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淺析企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略

2015-07-22 15:45姜桂金
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年14期
關(guān)鍵詞:識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

摘 要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,合同管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)合同管理對(duì)提高企業(yè)管理水平具有重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)清合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn),并采取科學(xué)合理的手段加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,本文分析了當(dāng)前企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);識(shí)別;應(yīng)對(duì)策略

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,合作作為企業(yè)之間交易活動(dòng)的重要依據(jù),在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有著重要的作用,隨著我國(guó)合同法法律法規(guī)的出臺(tái)和實(shí)施,企業(yè)法制化管理的壓力也越來(lái)越大,因此,由合同帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,合同的法律風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),如果風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的解決,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)不暢,甚至?xí)斐善髽I(yè)破產(chǎn)倒閉。因此,加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)提高企業(yè)的合同管理水平具有重要意義,文分析了當(dāng)前企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

一、當(dāng)前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1.合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)

首先,在合同談判的過(guò)程中存在透漏信息的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,為了獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)方企業(yè)可能采取各種競(jìng)爭(zhēng)手段來(lái)獲得合同簽訂資格,這就可能為了獲得對(duì)方的資金規(guī)模、人員狀況等重要信息,假裝和己方進(jìn)行談判,以獲取自己想要的信息,這就造成了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

其次,是對(duì)方合同主體資格和信譽(yù)缺失風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的合同簽訂之前,對(duì)方為了獲得合同,往往隱藏自己的相關(guān)主體資格和信譽(yù),導(dǎo)致合同簽訂后,對(duì)方無(wú)力履行合同,造成企業(yè)的損失。

2.合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

在合同簽訂的過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同的內(nèi)容和形式上存在的風(fēng)險(xiǎn),合同的內(nèi)容主要體現(xiàn)在合同中的相應(yīng)條款看,或者合同的形式違法了法律的強(qiáng)制性規(guī)定,使得合同無(wú)效。例如,如果A企業(yè)想要投資建設(shè)一個(gè)項(xiàng)目,但是這個(gè)項(xiàng)目必須通過(guò)招標(biāo)的法律程序選擇承包商,但是A企業(yè)并沒(méi)有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的招標(biāo)程序就與B公司簽訂了合同,這種合同形式在法律上是沒(méi)有效力的。合同形式上的風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同的形式不健全,存在隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn),例如合同中約定的產(chǎn)品質(zhì)量并且規(guī)定單獨(dú)制作合同福建,但是雙方在簽約時(shí)并沒(méi)有附質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件。

3.合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

這類風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在履行合同時(shí),因?yàn)閷?duì)方違反合同約定或者遇到不可抗力影響使得合同不能正常履行,給己方企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因主要包括以下各個(gè)方面:一是企業(yè)對(duì)合同日常管理疏忽,沒(méi)有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)對(duì)方合同的變化,給企業(yè)造成不必要的損失;二是企業(yè)對(duì)于合同違約的反應(yīng)之后,沒(méi)有及時(shí)的追究對(duì)方責(zé)任,例如結(jié)算延誤、催債不力以及錯(cuò)過(guò)訴訟時(shí)效等,這些都會(huì)使企業(yè)蒙受損失。

二、加強(qiáng)企業(yè)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

1.合同簽訂前行為管理

因?yàn)楹贤坏┖炗喅晒痛砗贤呀?jīng)生效,因此,在合同簽訂之前,必須加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范,認(rèn)真的做好合同簽訂的相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括市場(chǎng)的調(diào)研和訂單計(jì)劃確定,根據(jù)企業(yè)訂單計(jì)劃選擇客戶,綜合考慮經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等個(gè)方面利益之后,選擇最為科學(xué)的合同訂立方案。在合同的簽訂之前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)需要簽訂的合同內(nèi)容、形式,簽約的對(duì)象和簽約流程等進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)對(duì)方的額工商登記事項(xiàng)、資信狀況和經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行科學(xué)調(diào)查分析,確保對(duì)方的合同主體資格。如果對(duì)方前來(lái)簽訂合同的是受委托人,那么企業(yè)還應(yīng)該對(duì)授權(quán)書(shū)等事項(xiàng)進(jìn)行鑒別,此外,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)合同的條款進(jìn)行審查,對(duì)合同中涉及的專業(yè)屬于、關(guān)鍵字等應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家法律相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核,最大程度的規(guī)避合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高法律顧問(wèn)履行監(jiān)督

企業(yè)的法律顧問(wèn)是合同管理的專家,企業(yè)應(yīng)該聘用高素質(zhì)的法律顧問(wèn)對(duì)合同進(jìn)行有效的監(jiān)督,幫助管理者深入細(xì)致的了解企業(yè)各種合同的履行情況,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)對(duì)方可能存在的違約行為,并隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋,采取有效手段防止違約的發(fā)生,保障合同的及時(shí)有效履行,降低企業(yè)合同履行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)程度。

3.加強(qiáng)企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育

企業(yè)合同管理的質(zhì)量高低與企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系,因此,企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理人員法律教育和培訓(xùn),首先,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識(shí),將法律觀念深入人心,從思想上加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)和教育,定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)愛(ài)合同管理知識(shí)和技巧,掌握合同簽約和履行過(guò)程中的具體知識(shí),同時(shí),加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的考核和監(jiān)督,對(duì)于素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的合同管理人員進(jìn)行再培訓(xùn),直到達(dá)標(biāo)后再上崗。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素也越來(lái)越多,合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范,對(duì)于提高企業(yè)的管理水平具有重要作用,因此,必須采取科學(xué)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范手段,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]彭燕.淺議現(xiàn)代企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(12).

[2]梁德金.企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制[J].企業(yè)科技與發(fā)展:上半月,2010(7).

作者簡(jiǎn)介:姜桂金(1970- ),女,漢族,吉林市人,沈陽(yáng)理工大學(xué)經(jīng)管學(xué)院法學(xué)專業(yè)副教授,法學(xué)碩士,從事民商法學(xué)教學(xué)與研究

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