黃寧
摘 要:通過實地調(diào)查,對校園效能進行了分析。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù),運用單一樣本T檢驗和因子分析,構建了校園招聘效能評價指標和影響因素體系,提出了效能評估的各項指標及其影響因素。校園招聘效能評價指標體系包括企業(yè)方、學校方、畢業(yè)生方滿意度三個維度共15項指標。
關鍵詞:
校園招聘;效能;測評指標
中圖分類號:F24
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)19010802
1 研究背景
在企業(yè)采取的多種招聘渠道中,校園招聘越來越受到重視。目前對于校園招聘效能的評價點主要集中在企業(yè)方,而對于高校在招聘中的作用缺乏有效測評。校園招聘會效能測評指標體系的構建,能夠使學校發(fā)揮應有的作用,促進就業(yè),是分析校園招聘效能的有效工具。高職的畢業(yè)生絕大多數(shù)會選擇中小企業(yè)就業(yè)。本文以中小企業(yè)為研究對象。
1.1 校園招聘的現(xiàn)狀
一是企業(yè)越來越重視。經(jīng)濟形勢的發(fā)展,使得中小企業(yè)開始轉變觀念,從經(jīng)驗管理轉為科學有效的人力資源管理;二是中小型企業(yè)的規(guī)劃性不足。相較于大型公司具備完善的校園招聘流程及體系,中小企業(yè)呈現(xiàn)出很多不足:前期規(guī)劃不夠,沒有把校招反正人才戰(zhàn)略的高度來做。受企業(yè)規(guī)模、崗位數(shù)限制、招聘職位呈“零星少數(shù)”狀,共性小而特性突出,難以采用訂單培養(yǎng)等形式與學校合作,在校園招聘中也難以做到有的放矢;三是高校的責任和作用沒有充分體現(xiàn)。舉辦招聘會目的是為了完成一項工作任務,只負責簡單搭個臺子,給個場子,掙個面子,以備學校宣傳之用。另外就業(yè)指導和職業(yè)生涯規(guī)劃脫節(jié),使得校園招聘缺乏針對性與實用性。
1.2 存在問題
(1)高校的作用不突出。在校園招聘過程中,各類教育中介機構包攬事項,高校的實際投入較少,并沒有扎實投入到具體工作中去,為畢業(yè)生創(chuàng)造高效能的招聘機遇。一些高校欲加強自身工作而不知出口在哪里。
(2)學生對招聘會滿意度低。訪談中很多畢業(yè)生表示:根據(jù)往屆畢業(yè)生的經(jīng)驗介紹,校招往往沒有用。之所以參加校招,一是就近方便,看看沒壞處;二是給學校和老師面子。
(3)企業(yè)把校園招聘會當做是可有可無的途徑,持著“有棗沒棗打一桿”的心態(tài)。實地調(diào)查表明:許多企業(yè)表示對在校園招到合適人才不抱希望。簽約率不代表錄用。很多企業(yè)為了完成招聘工作,或出于照顧學校面子給學生一個進一步面試的機會,甚至有些在校招之后便不再聯(lián)系學生。
2 研究思路及過程
2.1 研究過程
(1)筆者帶領人力資源專業(yè)的150名同學連續(xù)三年對346家中小企業(yè)人力資源部門負責人及相關人員進行了開放式問卷調(diào)查。對150名畢業(yè)生進行了問卷調(diào)查。
(2)關鍵事件訪談。
主要對大專院校學生工作部門人員進行關鍵事件法的訪問。包括學生處負責人、招生就業(yè)辦負責人、系部領導、教師、輔導員、畢業(yè)生。
2.2 重點了解以下問題
2.2.1 企業(yè)方
(1)在入場前對高校的了解程度:①有了解,是通過什么渠道?②校方有無事先與您進行專門溝通?③校方有無就專業(yè)設置、優(yōu)秀學生進行具體推介?④是否是該校院的實習就業(yè)基地?
(2)您認為招聘前多久讓學生知道企業(yè)的信息比較合適?
(3)您是怎么得到消息的?您認為怎樣的宣傳比較能吸引企業(yè)參加?
(4)有無教師推薦或學校推薦的學生?你們會優(yōu)先考慮推薦生嗎?喜歡這種方式嗎?
(5)在錄用畢業(yè)生時,哪些因素起了重要作用?(可多選)
(6)您認為畢業(yè)生應聘時自我定位清晰嗎?畢業(yè)生在下面哪些方面需要加強?
2.2.2 高校方面
(1)基本情況。
①本次參會企業(yè)共有多少家?
②本次參會企業(yè)涵蓋了哪些行業(yè)?
③本次參會企業(yè)需要哪些專業(yè)畢業(yè)生?集中在哪幾個崗位?
(2)招聘會結果。
①本次招聘會有多少單位入場?專業(yè)匹配度比例是多少?
②學生參加人數(shù)多少?人崗比是多少?
③達成初步意向的占到比率,簽約率。
2.2.3 學生方面
(1)對于會場布置的意見:如,企業(yè)應該按崗位分類還是按行業(yè)分類更利于你選擇參加招聘?
(2)認為提前多久得到招聘信息是最合適的?希望學校提供哪些信息?
(3)對入場單位層次質量、崗位與專業(yè)匹配度是否滿意?
(4)有無收獲?體現(xiàn)在哪些方面(應聘技巧、信心、溝通能力、膽識、簽約意向)?
(5)你需要什么樣的就業(yè)指導?對學校的校招工作有何建議?
2.3 數(shù)據(jù)分析
圖1 調(diào)研內(nèi)容及結果
(1)用人單位滿意度結果:
很多企業(yè)認為校方發(fā)揮不了什么作用,主要是用人單位和應聘者雙向選擇。但筆者在對一些國企的校招活動進行調(diào)查時發(fā)現(xiàn),三步曲使得其校招效能很高:專業(yè)對口的合作學校-學校推薦優(yōu)秀生源-進入校園篩選。有些單位甚至會定向在某(幾)所高校招聘補員,經(jīng)濟高效,而且效果很好。
(2)畢業(yè)生滿意度調(diào)查。
圖2 用人單位滿意度調(diào)查
學生普遍對學校沒有提供信息的提前量不夠表示不滿,企業(yè)方認為最好提前一周將招聘的具體信息提供給畢業(yè)生,與畢業(yè)生的需求吻合。但是很多高校往往在2-3天前才發(fā)布信息,有些甚至不預先提供介紹入場企業(yè)與所需崗位,導致很多畢業(yè)生沒有時間準備,甚至有畢業(yè)生現(xiàn)場手寫簡歷進行投遞。
需要注意的是:學生提供的簽約率與校方發(fā)布的簽約率差距很大。根據(jù)對學生的調(diào)查,通過校招初步達成意向的僅占20%左右,校方公布的數(shù)字為56%以上。通過后續(xù)調(diào)查,通過校招確定工作的幾率幾乎為零。
3 研究結論
校方對招聘會看中三個數(shù)字:入場企業(yè)、參會學生、首簽意向率。實際上這三組數(shù)值對于校園招聘會的效能并無決定作用。真正影響校招效能的是哪些因素呢?
通過調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,企業(yè)與學生對校園招聘會的關注點集中制在以下幾個維度。
(1)專業(yè)匹配度。專業(yè)匹配度是以學生的綜合素質與企業(yè)崗位要求技能之間是否相適應的指標。
(2)元勝任力。元勝任力的概念最早是由Hall DT于1986年提出的,他為元勝任力是獲得技能的技能,是一個人適應、學習、參與、創(chuàng)造的技能,是評價員工能否在崗位創(chuàng)造優(yōu)秀成果的重要指標。作為知識型員工的大學生,其元勝任力的要求較操作型的員工更高。
(3)后續(xù)學習能力。企業(yè)更看重新員工的后續(xù)學校能力,而畢業(yè)生也關心自己的職業(yè)發(fā)展。因此職業(yè)測試很重要。很多中小企業(yè)缺乏相應的檢測手段和能力。校方可以發(fā)揮資源和知識優(yōu)勢,幫助企業(yè)進行人格測試、思維測試、職業(yè)傾向測試,幫助企業(yè)科學選人,增加選人的信心,推動校招發(fā)揮應有效能。
(4)就業(yè)指導。建立導師制度,并對學生跟進,了解其專業(yè)、素質及個性潛能,能夠對學生開展有針對性的技能培訓和就業(yè)指導,和企業(yè)建立互動,長期推介,而非任畢業(yè)生無序自選。
基于此,我們給出了提高校園招聘效能的指標。共分為五個維度,每個維度五個問題,共分為五個標準。
表1 提高校園招聘效能的指標的五個維度
3.1 準備(就業(yè)部門自查)
(1)招聘前多久向學生發(fā)布進場企業(yè)的信息?
(2)本次招聘會有多少單位入場?專業(yè)匹配度比例是多少?
(3)通過什么渠道通知企業(yè)?您認為怎樣的宣傳比較能吸引企業(yè)參加?
(4)本次參會企業(yè)需要哪些專業(yè)畢業(yè)生?集中在哪幾個崗位?有無專人或專職部門負責推薦畢業(yè)生?
(5)本次參會企業(yè)共有多少家?本次參會企業(yè)涵蓋了哪些行業(yè)?
3.2 專業(yè)匹配度(向企業(yè)方調(diào)查)
(6)在入場前對高校的了解程度:①有無了解,通過什么渠道?②校方有無事先與您進行專門溝通?③校方有無就專業(yè)設置、優(yōu)秀學生進行具體推介?④是否是該校院的實習就業(yè)基地?
(7)在錄用畢業(yè)生時,哪些因素起了重要作用?
(8)您認為畢業(yè)生應聘時自我定位清晰嗎?畢業(yè)生在下面哪些方面需要加強?
(9)您希望學校領導現(xiàn)場巡視,傾聽您的建議么?希望有老師現(xiàn)場指導嗎?
(10)您對今天的場地及服務滿意嗎?如果有問題能否及時聯(lián)系到相關人員?
3.3 就業(yè)指導(對畢業(yè)生和院校進行雙向調(diào)查)
(11)學生接受就業(yè)指導的途徑?
(12)就業(yè)指導的方式?有無與教師的績效考評掛鉤?
(13)招生就業(yè)部門績效考評指標?
3.4 招聘結果(對畢業(yè)生和院校進行雙向調(diào)查)
(14)學生參加人數(shù)多少?人崗比是多少?
(15)達成初步意向的占到比率,簽約率。
4 建議
在調(diào)查分析的基礎上形成指標體系,對于高職院校提高校招效能具有指導和參考作用。高校根據(jù)實際情況與企業(yè)加強溝通,根據(jù)企業(yè)及學生的要求調(diào)整人才培養(yǎng)方案,課程體系,提供切實有效的就業(yè)指導。
(1)加強事前與企業(yè)的溝通,有針對性地對學生就行職業(yè)素養(yǎng)教育,增加課程的實用性及針對性。
(2)加強知識型員工個人元勝任力培養(yǎng),即創(chuàng)造力、學習能力、反省能力、情緒能力、溝通能力、解決問題能力、概念能力。
(3)發(fā)揮激勵機制的指揮協(xié)調(diào)功能,把就業(yè)部門和系部教師發(fā)動起來,各擔其職,為校園招聘發(fā)揮指導作用。改變以往就業(yè)指導與學生就業(yè)脫節(jié)的現(xiàn)狀,推行導師制,將學生的成功與教師、系部、相關職能部門利益掛鉤,通過獎勵調(diào)動全員積極性。
(4)學校要加強校園招聘工作的長期規(guī)劃。站在培養(yǎng)人發(fā)展人的高度,系統(tǒng)規(guī)劃,通過訂單培養(yǎng)、委托培養(yǎng)、委托推薦、實習考察、雙向溝通等多種形式,提供全程動態(tài)服務,提高招聘效能,為企業(yè)輸送優(yōu)秀人才,提高就業(yè)數(shù)和就業(yè)質量。
參考文獻
[1]于盈.基于項目管理的高校校園招聘體系設計[D].北京:北京郵電大學,2010,(1).
[2]杜賓,李軍鋒.團隊元勝任力模型的構建與實證研究[J].科研管理,2011,(12):4145.