高小波 李 楠
(齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院附屬第三醫(yī)院 黑龍江 齊齊哈爾)
醫(yī)院的預(yù)算管理工作具有一定的全面性和系統(tǒng)性,在管理工作中會涉及到醫(yī)院發(fā)展的各個方面和環(huán)節(jié),工作人員只有對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、設(shè)備應(yīng)用、醫(yī)療狀況進(jìn)行詳細(xì)地了解之后,才能保證預(yù)算管理的高效進(jìn)行。進(jìn)行預(yù)算管理,主要是為了降低醫(yī)院的運(yùn)行成本,合理進(jìn)行人員和醫(yī)療資源的配置。
(1)全面預(yù)算認(rèn)識程度不夠?,F(xiàn)如今,醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員對醫(yī)院的預(yù)算工作認(rèn)識不夠,在多年的發(fā)展中,預(yù)算管理工作都是由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)完成,也出現(xiàn)過隨意預(yù)算的現(xiàn)象。不僅增加了財(cái)務(wù)部門的工作量,醫(yī)院的預(yù)算還具有一定的局限性,沒有體現(xiàn)出全面性。如果遇到一些不明確的數(shù)據(jù),工作人員就會胡編濫造,應(yīng)付了事。
(2)沒有專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。經(jīng)過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),醫(yī)院內(nèi)部幾乎沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,有些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為這是一種資源和人員的浪費(fèi)。在實(shí)際管理工作中,由于工作不到位,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或是資源應(yīng)用不完善的現(xiàn)象。
(3)預(yù)算編制方法單一。在進(jìn)行實(shí)際的預(yù)算工作時,往往要依照上一年的預(yù)算量,然后對下一年的預(yù)算進(jìn)行估計(jì)。但是由于市場經(jīng)濟(jì)的可變性相對較大,同時也存在著較多的不確定因素,單純依靠原有的預(yù)防方式很難適應(yīng)社會發(fā)展以及醫(yī)院發(fā)展的需要,所以應(yīng)該采取切實(shí)可行的預(yù)算編制方式,符合國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展動向,提升預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(4)預(yù)算控制滯后。在醫(yī)院中,預(yù)算管理工作往往還是遵循形式主義,對于醫(yī)院報(bào)銷的支出,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)就可以入賬。工作人員非常重視項(xiàng)目支出的合理性,但是對于項(xiàng)目資金是否符合預(yù)算等方面嚴(yán)重忽視。這種情況是對醫(yī)院預(yù)算管理工作產(chǎn)生直接影響的重要因素,醫(yī)院的預(yù)算控制工作存在著一定的滯后性。如果工作人員沒有及時認(rèn)識到這一問題,不采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行改進(jìn),必然會嚴(yán)重影響到醫(yī)院預(yù)算工作的整體狀況。
(1)樹立全面管理的理念。醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算管理工作時,相關(guān)管理人員需要明確自身的責(zé)任和意識,對醫(yī)院各個部門的工作人員進(jìn)行宣傳,要逐漸強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理的全面性。同時還應(yīng)該建立相對比較科學(xué)的機(jī)制來對全面管理的理念進(jìn)行約束,同時保證工作人員參與到預(yù)算管理工作的自覺性和積極性。不僅如此,相關(guān)的管理人員需要采用多樣的形式來提升預(yù)算管理的高效性。
(2)健全預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。在實(shí)際預(yù)算管理工作中,完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)是基礎(chǔ)和前提。醫(yī)院應(yīng)該形成預(yù)算管理小組,這樣才能夠有針對性地解決預(yù)算工作中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題,同時還能夠?qū)︶t(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理工作中不符合要求的地方進(jìn)行調(diào)整。在此過程中,財(cái)務(wù)部門的工作人員要發(fā)揮其自身的優(yōu)勢作用,輔助管理小組的工作。明確管理目標(biāo),促進(jìn)管理工作的高效性。
(3)運(yùn)用零基預(yù)算法。采用這種方式主要是為了提升預(yù)算管理的科學(xué)性。由于傳統(tǒng)的預(yù)算方式存在著嚴(yán)重的不足,因此,需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r來采用更加高效的預(yù)算方式。所謂的零基預(yù)算法就是一種綜合性的編年預(yù)算。對下一年的預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行重新審核,提升資金支出的科學(xué)性,促進(jìn)資金使用的高效性。建立健全資料數(shù)據(jù)庫,將人員、資源、資金等因素考慮到其中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的科學(xué)性。
(4)強(qiáng)化預(yù)算約束力。實(shí)現(xiàn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)卡管理模式。采用這種方式就是在預(yù)算經(jīng)費(fèi)批復(fù)之后,工作人員就要嚴(yán)格地執(zhí)行,無論是人員經(jīng)費(fèi)、公用支出、科研經(jīng)費(fèi)等等都是比較重要的支出內(nèi)容。加強(qiáng)預(yù)算約束力的最直接、最有效的方法就是采用經(jīng)費(fèi)卡管理模式。支付的崗位在支出預(yù)算項(xiàng)目時,需要以提升資金的使用效率為主,最大限度地降低資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)性,制定采取預(yù)算可控經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)定額。行政、后勤管理部門辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等可控經(jīng)費(fèi)按定額和人數(shù)來核定預(yù)算指標(biāo)。每當(dāng)發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時,財(cái)務(wù)稽核人員通過登記經(jīng)費(fèi)卡的形式來核減預(yù)算數(shù),并及時告知預(yù)算部門執(zhí)行進(jìn)度。
(5)全面預(yù)算分析考核和獎懲相結(jié)合。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門除要按上級要求編制年度決算報(bào)告外,還應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),為下年度預(yù)算編制打下良好基礎(chǔ)。建議各科室按季度或年度評比預(yù)算執(zhí)行效果好的先進(jìn)科室及個人,給予一定的獎勵,對因主觀過失造成的損失,按收入減少、超支額度酌情確定責(zé)罰額度。
1.徐娜.醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題及對策探析.衛(wèi)生軟科學(xué),2007(02).
2.楊靈.醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題及對策.衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2006(12).
3.冼崇.加強(qiáng)預(yù)算管理提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2005(04).