王 屹

（天津渤海職業(yè)技術學院，中國 天津 300221）

計算機技術的應用與發(fā)展，帶動了高職院校教學管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對教學中的數(shù)據(jù)與信息進行有效管理，可以使教學管理工作更加規(guī)范。數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為高職院校教學管理的重要組成部分，在教學管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。

1 建立教學管理數(shù)據(jù)庫的目的

教學管理工作是對教學進行有效組織，制定教學工作計劃，完善教學管理規(guī)章制度，編制教學大綱，保障教學工作正常運轉，最終實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的最核心的管理，它包含著教學計劃、排課、報名、考試、成績、學籍、畢業(yè)資格、教學評價等各個系統(tǒng)的管理，效率要求高，科學性較強，是一項較為繁雜的管理工作。信息報表越來越多，對數(shù)據(jù)等資料管理的技術性要求越來越高，管理標準逐步提升，傳統(tǒng)的管理手段已遠遠不能適應高職院?？焖侔l(fā)展和高智能技術性管理的要求。

大力推進教學管理工作信息化，營造信息共享、資源整合的教育管理模式，采取相應的管理措施，消除原有教學管理中的種種弊端，構建完善的、合理的教學管理數(shù)據(jù)庫已是勢在必行。引入數(shù)據(jù)庫對教學進行管理，構建管理網(wǎng)絡平臺，建立教學管理信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡儲存系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)，可以規(guī)范教學管理，提高教學管理質量和工作效率，節(jié)約管理成本。同時，引入數(shù)據(jù)庫，有利于對在教學管理中遇到的許多新問題采取有針對性的措施并加以解決，理清教學管理思路，增加管理的靈活性，減少教學管理過程中的失誤，使各個環(huán)節(jié)相互連接、相互制約，最終形成完整的教學管理，提高教學管理水平和教學質量，提高管理工作的效能，以適應現(xiàn)代高職院校教育發(fā)展的需要。

2 教學管理數(shù)據(jù)庫的建立

數(shù)據(jù)庫（Database.db）是計算機中存放數(shù)據(jù)的地方，是一組有順序的數(shù)據(jù)，并且使用軟件來進行維護。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在教學管理中能夠處理大部分教學管理工作，既減少了人工處理大量數(shù)據(jù)的工作量，又提高了管理工作的可靠性和及時性。而尋找到一個優(yōu)化的執(zhí)行策略是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)成功的關鍵所在。

2.1 數(shù)據(jù)庫的建立

在建立教學管理數(shù)據(jù)庫時，要嚴格按照數(shù)據(jù)庫的設計步驟操作。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是在計算機系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)，是一個給定的應用環(huán)境，用于構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及其開發(fā)工具、應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構成。查詢系統(tǒng)（SQL）是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設計和實現(xiàn)所采用的一項重要技術，也是影響數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)性能的一個重要因素。在數(shù)據(jù)庫中引入查詢系統(tǒng)，可以便捷地獲取所需資料。

2.2 數(shù)據(jù)來源

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來源于實際工作。對高職院校來說，一個關鍵的技術問題是如何建立一個良好的信息管理途徑，這包括內部信息的管理和傳遞以及外部信息的獲取和加工。為了實現(xiàn)這一目標，在建立數(shù)據(jù)庫之前，應先將所需輸入的數(shù)據(jù)進行整理，刪除無用數(shù)據(jù)或重復數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)庫建立后的操作提供方便。在建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）的過程中，通過關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和非過程化SQL語言，對教學管理中的主要數(shù)據(jù)進行分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、處理自動化，在網(wǎng)絡平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理。

2.3 數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來維護數(shù)據(jù)的工具，它執(zhí)行從數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)的任務，更新數(shù)據(jù)庫內的數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)庫中插入數(shù)據(jù)，同時維護數(shù)據(jù)的完整性。當選擇要使用的數(shù)據(jù)庫類型時，應該使數(shù)據(jù)庫與任務需要相匹配。因此，這些數(shù)據(jù)要按照一定要求進行組織，并要確定存放數(shù)據(jù)的文件結構和文件在數(shù)據(jù)中的空間及位置，這樣就能把需要管理的教學信息存放在數(shù)據(jù)庫的恰當位置，在需要的時候能快速地查找到想要的數(shù)據(jù)。

對數(shù)據(jù)庫操作的最重要的任務是重新獲得數(shù)據(jù)，也就是說從數(shù)據(jù)庫中恢復已經(jīng)被存入數(shù)據(jù)庫的信息。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和相關表后，可能發(fā)現(xiàn)有些表的內容不能滿足實際需要，這時需要修改或刪除某些字段，隨著數(shù)據(jù)庫的使用也會增加或刪除一些記錄。

3 教學管理數(shù)據(jù)庫的應用

數(shù)據(jù)庫應用是操縱數(shù)據(jù)庫中包含數(shù)據(jù)的程序，以最小的代價進行各種繁瑣的操作。在教學管理中，利用數(shù)據(jù)庫對教師教學業(yè)務（包括教學任務的下達、排課、教材、輔導資料的預定與下發(fā)）以及教學督導、考試與補考、學生成績登錄等方面進行管理。

新學期的教學任務下達后，教師可以利用數(shù)據(jù)庫自行下載相關資料，通過網(wǎng)絡選擇教材及輔導材料，并在新學期開學前公布課程的具體安排表。同時，教師的課程授課計劃、課程教案、課程實習計劃、課程進度表等文件在規(guī)定的時間內通過網(wǎng)絡上傳到教學管理網(wǎng)頁上，超過時限數(shù)據(jù)庫將自行關閉。教師在任課期間因病（或事）假需要調整課程時，經(jīng)主管系部領導同意后作出調整的決定，并發(fā)布到職能管理部門數(shù)據(jù)庫中，負責數(shù)據(jù)庫運行的管理人員對調整后的課程進行檢查，使教學管理工作更加規(guī)范。在學期末，教師將學生的考試成績提交至教學管理系統(tǒng)，學生可以使用IP系統(tǒng)自行查詢考試結果。此外，對于要求學生在校期間取得的計算機、英語、行業(yè)準入資格等方面的證書的考試，也可采用網(wǎng)絡報名，這樣可以節(jié)省大量時間并減少失誤。

教師在查詢數(shù)據(jù)庫時，往往會因為查詢速度下降而影響正常教學，為了教師能更快地查詢到信息，可以應用幾種方法加快查詢。一是，在輸入數(shù)據(jù)后引入索引，可加快數(shù)據(jù)的查詢和排序速度。因為索引是數(shù)據(jù)庫中重要的數(shù)據(jù)結構，它存在的根本目的就是為了提高查詢效率。二是，在建立數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)的過程中，低效的SQL查詢語句、連接順序的錯誤選擇都是導致查詢效率低下的直接原因；在數(shù)據(jù)中經(jīng)常進行連接，沒有在指定為外鍵的列上建立索引，在條件表達式中經(jīng)常用到的不同值較多的列上建立檢索等，都會使查詢速度下降。對這些問題進行改進，可以提高查詢速度。另外，當數(shù)據(jù)庫表更新大量數(shù)據(jù)后，刪除并重建索引可以提高查詢速度。通過以上幾種方法，在教學管理數(shù)據(jù)庫中就能很迅速地查找到所需的資料。

總之，利用數(shù)據(jù)庫來處理絕大部分教學管理工作，可以減少人工處理數(shù)據(jù)的工作量，又可提高管理工作的可靠性和及時性，具有一定的實用價值。高職院校的教學管理人員應主動掌握數(shù)據(jù)庫理論知識，熟悉數(shù)據(jù)庫設計的各個階段，在網(wǎng)絡平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集的科學化和自動化，推動教學管理工作不斷完善。

[1]邵麗萍，張后揚，等.Access數(shù)據(jù)庫實用技術[M].北京：中國鐵道出版社，2007.

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[3][美]Michele Petrovsky,等.Linux 數(shù)據(jù)庫寶典[M].耿岳、趙友兵,等,譯.電子工業(yè)出版社,2003,5.