張闊

摘 ?要：檔案的價(jià)值通常就是指檔案對(duì)檔案使用者究竟有多大的用處，這一因素是檔案客體和主體關(guān)系的范圍，通過對(duì)檔案的載體對(duì)使用主體的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值來體現(xiàn)，在檔案價(jià)值關(guān)系中，最為重要的因素就是檔案本身的情況和其自身所具備的屬性，在這一過程中還要充分考慮到檔案信息的使用者，他們的需求也是容易發(fā)生變動(dòng)的，這種需求上的變化也會(huì)使得檔案的價(jià)值產(chǎn)生一定的變化，本文主要就檔案多元價(jià)值的全方位全過程鑒定論進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和探討。以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案多元價(jià)值;庫藏檔案數(shù);檔案鑒定;研究?jī)r(jià)值

檔案的價(jià)值除了和其自身的情況有關(guān)，還會(huì)受到使用者需求變化的影響，所以其價(jià)值也是在不斷變化的，這種變化的影響因素看似是不具備規(guī)律性的，但是檔案價(jià)值的變化卻呈現(xiàn)出規(guī)律性的變化，而人們對(duì)檔案信息的使用需求的變化也使得檔案信息的價(jià)值向著多元化的方向在發(fā)展。

1 檔案價(jià)值的多元化

文件和檔案價(jià)值的多元化通常就是指相同的檔案具有多樣的價(jià)值和用途，這一特點(diǎn)主要體現(xiàn)在不同的時(shí)間，不同的階段，同一個(gè)信息使用者對(duì)檔案信息的需求是不同的，這樣就使得檔案信息展現(xiàn)出了不同的價(jià)值狀態(tài)，另一方面，統(tǒng)一階段中相同的檔案信息對(duì)不同的使用者其用途和價(jià)值也是不同的，這樣也會(huì)呈現(xiàn)出檔案的不同價(jià)值和用途。

舉例來說，政府機(jī)關(guān)當(dāng)中的某一份文件，它對(duì)其制作者和形成者而言具有最大的價(jià)值，同時(shí)在最初的階段其現(xiàn)實(shí)的利用價(jià)值也是更高的，但是時(shí)間的不斷變化使得其在實(shí)際應(yīng)用中的價(jià)值會(huì)越來越小，一份文件當(dāng)中更多的可能是其歷史記載價(jià)值和文獻(xiàn)的參考價(jià)值，對(duì)其他的機(jī)關(guān)部門而言，它的價(jià)值又要發(fā)生相應(yīng)的變化，這也是我們通常所說的第二價(jià)值，站在其所能發(fā)揮的作用的角度上去看，文件檔案在不同的領(lǐng)域所體現(xiàn)出來的價(jià)值也是不同的，主要分為經(jīng)濟(jì)價(jià)值、行政價(jià)值和科研價(jià)值等等。

檔案價(jià)值也存在著其自身獨(dú)特的特點(diǎn)，所以它也使得檔案鑒定工作具有非常強(qiáng)的預(yù)測(cè)性和復(fù)雜性，鑒定人員的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等一些主觀性的因素也會(huì)對(duì)鑒定工作產(chǎn)生一些影響，在這樣的情況下，一次鑒定以后就可以十分準(zhǔn)確的完整的對(duì)文件和檔案信息的價(jià)值進(jìn)行鑒定也是很難實(shí)現(xiàn)的。

2 檔案鑒定理論的整合與深化

2.1 間接鑒定法與相關(guān)理論

間接鑒定法在應(yīng)用的過程中主要以新職能鑒定為重要的理論依據(jù)，這一理論中的核心內(nèi)容就是檔案在實(shí)際的應(yīng)用中應(yīng)該體現(xiàn)文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，檔案價(jià)值的影響因素也有一定的復(fù)雜性，但是最為有效的影響因素就是其所在的社會(huì)結(jié)構(gòu)，這種價(jià)值會(huì)通過一定的社會(huì)職能充分體現(xiàn)出來，新職能鑒定論有其自身的特點(diǎn)：

首先是改理論將檔案鑒定工作放在了一個(gè)更大的社會(huì)背景下，鑒定的重點(diǎn)和以往有了很大的不同，以往的鑒定中都是文件實(shí)體和上面記載的內(nèi)容，而當(dāng)今的鑒定內(nèi)容主要是文件的屬性和智能以及其任務(wù)等。

其次是該林論在方法上是一個(gè)十分突出的變革，它是一種比較先進(jìn)的控制鑒定方法，能夠?qū)崿F(xiàn)批量間接鑒定，而且這種方法在操作性上也更強(qiáng)，同時(shí)還可以大大的提高實(shí)際的工作效率，它可以在工作中對(duì)大量的文件進(jìn)行鑒定和處理，所以很多學(xué)者對(duì)這種方法的可行性也充分的予以了肯定，但是這種方法也存在著自身的不足。

其自身的不足主要有以下表現(xiàn)，因?yàn)檫@種方法是一種間接的鑒定方法，所以其在使用中沒有辦法對(duì)文件的情況進(jìn)行更加詳細(xì)的微觀分析，所以鑒定出的結(jié)果很有可能不準(zhǔn)確也不全面。就當(dāng)前和其相關(guān)的各項(xiàng)理論而言，其在職能上的定位可能會(huì)比內(nèi)容的分析更加的復(fù)雜，所以這種鑒定方法在實(shí)際的應(yīng)用中還需要借助其他的方式來提高其自身的準(zhǔn)確性。

2.2 直接鑒定法與相關(guān)理論

直接鑒定法認(rèn)可關(guān)系價(jià)值論的客體屬性決定論為主要理論依據(jù)。該理論的基本思想是：檔案價(jià)值關(guān)系由主客體兩個(gè)方面構(gòu)成，其中，客體即檔案自身的狀況及其屬性對(duì)檔案價(jià)值起決定作用，主體需求則只對(duì)檔案價(jià)值有制約作用。

與這種理論相連接的直接鑒定法，要求直接對(duì)檔案文件的內(nèi)容、形成過程（含檔案所叢書的職能或項(xiàng)目等）、形成者和其他因素進(jìn)行具體分析，能全面把握檔案自身狀況及其屬性，因此，其鑒定結(jié)論相對(duì)來說比較準(zhǔn)確、全面、中肯。在檔案價(jià)值的微觀鑒定、后續(xù)鑒定（包括歸檔鑒定、進(jìn)館鑒定、分級(jí)鑒定、期滿鑒定和開放鑒定）中發(fā)揮著重要的作用。但它也存在著一定的不足，主要表現(xiàn)在：它往往偏重于分析單份文件、單個(gè)案卷的價(jià)值，卻可能忽略單份文件或單個(gè)案卷的保存與銷毀對(duì)相關(guān)全宗、相關(guān)館（室）庫藏，乃至整個(gè)國(guó)家檔案資源建設(shè)的影響，難以從宏觀層次即全社會(huì)或檔案館整體的視角去把握;逐卷逐件逐頁地審閱和處置檔案，效率較低;它還是一種滯后的堅(jiān)定，不適合當(dāng)代電子文件數(shù)量巨大、動(dòng)態(tài)易逝的特點(diǎn)。因此，這種鑒定理論與方法需要和其他理論與方法相融合。

2.3 需求預(yù)測(cè)法與相關(guān)理論

需求預(yù)測(cè)法以“利用決定論”和“主體需求主導(dǎo)論”為理論基礎(chǔ)。這類理論的基本思想是：檔案的價(jià)值不是檔案本身所固有的、內(nèi)在的，而是由人們或人類社會(huì)的利用需求決定的。換言之，它將利用者的利用者的利用需求視為鑒定檔案的最重要標(biāo)準(zhǔn)。這類理論體現(xiàn)在鑒定方法上便是需求預(yù)測(cè)法。它強(qiáng)調(diào)鑒定工作要考慮利用者的需求，具有積極的意義。但是，其局限性也是十分明顯的：一方面，它使鑒定過程帶有很大的主管隨意性;另一方面，它使鑒定標(biāo)準(zhǔn)脫離了文件及其形成者本身，并且在實(shí)際上破壞了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，從而削弱了鑒定者對(duì)文件來源的重視。

從上述我們可以看到，種種鑒定理論與方法各有其優(yōu)點(diǎn)與缺陷，沒有任何一種理論與方法可以解決檔案鑒定中的一切問題。它們之間并不相互排斥和否定，而是相互融合與滲透，換言之，可以互補(bǔ)，可以兼容，可以并存。例如，文件雙重價(jià)值論、比例鑒定法、選樣保留法等，都可以成為整合后的檔案鑒定理論與方法的有機(jī)組成部分。

我們認(rèn)為，整合、深化后的鑒定理論與方法，應(yīng)該形成一個(gè)體系，在這個(gè)體系中，多種理論與方法可以有序組合。又例如，在一個(gè)單位鑒定檔案時(shí)，首先要應(yīng)用間接鑒定法與相關(guān)理論來解決宏觀問題，前端控制和批量鑒定的問題。在宏觀鑒定的基礎(chǔ)上，再應(yīng)用直接鑒定法及其相關(guān)理論，同時(shí)考慮主體需求，以解決微觀鑒定的問題。

3 結(jié)論

檔案鑒定工作是檔案工作中的一個(gè)重要的組成部分，其工作質(zhì)量對(duì)檔案工作的順利進(jìn)行也會(huì)產(chǎn)生十分中套的影響，在檔案鑒定工作中，應(yīng)該盡量保證整個(gè)過程的客觀性和科學(xué)性，所以在工作中應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的要求操作，同時(shí)還要允許檔案人員在工作允許的范圍內(nèi)出現(xiàn)一些小的失誤，只有這樣，檔案工作才能更好的得以展開。

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