趙磊
摘要:傳統(tǒng)的邏輯思維是一種縱向的思維模式,存在思維復(fù)雜化、片面化和對(duì)抗性三大弊端。而“六頂思考帽”作為一種全新的思維模式為人們提供了一種“平行思維”的工具。運(yùn)用“六頂思考帽”的思維模式能夠使思考者明晰目前存在的問(wèn)題,指明要達(dá)到的目的,列出該采取何種具體措施并能實(shí)現(xiàn)何種結(jié)果。包神公司正處于二次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期,為保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的人力資源。因此,如何運(yùn)用先進(jìn)的思考及管理工具來(lái)指導(dǎo)人力資源管理變革就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:“六頂思考帽”;招聘;績(jī)效考核;員工關(guān)系
一、前言
根據(jù)公司“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃,目前包神鐵路集團(tuán)正處在二次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期。為保證新建鐵路能夠順利開(kāi)通運(yùn)營(yíng),并實(shí)現(xiàn)2015年經(jīng)濟(jì)總量翻兩番的戰(zhàn)略目標(biāo),公司必須構(gòu)建堅(jiān)強(qiáng)的人才保證和智力支持。但公司現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)存在管理層及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷偏低、年齡偏大,新近吸收的高校畢業(yè)生學(xué)歷高,年齡小,但工作技能不高的實(shí)際問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)管理理論認(rèn)為,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此,吸收、培養(yǎng)和留住高素質(zhì)、高技能人才勢(shì)在必行,而最關(guān)鍵就是要打破常規(guī),吸收先進(jìn)的管理思想、管理工具來(lái)建設(shè)適合戰(zhàn)略需求的高效人力資源管理。
英國(guó)學(xué)者愛(ài)德華.德.博諾博士開(kāi)發(fā)了一種全新的思維模式——“六頂思考帽”思維模式,認(rèn)為“思考將是人類(lèi)最根本的資源”,對(duì)這一“軟”資源的挖掘和利用將直接影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。這種思維方式強(qiáng)調(diào)思考者在同一時(shí)刻只做同一件事,將邏輯與情感、創(chuàng)造與信息區(qū)分開(kāi)來(lái)。要求“平行思維”,強(qiáng)調(diào)“能夠成為什么”,而非“本身是什么”,幫助思考者理清混亂,找到一條向前發(fā)展的路。以六個(gè)顏色代表六種思維方式,各種顏色的帽子代表的含義及基本特征如下:
白帽子:白色是中立而客觀的。代表著事實(shí)和資訊。中性的事實(shí)與數(shù)據(jù)帽, 處理信息的功能;
黃帽子:黃色是頂樂(lè)觀的帽子。代表與邏輯相符合的正面觀點(diǎn)。樂(lè)觀帽, 識(shí)別事物的積極因素的功能;
黑帽子:黑色是陰沉的顏色。意味著警示與批判。謹(jǐn)慎帽, 發(fā)現(xiàn)事物的消極因素的功能;
紅帽子:紅色是情感的色彩。代表感覺(jué)、直覺(jué)和預(yù)感。情感帽, 形成觀點(diǎn)和感覺(jué)的功能;
綠帽子:綠色是春天的色彩。是創(chuàng)意的顏色。創(chuàng)造力之帽, 創(chuàng)造解決問(wèn)題的方法和思路的功能;
藍(lán)帽子:藍(lán)色是天空的顏色,籠罩四野??刂浦挛锏恼麄€(gè)過(guò)程。指揮帽, 指揮其它帽子,管理整個(gè)思維進(jìn)程。
二、“六頂思考帽”指導(dǎo)人力資源管理變革的必要性
(一)“六頂思考帽”能夠幫助管理者理清管理中存在的問(wèn)題
“六頂思考帽”有著特定的程序設(shè)計(jì),即明確目的,設(shè)計(jì)六帽序列,六帽轉(zhuǎn)移,開(kāi)始溝通,角色糾偏,正是這種特定的程序設(shè)計(jì)幫助管理者將許多原本糾纏在一起的復(fù)雜問(wèn)題,經(jīng)過(guò)分解細(xì)化,流程化分析,變得非常簡(jiǎn)單,清晰明確,從而使得問(wèn)題解決變得簡(jiǎn)便易行,而且研究起來(lái)還會(huì)使令人頭痛的問(wèn)題變得樂(lè)趣無(wú)窮。
(二)“六頂思考帽”促使人力資源管理團(tuán)隊(duì)提高解決問(wèn)題效率
運(yùn)用“六頂思考帽”,首先是用來(lái)指導(dǎo)人力資源管理者如何平行思維。人力資源管理注重團(tuán)隊(duì)合作,經(jīng)常就某一問(wèn)題、方案進(jìn)行討論、研究,若按照傳統(tǒng)的思維模式,必定會(huì)出現(xiàn)各持己見(jiàn),甚至激烈爭(zhēng)吵的現(xiàn)象,團(tuán)隊(duì)合作就無(wú)從談起。但是若采用“六頂思考帽”方式進(jìn)行,要求團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)帶上同一頂帽子,來(lái)扮演同樣的角色,這樣就可以從不同角度對(duì)同一層面的問(wèn)題進(jìn)行思考,從而使得在團(tuán)體討論中發(fā)揮有效的互相激發(fā)的積極作用,而不是互相抵觸的消極作用,從而提高了解決問(wèn)題的效率。
(三)“六頂思考帽”促使職工更容易接受新的管理變革
在用“六頂思考帽”指導(dǎo)各項(xiàng)變革時(shí),要求人力資源管理者首先要帶上白色思考帽,從職工工作一線(xiàn)來(lái)收集信息、分析問(wèn)題;然后帶上黃色思考帽設(shè)計(jì)初始變革措施;接著通過(guò)黑色思考帽陳列所設(shè)計(jì)變革措施存在的弊端;針對(duì)黑色思考帽發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,再用綠色思考帽制定各種優(yōu)化的方案,并用藍(lán)色思考帽來(lái)完整描述,進(jìn)行優(yōu)劣排序;最后帶上紅色思考帽,站在普通職工的立場(chǎng)上來(lái)感受變革,以此來(lái)做進(jìn)一步的修改、完善。基于“六頂思考帽”的變革思維始于職工并最終回歸職工,要比坐在辦公室制定出的措施更加容易被職工接受。
三、人力資源管理變革措施
(一)招聘變革
根據(jù)公司“十二五”人才規(guī)劃,近幾年公司每年都需要從國(guó)內(nèi)各大高校招聘專(zhuān)業(yè)人才,招聘業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全部外包,這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù),但缺點(diǎn)是咨詢(xún)公司根據(jù)自己對(duì)公司人才需求的理解,采用傳統(tǒng)招聘方式進(jìn)行面試,這樣難免會(huì)因?yàn)槔斫獠坏轿换蛘哒衅阜绞铰涮锥┑魞?yōu)秀人才,招入不合格人才。而且,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,形成個(gè)性化的招聘制度將有利于公司對(duì)人才隊(duì)伍的需求和培養(yǎng)。如果在員工招聘中運(yùn)用“六頂思考帽”思維模式,可以從多方面來(lái)考察候選人,進(jìn)而形成獨(dú)特的面試風(fēng)格。
1. 六頂面試帽的含義
標(biāo)準(zhǔn)帽:一般涉及的都是比較經(jīng)典的問(wèn)題,針對(duì)性較強(qiáng)。用來(lái)考察應(yīng)聘者的語(yǔ)言表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、性格、價(jià)值觀等。
壓力帽:通過(guò)追問(wèn)問(wèn)題或者抓住錯(cuò)誤問(wèn)題方面來(lái)提問(wèn),考察應(yīng)聘者的抗壓能力與應(yīng)變能力。
放松帽:通過(guò)創(chuàng)造和諧的面試氛圍來(lái)傳達(dá)公司以人為本的企業(yè)文化,同時(shí)用來(lái)觀察應(yīng)聘者最真實(shí)的一面。
情景帽:例如游戲孤島求生,將應(yīng)聘者放在事先設(shè)定好的環(huán)境中來(lái)了解面試者在實(shí)踐中的表現(xiàn)。
迷彩帽:通過(guò)提問(wèn)隱蔽性的問(wèn)題來(lái)誘導(dǎo)應(yīng)聘者表達(dá)最真實(shí)的想法,但是這種方法的設(shè)計(jì)需要很高的技巧,否則會(huì)弄巧成拙。
節(jié)奏帽:通過(guò)控制面試節(jié)奏來(lái)了解候選人的即時(shí)反應(yīng)能力。
2. 面試方案設(shè)計(jì)
在面試方案設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)合使用各種帽子,以便從不同方面來(lái)考核應(yīng)聘者,通過(guò)采用不同的帽子可以得到不同的考核重點(diǎn),通過(guò)備案來(lái)選擇合適的在崗職工,并為后續(xù)安排崗位提供參考。
考察協(xié)調(diào)能力:協(xié)調(diào)能力包括溝通、影響力和矩陣工作環(huán)境下的工作能力??梢赃\(yùn)用壓力帽和迷彩帽來(lái)進(jìn)行深入考核。比如,你和同事如何溝通?你是怎么說(shuō)服同事接受你的觀點(diǎn)的?
考察管理能力:包括溝通,激勵(lì),管理經(jīng)驗(yàn)等管理方面的技能。可以運(yùn)用放松帽來(lái)了解真正的管理風(fēng)格,迷彩帽來(lái)考察管理意識(shí),比如,如何看待加多寶與王老吉的管理能力;情景帽來(lái)考察管理實(shí)操,比如:寢室同學(xué)有矛盾了,你會(huì)如何處理。
考察學(xué)習(xí)能力:學(xué)習(xí)能力包括知識(shí)、情商、習(xí)慣和勤奮等因素,可運(yùn)用節(jié)奏帽來(lái)考核,比如:用一句話(huà)講述經(jīng)理與員工的不同。
考察技術(shù)能力:專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及運(yùn)用這些知識(shí)的應(yīng)用能力,運(yùn)用壓力帽來(lái)考察真實(shí)性,用情景帽來(lái)考察應(yīng)用能力,比如,設(shè)備出現(xiàn)這種情況,你認(rèn)為這是什么故障呢?
考察創(chuàng)新能力:樂(lè)于改變,善于尋找新的方法,可用放松帽來(lái)活躍候選人的思想,看其如何想象,想象是否合理。
考察成熟程度:成熟程度是為人處事方式、經(jīng)歷和自我管理的綜合體現(xiàn)。比較適合用節(jié)奏帽來(lái)把握。
(二)績(jī)效考核變革
目前,公司除了對(duì)職工的日??己?,還有通過(guò)技術(shù)比武來(lái)進(jìn)一步考核高技能人才。但是技術(shù)比武主要是通過(guò)個(gè)人獨(dú)自完成指定任務(wù)來(lái)考核其業(yè)務(wù)水平,而我們更注重的是小組合作,以及由幾個(gè)小組組成的車(chē)間合作。因此,需要對(duì)技術(shù)比武考核方式進(jìn)行六帽改革。
1. 前期準(zhǔn)備。帶上白色思考帽來(lái)收集信息,了解職工對(duì)考核的態(tài)度以及該種考核會(huì)對(duì)職工帶來(lái)的影響。
2. 制定考核措施。先帶上黃色思考帽,設(shè)計(jì)最初考核方式,改變?cè)瓎稳瞬僮鳛閳F(tuán)隊(duì)操作,團(tuán)隊(duì)數(shù)量根據(jù)業(yè)務(wù)情況將班組設(shè)定為3~10人,并對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),除了業(yè)務(wù)能力,還有思維方式,協(xié)作能力等。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)合作存在于公司運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),因此需要在前期對(duì)職工進(jìn)行六帽培訓(xùn),引導(dǎo)員工運(yùn)用六帽溝通。
3. 初始考核設(shè)計(jì)好之后,帶上黑色思考帽開(kāi)始進(jìn)行反面分析,針對(duì)分析結(jié)果,通過(guò)綠色思考帽進(jìn)行更優(yōu)方案設(shè)計(jì),并對(duì)不同方案進(jìn)行優(yōu)劣排序。
4. 最后帶上紅色思考帽站在職工的角度來(lái)感受變革考核,以此來(lái)進(jìn)一步完善考核方案。由于技術(shù)比武涉及到的范圍較大,光靠想象遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能理解到全部,因此,要求在對(duì)職工進(jìn)行實(shí)際考核時(shí),要適時(shí)帶上紅色思考帽,來(lái)體驗(yàn)職工感受,進(jìn)而為完善考核方式提供基礎(chǔ)信息。
(三)員工關(guān)系管理變革
積極正向的員工關(guān)系可以吸引并且留住優(yōu)秀員工、提高員工的工作積極性、增加員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、提升員工工作士氣、提升公司整體績(jī)效。進(jìn)行員工關(guān)系管理,目的就是要實(shí)現(xiàn)與員工的有效溝通,創(chuàng)造良好的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)員工成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展的雙贏。
1. 首先,需要人力資源管理者帶上白色帽子,來(lái)了解職工管理目前存在問(wèn)題是什么,如何做才能消除職工的不滿(mǎn)意情緒。對(duì)于不確定的信息,則需要進(jìn)行集中式提問(wèn)來(lái)進(jìn)一步確定信息。
2. 在收集完所需信息后,就可以帶上代表著積極、樂(lè)觀的黃色帽子來(lái)制定初始變革措施,并描述該措施執(zhí)行后所帶來(lái)的效益。
3. 要注意黃色帽子佩戴是有時(shí)限的,在規(guī)定時(shí)間結(jié)束后要及時(shí)帶上黑色帽子,幫助我們發(fā)現(xiàn)措施潛藏的缺點(diǎn)、不足,避免我們盲目樂(lè)觀,保證制定措施時(shí)思考更加科學(xué)、全面。
4. 當(dāng)黑色帽子幫助我們發(fā)現(xiàn)了所制定措施潛藏的各種弊端之后,我們就要帶上綠色帽子來(lái)找尋更多、更好的替代方案,并依次羅列。此時(shí),還需要輪流佩戴黃色帽子和黑色帽子,來(lái)對(duì)綠色帽子提供的方案進(jìn)行進(jìn)一步的完善描述。
5. 當(dāng)措施最終決定實(shí)施時(shí),我們要帶上紅色帽子,站在職工的角度來(lái)感受新措施所帶來(lái)的變化,來(lái)預(yù)測(cè)職工的滿(mǎn)意度及會(huì)發(fā)生的可能。以此來(lái)對(duì)方案做進(jìn)一步完善,使措施最終能夠被絕大多數(shù)職工所接受,并產(chǎn)生預(yù)期效果。
6. 還有一頂藍(lán)色帽子是要在全程的不同時(shí)點(diǎn)來(lái)帶的,藍(lán)色是掌控大局的顏色,在措施制定之前佩戴藍(lán)色帽子來(lái)明確措施制定的整體框架。在收集信息、討論方案時(shí)要控制時(shí)間。在制定、執(zhí)行方案時(shí),還要進(jìn)行過(guò)程控制,使得一切變動(dòng)都在掌握之中。
以此類(lèi)推,除了在人力資源管理的以上模塊使用“六頂思考帽”進(jìn)行變革之外,在員工培訓(xùn)管理方面亦可以使用,通過(guò)平行思維方式來(lái)了解培訓(xùn)需求、培訓(xùn)目的,再通過(guò)佩戴不同的帽子來(lái)制定個(gè)性化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)方式。
思維方式?jīng)Q定行為方向,行為方向引向決策結(jié)果。先進(jìn)的思維方式意味著提高組織員工的行為素質(zhì)、改進(jìn)組織的決策過(guò)程和質(zhì)量,提高組織員工的工作效率,加快組織的決策過(guò)程。“六頂思考帽”是指導(dǎo)管理變革的指南針和地圖冊(cè),為“思考型”組織的建立提供了有效的技術(shù)支持。
(作者單位:神華集團(tuán)人力資源部)