史春香

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)對財(cái)務(wù)管理也進(jìn)行了相應(yīng)的改革，ERP系統(tǒng)逐漸在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更多的應(yīng)用。本文對ERP進(jìn)行概述，深入分析了會計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理存在的問題，最后提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；ERP；財(cái)務(wù)管理

引言

當(dāng)今社會，科技的發(fā)展速度十分迅猛，會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)已經(jīng)在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了普及，ERP就是企業(yè)的資源計(jì)劃，能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力、物力和財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的管理和規(guī)劃，從而給企業(yè)的會計(jì)管理提供廣泛、有效的信息來源，企業(yè)通過信息進(jìn)行經(jīng)營活動，最終使企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷提高自身的綜合競爭力。

一、ERP概述

企業(yè)資源計(jì)劃簡稱ERP，是一種資源計(jì)劃軟件，能夠?qū)Y源計(jì)劃、財(cái)務(wù)、采購、銷售、實(shí)驗(yàn)室管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程管理等內(nèi)容進(jìn)行管理的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要具備供應(yīng)鏈管理、分銷、銷售與市場、財(cái)務(wù)管理、制造管理、工廠與設(shè)備維護(hù)、人力資源管理、報(bào)表等主要工鞥，同時(shí)，也能夠?qū)鹑谕顿Y管理、運(yùn)輸管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理和過程控制等功能進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。ERP核心管理思想主要是包括三個(gè)方面，一是體現(xiàn)精益生產(chǎn)，同步工程的思想，二是體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的資源進(jìn)行管理的思想，三是體現(xiàn)事先計(jì)劃和事前控制的思想，ERP具有較強(qiáng)的整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實(shí)施控制性等特點(diǎn)。由于企業(yè)管理所涉及的內(nèi)容復(fù)雜繁多，ERP系統(tǒng)又能更好的對其工作進(jìn)行控制和管理，在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)被更廣泛的使用。

二、會計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）思想認(rèn)識存在盲目性

有一部分的企業(yè)對會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的認(rèn)識程度不夠，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用ERP系統(tǒng)過程中仍然存在著許多的問題。部分企業(yè)認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一種資源管理系統(tǒng)，認(rèn)為企業(yè)只要建設(shè)了ERP系統(tǒng)，就能夠?qū)崿F(xiàn)全面的企業(yè)管理工作，對ERP系統(tǒng)認(rèn)識存在一定的盲目性，使企業(yè)的經(jīng)營和現(xiàn)實(shí)脫軌，加之ERP系統(tǒng)具有較高的智能性，需要專業(yè)的人才進(jìn)行管理，但是企業(yè)中仍然用原有的管理人員進(jìn)行操作導(dǎo)致管理的效果并不理想。另外，還有一部分企業(yè)對ERP系統(tǒng)使用范圍的認(rèn)識存在盲目性，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)對一些無需進(jìn)行管理的活動進(jìn)行多余的管理，在一定程度上對企業(yè)的資源造成浪費(fèi)。

（二）ERP系統(tǒng)無法保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性

充分保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，一方面，ERP系統(tǒng)主要是將企業(yè)的各種資源和信息進(jìn)行有效的整合和統(tǒng)計(jì)，從而制定出最為科學(xué)合理的方案，但是在現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)運(yùn)用中，相關(guān)的操作人員由于對信息的準(zhǔn)確性無法保證，導(dǎo)致在將相關(guān)信息輸入到系統(tǒng)中的準(zhǔn)確性降低，另一方面，ERP系統(tǒng)在安全管理方面還存在著一定的不足之處，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能會丟失或被篡改，從而影響了企業(yè)的經(jīng)營決策。

（三）會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)規(guī)劃存在分散性

ERP系統(tǒng)主要是將企業(yè)各個(gè)方面的資源和信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，具有較強(qiáng)的整體性。但是在實(shí)際應(yīng)用的過程中，部分企業(yè)并沒有對整體性有深刻的認(rèn)識，這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，企業(yè)各個(gè)部門之間沒有進(jìn)行有效的溝通和交流，只是單純的根據(jù)本部門情況進(jìn)行軟件的選擇，使得各部門之間的資源信息存在一定的分散性，無法進(jìn)行集合。另外，一旦ERP系統(tǒng)無法對信息資源進(jìn)行有效的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)，就會導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法發(fā)揮其作用，導(dǎo)致企業(yè)資源出現(xiàn)浪費(fèi)。

三、解決會計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理的策略

（一）提高企業(yè)管理人員的思想認(rèn)識

要想ERP系統(tǒng)充分的發(fā)揮作用，就要保證企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)過程中，不斷提高企業(yè)管理人員的思想認(rèn)識，所以，企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)會計(jì)部門的具體情況和ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商多進(jìn)行溝通和交流，以便更好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的建設(shè)，企業(yè)管理者要明確ERP系統(tǒng)在使用過程中的注意事項(xiàng)，重視對其使用過程，最大程度上提高使用效果，建立一個(gè)更好更加適用于企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)，促使企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的經(jīng)營管理。

（二）加強(qiáng)企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和安全性

ERP系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)的資源管理中，要充分保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和安全性，這樣才能夠保證企業(yè)決策方案的科學(xué)合理，要保證ERP系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性，首先就要保證在信息的輸入過程中保證信息的準(zhǔn)確性，這就要求ERP操作人員要具備一個(gè)端正的態(tài)度，在進(jìn)行信息的輸入過程中避免出現(xiàn)偏差，同時(shí)，要將輸入的信息進(jìn)行備份，既能夠方便日后的核對，也能夠防止ERP系統(tǒng)在遭到木馬或者黑客的情況下，不會因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來過于嚴(yán)重的后果。

（三）加強(qiáng)會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的整體性

ERP系統(tǒng)就是對整個(gè)企業(yè)的資源和信息進(jìn)行整合和規(guī)劃，制定企業(yè)運(yùn)營的方案，有效的對企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息利用最大化，這在一定程度上要求ERP系統(tǒng)必須保證其整體性，發(fā)揮其應(yīng)用的作用，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到預(yù)期效果。這種情況就要求企業(yè)之間的各個(gè)部門要充分進(jìn)行溝通和交流，信息資源能夠充分共享，互相配合，才能夠使ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行更好的優(yōu)化和控制，有效的彌補(bǔ)人工內(nèi)部控制體系的不足的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了人工和智能的結(jié)合，更加有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中也得到了更多的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用縮小了我國和發(fā)達(dá)國家財(cái)務(wù)管理的差距，有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地，會計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引進(jìn)和運(yùn)用，也使得我國會計(jì)事業(yè)開始走向一個(gè)全新的階段。

（作者單位：西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司職工總院杜兒坪分院）

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