聞鵬
摘 要:社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開各行各業(yè)的發(fā)展與變革,城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的工程建設(shè)也越來越多,工程施工企業(yè)之間的競爭日益激烈。作為工程項(xiàng)目評價標(biāo)準(zhǔn)之一的工程預(yù)算,是各企業(yè)在工程建設(shè)中的最為關(guān)注的問題之一,同時也是施工企業(yè)在同行業(yè)中市場競爭力的重要體現(xiàn)。如何加強(qiáng)預(yù)算管理,成為了各工程施工企業(yè)在工程管理中的一個焦點(diǎn)。本文從當(dāng)前工程項(xiàng)目預(yù)算中普遍存在的問題入手,對工程項(xiàng)目預(yù)算管理措施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目預(yù)算;預(yù)算管理;項(xiàng)目工程
現(xiàn)代化國家的建設(shè)中,工程建設(shè)日益增多,更新?lián)Q代的時間越來越短。工程建設(shè)的速度越來越快,工程的規(guī)模越大,建設(shè)成本高,各個企事業(yè)單位在進(jìn)行工程建設(shè)時,把工程項(xiàng)目預(yù)算視為一項(xiàng)十分重要的評估標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目預(yù)算關(guān)系到了工程建設(shè)的各各方面,是施工企業(yè)承接工程的一項(xiàng)重要的競爭力的體現(xiàn)。
一、工程項(xiàng)目預(yù)算管理的現(xiàn)狀
工程項(xiàng)目預(yù)算是指對工程項(xiàng)目在未來一定時期內(nèi)的收支情況所做的計劃,是制定施工計劃,核算工程成本的依據(jù),也是各企業(yè)選擇施工企業(yè)的重要依據(jù)之一。
當(dāng)前,工程項(xiàng)目預(yù)算管理存在以下問題:
(一)缺乏健全的預(yù)算管理體制
目前較多的企業(yè)在工程項(xiàng)目預(yù)算管理中,缺乏健全的管理體制,對于一些項(xiàng)目的預(yù)算編制缺乏依據(jù),企業(yè)中預(yù)算管理的制度中缺少監(jiān)督和檢查職能,或者是對預(yù)算的監(jiān)督或是檢查職能不夠重視,流于形式,監(jiān)督職能虛設(shè),執(zhí)行力不強(qiáng),造成按照預(yù)算執(zhí)行的項(xiàng)目少,預(yù)算之外的項(xiàng)目實(shí)施的多,而且,對于預(yù)算外的項(xiàng)目的申報缺乏明確的規(guī)定和操作流程。這些都導(dǎo)致了各部門的項(xiàng)目資金的使用缺少管理和監(jiān)督,與工程項(xiàng)目預(yù)算的目的相背,沒有達(dá)到工程項(xiàng)目預(yù)算管理的目的。
(二)預(yù)算制定和實(shí)施缺少預(yù)算管理的意識
預(yù)算管理是為了管理工程成本,以降低工程成本,以合理的成本完成施工工程的建設(shè)。施工企業(yè)在制定工程項(xiàng)目預(yù)算時,首先考慮的就是要節(jié)約成本,提高工程項(xiàng)目資金的使用率。但是,一些工程項(xiàng)目在制定工程項(xiàng)目管理預(yù)算中,對工程項(xiàng)目資金的運(yùn)用缺少有效的統(tǒng)籌規(guī)劃,沒有節(jié)約使用工程成本的意識。
(三)工程預(yù)算編制不準(zhǔn)確
工程項(xiàng)目預(yù)算不僅是在工程施工過程中工程成本的報價,還有對各項(xiàng)人工、材料等成本的規(guī)劃。一些工程項(xiàng)目的預(yù)算只考慮到當(dāng)下的成本和支出,沒有項(xiàng)目外的預(yù)算規(guī)劃,在工程完成后出現(xiàn)超支的情況。
二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理的措施
工程項(xiàng)目預(yù)算的有效管理,能提高有限資金的使用率,節(jié)約工程的成本,提高企業(yè)的市場競爭力,幫助企業(yè)獲得更大的效益,加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理就十分的必要了。
(一)建立健全的預(yù)算管理制度
要建立一個健全的管理制度,首先,要根據(jù)工程業(yè)的特色,按照行業(yè)特色和要求,設(shè)立相應(yīng)的職能,有相應(yīng)的規(guī)章制度規(guī)范相關(guān)人員的行為規(guī)范,對于各個環(huán)節(jié)各個崗位人員的權(quán)利與義務(wù)。工程項(xiàng)目預(yù)算的每個環(huán)節(jié),每項(xiàng)職能都要有明確的規(guī)定。預(yù)算的制定限定在特定的人員和職能部門中。
(二)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),設(shè)立明確的獎罰制度
對于工程項(xiàng)目預(yù)算的制定人、項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、審批人員都要進(jìn)行監(jiān)督,對工程項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。嚴(yán)格工程項(xiàng)目預(yù)算外項(xiàng)目審批,資金使用的申請和審批。對工程項(xiàng)目預(yù)算的制定和執(zhí)行建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫劻P制度,合理制定預(yù)算,按預(yù)算計劃完成工程項(xiàng)目的,給予獎勵,預(yù)算不合理,工程項(xiàng)目施工完成后超出預(yù)算的,給以相應(yīng)的處罰。監(jiān)督檢查和獎罰相結(jié)合,貫徹實(shí)施工程項(xiàng)目管理,提高管理制度的執(zhí)行力。
(三)加強(qiáng)工程預(yù)算管理的執(zhí)行力
對預(yù)算外的工程項(xiàng)目資金支出,預(yù)算外工程項(xiàng)目的實(shí)施要有明確的要求 和審批流程。對于沒有能按流程操作的,給予相應(yīng)的處罰,對于執(zhí)行力強(qiáng)的,給予獎勵。
對于工程項(xiàng)目預(yù)算的制定、執(zhí)行、控制和監(jiān)督等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都要有監(jiān)督和執(zhí)行交叉進(jìn)行,確保預(yù)算管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作的進(jìn)行。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理意識
工程項(xiàng)目預(yù)算的核心就是成本。要加強(qiáng)對于參與工程項(xiàng)目預(yù)算管理的制定和執(zhí)行人員的成本意識。
首先,是加強(qiáng)對預(yù)算相關(guān)人員預(yù)算管理的意識。預(yù)算的制定人員,執(zhí)行人員,都要樹立節(jié)約成本的觀念,在考慮成本的同時,還要兼顧到工程的進(jìn)程、施工的安全性、工程的質(zhì)量等各個環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目所涉及到的各方面的開支都是和成本相關(guān)的。
其次,對各個部門的考核中加入預(yù)算管理一項(xiàng)。要求各部門制定出自己的預(yù)算計劃,在工程項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)制定各部門自己的預(yù)算,對各部門預(yù)算的合理性和執(zhí)行力進(jìn)行考核。在工程實(shí)施后,進(jìn)行預(yù)算資金使用的有效率進(jìn)行總結(jié)和評比,列為年度的部門考核的重要指標(biāo),提高各部門對制定和執(zhí)行工程管理預(yù)算的重視。
四、嚴(yán)格把守工程項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié),確保工程項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)施
在工程項(xiàng)目的各個施工環(huán)節(jié),按照工程項(xiàng)目預(yù)算對人工費(fèi),材料費(fèi)等進(jìn)行合理的調(diào)控。細(xì)分各工程項(xiàng)目及分項(xiàng)目的預(yù)算,確定具體的項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo),在施工過程中嚴(yán)格按照預(yù)算計劃執(zhí)行,確保工程項(xiàng)目預(yù)算能夠順利實(shí)施。
工程項(xiàng)目預(yù)算制定后,需要嚴(yán)格按照預(yù)算施工,對各項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后再撥款結(jié)算。在驗(yàn)收計價時,不僅僅是對工程施工質(zhì)量的驗(yàn)收,還要核實(shí)說完成的工程項(xiàng)目的用料情況,核對是否與預(yù)算計劃的成本一致,對工程報價進(jìn)行評估。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目才能夠撥款結(jié)算。
五、總結(jié)
要加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理,必須要建立完善的管理制度,提高相關(guān)人員的預(yù)算管理意識,在各個環(huán)節(jié)中貫徹實(shí)施預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算計劃施工和驗(yàn)收。
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