羅曉鳳
目前,我國經(jīng)濟正處于“增長速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期”疊加的階段,中國經(jīng)濟進入了新常態(tài)。新常態(tài)下,企業(yè)只有保持定力,提振信心,將效益觀念和成本意識扎根在生產(chǎn)過程中,把降本增效作為提升管理的機遇,充分發(fā)揮好技術優(yōu)勢,嚴格落實成本倒逼機制,將制造成本做到極致,才能在新常態(tài)下持續(xù)健康發(fā)展。
“降本增效”存在的思想誤區(qū)
最大限度地削減成本就是“降本增效”。降成本而不能降質(zhì)量,更不能因降本而給社會和人民造成巨大的危害。不少企業(yè)都想以最小的成本收獲最大的利益,如果片面地強調(diào)降低成本,必然會導致產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和服務質(zhì)量的降低。所以,應該明確“降本增效”的核心是建立持久成本優(yōu)勢,成本優(yōu)勢的價值正是取決于其持久性,即降成本不能降質(zhì)量。只有為企業(yè)帶來長久性競爭優(yōu)勢的成本削減措施,才是應該提倡和追求的。
用“靜眼”看待“降本增效”創(chuàng)造的企業(yè)成本優(yōu)勢。一些企業(yè)在進行“降本增效”分析時流于形式,沒有考慮宏觀經(jīng)濟形式和企業(yè)經(jīng)營的自身狀況。在經(jīng)濟危機影響下,各項投資成本減少,會造成成本降低和企業(yè)自身經(jīng)營范圍的相對縮小,費用成本降低就不能被視為“降本增效”的成果。所以,必須考慮企業(yè)的各項價值活動的絕對成本和相對成本會怎樣獨立于其目標,并隨時間而變化的情況。
控制一切投入,認為這會取得效益的穩(wěn)步增長。有投入才會有所收獲,有付出的汗水才會有豐收的喜悅。許多企業(yè)為了降本而降本,忽視了“降本增效”的真正含義,只是片面追求降本,控制一切投入,限制了企業(yè)的發(fā)展進步,導致了短期行為,從而使得企業(yè)喪失競爭力被市場所淘汰。實際上,企業(yè)保證競爭優(yōu)勢的持久性,防止競爭者模仿,取決于競爭優(yōu)勢的來源和數(shù)量。企業(yè)規(guī)模的擴大、專有技術的更新、業(yè)界相互關系網(wǎng)絡、學習能力比其他降低成本的措施更具有持久性。對于中小企業(yè)而言,只有增加技術上的投入,突出專有技術,實現(xiàn)企業(yè)的特色化,學習借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗才能使企業(yè)取得長期的競爭優(yōu)勢。
實施“降本增效”打造競爭優(yōu)勢
宣傳教育入手。要從教育入手,使“節(jié)能降耗、降本增效”滲透到企業(yè)的每個層面、每個環(huán)節(jié)。組織各種活動,宣傳普及節(jié)約資源的各種知識,倡導員工從身邊的小事做起,從節(jié)約一度電、一張紙、一滴水做起,堵塞每一個浪費漏洞,盡自己所能來節(jié)約每一點資源,倡導節(jié)約型消費模式,發(fā)揚中華民族的傳統(tǒng)美德,讓節(jié)約成為時尚,成為企業(yè)的文化。
全面預算管理。投資管理和成本管理這兩個方面是密切聯(lián)系的,一旦企業(yè)的投資管理不善,必將給企業(yè)的成本管理帶來巨大的隱患和壓力。企業(yè)各個部門要通力合作,全面推進預算管理工作,將生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)納入預算控制范圍。切實做好預算的編制、執(zhí)行、分析、評估和考核工作,嚴格控制無預算資金支出。按照各項費用的開支范圍、標準和用途做好預算工作,嚴格履行申請、審核、審批、支付程序。嚴格控制非生產(chǎn)性開支,壓縮辦公費、會議費、招待費等管理費用,杜絕奢侈浪費。
降低安全成本。安全是最大的效益,保持企業(yè)安全穩(wěn)定就是最大的節(jié)約。企業(yè)應始終把安全放在第一位,扎扎實實抓好項目工地安全施工,對違反操作規(guī)定的行為和人員做到“剛性處罰不手軟,寧聽罵聲不聽哭聲”。同時,認真開展安全大檢查,將安全理念變成全員的行為準則,植入到每名員工心中,確保安全上不出大小事故。
防范資本投資風險。注重資金管理,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)運作質(zhì)量。高度重視應收賬款監(jiān)控和收繳工作,謹慎采用賒銷手段,嚴格執(zhí)行信用制度,規(guī)避經(jīng)營風險,保障資金安全。加強資金集中管理,努力縮短資金循環(huán)周期,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,降低財務費用。利用好國家適度寬松的貨幣政策,確定安全合理的資產(chǎn)負債邊界,嚴格控制資本性支出規(guī)模。認真分析市場需求,做好生產(chǎn)和銷售的有效銜接,避免過早、過量投入。抓住有利時機,按照市場化原則,積極穩(wěn)妥地推進并購重組,注意和防范資本投資風險。
降低庫存成本。企業(yè)應利用好國家出臺的一系列“擴內(nèi)需、保增長”的政策措施,提高質(zhì)量、創(chuàng)建品牌、改善服務,采取有效措施加強網(wǎng)絡建設,開拓市場,促進銷售。同時,加快物流管理體系建設,充分利用物資配送平臺,控制銷售費用,降低庫存成本。
發(fā)動全員參與。降低成本要達到預期目標,取決于各基層隊管理人員的努力。如何有效地調(diào)動全員成本管理的積極性,關鍵在于責權(quán)利相結(jié)合,即根據(jù)各部門、班組按其成本受控范圍的大小以及成本責任目標承擔相應的職責。為保證職責的履行,必須賦予其一定的權(quán)力,并根據(jù)成本控制的實效進行業(yè)績評價與考核,對成本控制責任單位及人員給予獎懲,從而調(diào)動全員加強成本控制的積極性。
加大科技投入。企業(yè)要有針對性地培養(yǎng)高素質(zhì)的技術人才,增加生產(chǎn)的科技含量,實現(xiàn)科技節(jié)支增效。要緊密結(jié)合產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃,廣泛采用新工藝、新技術、新設備和新材料,重點在品種質(zhì)量、節(jié)能降耗、環(huán)境保護、裝備水平和安全生產(chǎn)等薄弱環(huán)節(jié)加大改造力度。抓住機遇,增加技術改造配套投入,針對制約企業(yè)降低成本的關鍵環(huán)節(jié),優(yōu)化技術改造方案,集中力量攻關,改造傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝,淘汰落后產(chǎn)能和設備。強化工程項目成本管理,控制工程采購成本,嚴格執(zhí)行工程核算,確定合理工期,節(jié)省工程費用,切實做到少投入、早產(chǎn)出、多產(chǎn)量。
企業(yè)“降本增效”是一項系統(tǒng)而復雜的工程,也是一把雙刃劍,做好了會使企業(yè)更加輝煌與強大,做不好往往適得其反。所以,只有不斷強化成本管理,才能從真正意義上做好、做實降本增效工作,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。
(責任編輯:陳海峰)