周宇賢
摘 要:企業(yè)信息化工程是一項結(jié)合了企業(yè)實際經(jīng)營理念和管理規(guī)范的信息載體,真正對企業(yè)有支持作用的行業(yè)信息化工程都具備適合企業(yè)管理模式、技術(shù)成熟及行業(yè)成熟顧問推動的特性?;诖耍疚囊圆捎弥鸩椒治龇?,探討ERP系統(tǒng)的企業(yè)信息化管理相關(guān)問題,旨在通過分析,確定ERP系統(tǒng)的核心構(gòu)成理論以及重要作用,為我國企業(yè)信息化管理提供有價值的理論及實踐參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);系統(tǒng)構(gòu)成;信息管理
前言:國外對該系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了較為系統(tǒng)的討論,建立了相關(guān)理論模型和方法論體系,極大地推動了ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用普及。然而,相對于國外研究而言,我國國內(nèi)在研究該系統(tǒng)上存在一定的不足,只是對其進(jìn)行了較為表面上的研究,對其只是做了較為淺顯的論證,是對國外相關(guān)成果的總結(jié)和論證,沒有提出具體的理論和方法論體系,更沒有從實踐的角度對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣進(jìn)行實證指導(dǎo),而且實證方面的研究較少,大多表現(xiàn)為理論與實際的相脫離,大多數(shù)的研究知識停留在表面,只是對ERP在某個行業(yè)中的實施應(yīng)用進(jìn)行泛泛而談,沒有針對性,由此,本文對ERP系統(tǒng)的構(gòu)成與應(yīng)用展開研究。
一、ERP系統(tǒng)構(gòu)成理論概述
(一)核心思想。該系統(tǒng)的核心思想主要包括精益生產(chǎn)、敏捷制造和事先計劃與事中控制的三個核心思想。其中精益生產(chǎn)思想是指企業(yè)在組織生產(chǎn)過程中采用大批量生產(chǎn)方式,在此基礎(chǔ)上講客戶、供應(yīng)商、銷售代理商位納入生產(chǎn)體系,從而構(gòu)建合作性質(zhì)的企業(yè)供應(yīng)鏈。敏捷制造思想是指企業(yè)為了滿足特定的市場需求,而進(jìn)行對一次性供應(yīng)渠道或者是短期供應(yīng)渠道的構(gòu)建,形成一個相對來說較為穩(wěn)定的“虛擬工廠”,把相應(yīng)的協(xié)作單位以及供應(yīng)鏈作為企業(yè)正常管理流程當(dāng)中的組成部分,通過對“同步工程”的科學(xué)合理應(yīng)用,有效合理的對生產(chǎn)過程進(jìn)行組織,將新產(chǎn)品在最短的時間內(nèi)投入市場,有效的保證產(chǎn)品的質(zhì)量、實現(xiàn)商品的多樣性與生產(chǎn)運營的靈活性[1]。
(二)發(fā)展階段。ERP系統(tǒng)是由管理信息系統(tǒng)(MIS)發(fā)展而來的,經(jīng)歷了物料需求計劃MRP、MRPⅡ等階段,在MRPⅡ技術(shù)的基礎(chǔ)上,融入即時生產(chǎn)、全面質(zhì)量、優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)、分銷資源計劃、制造執(zhí)行系統(tǒng)、敏捷制造系統(tǒng)等現(xiàn)代管理思想,保證企業(yè)能夠進(jìn)行更為科學(xué)的全面管理,做到質(zhì)量管理的有效監(jiān)督,更好的調(diào)度生產(chǎn)過程中所應(yīng)用到的各項資源,為企業(yè)的決策確定打好基礎(chǔ),形成一項在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中和決策保障中的智能化管理平臺。
(三)主要作用。ERP系統(tǒng)能夠在一定程度上有效的梳理和規(guī)范業(yè)務(wù)的流程,保證企業(yè)資源以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的合理共享,通過對管理的優(yōu)化,提升內(nèi)部控制的力度,加強各部門業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)作用,使企業(yè)資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供一定的依據(jù)。
二、ERP系統(tǒng)作用分析
(一)以項目計劃決定項目管理。對于信息系統(tǒng)項目管理而言,其最為重要的宗旨是將項目的邏輯性作為主要管理的基礎(chǔ),令項目正常管理、相應(yīng)流程能夠得到有效的實施。針對項目管理來說,其相關(guān)流程極為復(fù)雜,項目指標(biāo)的完成進(jìn)度受到管理水平重要影響,在現(xiàn)代化管理中,項目管理作為新興的一項管理內(nèi)容,項目管理具有著良好發(fā)展環(huán)境以及發(fā)展空間,并且項目管理的相關(guān)計劃對于企業(yè)的長久發(fā)展而言擁有著一定的影響作用,所以,作為企業(yè),需要根據(jù)本身的實際情況,對項目管理工作進(jìn)行充分的重視,確保項目計劃能夠正常穩(wěn)定的進(jìn)行,同時將其作為主要的憑借,對項目管理的科學(xué)性進(jìn)行有效的保證。
(二)運用軟件實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。在現(xiàn)代化企業(yè)管理的過程中,ERP理念的主要依據(jù)信息技術(shù),通過信息技術(shù)的合理應(yīng)用,把企業(yè)本身所存在的相關(guān)管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的整合,同時保證在企業(yè)管理過程中相應(yīng)的管理職能都能夠得到有效地發(fā)揮。在企業(yè)當(dāng)中,ERP的實施以及應(yīng)用為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),對企業(yè)的再造與管理優(yōu)化具有著十分重要的影響作用。在國外,大部分的發(fā)達(dá)國家已經(jīng)把ERP理念在企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用,我國在逐漸的發(fā)展過程當(dāng)中,也開始對這種理念展開進(jìn)一步的研究與應(yīng)用。通過相應(yīng)的信息軟件將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和提升,對信息化管理平臺進(jìn)行構(gòu)建和使用,將ERP系統(tǒng)作為主要的信息管理手段,在一定程度上完成企業(yè)的運營流程全方面升級,進(jìn)而保障管理的有效性,提升管理效率。所以,企業(yè)需要引入更為科學(xué)先進(jìn)的軟件技術(shù),完成內(nèi)部的信息化建設(shè),并且保證相關(guān)的信息化技術(shù)其存在的可操作性,更好的提升企業(yè)的管理能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
結(jié)語:綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)由最開始的工業(yè)化經(jīng)濟(jì)慢慢的轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)信息化時代。各企業(yè)都跟隨時代的腳步,轉(zhuǎn)變著企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式,從傳統(tǒng)的人工管理體制,想信息化管理體制過渡。在此形勢下對ERP系統(tǒng)的構(gòu)成理論以及相關(guān)作用進(jìn)行研究,具有著十分重要的啟示作用,也為企業(yè)的信息化發(fā)展,打下了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1] 胡安安,姜江,黃麗華.基于信息技術(shù)用戶接受理論的ERP系統(tǒng)實施模型研究[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2012,08:20-26.