吳迎霞
(樂昌監(jiān)獄 廣東·樂昌 512208)
目前,我國政府機構(gòu)正在進(jìn)行改革,預(yù)算單位的工作方式也需要發(fā)生相應(yīng)的變化。財政部在2013 年開始全面實施新的事業(yè)單位會計制度。新的制度實施以來,雖然財務(wù)管理工作得到一定的改善,也取得了一定的成果,但預(yù)算單位的財務(wù)管理工作仍然面臨一些問題,制約其發(fā)展。因此,預(yù)算單位應(yīng)該在新的會計制度上,進(jìn)一步完善相關(guān)工作,推動政府管理工作的有序開展。
社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在客觀上要求政府部門工作方式的轉(zhuǎn)變。尤其是伴隨著人們維護(hù)自身權(quán)益的意識日益增強,對于預(yù)算單位如何使用預(yù)算資金,要求一定的知情權(quán),所以對于信息質(zhì)量的要求就比以往更加嚴(yán)格。比如,“三公經(jīng)費”在財政支出項目中,透明度不高,一直受到社會大眾的詬病。預(yù)算單位需要對這些需求做出積極的回應(yīng),在信息收集和公開方面要有所改進(jìn)。這就要求預(yù)算單位加強內(nèi)部建設(shè),嚴(yán)格控制資金支出以使用方向,實現(xiàn)對財務(wù)的精細(xì)化管理。而要達(dá)到這一目的,需要專業(yè)性的財務(wù)人員對日常的資金支出情況進(jìn)行分析整理,如此才會保證預(yù)算單位財務(wù)工作的專業(yè)性。
國家稅收,取之于民,用之于民。預(yù)算單位利用稅收收入提供公共服務(wù),實質(zhì)上是受托來對公共服務(wù)進(jìn)行管理。因此,預(yù)算單位必須履行受托責(zé)任,管理好國有資產(chǎn),并合理安排支出。同時,預(yù)算單位和社會民眾還存在著一種委托代理的關(guān)系,這就要求平時的會計記錄能夠真實反映預(yù)算單位的支出情況,以及是否切實履行其受托責(zé)任,以求在最大程度上減輕公眾和預(yù)算單位之間由于信息不對稱導(dǎo)致的代理問題。然而,以往的會計工作是建立在以收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)之上的,只能反映單位的收支情況,而對資產(chǎn)的管理、成本控制等方面,反映不足,不能很好地評價預(yù)算單位在資產(chǎn)管理方面的績效現(xiàn)在情況發(fā)生了變化,新實施的會計制度在資產(chǎn)的價值管理更加的重視,更能真實的體現(xiàn)以及評估預(yù)算單位的受托責(zé)任,并能夠清楚地反映其收支情況以及政府投入的情況,更能體現(xiàn)其受托責(zé)任感。
由于政府部門在很長的一段時間里,施行的都是增量預(yù)算的方法,對財務(wù)活動沒有足夠的重視,同時對必要的理財活動也缺乏動力。在支出方面,由于對編制的預(yù)算沒有足夠的執(zhí)行力度。使得很多單位的支出活動根本不是預(yù)算中的內(nèi)容,而且也按照規(guī)定的流程來進(jìn)行。比如很多情況的財務(wù)支出,領(lǐng)導(dǎo)的一個簽字,就能順利的通過,財務(wù)人員卻被排除工作之外,其職責(zé)也僅相當(dāng)于一個記錄員而已。新的會計制度對信息質(zhì)量有著更高的要求,需要財務(wù)人員具有更高的專業(yè)性。兩者的差別體現(xiàn)在對同一活動的不同處理方式上,例如,當(dāng)一筆資金支出的時候,舊的會計制度下,預(yù)算單位只要記錄資金的支出金額即可,而對于資金在使用過程中效用如何,是否達(dá)到預(yù)期目的,則不是其關(guān)注重點。相反,在新會計制度下,會更加重視預(yù)算單位是受托方這一事實,以及更加貼近實際的科目設(shè)置,比如,在提供公共服務(wù)的時候增加了“政府儲備物質(zhì)”和“公共基礎(chǔ)設(shè)施”等科目。這些對財務(wù)人員的專業(yè)技能、知識以及管理意識都有著比以往更高的要求,這也是新制度相比舊制度而言,更加注重信息質(zhì)量。
首先,預(yù)算單位需要梳理自身業(yè)務(wù)流程,如果業(yè)務(wù)中涉及到資產(chǎn)采購、設(shè)備維修等資金支出行為,要確定其是符合預(yù)算內(nèi)容要求。同時,由于不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)以及面臨的內(nèi)外部環(huán)境不同,這就需要對其風(fēng)險進(jìn)行評估,之后將相關(guān)機制納入到流程中的各個環(huán)節(jié),作為確定崗位職責(zé)和人員配置的依據(jù)。比如,在預(yù)算單位應(yīng)該設(shè)立專門機構(gòu)負(fù)責(zé)資金出納,經(jīng)濟(jì)事項的審批權(quán)限分配以及預(yù)算管理編制審批流程等,將涉及財務(wù)部分的工作統(tǒng)一制度化,做到財務(wù)工作的規(guī)范化。其次,完善內(nèi)部控制制度。在此要以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為指針,梳理現(xiàn)有的行政事業(yè)單位管理制度,將預(yù)算單位中行政權(quán)和財權(quán)分離,防止領(lǐng)導(dǎo)超越權(quán)限使用資金,同時約束財務(wù)工作行為,對于重大的財務(wù)決策以及工作中的薄弱環(huán)節(jié),要加強控制,并將責(zé)任細(xì)化到個人,一旦工作中出了問題,可以很快找到相關(guān)責(zé)任人。對于財務(wù)中不相容職務(wù),要交給不同的人員來負(fù)責(zé),這樣可以保證他們之間可以相互監(jiān)督、相互約束,從而保證資金和其他財產(chǎn)的安全。最后,將內(nèi)部控制建設(shè)作為預(yù)算單位的日常管理工作,加強內(nèi)部審計工作,將預(yù)算單位的財務(wù)工作納入其審計范圍。政府審計部門應(yīng)該根據(jù)相關(guān)規(guī)定,定期對預(yù)算單位進(jìn)行審計,并在此基礎(chǔ)是上形成審計報告,向社會和上級管理機構(gòu)及時公布,促使內(nèi)部控制的有效運行,進(jìn)而提高預(yù)算單位的財務(wù)管理水平。
新《預(yù)算法》的實施,改進(jìn)了預(yù)算管理方式,建立了跨年度預(yù)算平衡機制,并強化預(yù)算的支出約束,對以往在預(yù)算執(zhí)行的過程中經(jīng)常發(fā)生的調(diào)整行為也做出了一定限制。預(yù)算單位應(yīng)該根據(jù)實際情況,并結(jié)合各行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況,編制預(yù)算內(nèi)容,制定本年度財政預(yù)算的實施策略,此外預(yù)算單位還應(yīng)該考慮到本地財政年度工作重點。之后,預(yù)算單位將預(yù)算申請?zhí)峤坏綄iT的預(yù)算審批機構(gòu),由審批機構(gòu)根據(jù)新的會計制度要求,來確認(rèn)預(yù)算里的各種支出是否必要。只有通過審批,預(yù)算內(nèi)容才能得以實施。為了確保預(yù)算內(nèi)容能夠嚴(yán)格地得到執(zhí)行,各預(yù)算單位必須建立一個銀行賬戶,將預(yù)算資金全部存入,從根源上杜絕財政資金的亂用。同時,還應(yīng)該將預(yù)算的編制和執(zhí)行情況與績效考評結(jié)合在一起,預(yù)算的執(zhí)行情況直接和考評結(jié)果相掛鉤,從而保證相關(guān)人員在工作的時候能夠嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行。而在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價,通常以資金的投入和產(chǎn)出效果為主要依據(jù),加強對執(zhí)行情況的績效評估,及時發(fā)現(xiàn)過程中存在的潛在問題,并提出改進(jìn)意見,從而對有限的資源進(jìn)行合理的利用,提高預(yù)算管理水平。
目前,很多預(yù)算單位的財務(wù)工作人員的素質(zhì)并不能滿足在新會計制度下的工作條件。首先要求財務(wù)人員能在工作的時候要有理財意思,并具有良好的責(zé)任觀念。只有這樣,才能在財務(wù)管理活動中,發(fā)揮積極主觀作用,努力將本職工作做好,從而有助于新會計制度的順利實施。其次,財務(wù)人員的工作技能也必須提高。構(gòu)建服務(wù)性新政府表明政府工作方式的轉(zhuǎn)變,要求預(yù)算單位應(yīng)該調(diào)整期業(yè)務(wù)內(nèi)容以更好的應(yīng)對這種轉(zhuǎn)變,這就對財務(wù)管理工作提出了更高的要求,需要業(yè)務(wù)素質(zhì)更高的財務(wù)人員才能勝任這項工作。最后,新的會計制度對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)要求也更高。會計制度更加強調(diào)原則導(dǎo)向,在工作的過程中不僅僅是要真實的反映資金活動,更多的時候需要財務(wù)人員根據(jù)資金的專業(yè)水平來進(jìn)行職業(yè)判斷,這無疑對財務(wù)人員提出了更高的要求。社會的不斷發(fā)展也在客觀上要求會計處理方法的與時俱進(jìn),新的科目以及核算方法,都要求財務(wù)人員擁有更廣泛的知識結(jié)構(gòu),如此才能恰當(dāng)、準(zhǔn)確、公允的反映預(yù)算單位的財務(wù)活動。
[1]張曉光.我國事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀及對策研究[J].品牌(下半月),2015,(1).