張琴等

摘 要： 文章指出，將精細化管理理念融入長江大學過程裝備與控制工程專業(yè)畢業(yè)設計各階段工作中，通過引入“難度系數(shù)”、采用雙向選題、開發(fā)網(wǎng)上選題系統(tǒng)、制定注意事項、召開動員大會、開展自查與互查、規(guī)范教師評語與成績評定，設計人性化計時軟件、擬定秘書工作細則、設計簽字情況核對一覽表等措施，有利于保障畢業(yè)設計工作的順利開展與有序進行。

關鍵詞： 精細化管理 過程裝備與控制工程專業(yè) 畢業(yè)設計

過程裝備與控制工程專業(yè)是國家教育部自1998年普通高等學校本科專業(yè)調(diào)整后新設置的專業(yè)，長江大學于2001年開設此專業(yè)，并穩(wěn)步發(fā)展至今。畢業(yè)設計是過程裝備與控制工程專業(yè)的最后一個實踐教學環(huán)節(jié)，其質(zhì)量密切關系本科教育教學的質(zhì)量，而加強畢業(yè)設計的精細化管理是提高畢業(yè)設計質(zhì)量的首要前提和根本保證。精者，去粗也，不斷提煉，不斷總結(jié)，精心篩選，從而找到解決問題的準方案；細者，入微也，窮其根由，由粗及細，由表及里，從而找到事物內(nèi)在的聯(lián)系和規(guī)律[1]。通俗地說，畢業(yè)設計的精細化管理就是以精益求精的科學態(tài)度、嚴謹務實的工作作風和認真負責的工作責任心專注畢業(yè)設計各個階段的每項工作，關注細節(jié)，精準要求，力求工作的具體化、明確化、規(guī)范化、標準化[2]。

1.征題工作

在畢業(yè)設計征題階段，要求指導教師擬定的題目在三年內(nèi)不能重復，且保證一人一題，題目數(shù)量比學生數(shù)量多出10%。對歷屆畢業(yè)設計選題情況進行分析，筆者發(fā)現(xiàn)學生多傾向于選擇常規(guī)題目，從未接觸過的新題或具有創(chuàng)新意義的題目少人問津。究其原因，對常見機器或設備的常規(guī)設計而言，可以查閱大量參考資料，甚至可以借鑒全套圖紙，難度較低，易于完成。曾有學生選擇參考資料頗少的難題，但完成情況不理想，畢業(yè)設計成績較差。因此，大多數(shù)學生認為常規(guī)題目更簡單、更保險、更易得高分。長此以往，不僅會減少培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的機會，而且會導致畢業(yè)設計質(zhì)量的整體滑坡。為避免上述局面的發(fā)生，在畢業(yè)設計征題工作中，引入“難度系數(shù)”的概念，經(jīng)全體教師投票決定每個題目的難度系數(shù)，畢業(yè)設計最終成績與難度系數(shù)掛鉤，以此鼓勵學生選擇新題和難題。

2.選題工作

往屆畢業(yè)設計選題時，所有學生集中在一起，根據(jù)績點的高低排序，依次在打印出的選題一覽表中手動勾選題目，選題后學生與相應指導教師進行有關題目內(nèi)容的溝通并互留聯(lián)系方式。這種選題模式存在以下弊端：第一，由于選題時要求所有指導教師均在場，因此選題時間不能與教師上課時間相沖突，選題時間的確定受到諸多因素的制約。第二，由于篇幅限制，選題一覽表中只顯示題目和對應的指導教師，信息過于簡單，學生對題目的認識不充分，使學生的選題有一定的盲目性。第三，在選題過程中，學生選擇題目和指導教師，占據(jù)主動權，而教師卻是無條件地被動接受學生的選擇。這種單向選題模式無形之中向?qū)W生傳遞了一個錯誤信息：即使前期課程不用功，也有機會進行畢業(yè)設計，助長了不學厭學氣焰。為了節(jié)省選題時間，提高選題效率，促進學生學習，筆者自行開發(fā)了畢業(yè)設計網(wǎng)上選題系統(tǒng)，選題系統(tǒng)包括題目、選題背景、難度系數(shù)、工作量、參考資料、完成條件及指導教師聯(lián)系方式等信息，學生登錄系統(tǒng)后可以在充分理解題目的基礎上進行選題，避免選題的盲目性，學生也可以從該系統(tǒng)自行下載審核表和任務書等資料。為全面貫徹落實國家“切實把高等教育重點放在提高質(zhì)量上”的指示精神，選題系統(tǒng)秉承雙向選題的理念，對于學習態(tài)度惡劣的學生，教師有權拒絕該生的選題。該系統(tǒng)大大提高選題效率，對學生的學習熱情也有一定的促進作用，更好地保障畢業(yè)設計選題工作的順利開展與有序進行。

3.動員工作

規(guī)章制度的制定是保障畢業(yè)設計工作順利開展的前提。在畢業(yè)設計前期，召開學生畢業(yè)設計思想動員大會，第一端正態(tài)度，強調(diào)畢業(yè)設計的重要性，讓學生了解畢業(yè)設計不及格的后果，引起學生足夠重視，并以歷屆湖北省優(yōu)秀畢業(yè)設計作為激勵，讓學生認真對待；第二，強調(diào)紀律，集中學習畢業(yè)設計期間的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行過程考核制度，無故不與指導教師見面的學生將取消畢業(yè)設計資格；第三，力求規(guī)范，講解畢業(yè)設計注意事項，解讀畢業(yè)設計學生工作手冊，介紹畢業(yè)設計經(jīng)驗，指出畢業(yè)設計中易犯錯誤，旨在讓學生少走彎路。歷屆畢業(yè)設計中，均存在排版等低級錯誤，為了杜絕此類問題的發(fā)生，特制定畢業(yè)設計注意事項。事項中涵蓋文檔編輯、文檔排版、圖紙打印等諸多細節(jié)問題。系主任親自操作演示在word中使用格式菜單中的“樣式和格式”選項，以提高文檔編輯質(zhì)量和排版效率。對開題報告、論文正文和中英文摘要的撰寫方法進行詳細講解，讓學生做到心中有數(shù)，避免盲目進行畢業(yè)設計。隨著圖紙無法打印等問題的頻繁發(fā)生，機房老師們擬定出圖說明，從圖層數(shù)目、圖層類型、圖層顏色等方面詳細闡述圖層的設置技巧和常見誤區(qū)。本著以人為本的思想，處處為學生著想，提醒學生資料隨時備份，以防止文件的丟失，給學生提前打預防針，防患于未然，達到事半功倍的效果。

4.自查工作

在學校畢業(yè)設計中期檢查之前，為確保畢業(yè)設計工作的萬無一失，系里提前開展自查工作。采用各指導教師自查，指導教師間互查的方法，檢查內(nèi)容并不僅僅局限學生畢業(yè)設計的進展和學生工作手冊的填寫情況，包括外文翻譯是否準確地道、開題報告是否專業(yè)及設計方案是否合理等質(zhì)量問題。

5.審閱工作

畢業(yè)設計總成績由指導教師評審成績、評閱教師評閱成績和答辯成績?nèi)糠纸M成，各項所占比例分別為30%、30%和40%。因此，指導教師和評閱教師在審閱工作中對學生畢業(yè)設計成績的評定和評語的書寫要做到統(tǒng)一化和規(guī)范化，要求指導教師向?qū)W生提供指導教師評審意見、評閱教師評語、答辯記錄及成績評定表標準模板，并指導學生認真填寫，對評審意見和評語均提出字數(shù)要求，安排首次指導畢業(yè)設計的教師學習評審意見和評語的規(guī)范寫法。將平時考勤、論文、外文翻譯、圖紙等內(nèi)容均納入成績評定指標中，并進行量化處理，規(guī)定各項指標所占比例，力求成績準確。

6.答辯工作

在畢業(yè)設計答辯時，要求學生制作PPT并宣講三至五分鐘，再接受評委提問。宣講階段學生超時的情況時有發(fā)生，導致整個答辯過程無法在規(guī)定時間內(nèi)完成。為了杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)，以往均采用手動計時人為干預的方法，不僅計時效率低，而且會干擾答辯進程，影響答辯效果。秉承精細化管理理念，不放過任何一處細節(jié)，設計人性化計時軟件，一旦超時會自動退出PPT，嚴格控制答辯時間，確保答辯工作按時進行。

7.秘書工作

畢業(yè)設計秘書在畢業(yè)設計后期答辯階段起著舉足輕重的作用。以往對秘書工作未作統(tǒng)一要求，不同答辯小組的秘書在執(zhí)行過程中出現(xiàn)標準不統(tǒng)一，甚至相矛盾的情況。為了規(guī)范秘書工作，擬定畢業(yè)設計秘書工作細則，包括在答辯記錄本中分條摘要列舉答辯小組提問并評判學生回答情況，在答辯記錄及成績評定表中填寫答辯記錄摘要和答辯成績，評定畢業(yè)設計最終成績，檢查畢業(yè)設計內(nèi)容是否完整，核對畢業(yè)設計簽字情況及蓋章歸檔等。為答辯成績的給定、答辯評語的撰寫及畢業(yè)設計最終成績的評定提供詳盡的參考依據(jù)。

8.歸檔工作

資料歸檔是畢業(yè)設計工作中的最后一個環(huán)節(jié)，也是最繁瑣最容易遺漏出錯的地方，往屆漏簽、缺頁甚至丟失檔案的情況均有發(fā)生。為確保歸檔工作的準確無誤，筆者設計了畢業(yè)設計簽字情況核對一覽表（如下表所示），要求學生、指導教師、評閱教師、系主任、答辯小組組長、秘書、答辯委員會主任等有關人員分別在檔案袋封面、論文封面、審核表、任務書、開題報告、圖紙、外文翻譯、學生工作手冊、指導教師評審意見、評閱教師評語、答辯記錄及成績評定表等相關資料上簽字或蓋章，規(guī)定外文翻譯封面上的課題名稱統(tǒng)一寫英文原文標題而不是畢業(yè)設計的題目，指導教師和評閱教師的簽字除了圖紙、外文翻譯和學生工作手冊外，一律不允許出現(xiàn)紅色筆跡，要求秘書對照表中各項指標逐一檢查內(nèi)容是否完整，歸檔后最終由學生簽字確認。

“天下難事，必成于精。天下大事，必作于細”。將精細化管理理念融入過程裝備與控制工程專業(yè)畢業(yè)設計各階段的工作中，重細節(jié)、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果，更好地保障畢業(yè)設計工作的順利開展與有序進行。

參考文獻：

[1]汪中求、吳宏彪、劉興旺.精細化管理[M].北京：新華出版社，2005.

[2]孫菡芳.精細化管理規(guī)范化的探索與實踐[J].改革與開放，2010，22：61.