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建筑施工企業(yè)應收賬款管理辦法研究

2015-07-24 20:12:36常振華
中國經(jīng)貿(mào) 2015年10期
關鍵詞:管理辦法應收賬款建筑施工企業(yè)

常振華

【摘 要】如今,建筑施工企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)債券分配不均衡的情況,直接影響了企業(yè)的正常經(jīng)營,使建筑工程項目的建設不能在計劃的時間內(nèi)完成。在建筑施工企業(yè)的管理模式中,應收賬款具有十分重要的作用,完善應收賬款的管理,可以從根本上保證企業(yè)的資金安全,為工程建筑提供有力保障。本文闡述了建筑施工企業(yè)應收賬款管理的缺陷和不足,并提出提高建筑施工企業(yè)應收賬款管理水平的措施,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供理論基礎。

【關鍵詞】建筑施工企業(yè);應收賬款;管理辦法

在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的影響下,建筑施工企業(yè)的資金成本問題越發(fā)嚴重。企業(yè)要想在競爭激烈的建筑市場中站穩(wěn)腳跟,僅僅提高企業(yè)的實際利潤還是不夠的,還應根據(jù)企業(yè)的實際情況采取有效措施不斷加強應收賬款的管理水平,對相關資金進行及時的回收,提高企業(yè)的資金實力,為建筑工程項目的順利施工打下堅實的基礎。另外,在加強管理力度的同時,還應從長遠發(fā)展的角度入手,建立完善的長效發(fā)展機制,預防企業(yè)經(jīng)營時的突發(fā)事件,從而推動我國建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展。

一、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)應收賬款的缺陷及不足

1.外部因素

縱觀整個建筑施工企業(yè),大多數(shù)企業(yè)都存在應收賬款項目增加的現(xiàn)象,造成這一現(xiàn)象的外部因素是多方面的,首先企業(yè)內(nèi)部的融資制度本身就存在一定的漏洞,建筑工程在施工的實際過程中存在資金不足的現(xiàn)實問題。如今,許多相關部分過分注重提高自身的政績,往往忽略了建筑施工項目的資金預算,為建筑施工帶來了很大的風險。建筑施工企業(yè)在不了解實際情況的條件下,對建筑工程項目進行施工,但相應的建筑資金無法及時到位,導致應收賬款無法及時收回。在這種情況下,施工企業(yè)為了保證項目施工的持續(xù)性,只能自掏腰包對工程資金進行多次墊付,增加了施工企業(yè)的應收賬款,為建筑施工企業(yè)應收賬款的管理帶來了很大的難度。另外,有一些建筑單位為了開展更多的工程項目,無故拖欠施工企業(yè)的工程資金,但由于這些建筑單位大多都是政府部門,所以建筑施工企業(yè)往往“敢怒而不敢言”,從而獨自承受資金壓力。

2.內(nèi)部因素

從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部考慮,造成企業(yè)應收賬款增長的原因主要有兩個方面,其一是企業(yè)的法律意識還有待加強,有些企業(yè)在簽署施工合同的過程中,并沒有對施工合同進行全面的分析,只注重工程交接方面,不能對問題產(chǎn)生時的后果形成意識。比如,許多建筑單位在制定工程施工合同時規(guī)定,結(jié)合建筑工程項目施工資金的實際到位情況進行下一階段的資金投入,這種規(guī)定是存在很大爭議的,如果建筑施工企業(yè)沒有對此進行全面分析,勢必會對后期施工造成影響,嚴重時還會引發(fā)不必要的糾紛。其二是建筑施工企業(yè)內(nèi)部的應收賬款催付體系還不夠完善,缺乏執(zhí)行力和執(zhí)行力度,目前,大多數(shù)施工企業(yè)普遍沒有對資金風險過多的關注,相關管理人員只關心企業(yè)的實際利潤,淡化了企業(yè)正承受的風險,使收回應收賬款的工作被孤立,得不到企業(yè)其他部門的支持。另外,相應的責任制度不明確,缺乏懲處力度,導致企業(yè)應收賬款的收回工作遲遲得不到全面落實,使企業(yè)承受了巨大的資金壓力。

二、建筑施工企業(yè)應收賬款管理辦法

1.強化資信管理

從建筑施工企業(yè)的角度講,強化資信管理工作應從五個方面入手:第一,客戶補償債款的能力;第二,客戶承擔補償債款責任的可能性;第三,客戶抵押項目的實際情況;第四,客戶的綜合財務水平;第五,可能對客戶支付工程款造成影響的外界因素,這種類實際上也是當今社會主流的“5S”系統(tǒng)。

在對上述條件進行充分研究之后,企業(yè)根據(jù)研究結(jié)果,對客戶歷史往來進行準確的記錄,并對客戶的資本和經(jīng)營現(xiàn)狀進行全面的調(diào)查,同時規(guī)劃客戶的信用等級,創(chuàng)建完善的客戶信息檔案。在各種因素的影響下,客戶的財務狀況會出現(xiàn)不規(guī)則的變化,因此企業(yè)應在條件允許的前提下,對客戶的實際情況實施定期審查。在工程款的結(jié)算過程中,針對客戶的信用等級選取適宜的方法,如果客戶的信用等級較低,在結(jié)算時通常選用現(xiàn)款交易的方式。一般而言,大多數(shù)建筑施工企業(yè)為了讓客戶更快的支付工程款,通常會制定一些優(yōu)惠條件,但在實際情況中,應掌握一定的方式方法合理規(guī)定折扣條件,從而提高應收賬款的管理水平。

2.增強風險意識

從企業(yè)的角度講,企業(yè)的流動資金在實際情況中都要承擔一定的風險,所以結(jié)合企業(yè)的實際條件選取合理的方法,提高企業(yè)管理層的風險意識,調(diào)動企業(yè)應收賬款管理人員的主觀能動性,從而使建筑施工企業(yè)應收賬款管理制度發(fā)揮出最佳的效果,保證應收賬款到賬的速度和質(zhì)量。另外,更強的風險意識還可以提高人員處理突發(fā)事件的能力,從而推動了建筑施工企業(yè)的正常運營。

3.創(chuàng)建長久機制

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也踏上了持續(xù)性發(fā)展的道路,為了滿足發(fā)展的需求,建筑施工企業(yè)還需從實際出發(fā),創(chuàng)建完善的應收贓款管理的長久機制,在創(chuàng)建的過程中,應從三個方面入手:第一,不斷完善客戶信用信息,并建立審查機制;第二,準確記錄應收賬款的實際收回情況,制定科學的管理機制,從而準確把握應收賬款的收回進展,以便解決管理過程中出現(xiàn)的問題;第三,組建企業(yè)應收賬款收回工作的監(jiān)控隊伍,選取素質(zhì)過硬的審計人員,從而完成企業(yè)應收賬款的動態(tài)管理,使企業(yè)在健康的模式下穩(wěn)定運營。

三、總結(jié)

在現(xiàn)實情況中,建筑施工企業(yè)經(jīng)常會存在應收賬款項目多、數(shù)量大的現(xiàn)象,為應收賬款的管理帶來了很大的難度,制約了建筑工程項目的正常施工以及建筑施工企業(yè)的發(fā)展,為此企業(yè)還應該充分認識到應收賬款管理的重要性結(jié)合自身的實際情況,采取有效的措施加強應收賬款的管理,從而推動建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊鋅松.淺談如何加強應收賬款的管理[J].時代經(jīng)貿(mào),2011(11):15-17.

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[3]阮鳳霞.淺析施工企業(yè)應收賬款管理[J].淮海工學院學報,2011(1):12-14.

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