施紅衛(wèi)
摘 要:近幾年,房地產(chǎn)市場作為快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)市場,競爭越演越烈,市場對于房地產(chǎn)企業(yè)的要求也越來越來,而內(nèi)部控制作為提高企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)帶來更高收益的管理方法,企業(yè)只有建立起有效的內(nèi)部控制體系,才能夠幫助企業(yè)在市場上站穩(wěn)腳跟。目前,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部主要存在的企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識太淺、內(nèi)部控制信息缺乏時效性、核算工作難以完成、內(nèi)部控制體系與制度不完善、缺乏風(fēng)險意識等諸多問題,本文通過對上述問題的深入分析,提出了強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的方法。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;探究
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)缺乏對內(nèi)部控制的正確以及深入的認(rèn)識,內(nèi)部控制沒有發(fā)揮其真正作用
內(nèi)部控制是企業(yè)的一種管理制度,它不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)收益,但是它的經(jīng)濟(jì)價值能夠體現(xiàn)在各部門具體的工作過程中,內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)各項(xiàng)信息的真實(shí)性、可靠性和完整性,使得企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作能夠平穩(wěn)運(yùn)行,資金也能順利周轉(zhuǎn)。很多房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制體系的建設(shè)只會給企業(yè)帶來更多的工作任務(wù),使得企業(yè)必須花費(fèi)更多的人力和物力去完成,所以房地產(chǎn)企業(yè)一般都認(rèn)為只要合理規(guī)劃人員和部門,使其職能匹配后,再通過建立嚴(yán)格的制度來進(jìn)行約束就行,但事實(shí)上,這樣的做法對企業(yè)的內(nèi)部控制起到的作用是很小的。而且很多房地產(chǎn)企業(yè)不重視內(nèi)部控制的執(zhí)行,很多關(guān)于內(nèi)部控制的工作都只是走走形式,并沒有落實(shí)到實(shí)處,而就算執(zhí)行也沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,只會循規(guī)蹈矩的執(zhí)行,再加上監(jiān)督不嚴(yán)格,最終使得內(nèi)部控制不能發(fā)揮其真正作用。
(二)內(nèi)部控制信息具有較大的溝通障礙,時效性缺失
房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制受到多種因素的影響,其中影響最大的就是內(nèi)部控制信息的溝通障礙,這是由于房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目開發(fā)周期較長,涉及的部門較多,使得企業(yè)內(nèi)部控制信息的時效性難以實(shí)現(xiàn),信息的傳遞過慢使得企業(yè)的管理也與市場的要求不符,也使得企業(yè)所做出的決策與實(shí)際的情況出現(xiàn)差異,而就算是微小的差異,也會給企業(yè)帶來很大的損失,使得企業(yè)的內(nèi)部控制工作更加難以進(jìn)行,最終導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作難以有效展開。
(三)核算工作不能快速、有效的完成,使得企業(yè)無法調(diào)節(jié)投入和產(chǎn)出的比例
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,核算是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的主要手段,但是由于房地產(chǎn)企業(yè)銷售房產(chǎn)商品時都是以預(yù)售的方式售出和進(jìn)行分期付款,這使得企業(yè)的資金難以在短時間內(nèi)收回,而資金回收的時間越長就會給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來很大的難題。再加上,房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)售出房產(chǎn)商品后不能夠確定該預(yù)售總收入就是的經(jīng)營收入,所以企業(yè)無法有效的調(diào)節(jié)投入和產(chǎn)出之間的比例,導(dǎo)致企業(yè)的投入和產(chǎn)出不合理,從而給企業(yè)的經(jīng)營帶來困難。
(四)內(nèi)部控制體系和相應(yīng)制度的建立都不完善,無法形成規(guī)范化的、有效的內(nèi)部控制體系
由于房地產(chǎn)是近年來快速發(fā)展的企業(yè),所以有很多新建成的企業(yè),而這些企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展時間較短,所以都尚未形成完善的內(nèi)部控制體系。無論是在制度的編制上,還是內(nèi)部控制體系的評價上,都多多少少存在著問題,再加上企業(yè)對風(fēng)險的控制體系也不完善,也沒有建立相應(yīng)的績效考核體系等,所以房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制體系存在諸多問題。
(五)沒有建立起對風(fēng)險的意識,導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的損失
內(nèi)部控制中很重要的一個部分就是風(fēng)險的控制,但事實(shí)上,很多房地產(chǎn)企業(yè)都缺乏風(fēng)險意識,也沒有聘用專業(yè)的風(fēng)險管理人員,使得企業(yè)遭遇風(fēng)險時卻無從所知,再加上企業(yè)沒有針對不同的風(fēng)險制定出不同的解決方案,使得風(fēng)險發(fā)生時企業(yè)無法做出合理、快速的處理,而風(fēng)險控制作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的手段,企業(yè)只有強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險意識,提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力,同時也最大限度的降低風(fēng)險的發(fā)生率,才能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,有效的內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)更好的適應(yīng)市場的變化,如果缺失的話,只會給企業(yè)帶來更多的困難。
二、強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的方法
對于競爭力非常強(qiáng)大的房地產(chǎn)市場,房地產(chǎn)企業(yè)只有具備了足夠的實(shí)力才能在市場上站穩(wěn)腳跟,而其中內(nèi)部控制體系的建立是必不可少的。規(guī)范化內(nèi)部控制體系的建立能夠提升房地產(chǎn)企業(yè)的市場競爭力,同時提升企業(yè)的收益,為企業(yè)帶來更好的發(fā)展。
(一)構(gòu)建全面的、嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,并強(qiáng)化員工的內(nèi)部控制意識
制度是有效實(shí)現(xiàn)一個體系的手段,只有制度得到很好的執(zhí)行,才能保障體系的有效執(zhí)行,所以房地產(chǎn)企業(yè)必須建立起全面的、嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的一切內(nèi)部控制工作進(jìn)行約束,同時,企業(yè)還需加強(qiáng)員工對內(nèi)部控制的意識,從日常的工作中就做到規(guī)范化的內(nèi)部控制。
(二)構(gòu)建信息化的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供重要依據(jù)
信息是一個體系建立的基礎(chǔ),所以房地產(chǎn)企業(yè)要想建立有效的內(nèi)部控制體系,首先必須建立信息化的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)能夠保證內(nèi)部控制信息能夠快速的在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享,避免信息在傳遞時出現(xiàn)錯誤和遺失,同時還能保證內(nèi)部控制信息的真實(shí)性、可靠性和完整性。信息化內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng)的建立能夠使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層獲得最新的信息,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況作出正確的決策,保障決策的科學(xué)性和規(guī)范化。同時,房地產(chǎn)企業(yè)必須定期對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,保障信息的收集、存儲和傳遞工作能夠順利進(jìn)行。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算和內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范化建立
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中核算與內(nèi)部審計(jì)是很重要的環(huán)節(jié),兩者的建立不僅能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制信息的有效性,還能制約企業(yè)員工的內(nèi)部控制工作,保證內(nèi)部控制能夠有效的執(zhí)行,而不是走走形式。
1.構(gòu)建全面的、精細(xì)的財(cái)務(wù)核算,保障核算的全面性和可信性
核算作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),企業(yè)必須規(guī)范化核算工作,才能真正使得內(nèi)部控制得到有效實(shí)施,發(fā)揮其真正作用。房地產(chǎn)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的核算,首先必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對核算的深入認(rèn)識,嚴(yán)格開展和處理核算的每一個環(huán)節(jié),做到精細(xì)化的財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)合理的、可信的核算。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行核算工作時不僅要協(xié)調(diào)好投入和產(chǎn)出的比例,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營核算,精確企業(yè)的各項(xiàng)收入與支出。
2.構(gòu)建規(guī)范化的內(nèi)部審計(jì),并建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
內(nèi)部審計(jì)包括經(jīng)營審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì),內(nèi)部審計(jì)不單單是為了保障內(nèi)部控制信息的真實(shí)性、可靠性和完整性,還要對企業(yè)的經(jīng)營行為和經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行審計(jì),保證企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營行為的方向是一致的,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。同時,內(nèi)部審計(jì)還是企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的一個重要基礎(chǔ),因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)為企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)提供經(jīng)營活動和內(nèi)部效果評價等信息,保證風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)有充足的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)為企業(yè)預(yù)測風(fēng)險,避免企業(yè)財(cái)務(wù)損失。
結(jié)語
房地產(chǎn)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,首先必須深入企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)部控制的認(rèn)識,并制定嚴(yán)格的制度,要求員工從日常的工作中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制;其次,企業(yè)必須建立起信息化的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),保障信息的真實(shí)性、可靠性和全面性,同時保障企業(yè)決策的科學(xué)性和規(guī)范性,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)做出更加正確的決策;最后,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和內(nèi)部審計(jì),核算能夠幫助企業(yè)合理調(diào)配投入與產(chǎn)出的比例,保證企業(yè)有足夠的周轉(zhuǎn)資金,內(nèi)部審計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)提供充足的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)。(作者單位:杭州千島湖安通房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
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