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當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及影響因素研究

2015-08-15 00:52
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

袁 曉

(南京理工大學(xué) 江蘇·南京 210094)

財(cái)務(wù)管理工作的水平以及質(zhì)量直接關(guān)乎高校在各方面的工作進(jìn)度,關(guān)乎高校整體機(jī)制正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著我國(guó)高??焖俚陌l(fā)展,政府逐漸放松對(duì)其規(guī)制,高校辦學(xué)自主權(quán)日益擴(kuò)大,在財(cái)務(wù)管理方面卻存在很多問(wèn)題,因此,解決高校財(cái)務(wù)管理工作所存在的問(wèn)題是至關(guān)重要的。

一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及影響因素

(一)財(cái)務(wù)制度不健全

當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)管理工作或多或少都存在些問(wèn)題,其主要表現(xiàn)有以下幾點(diǎn):第一,在財(cái)務(wù)管理的模式方面,一般都是主管財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)來(lái)?yè)?dān)任總會(huì)計(jì)師角色,高校財(cái)務(wù)工作備受領(lǐng)導(dǎo)的主觀思想影響,其嚴(yán)重阻礙著高校未來(lái)的發(fā)展;第二,在制度建設(shè)方面,高校財(cái)務(wù)管理的核算制度較為落后,當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)處一般都是“報(bào)賬型”,會(huì)計(jì)信息往往無(wú)法如實(shí)的反映高校自身的財(cái)務(wù)情況。會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)偏向于各部門(mén)的資金收支與日常核算;第三,經(jīng)營(yíng)與投資方面滯后。高校教育社會(huì)功能日益增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日益復(fù)雜化,除了教學(xué)以及科研外,還進(jìn)行一些經(jīng)營(yíng)與投資,但是目前缺乏對(duì)這方面的管理與規(guī)范,高校自身也沒(méi)有較為明確的制度約束;第四,監(jiān)督制度相對(duì)滯后,高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督重點(diǎn)往往為收支審計(jì),偏重于重專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)督,忽視了對(duì)于日常性開(kāi)支的監(jiān)督。較國(guó)外高校的監(jiān)督制度,我國(guó)高校的監(jiān)督缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性以及預(yù)防性。

(二)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低

財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低是當(dāng)前高校普遍存在的問(wèn)題,其具體是指財(cái)務(wù)人員的法制觀念、服務(wù)意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技能不足。

首先,財(cái)務(wù)人員的法制觀念不足,缺乏責(zé)任意識(shí)。一些財(cái)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德的自覺(jué)性,對(duì)于國(guó)家政策不能及時(shí)了解,自身的法制觀念較為淡薄,缺乏廉潔自律。更有甚者,不惜觸及法律的底線,借助職務(wù)的便利,虛列賬目,挪用公款。

其次,財(cái)務(wù)人員服務(wù)觀念不足,財(cái)務(wù)部門(mén)為高校重要職能部門(mén),是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中樞,同時(shí),也是重要的服務(wù)部門(mén)。一些財(cái)務(wù)工作人員缺乏服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度冷漠,未擺正姿態(tài),甚至惡劣對(duì)待師生,與前來(lái)報(bào)賬的人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

最后,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平較低,專(zhuān)業(yè)技能不足。隨著高校當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益頻繁,其業(yè)務(wù)也日益復(fù)雜化,對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)要求也逐漸提高,急需具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才。但是,目前有些財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),工作不認(rèn)真,其專(zhuān)業(yè)技能不足,無(wú)法較好履行自己的職責(zé),這也使得高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)重受阻。另外,高校財(cái)務(wù)部門(mén)也存在人員比例的失衡,以及非專(zhuān)業(yè)的人員比例較大等一系列問(wèn)題。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制質(zhì)量不高

規(guī)范預(yù)算的管理對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理制度具有重要意義。某些高校不重視教育事業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,其編制的方法簡(jiǎn)單,在執(zhí)行的過(guò)程若條件產(chǎn)生變化,預(yù)算容易出現(xiàn)偏離情況。加之,相關(guān)部門(mén)對(duì)高校預(yù)算指標(biāo)技術(shù)的量化分析與科學(xué)論證不足,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)甚至夸大經(jīng)費(fèi)。在經(jīng)費(fèi)使用的方面也是缺乏計(jì)劃性,各方面的支出存在一定盲目性。因預(yù)算目標(biāo)缺乏科學(xué)性,促使預(yù)算管理成為形式,這嚴(yán)重影響著教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)盲目擴(kuò)招、擴(kuò)建帶來(lái)的問(wèn)題

目前高校的擴(kuò)招已成為十分普遍的現(xiàn)象。很多高校不考慮自身的實(shí)際情況,盲目擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模,財(cái)政的投入不到位,這無(wú)疑為高校帶來(lái)巨大的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,大多數(shù)高校只是維持在保工資,或是基本維持上,許多必須做的實(shí)驗(yàn)由于資金的問(wèn)題而無(wú)法實(shí)現(xiàn),一些必要的實(shí)習(xí)也無(wú)法正常進(jìn)行,許多學(xué)術(shù)會(huì)議也被取消,教學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)被大幅度壓縮,財(cái)務(wù)運(yùn)行艱難,難以持續(xù)健康的發(fā)展。

二、解決當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

首先,要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,作為一名合格的財(cái)務(wù)人員必須熟悉我國(guó)的會(huì)計(jì)法律制度,包括會(huì)計(jì)行政法、國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度等,依據(jù)我國(guó)的相關(guān)法規(guī)處理日常會(huì)計(jì)工作,以及會(huì)計(jì)核算,履行自己的監(jiān)督義務(wù),確保會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要廉潔自律,嚴(yán)格約束自己,履行自己的職責(zé),誠(chéng)實(shí)守信,保守商業(yè)秘密。

其次,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),以便做好服務(wù)工作。擺正自己位置,不論服務(wù)的對(duì)象高低,都要放低心態(tài),以誠(chéng)相待,提升服務(wù)的質(zhì)量,積極配合單位的工作,提出較為合理的建議。

最后,要加強(qiáng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)只是的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)損失一門(mén)處于不斷的變化中,同時(shí)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科,因此會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),補(bǔ)充自己的知識(shí)與技能,勤學(xué)苦練,提升自己的業(yè)務(wù)水平,包含會(huì)計(jì)理論知識(shí)、職業(yè)判斷能力、會(huì)計(jì)信息能力、自動(dòng)更新知識(shí)、會(huì)計(jì)實(shí)物操作等。高??梢远ㄆ诮M織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),或是針對(duì)具體的問(wèn)題到其他高校調(diào)研學(xué)習(xí)等形式,提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能。

(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理

依據(jù)高校預(yù)算管理的工作要求,全面整頓預(yù)算管理,糾正之前的錯(cuò)誤傾向,扭轉(zhuǎn)預(yù)算隨便支出的錯(cuò)誤觀念,建立預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。預(yù)算工作要順應(yīng)高校的發(fā)展要求,預(yù)算編制的過(guò)程中要考慮高校實(shí)際情況,保障重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與新校區(qū)的建設(shè)支出。與此同時(shí),預(yù)算的管理還要注重項(xiàng)目的細(xì)化,滿(mǎn)足一事一項(xiàng),從而有效限制湊數(shù)的現(xiàn)象,保障預(yù)算的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性??梢圆捎昧慊A(yù)算方法來(lái)編制預(yù)算,其需要分析大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并展開(kāi)周密的論證,對(duì)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定測(cè)算,以達(dá)到預(yù)算的細(xì)化,提升預(yù)算的科學(xué)性。另外,要求相關(guān)編制人員熟練掌握現(xiàn)代辦公手段,提升預(yù)算編制管理水平。

(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高校同經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的聯(lián)系日益緊密,高校財(cái)務(wù)活動(dòng)難免會(huì)受到多方面的風(fēng)險(xiǎn)威脅。尤其是其擴(kuò)建、生源數(shù)量問(wèn)題,以及高校間的競(jìng)爭(zhēng)等壓力。因此有必要進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)于某些舉債度日的院校,應(yīng)保持合理負(fù)債規(guī)模與結(jié)構(gòu),保障債務(wù)投入可以為院校帶來(lái)相應(yīng)的收益,要考慮院校的負(fù)債比例與償還的能力。強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)可行性分析,提升資金與資產(chǎn)使用的效率。對(duì)于某些風(fēng)險(xiǎn)較大的投資項(xiàng)目,要借助定性分析或是定量分析等凡是,預(yù)測(cè)其風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于項(xiàng)目的過(guò)程要進(jìn)行有效控制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或是盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)的大小。

(四)強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理

高校的財(cái)務(wù)部門(mén)雖然只是隸屬于高校的一個(gè)小部門(mén),但是其牽制著高校資金的運(yùn)轉(zhuǎn),高校的財(cái)務(wù)管理好壞直接影響著其穩(wěn)定而和諧的發(fā)展,尤其是在科研方面,因此,為保障高??蒲许?xiàng)目的順利開(kāi)展,應(yīng)逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)同管理部門(mén)間的溝通,細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支明細(xì)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員必須依據(jù)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)審查所報(bào)銷(xiāo)的單據(jù),注重考核其真實(shí)性與合理性,尤其是招待費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等支出;對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的資產(chǎn),必須納入學(xué)校的統(tǒng)一資產(chǎn)。對(duì)于當(dāng)年完成的所有課題都要及時(shí)結(jié)賬,之后結(jié)題,這樣便于有效杜絕雖然結(jié)題但不結(jié)賬的情況發(fā)生。

三、結(jié)語(yǔ)

高校的財(cái)務(wù)管理對(duì)于高校整體發(fā)展具有重要的意義,各高校要對(duì)其給予足夠的重視,并依據(jù)實(shí)際情況,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,借助提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理等措施,以促進(jìn)高校的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

[1] 梁國(guó)鋒. 新形勢(shì)下對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)會(huì)研究,2013,(10).

[2]劉仁芝,王群.淺談數(shù)字校園環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)與發(fā)展[J].黑龍江科技信息,2011,(31).

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