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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)路徑

2015-07-07 00:36:57劉寧夏一丹
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年8期
關(guān)鍵詞:審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)管理

劉寧 夏一丹

【摘 要】信息時(shí)代下科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理都逐步邁向了信息化發(fā)展道路,內(nèi)部審計(jì)工作信息化也將成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。由此,本文將針對(duì)建立內(nèi)部審計(jì)信息化體系對(duì)企業(yè)發(fā)展有何意義,如何有效提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平等問題進(jìn)行分析、探究,以期對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的完善有所助益。

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);財(cái)務(wù)管理;信息化;審計(jì)監(jiān)督

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,審計(jì)工作在現(xiàn)代化企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不僅能夠有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,完善企業(yè)管理體系,還能夠提高企業(yè)整體管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、審計(jì)工作對(duì)企業(yè)的重要性

1.是企業(yè)健康發(fā)展的有力保障

內(nèi)部審計(jì)工作不僅是對(duì)企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)的直接途徑,還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理漏洞并予以即時(shí)改善,促進(jìn)企業(yè)制度趨于完善,進(jìn)而有效地提高經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)健康有序發(fā)展。此外,內(nèi)審工作還具備對(duì)受托經(jīng)濟(jì)的履行狀況進(jìn)行全程監(jiān)督的職能作用,通過對(duì)受托責(zé)任主體的審查可以判斷受托責(zé)任主體的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否真實(shí)可靠,是否存在違反國(guó)家政策規(guī)定或是危害企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要保障。

2.能夠有效降低企業(yè)內(nèi)部損失

資金是企業(yè)進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),通過企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,能夠?qū)Y金進(jìn)行有效監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)體系運(yùn)營(yíng)中存在的問題,并根據(jù)問題提出解決方案,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的最優(yōu)化,有效規(guī)避內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資的損失風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作還承載著監(jiān)督、檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的責(zé)任與義務(wù),能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控,確保公司財(cái)產(chǎn)與物資的合理、合法利用。

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)意義

所謂“內(nèi)部審計(jì)信息化”即是指以信息化為手段,通過信息化技術(shù)完成項(xiàng)目審計(jì)的全過程,其中包括計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和信息系統(tǒng)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)不僅是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì),也符合現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的要求。因?yàn)?,信息化后的?nèi)審工作不僅能夠使得內(nèi)審方式更加靈活,還能優(yōu)化審計(jì)方法和審計(jì)技術(shù),使審計(jì)過程更加便捷,具有高效的審計(jì)效率。同時(shí),還能輔助會(huì)計(jì)人員通過客觀的角度對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問題,進(jìn)而改善管理方式為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供強(qiáng)勁后備支撐,對(duì)企業(yè)整體發(fā)展有著至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中的問題

現(xiàn)實(shí)中,建設(shè)內(nèi)審信息化體系出現(xiàn)的首要問題即審計(jì)信息化人才的匱乏。而造成這一窘境的主因,多是企業(yè)管理者對(duì)審計(jì)工作的輕視,導(dǎo)致信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。同時(shí),由于來源外部壓力以及人力、物力、財(cái)力的制約,內(nèi)審監(jiān)督范圍有限,加之大多為事后審計(jì),致使審計(jì)效果不佳。加之部分審計(jì)人員年齡偏大,多依靠常年審計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工作,對(duì)國(guó)際以及國(guó)內(nèi)審計(jì)準(zhǔn)則的變化發(fā)展不能及時(shí)學(xué)習(xí)運(yùn)用,更難以很好地運(yùn)用信息化審計(jì)技術(shù)與工具開展審計(jì)活動(dòng),造成審計(jì)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)良莠不齊,給企業(yè)審計(jì)工作帶來不同程度的負(fù)面影響;甚至還有部分深受傳統(tǒng)審計(jì)工作影響的審計(jì)人員,對(duì)信息化建設(shè)持抵觸態(tài)度,不愿接受新事物,進(jìn)一步制約了內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行。

其次,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)缺乏成熟的審計(jì)軟件匹配,在審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率方面發(fā)揮的作用也較為有限,難以達(dá)到預(yù)期結(jié)果,尤其是大多數(shù)審計(jì)軟件只有基本的數(shù)據(jù)訪問功能,對(duì)于較高層次的財(cái)務(wù)分析、預(yù)警系統(tǒng)則難以達(dá)到理想效果,且審計(jì)信息亦難以實(shí)現(xiàn)共享。

四、完善內(nèi)部審計(jì)信息化體系的建設(shè)路徑

1.提高內(nèi)審信息化重視度為體系建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境

審計(jì)信息化是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)若要在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下持盈發(fā)展,必須與時(shí)俱進(jìn),加大自身信息化建設(shè)及其投入力度,不斷提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的水平。同時(shí),還應(yīng)端正企業(yè)管理層對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)知,提高重視度,做好審計(jì)信息化工作的宣傳工作,充分發(fā)揮審計(jì)信息化對(duì)監(jiān)督體制的改善作用,進(jìn)而有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的完善。

2.制定規(guī)范信息化操作制度深化審計(jì)人員培訓(xùn)強(qiáng)度

信息化建設(shè)需要專業(yè)信息化人才提供助力,由此在這個(gè)過程中,企業(yè)要進(jìn)一步加大對(duì)審計(jì)人員信息化培訓(xùn)的力度,不斷提高審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作水平和審計(jì)軟件的靈活運(yùn)用能力,積極組織審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)編程、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的學(xué)習(xí)。除此之外,還應(yīng)同步引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員,不斷優(yōu)化審計(jì)組織架構(gòu),打造專業(yè)化的審計(jì)信息化團(tuán)隊(duì)。

3.加大基礎(chǔ)設(shè)施投入度建立健全的內(nèi)審信息化系統(tǒng)

即加大內(nèi)審信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,邀請(qǐng)專業(yè)人士結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特征來設(shè)計(jì)適合自身實(shí)際與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的審計(jì)操作軟件。需要注意的是,在軟件開發(fā)過程中要遵循國(guó)家審計(jì)法的準(zhǔn)則,考慮信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì),要始終以企業(yè)自身實(shí)際為標(biāo)準(zhǔn),不斷收集、提取、研究適合內(nèi)部專用的審計(jì)軟件。同時(shí),還要綜合考慮軟件的操作難易度,要以審計(jì)人員實(shí)際運(yùn)用為出發(fā)點(diǎn)來設(shè)置,藉此建立健全的審計(jì)信息化平臺(tái),使得審計(jì)結(jié)果能夠及時(shí)地傳達(dá)至各相關(guān)部門并得到評(píng)價(jià),從而能夠?qū)?nèi)審工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效監(jiān)督,提高審計(jì)效率,減少內(nèi)審成本。

五、結(jié)語

綜上,審計(jì)工作的開展是企業(yè)健全發(fā)展的保障,只有企業(yè)自身注重審計(jì)工作,才能為審計(jì)工作的開展做較好的鋪墊。內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)綜合性且長(zhǎng)期的過程,不僅需要提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化人才的整體素質(zhì),還需要加大對(duì)其建設(shè)的投入力度,從實(shí)際出發(fā)不斷摸索提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平的有效之道。

參考文獻(xiàn):

[1]陳吉虎.內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的定位與作用[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì),2012(2).

[2]索耶.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)[J].中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2007.08.

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