陳婷婷
摘 要:唯有形成員工與物之間量和質(zhì)的匹配性,才能在班組層面形成現(xiàn)實生產(chǎn)力。同時,在良性條件下與物結(jié)合上能提升日常生產(chǎn)的績效,而在惡劣條件下與物結(jié)合則將降低日常生產(chǎn)的績效。這就意味著,在企業(yè)班組管理中應(yīng)重視維護良性條件和改觀惡劣條件。該文通過對鐵路企業(yè)班組特點的分析,以及提出當(dāng)前班組管理所存在的問題后,建設(shè)性意見包括:重視班組特點綜合應(yīng)用管理模式、加強理論學(xué)習(xí)有效使用管理手段、構(gòu)建班組文化降低管理實施成本、強化人本原則在日常管理的體現(xiàn)等。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè) 班組管理 問題 意見
中圖分類號:U298 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)08(a)-0224-02
班組構(gòu)成了鐵路企業(yè)(下文簡稱:企業(yè))的基層生產(chǎn)單位,從而班組管理建設(shè)問題直接關(guān)系到企業(yè)根基的穩(wěn)定性。長期以來,企業(yè)管理層十分關(guān)心班組建設(shè)問題,也在理論和實踐環(huán)節(jié)進(jìn)行了諸多方面的創(chuàng)新。這里筆者將結(jié)合本科所學(xué)知識,就班組管理問題提出自己的建設(shè)性意見。
根據(jù)管理學(xué)原理可知,管理的本質(zhì)是對人的管理,而管理在運行層面則是對組織資源的調(diào)配。唯有形成員工與物之間量和質(zhì)的匹配性,才能在班組層面形成現(xiàn)實生產(chǎn)力。然而,員工作為具有主觀能動性的主體,在與生產(chǎn)資料間的結(jié)合上反映出了能動的一面,即在良性條件下與物結(jié)合上能提升日常生產(chǎn)的績效,而在惡劣條件下與物結(jié)合則將降低日常生產(chǎn)的績效。這就意味著,在企業(yè)班組管理中應(yīng)重視維護良性條件和改觀惡劣條件。由此,這也構(gòu)成了該文立論的出發(fā)點。
1 鐵路企業(yè)班組的特點
結(jié)合筆者的工作體驗,企業(yè)班組的特點可歸納為以下4個方面。
1.1 人際關(guān)系方面
在企業(yè)班組中存在著若干非正式組織,這些非正式組織要么以“師傅—徒弟”這一關(guān)系為紐帶,要么以老鄉(xiāng)關(guān)系為紐帶,要么以同學(xué)關(guān)系為紐帶。這就使得班組內(nèi)部的人際關(guān)系顯得較為復(fù)雜。作為大型國有企業(yè),仍然保留著師傅帶徒弟的這種人才培養(yǎng)模式。另外受鐵路企業(yè)性質(zhì)的決定,班組成員中大多來自于四面八方,從而十分重視老鄉(xiāng)這層關(guān)系。再者,企業(yè)班組中的技工大多畢業(yè)于鐵路技校,因此,相同專業(yè)的人員必然會集中到特定業(yè)務(wù)范疇的班組中。
1.2 人員結(jié)構(gòu)方面
人員結(jié)構(gòu)可以從人員的性別結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)來考察,其中因筆者所在的班組隸屬于某機務(wù)段,所以受到工種性質(zhì)的限制主要以男性員工為主。從年齡結(jié)構(gòu)上來看,也主要集中在25~50歲之間。對于前者而言,因性別結(jié)構(gòu)的單一性,便使得班組成員容易實施從眾行為;對于后者來說,因年齡結(jié)構(gòu)的相對分散性,也導(dǎo)致了班組成員對管理者的管理行為會產(chǎn)生不同的理解??梢姡趯ζ髽I(yè)班組進(jìn)行管理時,更應(yīng)重視管理的藝術(shù)性特質(zhì)。
1.3 文化素養(yǎng)方面
根據(jù)管理學(xué)原理可知,個體的素質(zhì)決定了他的自控能力。當(dāng)管理者所面對的員工普遍具有較高的自控能力的話,那么管理者的管理幅度就會相對增大,反之則會相對減少。考察筆者所在班組發(fā)現(xiàn),不少成員的第一學(xué)歷都是技校(中專、職高),這一現(xiàn)狀表明班組成員在文化素養(yǎng)的養(yǎng)成上還存在缺陷。從管理學(xué)理論和管理實踐來看,這都將增大管理的難度。
1.4 工作環(huán)境方面
毫無疑問,機務(wù)段班組成員的工作強度是相對高的,且所面對的工作內(nèi)容也較為程序化。長期處于這樣的工作環(huán)境下,班組成員存在著膩煩心理。在這種心理驅(qū)使下,便又將降低他們的工作績效。對此,與泰羅的科學(xué)管理實踐是一個道理。另外,班組管理者在日常管理中以生產(chǎn)任務(wù)為導(dǎo)向,而忽略了人性化管理的要求,這也將加深班組成員的膩煩心理。
以上從4個方面所提煉出的班組特點,便為管理措施的構(gòu)建提出了植根性要求,即只有植根于班組的現(xiàn)實環(huán)境下,才能更好的履行班組管理活動。
2 鐵路企業(yè)班組管理所存在的問題
從目前所反饋的信息中,可以總結(jié)出以下4個方面的問題。
2.1 人治色彩濃厚
班組負(fù)責(zé)人在實施管理活動時,因受到復(fù)雜人際關(guān)系環(huán)境的影響,時常表現(xiàn)出人治的色彩。如:在評定先進(jìn)員工的時候、在批準(zhǔn)請假申請的時候等,都反映出不同程度的看人辦事的特點。究其原因是多方面的,首先班組負(fù)責(zé)人受到班組內(nèi)非正式組織的制約,在主觀心理上無法逃脫“師傅—徒弟”的關(guān)系,或是老鄉(xiāng)關(guān)系,或是同學(xué)關(guān)系;再者,若是嚴(yán)格執(zhí)行班組管理制度和章程,將對班組負(fù)責(zé)人帶來較大的社會成本,即因公事公辦而使得自己私人來承擔(dān)為此所帶來的人際關(guān)系負(fù)面影響。
2.2 管理手段單一
從班組負(fù)責(zé)人的職業(yè)成長歷程來看,大多都是從一線工人做起,憑借著自身過硬的業(yè)務(wù)能力而逐步晉升為班組負(fù)責(zé)任人的,這就在他們的主觀意識中形成了“重業(yè)務(wù)而輕管理”的觀念。在管理中具體表現(xiàn)在,忽略不同年齡層次班組成員的行為偏好,而是以相同的管理辦法來對待。再者,以工作結(jié)果作為考核班組成員的手段,而忽略了對班組成員進(jìn)行過程管理。對于前者而言,將促使班組成員與其之間形成對立面;對于后者來說,則將鼓勵班組成員在工作中“走捷徑”。
2.3 管理成本較大
受到班組成員文化素養(yǎng)水平的決定,班組負(fù)責(zé)人在人員管理中面臨著較大的壓力。首先,班組負(fù)責(zé)人仍有自己的工作任務(wù),在未脫產(chǎn)的情況下又兼顧班組管理工作,必將消耗其精力。又由于班組成員(特別是年輕員工)在自我控制上顯得不足,便將增大班組負(fù)責(zé)人的管理難度。歸結(jié)一點便是,當(dāng)前的班組管理成本是較大的。在機務(wù)段時常面臨野外作業(yè)的情形下,班組負(fù)責(zé)人在管理中更加受到信息不對稱現(xiàn)象的干擾。
2.4 人本管理缺失
前面所提到的人治并無法替代人本管理,人本管理是在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,遵循了行為學(xué)派的觀點而實施的。然而,現(xiàn)實中班組負(fù)責(zé)人在管理活動上缺乏人本管理的意識,也缺乏人本管理的措施。具體表現(xiàn)在,部分班組負(fù)責(zé)人在公開場合訓(xùn)斥班組成員,以及不懂得有效利用精神激勵來提升班組工作績效。
3 建設(shè)性意見
根據(jù)以上所述,筆者將從以下4個方面給出建設(shè)性意見。
3.1 重視班組特點綜合應(yīng)用管理模式
(1)比較分析所在班組的特點。只有通過比較才能分析出所在班組的特點,在分析中應(yīng)著力把握影響班組成員行為偏好的因素。如:①班組成員的年齡結(jié)構(gòu)。不同年齡段的班組成員在價值觀和職業(yè)觀上都存在一定差異,只有建立在分層管理的基礎(chǔ)上才能適應(yīng)當(dāng)前班組管理的需要。②班組成員的崗位特點。崗位特點決定了日常工作狀態(tài),而日常工作狀態(tài)又影響到他們的心理特征,也決定著他們的行為偏好。
(2)建立環(huán)境植根性管理模式。通過對班組特點的分析,便需要努力建立環(huán)境適應(yīng)性的管理模式。針對班組非正式組織較多的情況下,班組負(fù)責(zé)人在日常嚴(yán)格實施制度管理的同時,還應(yīng)在工作間隙和日常交往中重視與非正式組織中的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行良性互動。非正式組織中的領(lǐng)導(dǎo)者包括:“師傅”、年齡較大的“老鄉(xiāng)”,以及具有領(lǐng)帶特質(zhì)的“同學(xué)”。
3.2 加強理論學(xué)習(xí)有效使用管理手段
解決班組負(fù)責(zé)人在管理中心有余而力不足的現(xiàn)狀,首先就需要完善自己的管理學(xué)知識結(jié)構(gòu);其次再根據(jù)理論來指導(dǎo)日常的管理實踐。
(1)加強理論學(xué)習(xí)。企業(yè)管理層應(yīng)定期組織班組負(fù)責(zé)人的脫產(chǎn)培訓(xùn)活動,通過班組負(fù)責(zé)任人在一起進(jìn)行集中學(xué)習(xí),不但能強化自身的管理學(xué)理論素養(yǎng),也能在相互研討中獲取他們的管理經(jīng)驗。另外,班組負(fù)責(zé)人還需要建立起自主學(xué)習(xí)的意識,企業(yè)人力資源部門應(yīng)定期檢查負(fù)責(zé)人的讀書筆記,并將其納入到班組負(fù)責(zé)人的年終考核中。
(2)構(gòu)建有效手段。構(gòu)建有效的管理手段,則在于解決當(dāng)前的短板問題。根據(jù)上文所述可知,班組負(fù)責(zé)的人較為重視結(jié)果性評價,而忽略了對成員的過程性評價。為此,負(fù)責(zé)人需要在班組全面質(zhì)量管理中設(shè)置階段性工作檢查制度,如每月15號與最后一天作為生產(chǎn)總結(jié)和檢查日,這樣來增強過程性評價的力度。
3.3 構(gòu)建班組文化降低管理實施成本
需要重視班組文化的建設(shè),借助班組文化所釋放出的凝聚力來降低日常管理中的實施成本。
(1)重視行為文化的建設(shè)。在組織文化建設(shè)的圈層理論中,行為文化被列為第二個圈層。只有建立良性的行為文化,才能保證機務(wù)段班組成員日常工作的安全性,并提升工作績效。為此,班組負(fù)責(zé)人和班組黨員員工、老師傅應(yīng)起到先鋒示范作用。企業(yè)管理層則需要在整個機務(wù)段樹立先進(jìn)典型,從而來鞭策班組成員的崗位意識。
(2)加強精神文化的建設(shè)。精神文化構(gòu)成了組織文化中最內(nèi)的圈層,屬于文化建設(shè)的高級階段。此時,可以在基層黨建工作的引領(lǐng)下,黨員員工的示范牽引下,將安全生產(chǎn)、保質(zhì)生產(chǎn)等要素嵌入到班組文化中的核心理念中來。
3.4 強化人本原則在日常管理的體現(xiàn)
(1)學(xué)會換位思考。班組負(fù)責(zé)人在日常管理中應(yīng)學(xué)會換位思考,即針對某些不盡如人意的工作狀態(tài)和工作結(jié)果,首先應(yīng)從班組成員的角度來進(jìn)行原因分析,而不是一開始就進(jìn)行指責(zé)。筆者發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工感知到班組負(fù)責(zé)人能站在他們的立場思考問題時,班組成員所特有的“哥們義氣”便發(fā)揮出正能量的作用。
(2)提升管理藝術(shù)。管理既是一門科學(xué)也是一門藝術(shù),但在現(xiàn)實中班組負(fù)責(zé)人更需要提煉出管理中的藝術(shù)成分。為此,負(fù)責(zé)人在日常管理中應(yīng)根據(jù)員工的個性特點和行為偏好,分類別選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健H纾簩τ趦?nèi)心敏感的成員可以私下或者通過QQ、微信進(jìn)行溝通,來指出成員需要改進(jìn)的地方,并給予鼓勵。對于那些不拘小節(jié)的成員,則可以在公開場合進(jìn)行談話來使他們感受到輿論環(huán)境的壓力。
4 工作展望
今后需要加強班組文化建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)班組管理績效的提升。為此,以下圍繞著了班組文化建設(shè),提出4個方面的工作展望。
4.1 深化對班組文化建設(shè)意義的認(rèn)識
由于組織文化建設(shè)遵循著從上到下的下行通道,從而企業(yè)管理層和班組負(fù)責(zé)人都需要深化對班組文化建設(shè)意義的認(rèn)識。企業(yè)管理層通過對當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的調(diào)研,針對制約企業(yè)發(fā)展的短板問題進(jìn)行文化元素的提煉,然而在目標(biāo)管理下推動班組負(fù)責(zé)人完成環(huán)境適應(yīng)性改造。最終,在持續(xù)推進(jìn)的情形下來構(gòu)建班組文化。
4.2 在解決短板問題下來探尋關(guān)鍵問題
企業(yè)黨委、政工部門、人力資源管理部門、班組負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)同完成思政文化建設(shè)工作。因此,當(dāng)前班組文化建設(shè)的關(guān)鍵應(yīng)放置在精神文化和制度文化建設(shè)上。
4.3 結(jié)合新時期需要優(yōu)化建設(shè)的手段
企業(yè)班組成員的工作強度較大,從而在進(jìn)行精神文化建設(shè)上應(yīng)考慮到他們的工作現(xiàn)實和心理感受。前面談到了應(yīng)充分挖掘思想政治工作的功能,對此筆者建議:首先需要轉(zhuǎn)換思政政治工作意識,從過去的教育意識轉(zhuǎn)換為“教育意識、服務(wù)意識”兼容的模式上來。從而,通過關(guān)心班組成員的工作、生活問題,來增強他們的組織歸屬感和工作責(zé)任心。
4.4 完備對班組文化建設(shè)績效的評價
需要對班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核,其中一點便是針對班組文化建設(shè)方面的。筆者建議,可以通過觀察、問卷、小組訪談、個別談心等方式,來間接獲得班組文化建設(shè)的效果。當(dāng)發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,應(yīng)及時給予解決。
5 結(jié)語
該文通過對鐵路企業(yè)班組特點的分析,以及提出當(dāng)前班組管理所存在的問題后認(rèn)為,針對班組管理的建設(shè)性意見包括:重視班組特點綜合應(yīng)用管理模式、加強理論學(xué)習(xí)有效使用管理手段、構(gòu)建班組文化降低管理實施成本、強化人本原則在日常管理的體現(xiàn)等。
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