f,在云計算環(huán)境下,會計信息化發(fā)展較為顯著的仍然是大企業(yè);中小企業(yè)基于各方面的原因,會計信息化的發(fā)展并不具有較大優(yōu)勢。無論大企業(yè)還是中小企業(yè),其會計信息化都離不開信息技術作為其發(fā)展的引擎。首先,云計算是一個不斷發(fā)展的過程。云計算在其產生之初就具有大數據的典型特征,也就是說,云計算是在大數據環(huán)境下,基于互聯網技術與信息技術的復合作用,逐漸得以顯現并實現發(fā)展規(guī)模與速度。其次,云計算與會計信息化的發(fā)展密不可分。云計算在客觀上實現了人們搜索數據與整合數據的能力,尤其是提高了人們對數據的應用能力,會計信息化也是在信息技術迅猛發(fā)展的基礎上實現的。會計信息化的發(fā)展與互聯網信息技術的發(fā)展密不可分,同時也是信息技術在不斷地推進會計信息化的發(fā)展進程。必須正確對待信息技術與會計信息的關系,只有真正實現對信息技術發(fā)展的提升,才能真正實現會計信息化的發(fā)展,二者應當是亦步亦趨的關系。

(二)以大數據分析與整合為中心

從一定程度上來說,云計算是在大數據分析與整合的基礎上進行的?;ヂ摼W的迅速發(fā)展改變了傳統(tǒng)上人們必須通過面對面交易才能實現的買賣行為。尤其是隨著互聯網購物的迅速發(fā)展,使得大多數企業(yè)都發(fā)展出線下與線上兩個平臺。云計算實際上正是立足在線上交易平臺的基礎上提出并發(fā)展的,任何企業(yè)的產品從一定程度上來說,都不僅僅是一種銷售平臺,都有一定的線上銷售渠道?;诰€上銷售渠道的不斷拓展,使得企業(yè)會計必須基于線上銷售渠道的整合與發(fā)展才能實現其會計信息化。這是會計信息化主要的應用方面。同時,云計算環(huán)境下的會計信息化還指線上銷售渠道的市場競爭者必須要清晰競爭對手的銷售情況,這就要求其不僅要知悉自己的銷售與預銷售數據,還要從對手的相關數據上來預測該產品的市場競爭發(fā)展趨勢,也就是說,只有真正了解市場的發(fā)展趨勢的基礎上才能真正實現數據的整合與分析。同時必須指出,企業(yè)會計無論是整合或分析任何市場數據,實際上都是在預測該產品的市場發(fā)展趨勢的目的下進行的,這是會計信息化必須明確的目標之一。

(三)以信息安全為總抓手

信息社會下的互聯網技術發(fā)展是一把雙刃劍。一方面,它在方便人們生活的同時,也給人們的生產與生活帶來一定程度的挑戰(zhàn)。這在企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中也不例外,任何情況下必須以辯證的態(tài)度來對待企業(yè)信息化的信息安全問題。這是因為:其一、云計算環(huán)境下的數據彌散為信息泄露帶來隱患。云計算環(huán)境下的數據具有一些數據泄露的典型特征,必須明確云計算環(huán)境下信息泄露的可能性才能正確認識企業(yè)的信息安全問題。往往來說,一個企業(yè)的會計信息都會牽涉到這個企業(yè)最為核心的企業(yè)秘密,只有確保企業(yè)的會計信息不被泄露才能真正為企業(yè)的數據與信息安全打下堅實基礎。其二、數據的傳播范圍與傳播速度在客觀上為企業(yè)的信息安全帶來安全隱患。云計算環(huán)境下,企業(yè)的會計信息發(fā)展是以大數據來運作的,也是以大數據來體現會計發(fā)展質量的。應當明確云計算環(huán)境下,數據傳播范圍的極廣性與傳播速度的極快性,這些都是企業(yè)會計信息安全隱患之一。從一定程度上來說,云計算環(huán)境下的中下企業(yè)會計信息化當然要以信息安全為第一位,只有企業(yè)能夠保證其會計信息安全的前提下,才能正確運用云計算來提升其會計信息化發(fā)展的質量與水平。

二、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化存在的主要問題

在分析中小企業(yè)云計算環(huán)境下會計信息化特點的基礎上,對其存在的問題簡要分析才能真正起到促進中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的效果,這是中小企業(yè)會計信息化的必然要求。目前來看,中小企業(yè)會計信息化存在的主要問題包括:中小企業(yè)的抗風險能力低、中小企業(yè)會計人員素質與會計信息化的要求不符、政府對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的扶持力度不夠。

(一)中小企業(yè)的抗風險能力低

從一定程度上來說,當前我國的大企業(yè)基本都實現了會計信息化的階段性目標,這是因為大企業(yè)客觀上所具有的資金充足、技術過硬、企業(yè)會計人員素質高等優(yōu)勢所決定的。云計算環(huán)境下的會計信息化對中小企業(yè)提出了綜合的要求。目前來看,中小企業(yè)在應對會計信息化方面的能力與準備工作都做的不到位。一方面中小企業(yè)會計信息化必須以企業(yè)的一定的資金運轉為前提,中小企業(yè)基于其客觀現實,其資金并不如大企業(yè)豐富,這在很大程度上使得中小企業(yè)在應對會計信息化過程中不能有充足的資金做后盾。另一方面,中小企業(yè)的企業(yè)會計信息化經驗不足,這是因為在中小企業(yè)發(fā)展過程中,會計信息化的發(fā)展一直都是其發(fā)展的軟肋,很多時候,大多數中小企業(yè)都將發(fā)展的中心放在了提升產品質量與產品技術含量上面,導致了中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的滯后性。如企業(yè)領導者對企業(yè)會計信息化發(fā)展的不重視與忽視,以及企業(yè)在資金安排上對企業(yè)會計信息化的投入過低等,這些在客觀上都導致了中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的滯后,這些滯后性在很大程度上造成了其在云計算環(huán)境下會計信息化抗風險能力較低的現實困境。

(二)中小企業(yè)會計人員素質與會計信息化的要求不符

不得不指出,與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的會計人員專業(yè)素質與綜合素質往往比較弱。在中小企業(yè)會計人員素質普遍不高的情況下,很難實現其與會計信息化接軌的局面。首先,會計信息化對企業(yè)會計人員的綜合素質提出了要求。會計信息化不僅要求會計人員的專業(yè)理論知識比較豐富,還要求具有豐富的會計從業(yè)經驗。中小企業(yè)建立與發(fā)展的實間比較短,很多時候其會計人員的從業(yè)經驗不足,就導致了其會計應用能力較低的現實。其次,會計信息化要求企業(yè)會計人員要具有相當的市場前沿意識??梢哉f,信息社會把市場競爭的激烈程度又向前推進了一步,在信息社會之下,市場競爭日益激烈,要求會計信息人員必須具有敏銳的市場前沿意識,任何會計分析結果從很大程度上來說,都是為企業(yè)會計決策服務的,所以,會計信息化對中小企業(yè)的會計人員的素質要求顯然要更加嚴格。最后,中小企業(yè)會計人員素質不能有效應對市場變化的復雜趨勢。市場競爭是瞬息萬變的,尤其是在云計算環(huán)境下,會計人員面臨的市場情勢更加復雜,中小企業(yè)的會計人員缺乏有效的會計訓練,客觀上導致了中小企業(yè)會計人員不能有效應對復雜多變的市場數據環(huán)境,這些都是中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展過程中存在的會計人員素質問題。

(三)政府對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的扶持力度不夠

市場經濟條件下,鑒于市場經濟固有的弊端,如市場的盲目性、自發(fā)性等在很大程度上會造成市場經濟的無序發(fā)展,這時候需要政府這只看不見的“手”來對市場經濟進行調節(jié),以緩解市場經濟的弊端帶來的不利經濟后果。從這個角度來說,中小企業(yè)的發(fā)展需要政府的扶持。在當前市場經濟競爭中,政府對中小企業(yè)的扶持力度顯然是不夠的。其一、各地基本沒有出臺與促進中小企業(yè)會計信息化發(fā)展相關的政策。毋庸置疑,云計算環(huán)境下的會計信息化需要相應的政策扶持才能真正起到促進企業(yè)會計信息化發(fā)展的效果。尤其是中小企業(yè)自身具有一定的弊端,只有正視中小企業(yè)存在的弊端才能正確扶持其會計信息化的發(fā)展。其二、缺乏相應的政策扶持條件。中小企業(yè)會計信息化很大程度上依賴于有效的政策扶持環(huán)境與條件,在當前市場經濟環(huán)境下,中小企業(yè)在市場競爭中已經面臨著一些不利的因素,但是這些不利因素顯然沒能引起政府的重視,導致政府在扶持其相關會計信息化的過程中出現不利條件,沒有綜合衡量中小企業(yè)面臨的競爭壓力與不利環(huán)境是政府扶持力度不夠的主要原因。

三、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的重要對策

針對云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化存在的主要問題,需要采取以下措施以提升中小企業(yè)會計信息化的能力:增強企業(yè)綜合抗風險能力,切實提高中小企業(yè)會計人員的綜合素質,政府加強對中小企業(yè)會計信息化的扶持力度。

(一)增強企業(yè)綜合抗風險能力

一個中小企業(yè)能否以及在多大程度上可以實現其會計信息化越來越取決于其抗風險能力的高低。一個具有良好抗風險能力的中小企業(yè)一定能夠在激烈的市場競爭中實現其會計信息化的目標,一個具有較低抗風險能力的中小企業(yè)則很難實現其會計信息化的目標??偟膩碚f,抗風險能力較低是當今中小企業(yè)的主要通病。欲增強中小企業(yè)的抗風險能力必須綜合提高中小企業(yè)各個方面的能力,包括企業(yè)管理、企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)員工培訓等各個環(huán)節(jié)。每一個環(huán)節(jié)都是其他環(huán)節(jié)的重要基礎,也是其他環(huán)節(jié)的前提。在企業(yè)管理方面,企業(yè)領導人必須具有科學管理的意識與敏銳的市場洞察力,只有企業(yè)領導人能夠更清晰地認知市場存在的真實風險,才能帶領企業(yè)積極應對市場風險。企業(yè)的決策要實行綜合分析的策略,當然綜合分析策略的實施要具體問題具體分析,真正做到企業(yè)的科學決策就必須遵循市場規(guī)律與企業(yè)管理規(guī)律。企業(yè)規(guī)劃是在對企業(yè)戰(zhàn)略進行相應布局的基礎上進行的,任何企業(yè)要想取得市場領先地位就必須對其戰(zhàn)略布局進行科學調整。而員工培訓則是企業(yè)質的提高的關鍵,只有企業(yè)擁有一支結構合理、謹慎干練的員工隊伍,才能真正把企業(yè)做大做強。

(二)切實提高中小企業(yè)會計人員的綜合素質

前已述及,會計人員是企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要保證,是會計信息化的中堅力量,只有把會計信息人員的綜合素質提高上去才能真正實現企業(yè)會計信息化的目的。提高會計人員的綜合素質要求企業(yè)做到以下幾個方面:第一,為會計人員實行定期培訓與定期考核的任務。換言之,在企業(yè)的發(fā)展過程中要想真正提高會計人員的素質就必須對其進行培訓,包括信息技術的培訓、會計技能的培訓以及會計信息理論的培訓,定期更新會計人員的相關知識儲備,使其緊跟會計信息化發(fā)展的速度。定期考核是建立在對其業(yè)務的掌握程度上進行的,企業(yè)對會計人員實行定期考核制度能在很大程度上促進會計人員工作的積極性,最大程度地發(fā)揮其創(chuàng)造性。第二,要合理設置培訓內容。云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化本身就是一個復雜的過程,因此要求合理、科學的設計培訓內容,這樣才能從根本上保證企業(yè)會計培訓能夠適宜中小企業(yè)會計的迅速發(fā)展,達到相應的培訓效果,真正起到支持中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的作用。

(三)政府加強對中小企業(yè)會計信息化的扶持力度

當前,政府對于云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化的支持力度不夠是其發(fā)展的重要瓶頸,政府加強對中小企業(yè)會計信息化的支持力度就必須做到:第一,真正理解中小企業(yè)在云計算環(huán)境下實施會計信息化過程中遇到的問題。這就需要政府相關部門成立相應的調查組,尤其是需要擁有企業(yè)管理與會計相關專業(yè)背景的人員對當地的中小企業(yè)進行實地調研,在真實調研的基礎上,對中小企業(yè)會計信息化的過程提供有益的指導。第二,政府提高政策扶持的針對性。在多數情況下,政府雖然下達了扶持文件,但往往不能真正起到扶持企業(yè)發(fā)展的作用,這是當前中國對于企業(yè)扶持的短板所在。只有政府能夠真正明確企業(yè)會計信息化存在的問題才能切實增強對其政策扶持的精準度,這是政府扶持政策的必要出發(fā)點與落腳點。第三,政府在必要的時候應當為中小企業(yè)提供相應的人力與物力扶持措施。中小企業(yè)的健康發(fā)展對當地經濟具有帶動作用,與經濟整體發(fā)展密不可分。只有中小企業(yè)能夠健康發(fā)展了,其對當地的就業(yè)以及經濟發(fā)展的作用才能真正實現。從這個意義上說,政府在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中,有必要提供相應的人力與物力扶持,達到真正扶持企業(yè)發(fā)展的目的,切實實現云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的目標。

[參 考 文 獻]

[1]王文潔.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展探析[J].當代經濟,2015(28)

[2]張明偉.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設模式研究[J].現代經濟信息,2016(1)

[3]高影,吳寶宏.云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全問題分析[J].商場現代化,2016(7)

[責任編輯:史樸]

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