孫元

【摘 要】高速公路機電工程屬于一個高技術(shù)的工程項目，由于項目本身的工期緊張，因此會導(dǎo)致在項目管理方面出現(xiàn)諸多問題。對于財務(wù)核算的管理，往往需要在建立一個完善的財務(wù)核算管理體系的基礎(chǔ)上采用先進的財務(wù)管理技術(shù)和方法，實現(xiàn)對財務(wù)核算管理的科學(xué)性和高效性。以此確保項目所涉及的成本都能夠得到準確地核算和控制，并滿足建設(shè)單位的審計要求。

【關(guān)鍵詞】機電工程；財務(wù)核算；項目管理

高速公路機電工程項目集多種系統(tǒng)于一身，兼有“短、平、快”的特點。因此對財務(wù)核算的要求就相對較高。項目成本核算本身在企業(yè)實現(xiàn)自身價值最大化的過程中占據(jù)重要地位，同時對項目進度起著一定的影響作用，所以項目要在保證質(zhì)量的前提下按照合同上的期限完成，就必須在對高速公路通信系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)以及收費系統(tǒng)進行建設(shè)的后期，確保財務(wù)核算管理的高效和全面。

1.進行財務(wù)核算管理的意義

財務(wù)管理的總體思想就是對成本進行有效控制，使高速公路機電工程項目順利完工，并得到業(yè)主的支持和以后合作的機會，使企業(yè)發(fā)展更高效。進行財務(wù)核算管理需要從根本上減少需要重復(fù)進行多次且勞動量大的環(huán)節(jié)，增加部門之間信息的共享，對與高速公路機電工程相關(guān)的科目進行統(tǒng)一設(shè)置，以方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，加強信息傳遞的速度，降低信息傳遞的成本。以此確定出的財務(wù)管理改善的方向有：

（1）在適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上進行科學(xué)有效地管理，以此提高企業(yè)在市場中的競爭力。

（2）分析企業(yè)現(xiàn)狀及管理需求，加大信息數(shù)據(jù)的共享，對傳統(tǒng)方式所存在的信息孤島現(xiàn)狀進行突破。

（3）在管理的思想中引入集中管理的概念，通過建立集中管理體系來高效率地進行財務(wù)管理工作。

（4）在關(guān)注企業(yè)價值、實現(xiàn)企業(yè)高利潤的目標的同時，與高速公路機電工程項目中的物流實現(xiàn)同步。

（5）改進財務(wù)管理方式，對單一的核算工作予以舍棄，使財務(wù)部門在決策方面具有更強的能力。

2.建立財務(wù)核算管理體系

對于一個規(guī)模較大的、接收項目較多的高速公路機電工程承包公司，最重要的莫過于建立一個合理、有效且完善的財務(wù)核算管理體系。因為施工項目的數(shù)量較多，需要進行核算的成本就高。而建設(shè)單位一般通過銀行專用賬戶與施工單位進行款項的結(jié)算，且對于機電項目所涉及的財務(wù)費用，需要與其他項目分開，單獨進行核算，這就導(dǎo)致了財務(wù)核算的困難。對于每一個項目，承包公司都會指派專門的核算人員，但是實際情況往往導(dǎo)致核算人員的人數(shù)不足，因此必須對每個項目進行指派。因此對于核算管理體系的要求，就是總的財務(wù)控制與多個分項目獨立的財務(wù)核算相結(jié)合。

在進行財務(wù)核算時，總財務(wù)控制的部門需要采集各個分項目的核算清單，進行統(tǒng)一整理匯總之后，通過銀行專用賬戶，進行統(tǒng)一的采購或者是支付行為，具體的工作流程需要嚴格按照公司財務(wù)管理的要求，對于總體財務(wù)控制，需要進行如下工作：

2.1給各個項目分配專用的財務(wù)管理軟件

通過專用的軟件來提高公司內(nèi)部財務(wù)管理的整體效率。公司財務(wù)部門需要結(jié)合公司具體的財務(wù)現(xiàn)狀和合理的財務(wù)管理體系，逐步細化地給公司各個施工項目分配項目專用軟件，以記錄項目各個內(nèi)容包括所收款項、應(yīng)付款項、所繳稅金額、工資費用、業(yè)務(wù)收入等主科目和主科目進行細化后二級科目。并配備專業(yè)人員進行賬目的錄入和管理，按照月份對賬目進行核算，并制定出相應(yīng)報表進行總賬目的核算。

2.2采用統(tǒng)一流程控制采購支付

對于采購和支付的過程，需要進行統(tǒng)一的流程控制，以此來加強財務(wù)核算過程的規(guī)范。公司的總部在發(fā)布招標公告時要根據(jù)項目特點進行統(tǒng)一招標。合同簽訂結(jié)束后，進行采購的過程要嚴格按照：采購部門發(fā)起采購；實施部門對采購的設(shè)備及原料進行確認；財務(wù)部門審核采購的內(nèi)容及所需支付的款項；最后經(jīng)由總經(jīng)理核對及批準。這樣可以對公司資金的流出進行嚴格控制，從而提高成本管理的效率和質(zhì)量。

2.3加強財務(wù)核算的工作的落實和監(jiān)督管理

落實和監(jiān)督管理工作是需要得到公司的重視的一項工作，這項工作能有效的發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并督促對管理工作的改進，以此優(yōu)化管理工作。對財務(wù)核算進行監(jiān)督的人員需要公司進行專門的培訓(xùn)，以此提高監(jiān)督和落實的工作的效率。

3.實施財務(wù)核算管理體系

3.1采購原料涉及的財務(wù)核算管理

核算管理體系的實施是為了確保財務(wù)核算的高效，進而為項目的建設(shè)提供便利。所以需要關(guān)注的方面不僅有成本支出、資金結(jié)算等，還要關(guān)注花費成本所采購的原料。高速公路機電工程項目成本的組成是由80%以上的設(shè)備材料成本及其他成本組成的。由于設(shè)備材料的成本所占比重較大，因此對設(shè)備材料的質(zhì)量需要加強把關(guān)，這樣做的目的不僅保證了工程的質(zhì)量，還能降低由質(zhì)量問題帶來的風(fēng)險成本。為達到此目標，采購部門要力求采購高質(zhì)量、低成本的設(shè)備材料。

3.2建立集中管理體制

公司需要對高速公路機電工程項目所涉及到的部門建立統(tǒng)一的管理體制，并有嚴格的規(guī)章制度進行約束其部門成本的管理。對建設(shè)部門與工程相關(guān)的技術(shù)引入及高效率員工聘用所涉及的成本結(jié)算、采購部門對材料物資的采購、財務(wù)部針對工程成本清單的核對與支付，都要進行工作之間的協(xié)調(diào)。通過各部門的配合加之先進信息化技術(shù)的引入使得項目資金能清晰明了地通過財務(wù)部的核實進行結(jié)算工作。

3.3信息化管理系統(tǒng)的使用

信息化管理系統(tǒng)在項目管理過程中發(fā)揮著極其重要的作用。針對于財務(wù)核算的管理，也有著自身的優(yōu)勢。高速公路機電工程在建設(shè)過程中常出現(xiàn)所配備的人手不足、子項目過多、任務(wù)緊急需要快速完成的問題。信息管理系統(tǒng)在此的作用就是整合問題，進而促使信息共享。在此，公司需要對辦公室系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)進行開發(fā)，加強各部門對信息處理系統(tǒng)的使用來確保工程涉及的物流、信息流、資金流的統(tǒng)一管理。使得部門經(jīng)理能及時獲取項目的信息及需求，提高企業(yè)對項目整體的高效管理和對項目財務(wù)核算方面的科學(xué)管理。

4.進行財務(wù)核算和管理

針對高速公路機電工程的特點，需要對成本進行分析和考量。由于項目的變動較為頻繁，導(dǎo)致其發(fā)生變動的因素也比較多。項目整體不太緊，比較分散且具有較強的流動性，進行成本核算和管理有一定的難度。在進行成本核算和管理時，要注重質(zhì)量成本的管理效益，加強對質(zhì)量成本的控制工作。對工期成本也要進行正確的核算，明確工期成本與質(zhì)量成本的關(guān)系，做好財務(wù)管理工作。對高速公路機電工程所存在的風(fēng)險應(yīng)有預(yù)留成本，針對突發(fā)事件對工程進行補救。尤其不能采用盲目趕工的方式來降低工期成本，因為這會增加項目的風(fēng)險。項目中的安全成本，主要針對于項目的非功能。安全成本的控制對項目總成本的降低是至關(guān)重要的。在進行成本核算時，要考慮安全成本的投入，這會有助于保證項目的安全實施，使得業(yè)主更加放心和信賴。

5.結(jié)語

針對財務(wù)核算的管理，不僅需要將公司的財務(wù)管理體系充分加強，還需要公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的工作給予支持和相應(yīng)的幫助。在高速公路機電施工的過程中，根據(jù)工程自身的特點及成本方面需要注意的事項，對項目進行全面的財務(wù)核算管理，使企業(yè)在得到業(yè)主認可的同時，獲得較高的利潤。 [科]

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