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中小汽車配件企業(yè)成本控制的調(diào)查分析

2015-10-21 17:34李芳韓洋之
2015年36期
關(guān)鍵詞:成本核算成本產(chǎn)品

李芳 韓洋之

AB公司始建于2005年,占地面積39000平米。公司現(xiàn)有總資產(chǎn)5000余萬元。該公司是集汽車配件鑄造、加工、銷售為一體的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè),公司執(zhí)行了TS16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系認證,2012年實現(xiàn)產(chǎn)值5000余萬,上繳稅金260余萬元。

該公司現(xiàn)主要供貨單位擁有全國70%以上的市場份額。AB公司占供貨公司60%的配套份額。公司曾經(jīng)于2009年被中國鑄造協(xié)會評為“中國鑄造行業(yè)千家重點骨干企業(yè)”、“安陽市汽配鑄造行業(yè)十強企業(yè)”,并陸續(xù)取得9項專利證書。

雖然企業(yè)近年來并未虧損,但是企業(yè)仍然有很大的外部生存壓力。公司在2010年到2012年期間,訂單量連年下降,產(chǎn)值下降,此時,工人薪酬的上升也給人力成本產(chǎn)生了不少影響。國家近年來采取緊縮的貨幣政策,銀行貸款利率上升,融資成本提高。

一、AB公司成本控制存在問題

AB公司鑄造車間實行的成本控制模式,是由目標成本的確定、實時成本控制和差異分析三個環(huán)節(jié)組成的。對于實時成本控制中的成本核算,直接材料與直接人工直接進入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,制造過程中產(chǎn)生的相應損耗計入制造費用,在產(chǎn)品核算時,按照產(chǎn)品數(shù)量、人工工時或機器小時數(shù),分配到產(chǎn)品中。而成本控制僅對目標成本和實際成本進行差異分析。

AB公司現(xiàn)當面臨訂單減少,所有外部壓力一起出現(xiàn)的情況,而讓企業(yè)走出困境的唯一出路就是加大內(nèi)部成本控制,而AB公司目前采用的成本控制明顯還有不足,其缺陷主要表現(xiàn)在以下幾點:

(一)內(nèi)部管理混亂,成本核算無相應人員負責

AB公司財務部門除了負責記賬和控制現(xiàn)金收入支出外,別無他用。產(chǎn)品成本核算不是由財務部門來完成,而是由生產(chǎn)副總自己來粗略核算及參考同類企業(yè)產(chǎn)品來制定產(chǎn)品價格,庫管部門直接聽從生產(chǎn)副總領(lǐng)導,庫存盤點全由庫管部門獨自完成。不科學的職能分配方式導致財務部門不知道產(chǎn)品價格是如何計算而來,更不清楚庫存成本、廢品、不合格率是多少,無形地增加了企業(yè)的負擔,嚴重擠占了企業(yè)的利潤。

(二)材料控制體系不完善

鑄造生產(chǎn)中所用的原材料主要有生鐵、廢鋼及各種合金,其費用共占鑄造成本的39.2%(其中生鐵76.99%,廢鋼13.53%,合金9.48%)。輔助材料主要有原砂、粘土、煤粉,桐油、合脂油、樹黃糊精等,其費用占鑄造成本的18.05%。兩者合計為57.07%,占鑄造成本的一半還多,降低材料費用,提高原材料與輔助材料的利用率,是控制鑄造成本的主要途徑。AB公司在原材料成本控制方面材料綜合利用率差,舊料沒有回收利用;材料配比不合理;工人操作不當有浪費材料的現(xiàn)象發(fā)生;材料保管不合理,造成混雜報廢;材質(zhì)差,采購價格高,沒有形成采購競爭制度。

(三)產(chǎn)品廢品率較高

雖然近幾年工藝改進,生產(chǎn)力大幅度提升但是廢品率也在提升,且相較于生產(chǎn)率的提升幅度更大。廢品損失占鑄造車間成本的8.27%。鑄造廢品的種類很多,對AB公司多噸鑄造廢品進行統(tǒng)計分析的結(jié)果表明氣孔類、外型損傷類及尺寸偏差類缺陷居多。廢品產(chǎn)生的原因是由于工藝不合理,原材料性能不符合要求,質(zhì)量管理不善,測試技術(shù)不完整等原因造成的。

(四)產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)落后,人力成本浪費

AB公司有十幾種產(chǎn)品可以生產(chǎn)但是主要產(chǎn)品只有三個,軸承殼、軸承座和差殼。由于公司缺乏科學有效的人力資源管理機制,從而導致研發(fā)人才的流失,研發(fā)人員的較高流動率不僅僅使公司產(chǎn)品落后,也造成了人力成本的嚴重浪費。

二、AB鑄業(yè)有限公司成本控制的改進建議

(一)重新設(shè)計企業(yè)的成本核算系統(tǒng)

AB公司從建廠初到現(xiàn)在,采用的一直是一般成本計算方法。企業(yè)分配后的單位產(chǎn)品制造費用是直接人工成本的五倍,顯然,產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要耗費大量的間接成本。采用一般成本計算法分配數(shù)額如此巨大的制造費用是不科學的。所以,建議企業(yè)采取作業(yè)成本法。作業(yè)成本法與一般成本計算法相比較,兩者之間存在很大差異,產(chǎn)生差異的原因在于每種產(chǎn)品間分攤成本不明確,由此可見,采用作業(yè)成本法要比一般成本計算方法要好。

(二)優(yōu)化材料成本控制體系

在材料控制方面,AB公司應該提高材料利用率,對于舊料進行回收利用;與相關(guān)專業(yè)廠商合作,完善技術(shù)工藝,合理配比材料;對工人進行相關(guān)技能培訓,減少因工人操作不當浪費材料的現(xiàn)象發(fā)生;訂立詳細的銷售預測,根據(jù)預測計劃采購材料,可以采用訂貨點法或者ABC法;在采購原材料時,引入競爭機制,即可以降低采購價格,又可以擇優(yōu)選取。

(三)改進工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量

在產(chǎn)品控制方面,一是要改進生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品的生產(chǎn)率,二是要降低產(chǎn)品的廢品率,這個可以從產(chǎn)品的材料和生產(chǎn)工藝入手,并設(shè)置必要的測試手段,來降低廢品率。在人員素質(zhì)方面,增加培訓機會,加強質(zhì)量教育,推行全面質(zhì)量管理分解指標并加強人員考核獎懲制度,使員工工資和自身生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量掛鉤。

三、中小汽車配件企業(yè)成本控制存在的問題

(一)成本控制制度落后,核算方法缺乏科學性

目前,多數(shù)企業(yè)成本控制系統(tǒng)基本是服務于存貨計價及收益,確定目的,重視事后算賬,缺乏經(jīng)營控制,忽略了成本管理的事前預測和管理決策,這樣容易出現(xiàn)賬面成本不健全,報表流于形式等現(xiàn)象,可能會給企業(yè)帶來現(xiàn)實的或潛在的損失。大多數(shù)中小企業(yè)使用的成本核算方法是品種法和分步法,只有少數(shù)企業(yè)采用分批法計算成本,表明行業(yè)的生產(chǎn)組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,會逐漸削弱企業(yè)的競爭能力,難以適應市場經(jīng)濟的發(fā)展。

(二)成本控制范疇過窄,管理難以到位

很多企業(yè)的成本控制目標的制定不科學,標準不明確,成本預測更是不科學不合理。一些企業(yè)未能合理制定成本控制目標,企業(yè)員工不能很好地在工作中節(jié)省成本。制造業(yè)企業(yè)在做好市場調(diào)查、品種預測、銷售預測以后,能否實現(xiàn)盈利,與成本的高低密切有關(guān)。成本控制,強調(diào)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面、各個環(huán)節(jié)以及各個階段的所有成本的控制。部分中小企業(yè)在成本控制中往往只注重過程控制,而忽視事前控制、事后分析對比。

(三)缺乏準確的成本預測和預算制度

生產(chǎn)企業(yè)一般采以用以銷定產(chǎn)的方法。有些企業(yè)銷售部門對于市場進行調(diào)查研究后沒有對產(chǎn)品的銷售方向進行準確的定位,也沒有合理地預測其市場需求量,從而使得企業(yè)的成本預測使去效果。并且各企業(yè)對于其當期投入到產(chǎn)品生產(chǎn)的各項材料費用等雖然進行預算,但是往往它們計算出的結(jié)果不可行或者與生產(chǎn)相脫節(jié)。對領(lǐng)用材料、人工、費用等的計算沒有根據(jù)具體的情況制定切實可行的預算,不符合現(xiàn)在經(jīng)濟社會對于企業(yè)成本水平的要求。使得其成本控制松弛,預算約束弱化。

四、結(jié)論

汽車配件企業(yè)在當今嚴峻的競爭形勢下,想要生存發(fā)展并且壯大,必須最大限度地降低成本,提高效率。優(yōu)化企業(yè)自身的內(nèi)部成本控制體系是企業(yè)當前發(fā)展的重中之重,且企業(yè)內(nèi)部成本控制制度的加強,降低成本彌補利潤減少的空間,將是企業(yè)緩解當前嚴峻外來壓力的捷徑。要使成本控制制度在企業(yè)中取得良好的效果,企業(yè)管理者必須改進觀念,設(shè)立成本控制的目標,根據(jù)企業(yè)情況制定出一套切實可行的方案,并且盡量做到讓所有員工都熟知這套規(guī)定以及企業(yè)成本控制的目標,盡快將這套方案實施起來,企業(yè)各層領(lǐng)導者應該調(diào)動企業(yè)各個部門多方面共同參與,以成熟產(chǎn)品設(shè)計和工藝為基礎(chǔ),保證制造程序、步驟、方法標準化,通過具體制造公式確定原料用量定額標準。只有這樣才能達到在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位的目的。

(作者單位:河南財經(jīng)政法大學)

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