摘 要:在經(jīng)濟(jì)和社會飛一般的發(fā)展下,企業(yè)在現(xiàn)代商業(yè)中的競爭越來越激烈。而對于企業(yè)中的人力資源管理則得到了更多的重視,不管是管理者,還是員工,都面臨著巨大的壓力,經(jīng)受著嚴(yán)峻的考驗(yàn),在這樣的大背景下,企業(yè)人力資源管理的溝通工作則日益顯現(xiàn)出其應(yīng)有的作用,溝通是否有效間接地決定了企業(yè)的成敗。然而,當(dāng)前管理者對于溝通的作用認(rèn)識不到位,管理者與員工之間缺乏溝通都是造成企業(yè)遭受重大損失的間接性原因。因此,在企業(yè)的管理中,要將溝通重視起來,學(xué)會說話,學(xué)會溝通。本文就人力資源管理中溝通的有效性進(jìn)行深入的研究和探討。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;溝通;有效性
一、人力資源管理中溝通的重要作用
溝通是指人們分享信息、思想、情感的過程,而有效的溝通則是在恰當(dāng)?shù)膱龊弦郧‘?dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行思想、情感的表達(dá),達(dá)到特定的目的,也就是說表達(dá)出來的意思能夠被接收者理解和執(zhí)行。在企業(yè)的人力資源管理中,溝通存在于企業(yè)管理的各個(gè)方面,而有效的溝通更為重要。
1.溝通能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部成員之間的關(guān)系
在企業(yè)的人力資源管理中,溝通所體現(xiàn)出來的作用無所不在,比如,在決策、制定計(jì)劃、人事管理上都需要溝通為雙方搭建平臺。在員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通中講究技巧是非常重要的。當(dāng)員工有了較好的點(diǎn)子和想法時(shí),在向管理者匯報(bào)時(shí)需要溝通,有效的溝通是不要替領(lǐng)導(dǎo)做決定,要引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)說出自己的想法,最后做出決策。在這一過程中,員工要注意說話的藝術(shù),不管是在表達(dá)上還是在態(tài)度都要做到恰當(dāng)。而管理者在對員工進(jìn)行回應(yīng)時(shí),也要遵循這一原則。其次,員工與員工之間的交流,管理者與管理者之間的交流也是一樣的,彼此之間是平級,在交流時(shí)說話的藝術(shù)也不能忽視,否則,可能出現(xiàn)各種矛盾無法處理,不僅影響個(gè)人感情,還會影響工作。由此可見,溝通存在于在企業(yè)的日?;顒又校谄髽I(yè)的人力資源管理中,有效的溝通能夠協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,提高企業(yè)的管理質(zhì)量。
2.有效的溝通有利于調(diào)動員工積極性
企業(yè)資源管理中,溝通是管理者與員工之間的橋梁,有效的溝通能夠明確員工的需求和工作狀態(tài),從而滿足員工的需求,或?qū)T工做出激勵,根據(jù)員工的工作狀態(tài),企業(yè)可以指定相應(yīng)的、科學(xué)的管理策略,這樣就能不斷地提高員工的積極性,提高管理質(zhì)量和效率。對于企業(yè)來說,有效的溝通能夠激勵員工進(jìn)行思考,增強(qiáng)創(chuàng)新意識,有利于企業(yè)各種信息與資料的傳遞以及各種科學(xué)措施的制定,促進(jìn)人力資源體系的合理運(yùn)行。
另外,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)員工追求的不僅僅是物質(zhì)利益,在物質(zhì)利益得到滿足的情況下,員工也越來越關(guān)注自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),而自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的首要條件就是要學(xué)會合理、有效的進(jìn)行溝通,有效的溝通,能夠促進(jìn)員工自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),能夠給予員工更多的參與企業(yè)管理的機(jī)會,使員工在精神上得到滿足,員工的積極性提高的更快,也增加了企業(yè)的凝聚力。
二、人力資源管理中促進(jìn)溝通有效性措施
1.在溝通前了解員工的需求,實(shí)現(xiàn)有效溝通
首先,要對員工的工作需求和工作態(tài)度進(jìn)行了解,這是首要條件,要著員工的社會性,從社會屬性角度去了解被接收者是什么樣的人。在企業(yè)的人力資源管理中,我們在面對不同的員工時(shí),所面對的被接收者是不同的,因此,采取的說服方式也是不同的。要想做到有效的溝通,就要實(shí)現(xiàn)雙方需要的“交集”,這也是有效溝通的關(guān)鍵所在。這里的交集,是指雙方之間的需要結(jié)合點(diǎn)。管理者要看準(zhǔn)被接收者真正需要什么,了解之后滿足其需求才是實(shí)現(xiàn)溝通有效性的必要手段。
2.提高語言表達(dá)能力,堅(jiān)持簡潔性原則
要不斷獲得被接收者的認(rèn)同,這是溝通的目的,要通過合理的言辭打動被接收者,使其情緒受到感染,產(chǎn)生心理上的共鳴,從而認(rèn)同說服者的觀點(diǎn)并內(nèi)化為自己思想意識的一部分,這對于管理者來說是有一定難度的。在企業(yè)管理中,所要傳遞的信息量是非常龐大的,如果在進(jìn)行溝通時(shí),言語繁瑣,表達(dá)不準(zhǔn)確,那么,接收者就會對所要傳遞的信息失去興趣,溝通的效率也是非常低的,因此,在企業(yè)的人力資源管理中,溝通要遵循簡潔性原則,做到言簡意賅,突出重點(diǎn)。而這需要管理者自身語言表達(dá)能力的提高。
3.樹立良好溝通態(tài)度,堅(jiān)持尊重性原則
另外,在進(jìn)行溝通的過程中,良好的態(tài)度也是決定溝通是否有效的關(guān)鍵,在人力資源管理中,管理者要有良好的態(tài)度,要知道在溝通的過程中,如果不尊重員工,將可能導(dǎo)致員工產(chǎn)生自卑心理,對于管理者產(chǎn)生抵觸心理,使得人力資源管理陷入困境,因此,在管理中要遵循尊重性原則,對于員工,要以誠相待。
另外,在溝通中難免會出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的現(xiàn)象,也難免會發(fā)生爭執(zhí),這主要是溝通雙方站在不同的利益角度,在這樣的情況下,雙方要相互尊重,最重要的是相互理解,針對不同的意見,進(jìn)行深入的探討,不管是管理者也好,員工也好,要學(xué)會換位思考,理解他人,只有這樣,才能做到合理、有效的交流和溝通。
三、結(jié)束語
在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,我國人力資源管理不斷地發(fā)展,在激烈的市場競爭下,人力資源管理中的溝通問題成為企業(yè)較為關(guān)注的問題,溝通是否有效影響著企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意程度,間接地影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此,提高企業(yè)人力資源管理中溝通的有效性是非常有必要的,本文從人力資源管理中的溝通的重要作用入手,針對溝通中存在的問題提出了相應(yīng)的解決措施,不斷提高溝通的有效性。雖然在企業(yè)人力資源管理的溝通工作中還存在著較多的問題,但是我相信,在企業(yè)管理者和員工的共同努力下,溝通問題將會做的更好,溝通的有效性也會得到相應(yīng)的提高。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:魏亞宏(1980.05- ),女,河北省石家莊市,畢業(yè)于燕山大學(xué),西安中國畫院,目前職業(yè):出納,碩士研究生,中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源管理