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ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作的變化及應對研究

2015-07-05 03:04趙佳妮
2015年35期
關鍵詞:財務會計工作ERP系統(tǒng)

趙佳妮

摘 要:隨著社會經濟的發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)財務會計工作對于企業(yè)發(fā)展的作用越顯突出,如何更好實現(xiàn)企業(yè)財務會計工作管理,是當下我國企業(yè)面臨的一個重要議題。傳統(tǒng)的財務會計工作方式已經無法滿足當下會計需求,落后的財務管理制度很難適應當下復雜的財務工作需要,在這種形勢下,ERP系統(tǒng)廣泛應用于財務會計工作當中,并取得了較為不錯的成績。

關鍵詞:ERP系統(tǒng);財務會計工作;變化及應對研究

當下我國很多企業(yè)已經將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)內部財務會計工作當中,并且能夠根據(jù)當下社會經濟發(fā)展變化需要,對ERP系統(tǒng)進行相應的改進和提升,使之更好滿足于財務會計工作。ERP系統(tǒng)是以財務會計管理為核心的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它實現(xiàn)企業(yè)相關財務數(shù)據(jù)的收集和共享,對企業(yè)進行經濟決策,實現(xiàn)內部經營與控制來說,具有重要意義。本文對ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作變化及應對措施的研究,主要就李寧公司ERP系統(tǒng)下財務會計工作面臨的新形勢為探究對象,詳細分析了李寧公司在應對財務會計工作的應對措施。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是當下企業(yè)應用較為廣泛的管理系統(tǒng),對于實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,確保企業(yè)更好實現(xiàn)經濟效益來說,具有重要意義。ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)內部資源實現(xiàn)有效配置,使管理范圍縮小,降低管理難度,采取多種手段進行工作管理,提升了管理效率以及管理效果,更好地實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展目標。隨著社會經濟的發(fā)展,市場競爭日益激烈,ERP系統(tǒng)在新形勢下,也有著自身的發(fā)展變化,ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務會計工作更好結合,通過對會計信息進行處理,為企業(yè)生產決策提供更加可靠的依據(jù)。ERP系統(tǒng)的使用,需要結合信息技術和計算機技術,通過對數(shù)據(jù)進行處理和分析,使企業(yè)發(fā)展的重要信息得到整合,從而將一些有利資源提供給企業(yè)管理者,指導他們對生產經營進行相應決策[1]。

李寧公司的發(fā)展,就是利用ERP系統(tǒng)的一個成功案例。為了更好對公司進行有效管理,李寧公司借用ERP系統(tǒng)對自身實際生產情況進行相應統(tǒng)計,對庫存以及實際銷售數(shù)據(jù)進行總結分析,根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的信息,進行經濟決策,從而推動了企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在節(jié)約資源實現(xiàn)經濟效益方面取得了巨大成功。在利用ERP系統(tǒng)取得成功的同時,李寧公司不忘ERP系統(tǒng)的現(xiàn)代化應用,根據(jù)當下社會經濟發(fā)展的實際情況,利用ERP系統(tǒng)對公司財務狀況進行有效改革,使財務會計工作適應ERP系統(tǒng)發(fā)展需要,這一做法,改善了傳統(tǒng)財務會計工作中的不足,實現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理,極大提升了企業(yè)管理效率,實現(xiàn)了企業(yè)經濟效益目標。

二、在ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作的變化分析

(一)財務管理變化分析

ERP系統(tǒng)環(huán)境下,李寧公司財務會計工作變化主要體現(xiàn)在了管理思想的變化、管理信息的變化以及管理方式的變化三個方面,其具體情況如下:第一,財務管理思想的變化:財務管理思想的變化與當下社會經濟發(fā)展形勢變化息息相關,財務管理思想要時刻與社會經濟發(fā)展保持一致性,使之更好適應經濟發(fā)展需要。在知識經濟時代,李寧公司利用ERP系統(tǒng)需要對自身財務管理思想進行轉化,認清當今經濟形式,提高自身風險防范意識,更好實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展;第二,財務管理信息的變化:由傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)信息向現(xiàn)代化財務管理信息過渡,由原來的信息采集方式朝著現(xiàn)代化信息采集方式過渡。傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)信息主要滿足于財務報表編制需求,并不能滿足當下企業(yè)經濟活動管理,這一點不利于當下企業(yè)經營決策。原來的信息采集方式主要針對于企業(yè)的業(yè)務活動,以符合會計活動以及影響財務報表的信息作為采集標準,將一些不符合會計活動以及不影響財務報表的信息排除在外,這容易導致對重要信息的遺漏,不利于企業(yè)經營決策。李寧公司利用ERP系統(tǒng),將對財務管理信息進行全面收集,有著較強的廣泛性特點;第三,財務管理方式的變化:ERP系統(tǒng)環(huán)境下,李寧公司在進行財務會計工作時,將由原來的分權式管理朝著集中式管理過渡,實現(xiàn)對信息的綜合控制,簡化會計工作量,提升會計工作的效率,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,使之更好服務于企業(yè)經濟決策當中[2]。

(二)財務會計要求變化分析

財務會計要求的變化,主要體現(xiàn)在了以下三個方面:(1)會計對象的變化:新經濟形勢下,傳統(tǒng)會計對象已經無法滿足當下企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)在進行經濟決策時,需要對新的經濟信息進行分析。所以,會計對象的變化主要是由于當下社會經濟發(fā)展形勢所決定的。李寧公司利用ERP系統(tǒng)進行財務會計工作過程中,必須對傳統(tǒng)會計信息進行重新規(guī)劃,將一些對經營有著重要影響的會計信息編入,為經營決策提供依據(jù);(2)會計職能的變化:ERP系統(tǒng)下,會計職能最大的變化是功能擴大化,由原本的反應、控制職能發(fā)展到如今的反應、控制、預測三方面職能,對企業(yè)經濟發(fā)展具有一定預測性,讓財務會計工作在企業(yè)經營過程中的作用越顯突出;(3)會計計量的變化:當下社會經濟發(fā)展形勢下,李寧公司更加注重公允價值計量,根據(jù)市場信息變化,由傳統(tǒng)的歷史成本向公允價值計量轉變。

(三)財務會計人員工作變化分析

李寧公司在利用ERP系統(tǒng)進行財務會計管理工作后,會計人員工作形式發(fā)生了較大變化,例如財務會計工作人員需要掌握計算機操作能力、適應崗位調整、接受新的工作方式等等,其具體表現(xiàn)如下:第一,傳統(tǒng)會計工作減少,但系統(tǒng)維護工作卻不斷增加,財務會計人員需要盡快轉變角色,善于對經濟信息分析,以適應會計工作發(fā)展的新需要;第二,ERP操作系統(tǒng)是電腦軟件組成,需要一定的電腦操作基礎,對計算機知識有所掌握。所以,新形勢下,會計工作人員需要掌握一定的電腦操作能力,具有一定的專業(yè)性知識,才能更加適應會計工作發(fā)展;第三,ERP系統(tǒng)與財務會計工作相結合后,將改變傳統(tǒng)的工作方式,會計信息的收集,將更具實效性,改變傳統(tǒng)月初、月末工作量大的現(xiàn)狀。除此之外,ERP系統(tǒng)更加有利于會計信息查詢,通過在系統(tǒng)上輸入相應查詢指令,即可獲得所需要的會計信息,極大提升了工作的效率性。

(四)人員素質變化需求

實行ERP系統(tǒng)進行財務會計工作后,人員素質需求也有了新的變化,會計工作人員需要掌握更加全面的知識,不單單局限于會計工作,需要對計算機知識有著一定的掌握。這種形勢下,企業(yè)對會計人員的要求加大,會計工作人員需要具備一定的管理素質,對管理流程較為熟悉,并且還要具備較強的綜合分析能力,以適應新形勢下的財務管理工作。

三、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作變化應對措施

本文對ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作變化應對措施的研究,主要以李寧公司為例,講述了李寧公司為了更好實現(xiàn)自身發(fā)展,提升經濟效益增長,針對于ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作面臨的新問題,在完善財務管理工作,完善會計基本職能,轉變會計人員角色,注重會計人員素質水平提升等方面采取相應措施予以解決,使財務會計工作更好適應于企業(yè)發(fā)展需求。

(一)完善財務管理工作

財務管理工作的完善,是李寧公司基于ERP系統(tǒng)下財務會計工作發(fā)展做出的正確決策,通過完善財務管理工作,使財務報告中能夠更加準確、真實地反應出企業(yè)當下經營狀況,更好做出經濟決策。在知識經濟時代,ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的有利推動器,可以更好加強財務風險管理,對可能出現(xiàn)的風險問題進行預測,有效規(guī)避風險,更好實現(xiàn)自身經濟效益。李寧公司在進行財務管理工作完善過程中,注重財務報表的準確性,關注財務信息的及時性和全面性,為決策提供更加全面的決策信息,實現(xiàn)財務管理工作促進經濟發(fā)展目標。同時,ERP系統(tǒng)下的財務會計工作為了更好適應新的管理方式,ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)總部與分支機構實現(xiàn)動態(tài)信息交換,集中控制企業(yè)財務信息,站在全局角度進行財務信息把握,實現(xiàn)資金、信息、物流、管理等工作的統(tǒng)一。

(二)完善會計基本職能

會計基本職能的完善,將從會計核算、會計監(jiān)督兩個方面進行。在會計核算方面,以貨幣計量為主要計量單位,對企業(yè)內部的經濟活動進行有效的數(shù)據(jù)收集,注意數(shù)據(jù)的及時性和可靠性,并且執(zhí)行國家規(guī)定的經濟方針、政策以及財務制度,實現(xiàn)會計核算工作完善目標。會計核算過程中,將堅持真實、準確、完整、及時等原則,加強對資金的管理,防止違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn),確保會計核算能夠為決策者提供準確信息。在會計監(jiān)督方面,要保證監(jiān)督工作的合法性以及真實性,確保公司利益不受侵害,防止資金挪用、擠占等違規(guī)行為出現(xiàn)。除此之外,由于企業(yè)內部核查人員較少,檢查工作存在一定困難等原因,必須完善監(jiān)督管理工作,實行定量檢查,保證會計職能完善。

(三)轉變會計人員角色

李寧公司在利用ERP系統(tǒng)進行財務會計工作時,會計人員的工作方式發(fā)生了較大變化,因此,為了更好適應ERP系統(tǒng)下的財務會計工作,相關會計人員也需要進行角色轉變,適應當下發(fā)展形勢。在ERP環(huán)境下,會計人員角色轉變主要從基礎工作、會計資料處理兩方面進行。首先,ERP系統(tǒng)使傳統(tǒng)會計基礎工作發(fā)生變化,會計人員將適應新的工作模式,注重會計信息采集的網絡自動化傳達,更加關注財務決策和管理工作。其次,在會計資料處理方面,ERP系統(tǒng)通過事先設置,可以自動生成會計資料,會計人員只需要對部分憑證進行審核即可。李寧公司利用ERP系統(tǒng)進行財務會計工作后,極大提升了工作效率,減少了傳統(tǒng)會計工作量,使會計工作朝著信息化和決策化方向發(fā)展。

(四)注重會計人員素質水平提升

ERP系統(tǒng)環(huán)境中,財務會計工作對會計工作人員有了新的要求,這樣一來,會計工作人員也應該加強自身素質水平建設,滿足當下會計工作對會計人才的需要?;谶@一點,會計人員素質水平的提升將從理論素質、實際能力兩方面進行:(1)會計人員理論素質的提升:理論素質的提升則是對當下新理論的理解和掌握,主要針對于ERP系統(tǒng)環(huán)境中會計工作的新要求來說的。李寧公司在實行ERP系統(tǒng)管理后,財務會計工作人員需要通過不斷學習來提升自身文化素質水平,掌握新知識、新理論,能夠有一個更好地理論基礎,這樣一來,在實際工作過程中才能夠滿足當下企業(yè)發(fā)展需求,促進自身的發(fā)展;(2)注重實際能力提升:實際能力是會計工作人員能否在實際工作中將理論知識有效利用,為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的一份力量。實際能力就是會計工作人員的動手實踐能力,是將理論轉化為實際的過程。ERP系統(tǒng)對財務會計工作有著新的要求,對會計工作人員也有著新的需要,財務人員熟悉相關業(yè)務后,是否能夠熟練地進行計算機操作,將會計知識通過計算機表現(xiàn)出來,完成企業(yè)經濟決策,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,這一系列問題,都需要加強會計人員實際能力提升,讓會計人員更好投入到實際工作當中。

綜上所述,我們不難看出ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,完善ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務會計工作存在的問題,是促進企業(yè)發(fā)展的有效手段。綜合李寧公司對ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務會計工作的處理方法來看,完善財務管理工作,加強財務會計工作及人員角色轉變,提高會計人員素質這些措施,對實現(xiàn)ERP系統(tǒng)有效運作,發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用,具有重要意義。(作者單位:遼寧理工學院)

參考文獻:

[1] 徐文娟 歐佩玉.ERP系統(tǒng)實施對我國企業(yè)會計人員角色和技能影響的實證研究[J].管理評論,2013(02):149-160.

[2] 吳力佳.ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作的變化及應對研究[J].西部財會,2013(02):24-26.

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