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以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

2015-10-10 10:29張玉
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年18期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)

張玉

摘 要:本文以財(cái)務(wù)內(nèi)控管理為主題,并在以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控導(dǎo)向背景下對(duì)其展開(kāi)相關(guān)論述,首先對(duì)其進(jìn)行了必要概述,介紹了其重要作用,著重從實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)控手段、評(píng)價(jià)體系、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等方面進(jìn)行了詳細(xì)討論,希望通過(guò)本文初步分析可以引起更多相關(guān)內(nèi)容的交流與探討,同時(shí)希望可以給財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)研究提供一些可資利用的信息,以供參考。

關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn);在線監(jiān)控;財(cái)務(wù);內(nèi)控管理

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與現(xiàn)代化進(jìn)程加快,企業(yè)內(nèi)管理也漸漸趨于優(yōu)化。而財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是達(dá)到這一優(yōu)化管理的重要方法,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的研究與探討結(jié)果可以看出,以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有效的提高了企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)效率,也使整體的管理水平得到了一定的提升,因此,應(yīng)該加強(qiáng)該方面的探析與討論。

一、概述

我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái),就從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)漸漸向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的方向轉(zhuǎn)型,以三十多年的經(jīng)驗(yàn)與成果來(lái)看,效果顯著。但是由于一些深化改革的具體問(wèn)題的存在,還有待完善。從目前來(lái)看,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面的改革,把企業(yè)內(nèi)控管理工作提升到了一個(gè)新的階段,而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成熟與各種有效調(diào)控機(jī)制的建立,大大的提升了企業(yè)資金運(yùn)用率,也使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制得到了有效的處理,不但把工作效率提高到了較之前很高的程度,更使其成為保證管理工作更規(guī)范、有序、穩(wěn)妥開(kāi)展的重要手段。

以下主要對(duì)其作用與發(fā)生原理進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,以某企業(yè)的改革作為經(jīng)驗(yàn),并通過(guò)對(duì)其認(rèn)知,說(shuō)明財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具體措施的構(gòu)建與實(shí)施。

二、以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向分析財(cái)內(nèi)控管理

1.建立財(cái)務(wù)內(nèi)控組織體系

系統(tǒng)論在本世紀(jì)得到了認(rèn)可,并且被應(yīng)用于各行各業(yè),其功效得到了很好發(fā)揮。以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,應(yīng)該建立財(cái)務(wù)內(nèi)控組織體系。一方面是從內(nèi)控評(píng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面實(shí)施具體情況,另一方面是明確崗位職責(zé),把整體的管理化整為零,表面上看是各司其職,實(shí)質(zhì)上是通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理將所有的部門一一串聯(lián)起來(lái),使其通過(guò)監(jiān)督這條主線達(dá)到了整個(gè)機(jī)體功能的最大發(fā)揮。總之,明確職責(zé)、權(quán)責(zé)分明、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等措施是有力的建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的組織體系的保證,反過(guò)來(lái),也更好的使其管理得到促進(jìn),相輔相承。

2.健全財(cái)務(wù)內(nèi)控的制度體系

大部分些企業(yè)在傳統(tǒng)的管理中重目標(biāo),其主要方式依托于結(jié)果,采用的是粗放型管理模式。而現(xiàn)階段,應(yīng)該以現(xiàn)代化的企業(yè)化管理思維為主,引導(dǎo)其運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控手段,把財(cái)務(wù)集約化管理提上日程,并且,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,注重計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)數(shù)據(jù)的采集與記錄,表格的設(shè)置等都明顯更精細(xì),牽涉到的問(wèn)題更多,把所有的問(wèn)題都抓了起來(lái),并通過(guò)對(duì)應(yīng)的處理方式,一一進(jìn)行對(duì)號(hào)入座,這樣,所有的財(cái)務(wù)支出與整體預(yù)算得到了很好的控制與監(jiān)督,實(shí)際上是一種更有效的制度化體系的構(gòu)建。

3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向,實(shí)質(zhì)上指的就是提高防控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),利用先進(jìn)的管理與科學(xué)手段,立足信息化時(shí)代的影響因素,以數(shù)據(jù)進(jìn)行精確化計(jì)算,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)的最低可控。表面上看,僅僅是梳理辨識(shí)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出了預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)等等,實(shí)際上是在對(duì)總的財(cái)務(wù)可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了類型劃分與分類處理,總的目標(biāo)還是在于整體的制度的革新、人員素質(zhì)的提升、權(quán)責(zé)明確化、使所有的職能得到最大發(fā)揮。實(shí)際上,看似處理的是兩個(gè)完全不同的問(wèn)題,但其目標(biāo)與手段是緊緊關(guān)聯(lián)的,這一處理方式集中體現(xiàn)了局部與整體關(guān)系的處理原理,真正的做到了牽一發(fā)而動(dòng)全身,同時(shí)又運(yùn)用了對(duì)立統(tǒng)一的思維方式,把整體效果通過(guò)局部對(duì)立面的調(diào)整與轉(zhuǎn)化,達(dá)到治本的目的。

三、財(cái)務(wù)內(nèi)控的評(píng)價(jià)體系分析

首先,突出了重點(diǎn)工作,以年度方案的形式加以確立。從原理上看,這主要是應(yīng)用了法國(guó)哲學(xué)家、歷史學(xué)家丹納的環(huán)境理論,其具體體現(xiàn)為集中與特征突顯,這一藝術(shù)哲學(xué)理論用于財(cái)務(wù)內(nèi)控的評(píng)價(jià)體系之中也頗有價(jià)值。

其次,是利用現(xiàn)代化以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建起信息平臺(tái),使整體的管理得到了一個(gè)清晰明確的數(shù)據(jù)體現(xiàn)與具體結(jié)果的呈現(xiàn),防止了內(nèi)幕發(fā)生,從目前所采用的信息化平臺(tái)來(lái)看,有ERP、SG186,財(cái)務(wù)內(nèi)控評(píng)價(jià)已經(jīng)成了一條使整個(gè)企業(yè)聯(lián)系在一起的紅線,數(shù)據(jù)的調(diào)閱、過(guò)濾、分析、抽查等等不一而足,對(duì)重要問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)解決,對(duì)于一般情況按照常規(guī)方法進(jìn)行,這種交替與互補(bǔ)完全體現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合的原理,使整個(gè)的機(jī)體獲得了新生,并煥發(fā)出了前所未有的活力。

最后,對(duì)于稽核報(bào)告可以規(guī)范評(píng)價(jià),對(duì)于評(píng)價(jià)后的稽核檔案又進(jìn)行分類存檔,而且有備份,電子檔與手寫檔案共同保存。利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)管理思維,已經(jīng)出現(xiàn)了更為精確的格式化文檔,而且對(duì)于測(cè)試事項(xiàng)的底稿予以保留,并經(jīng)常進(jìn)行底稿抽樣分析,以此方式增加了訓(xùn)練,使專業(yè)從事人員的素質(zhì)有所提升,更使整個(gè)工作的進(jìn)行遺漏降低了不少。

四、企業(yè)改革與反思,用成果再生產(chǎn)

從認(rèn)識(shí)論的角度來(lái)分析,對(duì)因果關(guān)系的分析應(yīng)該靈活加以運(yùn)用,應(yīng)該做到由因到果,還應(yīng)該能夠由結(jié)果追溯到原因。將該原理應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理之中,主要是通過(guò)對(duì)評(píng)價(jià)體系的作用將各種成果加以鞏固,利用結(jié)果返回到原有改革之中,一方面可以保證對(duì)改革的二次檢驗(yàn),另一方面,也可以利用它作為契機(jī),進(jìn)行深一步的改革反思。

以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,應(yīng)該在評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)上,對(duì)各種成果進(jìn)行再分析,把得到的成果再次利用。

具體來(lái)講,即是開(kāi)展“回頭看”工作,定期不定期的通過(guò)反思后的總結(jié)來(lái)檢查稽核意見(jiàn)的落實(shí)與整改情況,換句話說(shuō),即是通過(guò)評(píng)價(jià)體系所得出的結(jié)果,進(jìn)行再一次核對(duì),通過(guò)結(jié)果向回推,從而實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的核實(shí),就如同打了一個(gè)“回馬槍”。實(shí)際上是進(jìn)一步鞏固財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的成果。

還應(yīng)該注意,風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控應(yīng)該注重整個(gè)運(yùn)作成果的再次利用,對(duì)有效的可以整理成冊(cè),編成手冊(cè)或者指導(dǎo)規(guī)范,來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作管理。

五、預(yù)估效果

實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)、提前預(yù)測(cè)、做出內(nèi)控評(píng)價(jià),所以在這一方面,可以有效的提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性,強(qiáng)化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制管理,而且是全程管理,無(wú)懈可擊。其二,此種內(nèi)控管理有產(chǎn)的實(shí)施了約束,本身就將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N監(jiān)督制度,使企業(yè)內(nèi)部貪腐行為的發(fā)生率降到了最低點(diǎn),最主要的還是使所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展正常,并且把錢用在了刀刃上。其三,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效、一項(xiàng)制度盤活了整個(gè)企業(yè)機(jī)體,資源得到了集中管理,預(yù)算能力、財(cái)務(wù)分析能力,包括對(duì)于財(cái)務(wù)的日常支配與特殊支配都有了明確的方法,有程序,有標(biāo)準(zhǔn),有規(guī)范,因此,實(shí)際上是增強(qiáng)了其管理的有效性,一方面工作效率提升,服務(wù)效率提高,另一方面防范風(fēng)險(xiǎn)能力提高,對(duì)各種資源的利用實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置。

所以,應(yīng)該正確的去評(píng)價(jià)以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,并通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與研究分析,不斷去完善。

六、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,以風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,實(shí)質(zhì)的內(nèi)核集中于管理與控制兩方面,因此,為了達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì),應(yīng)該盡可能以時(shí)代發(fā)展要素為吸收對(duì)象,建立信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控作為導(dǎo)向,這樣有助于企業(yè)居安思危,有助于對(duì)各種情況及時(shí)、具體的加以掌握,也可以利用這種手段使企業(yè)向可持續(xù)方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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