范添琪
摘 要:在新經(jīng)濟背景下,國家事業(yè)單位的財務(wù)管理工作做的好壞,直接影響到該事業(yè)單位在人民心中的影響力。一個公開、公正、透明的財務(wù)管理體系勢必是幫助有關(guān)單位在新經(jīng)濟背景下不斷發(fā)展的重要保障。但在現(xiàn)實中,相關(guān)單位的財務(wù)管理工作問題卻并不樂觀,相關(guān)單位只有做好財務(wù)管理工作,其經(jīng)濟發(fā)展才能穩(wěn)健向前,才能跟上時代不被社會淘汰。
文章提出了許多財務(wù)管理中存在的問題;同時對這些弊端提出了相應(yīng)的解決措施,供大家一起探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;對策;資金預(yù)算
1.關(guān)于國家事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
1.1管理體制本身缺陷,人工審核經(jīng)費不嚴(yán)謹(jǐn)
目前,我國大部分事業(yè)單位多沒有科學(xué)先進的財務(wù)管理體制。原來傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制本身就帶有著許多無法解決的歷史問題。許多事業(yè)單位根本沒有財務(wù)管理的觀念,所有賬目都是簡單的手工記賬,沒有專業(yè)的電算化水平;許多財務(wù)決策上的問題,都變成了財務(wù)人員個人喜好的決定。對單位不負(fù)責(zé),容易造成資金管理混亂、流向不明、嚴(yán)重的助長了腐敗風(fēng)氣。
1.2不重視預(yù)算的重要性,對資金用度無規(guī)則
事業(yè)單位對經(jīng)濟行為中重要的預(yù)算步驟缺乏敏銳度,不知道其重要性;導(dǎo)致做預(yù)算時只求交差了事、或者想方設(shè)法爭取更多的撥款預(yù)算;完全不考慮預(yù)算在后期執(zhí)行中的落地,沒有專款專用。預(yù)算時所做的用途說明,與后期真是的資金流向不符合。
1.3相關(guān)事業(yè)單位預(yù)算外的收入管理不規(guī)范
預(yù)算外資金不納入預(yù)算的做法本身就不可取,這樣做導(dǎo)致這些資金的去向不明,無法統(tǒng)一管理,容易給一些事業(yè)單位中的權(quán)勢人物利用,變成己物,誘發(fā)貪污腐敗。
1.4相關(guān)單位固定資產(chǎn)管理混亂無章可尋
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)往往比較統(tǒng)一,且品類簡單;包括但不僅限于辦公桌椅、辦公用品,車輛、辦公電子化設(shè)備等;因為財務(wù)管理的不規(guī)范,導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)無法估算,也沒有對固定資產(chǎn)做定期的盤點和折舊;這樣對日后都固定資產(chǎn)做預(yù)算時就沒有參考依據(jù),只靠做預(yù)算的人拍腦袋做事,實在不可取。
加之采購事業(yè)單位固定資產(chǎn)的渠道不多,更加容易助長從中謀利、吃回扣等等的惡劣行為。
1.5事業(yè)單位財務(wù)從業(yè)人員參差不齊
一個專業(yè)的財務(wù)管理人員對單位財務(wù)工作有著重要的決定作用。現(xiàn)在許多事業(yè)單位的財務(wù)從業(yè)人員并沒有扎實專業(yè)的財務(wù)管理能力,容易將財務(wù)管理工作和會計核算工作混為一談;沒有管理,賬目雜亂,不方便查找對比,不能為事業(yè)單位經(jīng)濟決策提供強而有力的數(shù)據(jù)支持。
有的事業(yè)單位甚至財務(wù)人員用人為親,通過關(guān)系進入事業(yè)單位,這不僅是對事業(yè)單位經(jīng)濟的不負(fù)責(zé),也失去了事業(yè)單位得到更好人才的機會。
1.6財務(wù)管理中缺少法制觀念,沒有嚴(yán)格的監(jiān)管約束部門
因為我國事業(yè)單位的特殊性,其財務(wù)管理從來沒有很專業(yè)化和正規(guī)化;在財務(wù)管理工作中也缺少法制觀念,存在少用法制多用人制的弊端。另外沒有專門的財務(wù)監(jiān)管部門也是事業(yè)單位財務(wù)管理遲遲不改進的原因之一。
2.關(guān)于國家事業(yè)單位加強財務(wù)管理的對策建議
2.1健全和完善管理體制,審核經(jīng)費細心嚴(yán)格
要想事業(yè)單位的財務(wù)管理發(fā)展趨向良性,必須要建立健全完善的財務(wù)管理體制,廢棄舊有傳統(tǒng)的財務(wù)模式;樹立新經(jīng)濟背景下的新型財務(wù)管理模式。要想提高財務(wù)管理工作,提高資金的有效利用率,就必須要把單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管工作提上日程。
嚴(yán)格審核每一筆經(jīng)費的金額、用途,申請人需要提交有效的資金使用計劃;所有的出項都必須要有計劃先行,不再無端發(fā)放資金。
2.2把事業(yè)單位的預(yù)算做到有計劃性、科學(xué)化
事業(yè)單位每年的預(yù)算工作應(yīng)該是重中之重的項目,他關(guān)系到本年度和下一年度資金合理運用的根本,還有一些單位活動開展工作也依賴于他。所以要把預(yù)算做到有計劃性是基礎(chǔ),他還必須是要可看見和可落地的。
要做好每一個項目的預(yù)算,就需要有相對成熟的預(yù)算編制體制;很多事業(yè)單位還沒有,要盡快做起來,爭取把預(yù)算編制體系系統(tǒng)化、科學(xué)化。做好預(yù)算編制可以更好對各個項目的預(yù)算進行監(jiān)控,統(tǒng)一管理支配,把每一個項目支出的明細更具體化、更透明化。要做好預(yù)算編制并非一朝一夕的事,需要單位工作人員共同努力,對現(xiàn)有編制進行改革,在不斷的試錯和嘗試中,把單位的預(yù)算編制體系做到科學(xué)、完善。
2.3嚴(yán)格規(guī)范資金用度,杜絕私設(shè)小金庫
對于預(yù)算外的資金,采取嚴(yán)格的把控;可以將這一類財政性資金一律納入預(yù)算內(nèi),做到統(tǒng)一的管理和分配,同時還提高了資金的運用率;從國家財政預(yù)算完整性原則看,也保證了政府資金收支的完整性。杜絕了個人利用權(quán)勢職權(quán)濫用資金,私設(shè)金庫的問題。
2.4制定事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方法、擴大采購渠道
對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、做表歸檔、定期折舊。使固定資產(chǎn)可視化,有利于整體的統(tǒng)一分配,固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要組成部分。針對事業(yè)單位采購的渠道的單一性,采購人員應(yīng)多開發(fā)采購渠道,了解市場價格,以免造成資金的不必要浪費,也杜絕了采購鏈上吃回扣、拿好處的現(xiàn)象?,F(xiàn)在很多政府事業(yè)單位也開始利用網(wǎng)購平臺進行單位招標(biāo),這是采購工作提升的表現(xiàn)。
2.5事業(yè)單位財務(wù)從業(yè)人員招聘應(yīng)公開公正、吸納專業(yè)化人才
事業(yè)單位財務(wù)從業(yè)人員需提升專業(yè)財務(wù)知識和個人道德素質(zhì)。將財務(wù)管理型人才和會計核算型人才分開設(shè)立崗位,面向社會廣泛吸納人才,經(jīng)過篩選擇優(yōu)聘用。按照季度、年份統(tǒng)一對財務(wù)從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)能力考核,個人道德考核,以求單位內(nèi)部人才清廉、保持上進心。
2.6宣導(dǎo)財務(wù)管理中的法制觀念,建立健全相關(guān)部門監(jiān)管工作
在新經(jīng)濟背景下,事業(yè)單位不得不改變自身的短板和劣勢;從過去傳統(tǒng)守舊的管理觀念中脫離出來,樹立法制觀念;建立健全內(nèi)部財務(wù)管理流程和規(guī)則制度,對于決策和資金用度就有章可尋、有理可依。為了更好的執(zhí)行財務(wù)管理工作,還必須要健里健全相關(guān)部門的監(jiān)管工作,對資金的審批進行嚴(yán)格監(jiān)管,對已經(jīng)審批通過的資金去向,復(fù)審去向,查看其是否??顚S?,保持資金用途和計劃的統(tǒng)一性。
總之,財務(wù)管理工作的提升和發(fā)展是現(xiàn)今事業(yè)單位經(jīng)濟有效管理和發(fā)展的重要途徑,通過對事業(yè)單位財務(wù)管理問題的分析,不外乎管理體制不健全、預(yù)算編制不健全,財務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)夠高等。各事業(yè)單位應(yīng)積極響應(yīng)新經(jīng)濟背景下國家的號召,努力提升改進單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作,為事業(yè)單位新發(fā)展謀求有效途徑。(作者單位:東北大學(xué)計劃財經(jīng)處)
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