周廣治,刁天喜
(軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院衛(wèi)生勤務(wù)與醫(yī)學(xué)情報研究所,北京100850)
藥事管理(pharmacy administration)系指和藥品有關(guān)一切活動的行政管理,一般在公立醫(yī)院是指醫(yī)院藥事的治理、管理和執(zhí)行等相關(guān)事項。在國家衛(wèi)生體制改革下,公立醫(yī)院藥事管理面臨較大改革,醫(yī)院藥事管理作為醫(yī)療工作的重要組成部分,也是集管理、技術(shù)、經(jīng)營、服務(wù)等于一體的綜合性部門,應(yīng)該進(jìn)一步創(chuàng)新和探索,以更好地適應(yīng)國家衛(wèi)生體制改革方案。公立醫(yī)院藥房管理機(jī)制必須逐步采用開放式科學(xué)化管理理念,貫徹到藥房工作的各個環(huán)節(jié)中去,促進(jìn)管理模式的革新。
美國著名的管理專家哈羅德·孔茨和西里爾奧·唐奈把管理當(dāng)做一個系統(tǒng),提出了系統(tǒng)論[1]。在他們的觀點中,管理的相關(guān)理論、概念和方法的表述也都可以作為系統(tǒng)研究。同時,抽象的系統(tǒng)可以具體的理解為其中包括了共存的幾個部分,這些部分既有彼此依賴的特性,又有彼此作用的特性。在當(dāng)前國家衛(wèi)生體制改革的背景下,采用系統(tǒng)論的方法分析公立醫(yī)院藥事管理改革,必須要對影響藥事管理的影響因素進(jìn)行分析,進(jìn)而通過實踐進(jìn)行有組織、有重點的整改。
國家衛(wèi)生體制改革的目的是提高健康和促進(jìn)人民群眾的健康權(quán)益,以“人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)”的戰(zhàn)略目標(biāo),其戰(zhàn)略政策的指導(dǎo)思想,基本原則和總體目標(biāo)是以建立醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)改革的目標(biāo),以建立四個體系為戰(zhàn)略任務(wù),這些任務(wù)是當(dāng)前醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重點[2]。因此,新的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的總目標(biāo)是確定的,要通過實踐不斷建立和完善相關(guān)配套運(yùn)行的機(jī)制。
根據(jù)系統(tǒng)論的原理,這些配套機(jī)制的建立有賴于注重醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)間搭建良好的溝通渠道,同時根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計原理,還要理順醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)與其他后勤保障系統(tǒng)間的關(guān)系。考慮到提高醫(yī)藥服務(wù)能力的和資源的利用率,醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)的建立必須與國家整體經(jīng)濟(jì)態(tài)勢和社會整體水平密切相關(guān),其最優(yōu)化目標(biāo)是建立起公平有力的醫(yī)藥管理體制和服務(wù)體系,這也是與生產(chǎn)關(guān)系要適應(yīng)生產(chǎn)力的具體體現(xiàn)[3]。所以,國家醫(yī)藥體制改革的規(guī)劃不是孤立的,是與諸如區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會水平緊密聯(lián)系在一起的,對公立醫(yī)院藥事管理的改革,需要用系統(tǒng)論方法分析社會、經(jīng)濟(jì)、信息、技術(shù)等各方面因素的影響,為制定改革的策略和措施提供理論依據(jù)。
系統(tǒng)論具有極廣泛的研究領(lǐng)域,其方法有數(shù)學(xué)系統(tǒng)論、系統(tǒng)技術(shù)和系統(tǒng)哲學(xué)3個主要方面[4]。現(xiàn)代科學(xué)研究領(lǐng)域中運(yùn)用系統(tǒng)論來揭示復(fù)雜系統(tǒng)中潛在的一般規(guī)律,藥事管理體系作為醫(yī)療衛(wèi)生體系的一部分,它是一項系統(tǒng)工程,研究設(shè)計這項工程需要系統(tǒng)論方法。系統(tǒng)研究方法主要有以下幾個特性:
(1)整體性,系統(tǒng)是由要素或子系統(tǒng)組成的,且系統(tǒng)的整體性可以大于各要素之和。因而在處理系統(tǒng)問題時要注意研究系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能的關(guān)系,注重提高系統(tǒng)整體功能。
(2)關(guān)聯(lián)性,關(guān)聯(lián)性是指系統(tǒng)與其子系統(tǒng)之間、系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間及系統(tǒng)與環(huán)境之間的相互作用和關(guān)系。
(3)層次性,一個系統(tǒng)總是由若干子系統(tǒng)組成的,該系統(tǒng)本身又可看作是更大的系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),這就形成了系統(tǒng)的層次性。
(4)統(tǒng)一性,不同層次上系統(tǒng)運(yùn)動規(guī)律是統(tǒng)一的,其運(yùn)動都存在組織化的傾向,而不同系統(tǒng)之間則存在著系統(tǒng)同構(gòu)[5]。
用系統(tǒng)論分析我國藥事管理改革,是藥事管理體系內(nèi)部協(xié)調(diào)的要求,藥事管理體系自身內(nèi)部設(shè)計包括結(jié)構(gòu)構(gòu)建、功能定位及運(yùn)作方式三個方面。要做到該體系內(nèi)部協(xié)調(diào)、匹配,則要運(yùn)用系統(tǒng)論方法,注重該體系在整體、層次、關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一方面的要求,進(jìn)行體系結(jié)構(gòu)、功能和運(yùn)作的良好設(shè)計。藥事管理體系與外部體系統(tǒng)一的要求,藥事管理體系作為醫(yī)療體系中的一個子系統(tǒng),其構(gòu)建、發(fā)展水平與醫(yī)療發(fā)展是相關(guān)的,必須與其他醫(yī)療子系統(tǒng)相統(tǒng)一。因此,藥事管理體制改革必須與其他外部系統(tǒng)改革相配套,決不能讓藥事管理體系與其他醫(yī)療體系之間存在“錯位”。
藥事管理體系是一個龐大的系統(tǒng),我們不能只追求局部設(shè)計或規(guī)劃,而不考慮整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。近年隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國公立醫(yī)院藥事管理狀況變化明顯,主要表現(xiàn)在:
(1)公立醫(yī)院藥事管理水平總體提高,但仍然面臨著地區(qū)差異,醫(yī)院之間差異,城鄉(xiāng)居民醫(yī)藥服務(wù)需求發(fā)生變化。
(2)社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人口老年化、非健康行為因素多樣化等醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)的外部環(huán)境發(fā)生了變化,該變化必然對公立醫(yī)院藥事管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響。公立醫(yī)院藥事管理體系改革要求把握社會衛(wèi)生狀況變化的全局,需要從系統(tǒng)論的特性來分析公立醫(yī)院藥事管理改革的影響因素。
(1)從系統(tǒng)論的角度,國家衛(wèi)生體制改革下政府的行政決策的制定和實現(xiàn),具有強(qiáng)制性和命令性,可以通過衛(wèi)生行政指令協(xié)調(diào)公立醫(yī)院包括醫(yī)院藥事管理等各個子系統(tǒng)間的關(guān)系,確保藥事管理整改的決策符合公立醫(yī)院改革系統(tǒng)最優(yōu)的原則。
而藥事管理改革效率的提高有賴于藥事管理系統(tǒng)與醫(yī)院外部環(huán)境、醫(yī)院內(nèi)部各個管理子系統(tǒng)之間的彼此作用,將醫(yī)院藥事管理作為一個整體,其相關(guān)性,層次性,統(tǒng)一性都是醫(yī)院行政管理決策的目標(biāo),通過實行這樣的目標(biāo)能夠建立高效的行政決策機(jī)制。所以,公立醫(yī)院藥事管理改革決策的制定要符合系統(tǒng)論的系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的動態(tài)聯(lián)系性,只有將醫(yī)院內(nèi)部各子系統(tǒng)做到協(xié)調(diào)一致,藥事管理系統(tǒng)才能達(dá)到最優(yōu)化,才能夠常態(tài)運(yùn)行,這是行政決策系統(tǒng)中系統(tǒng)分析方法需要牢記的原則。因此,構(gòu)建在醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革基礎(chǔ)上的公立醫(yī)院藥事管理改革,其目的和設(shè)計都必須滿足醫(yī)院行政管理的發(fā)展[6]。所以說公立醫(yī)院行政決策改革是一個具有宏觀的,整體行政目標(biāo)的行政系統(tǒng),其在戰(zhàn)略管理中的地位可以凸顯其行政價值。
(2)依據(jù)系統(tǒng)論要求,在進(jìn)行體系設(shè)計時,不僅要注重藥事管理系統(tǒng)與醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)下各子系統(tǒng)的關(guān)系,還要注重醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,建立良好的機(jī)制。
目前,國家衛(wèi)生體制改革總體目標(biāo)雖然較為明確,但配套運(yùn)行機(jī)制尚需在不斷探索中亟待建立和完善。行政決策體系是行政戰(zhàn)略內(nèi)容之一,從行政管理角度看,行政戰(zhàn)略是一個行政系統(tǒng)內(nèi)為實現(xiàn)行政價值或行政目標(biāo)而進(jìn)行的全局性、整體性、宏觀性的設(shè)計[7]。行政決策體系設(shè)計必須依據(jù)藥事管理系統(tǒng)改革目標(biāo)和規(guī)劃要求,因此,藥事管理決策體系改革和建設(shè)必須運(yùn)用系統(tǒng)論方法理順母系統(tǒng)與子系統(tǒng)、子系統(tǒng)與子系統(tǒng)、系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系,不斷提高公立醫(yī)院藥事管理系統(tǒng)的效率。
藥品保障制度的建設(shè)是一項涉及國家基本藥物制度多方面的復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中包括藥品生產(chǎn)流通體制和藥品價格管理改革。
藥品保障制度可以分為常規(guī)的保障和應(yīng)急保障[8]。藥品保障系統(tǒng)在藥品生產(chǎn)、系統(tǒng)設(shè)計、管理模式和流通銷售方面起到了監(jiān)督促進(jìn)作用,從系統(tǒng)論的角度,藥品保障屬于醫(yī)院的外部環(huán)境,藥品保障系統(tǒng)對公立醫(yī)院藥事管理改革的影響體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)基本藥物制度的實施和不斷推出的新藥之間的矛盾;
(2)制藥廠、公立醫(yī)院和患者之間的博弈;
(3)政府對藥品價格管制與藥品的商品屬性相違;
(4)自費(fèi)藥品和醫(yī)療保險藥品的矛盾;
(5)藥品引進(jìn)的公開程序和應(yīng)急藥品保障要求快速的關(guān)系。
在處理這幾個關(guān)系的時候,公立醫(yī)院的醫(yī)療保障能力,藥品在公立醫(yī)院的物流能力,合理用藥水平和藥品的經(jīng)濟(jì)學(xué)管理力度將是公立醫(yī)院進(jìn)行藥事管理改革決策的根本出發(fā)點,藥品保障體系建設(shè)就不再是一個政府宏觀的空話,而是被賦予了豐富的內(nèi)涵。
(1)根據(jù)系統(tǒng)論的觀點,信息系統(tǒng)是公立醫(yī)院藥事管理系統(tǒng)間不同要素的鏈接。尤其是在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的時代,把藥事管理作為一個具有全局意義的公立醫(yī)院管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),為了有效地管理子系統(tǒng)與整體及子系統(tǒng)之間的關(guān)系,必須進(jìn)行多種渠道的信息交換。
在系統(tǒng)的概念下,醫(yī)院藥事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則應(yīng)按照總體規(guī)劃重點突出系統(tǒng)集成,組織分步實施,將藥品信息、患者信息、處方信息無障礙共享,將藥品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和藥品數(shù)據(jù)開放化作為目標(biāo),構(gòu)建一張存在于醫(yī)院綜合管理的體系架構(gòu)下形成的點-線-面-立體圖的拓?fù)渚W(wǎng),防止和減少生成信息孤島[9]。建立具有一定結(jié)構(gòu)和功能的藥事管理信息系統(tǒng),能夠在醫(yī)院管理層面獲取管理要素和醫(yī)療數(shù)據(jù),通過科學(xué)合理的分析,形成藥事管理決策;同時藥事管理改革可以通過信息系統(tǒng)將各種需求迅速反饋給醫(yī)院管理層面,避免管理的“滯后效應(yīng)”。
(2)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善藥事信息管理,進(jìn)行處方用藥分析和用藥評價及藥品利用度的研究[10],及時為公立醫(yī)院提供新藥信息、藥品質(zhì)量信息、藥物配伍禁忌、不良反應(yīng)等藥學(xué)信息,促進(jìn)臨床合理用藥,實現(xiàn)藥學(xué)資源共享,提高藥事管理系統(tǒng)效率。利用現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù),根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的實際情況,建立起醫(yī)院信息化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。建立醫(yī)院管理系統(tǒng)(HIS),以實現(xiàn)藥事管理資源共享,使藥事管理的流程更加科學(xué)化,以不斷提高醫(yī)院的管理水平與效率。
具體來說,藥事管理可以利用網(wǎng)絡(luò)辦公化來記錄藥品庫存、賬目管理和經(jīng)濟(jì)核算數(shù)據(jù)。為了正確有效地進(jìn)行系統(tǒng)管理,尤其是對于一個龐大的藥事管理體系來說,必須系統(tǒng)掌握各種信息交流。因此,信息系統(tǒng)是藥事管理系統(tǒng)中不可忽視的紐帶。
系統(tǒng)觀下的藥事管理信息系統(tǒng)建設(shè)須按照整體設(shè)計、系統(tǒng)集成、分步實施、突出重點、實用高效的原則[9],以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、端口無阻化、信息共享化為目標(biāo),建立藥事管理各體系的信息系統(tǒng)鏈接。在信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能方面,須注重信息系統(tǒng)的層次性、信息獲取的真實性、信息來源的靈敏度和針對性、信息分析的連貫性和系統(tǒng)性、信息反饋的快速性和準(zhǔn)確性。
藥事管理制度化建設(shè)在藥事管理體系構(gòu)建中十分重要,其目的是建立一個符合系統(tǒng)論管理觀念的新型藥事制度,使有限的藥品資源發(fā)揮最佳的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
在目前患者滿意率下降、衛(wèi)生資源配置不合理、服務(wù)效率低下等環(huán)境下,需要對藥事管理制度的經(jīng)濟(jì)學(xué)特征及其主要影響因素作重點的系統(tǒng)分析,提出構(gòu)建新型藥事管理制度的目標(biāo)、原則及藥品配置的理論與方法,為不同區(qū)域科學(xué)構(gòu)建新型藥事管理體系及公立醫(yī)院規(guī)劃提供依據(jù)[11]。
在構(gòu)建新型藥事管理制度時,需要處理好以下關(guān)系:政府調(diào)控與市場調(diào)節(jié)的關(guān)系、衛(wèi)生需求與衛(wèi)生供給的關(guān)系、非營利性醫(yī)院與營利性醫(yī)院的關(guān)系、保障基本醫(yī)療與發(fā)展健康特需服務(wù)的關(guān)系、公平與效率的關(guān)系。具體地說,藥事管理體系改革是在協(xié)調(diào)以上關(guān)系的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮各級公立醫(yī)院藥事管理體系的功能,協(xié)調(diào)各級公立醫(yī)院藥品資源配置,構(gòu)建一個層次清晰、服務(wù)全面的公立醫(yī)院新型藥事管理制度。
按照系統(tǒng)論的觀點,藥事管理個人技術(shù)水平是公立醫(yī)院藥事管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保障。
公立醫(yī)院的藥事管理隨著理論研究和實踐的不斷深入已經(jīng)發(fā)展到一個全新的階段,公立醫(yī)院藥事管理人員也必須要轉(zhuǎn)變工作觀念和提高自身的素質(zhì)[12-13],防止出現(xiàn)醫(yī)療事故,確?;颊哂盟幍陌踩院陀行?。
公立醫(yī)院在培養(yǎng)藥事管理專業(yè)技術(shù)人員時,應(yīng)注重培養(yǎng)勝任現(xiàn)代醫(yī)藥發(fā)展要求的高層次藥事管理人才,通過自學(xué),遠(yuǎn)程教學(xué)和各種形式的考核、測評,強(qiáng)化藥事管理專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立“以人為本”的藥事管理系統(tǒng)和服務(wù)理念:按照“以人為本”的科學(xué)理念,提高藥事管理專業(yè)技術(shù)人員思想素質(zhì),在工作中善于換位思考,多從患者角度出發(fā),誠信服務(wù)[14]。
(1)國家衛(wèi)生體制改革以來,公立醫(yī)院藥事管理取得了巨大的進(jìn)步和快速發(fā)展,公立醫(yī)院藥事管理采用系統(tǒng)論管理的措施,多角度、多層次、全方位改善工作效率[15],使藥事管理向科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
(2)公立醫(yī)院藥事管理作為國家發(fā)展醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的重要組成,在促進(jìn)公眾健康的方面,在執(zhí)行艱巨的任務(wù)方面,在應(yīng)對突發(fā)公共事件方面做出了杰出的貢獻(xiàn)。然而,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公立醫(yī)院還存在著一些的問題:最大限度地追求經(jīng)濟(jì)利益、不規(guī)范的收費(fèi),不良的處方行為、不合理用藥、區(qū)別對待醫(yī)?;颊摺?yīng)急保障能力下降等。
(3)公立醫(yī)院是執(zhí)行國家衛(wèi)生政策的基本單元,其保障體系和運(yùn)行機(jī)制和當(dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)醫(yī)院和私立醫(yī)院有明顯不同,因此公立醫(yī)院藥事管理改革要遵從本地的經(jīng)驗,從系統(tǒng)的觀點出發(fā)顯示公立醫(yī)院的優(yōu)越性。
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