姚青怡
【摘 要】文章首先闡述了預算管理工作中存在的問題,并以編制方法為例重點分析了影響企業(yè)預算準確性的因素。其次介紹了解決問題的有效對策,加強企業(yè)管理,對現(xiàn)有的預算體系進行整改,可幫助企業(yè)做出合理的投資決策,順應市場變化發(fā)展。
【關鍵詞】預算編制;預算管理;預算考核
一、企業(yè)預算管理存在的問題
1.編制的方法缺少科學性
編制預算仍使用落后的體系,以年度為結算周期開展統(tǒng)計工作。這種缺乏科學性的方法并不能反映出企業(yè)季度內(nèi)的資金流動情況,必將被社會經(jīng)濟發(fā)展所淘汰。預算過程中缺少對企業(yè)未來投資方向的策劃,單純停留在現(xiàn)金支出進賬的統(tǒng)計工作中,使得預算報表與實際需求脫軌,為經(jīng)營管理增加了難度。
2.企業(yè)的預算管理不適應市場經(jīng)濟發(fā)展
預算管理只面向企業(yè)內(nèi)部開展,缺少對市場變化的考察,并沒有將競爭引入團隊內(nèi)部,久而久之造成了企業(yè)與外界相隔離。由于缺少市場經(jīng)濟的參與,得出的預算結果很難被客戶所承認,不具有理論依據(jù)。預算管理體系與市場脫軌,而企業(yè)的發(fā)展仍要面向社會,逐漸衍生出團隊內(nèi)部各項制度之間的矛盾,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,并且容易出現(xiàn)財政賬目混亂。
3.企業(yè)的預算偏離企業(yè)的實踐活動
預算是活動開展前進行的,其結果可作為項目開展的有力依據(jù)。但現(xiàn)階段預算工作往往脫離了企業(yè)實際情況,策劃過程中將以往活動的開展情況作為衡量標準,從而忽略了一些變量。管理人員工作態(tài)度不認真,對上報的資料缺少分析探討,簡單核對各項數(shù)據(jù)后直接投入到使用中,造成實踐活動與規(guī)劃出現(xiàn)嚴重偏差。小規(guī)模的活動所需流動資金較小,預算錯誤對其造成的影響不大,若是涉及到對外的大項目,很容易造成企業(yè)財政危機,影響投機計劃的正常開展。損失很難在短時間內(nèi)彌補,預算與管理部門的工作也失去了現(xiàn)實意義。
4.企業(yè)的預算缺乏總預算的理念
企業(yè)在開展投資活動前會對項目進行詳細的預算,有利于確定具體投資金額。由于各項目都是相對獨立展開的,因此預算工作也是分階段進行,但在最后的匯總階段卻缺少全面的統(tǒng)計計算。并沒有將各項資金走向、項目在季度內(nèi)的盈虧情況詳細記載。廣泛使用的預算體系多數(shù)是宏觀預算,很難體現(xiàn)全生命周期內(nèi)項目的總體情況。為獲得更高的經(jīng)濟利益,企業(yè)在投資前會重點預算工程的收益,卻忽略了特殊情況的虧損金額。這種主觀理念中的錯誤使預算工作失去了可信度,不能作為企業(yè)決策中的參考。
5.企業(yè)的獎罰激勵制度不完善
在對員工進行考核時,管理人員并沒有完全按照制度進行,而是將個人情感代入工作中。大多數(shù)企業(yè)并沒有認識到預算工作的重要性,認為企業(yè)的進步與投資決策以及管理相關,并不涉及到財政預算。因此在年中評判時,預算完成出色的團隊也不能獲得相應的獎勵,而一些工作態(tài)度散漫的員工并沒有受到任何處罰。久而久之從業(yè)人員的積極性受到了很大打擊,并不能將全部熱情投入到工作中,認為自己的付出也并不能得到回報,不利于預算體系的完善。
二、解決企業(yè)預算管理存在問題的對策
1.采用先進的編制預算的方法
將先進技術引入預算工作中,定期組織在職人員培訓學習,總結經(jīng)驗的同時借鑒國內(nèi)為新技術。管理人員要對現(xiàn)有體制進行整改,制定出最適合企業(yè)發(fā)展的編制方式。新出臺的編制預算方法可先在小范圍內(nèi)試運行,確保具有可行性后可在企業(yè)內(nèi)部推廣,預算開展打下堅實穩(wěn)定的基礎。
2.依據(jù)市場情況來編制預算
充分了解市場經(jīng)濟的變動,并在企業(yè)內(nèi)部展開模擬,使財政預算順應經(jīng)濟發(fā)展進行。對涉及到資金流動的部門分類進行管理,制定合理的周期,對這一期間各項財政支出以及現(xiàn)金進賬詳細記錄在預算報表中。將這份資料作為投資預算的參照彼岸準,結合對市場的調(diào)查,做出最合理的決策。編制預算范圍時要將虧損納入其中,綜合評定企業(yè)的盈利情況,并結合市場價值對現(xiàn)有項目進行預算,可確定企業(yè)的固定資產(chǎn)。
3.建立全面的預算體系
企業(yè)各部門要加強溝通,互相交流工作經(jīng)驗,并由各部門負責人共同商談,制定一套具有長遠運用價值的預算體系。由于責任分工的不同,在規(guī)劃營銷目標時很同意出現(xiàn)爭議,團隊內(nèi)部制定的規(guī)劃并不適用于其他部門,因此在建立體系前要加強交流與溝通。但各項目的目標必須保持統(tǒng)一,以企業(yè)長遠發(fā)展作為基礎,不斷完善現(xiàn)有體制,對預算體系中不合理的部進行調(diào)整。
4.預算編制要遵守剛性原則與彈性原則
制定的編制要具有威嚴性,作為預算工作開展的硬性標準,對以往的統(tǒng)計報表進行查看,并對其誤差范圍進行計算。將這份數(shù)據(jù)作為參照,項目開展預算時實施動態(tài)管理,即在額定范圍內(nèi)允許出現(xiàn)誤差,但要在資料中標明。可幫助資金劃分更合理,某項活動結束后剩余的資金可及時收回,用于后續(xù)建設中。在成本預算中可規(guī)定最高與最低標準,最為工作開展的剛性原則,在此范圍內(nèi)以最少的成本得出最優(yōu)的設計,即為彈性原則。
5.加強預算執(zhí)行控制
當企業(yè)批準下達預算時,各個責任單位一定要認真組織實施,把預算指標進行分解,形成一個全方位的預算執(zhí)行責任體系。當預算開始執(zhí)行之后,要嚴格的以預算作為標準進行控制,必須把支出性項目控制在預算之內(nèi),現(xiàn)金流需要滿足企業(yè)日常以及長遠發(fā)展的需要。在整個預算管理中核心的環(huán)節(jié)是預算的執(zhí)行與控制,需要企業(yè)各個部門和全部的企業(yè)員工來共同的完成這份工作。
三、小結
企業(yè)要想健康、長遠地發(fā)展下去,就需要高度重視預算管理的重要性。在預算管理工作中,企業(yè)要結合市場的情況來選擇相應的編制預算的方法,使用比較先進的預算方法,同時還要與各種預算編制方法向結合。這些措施有利于完善企業(yè)的預算管理,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,有利于提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻:
[1]孫亞男.企業(yè)預算管理存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2014(04).
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