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淺析壞賬損失

2015-07-04 03:58:01崔九九
智富時代 2015年7期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款

崔九九

【摘 要】隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,為了自身發(fā)展,企業(yè)不得不采取各種有效地銷售活動。其中賒銷方式得到廣泛的運用。賒銷對企業(yè)產(chǎn)品的銷售起到了一定的促進作用。然而賒銷使企業(yè)的應(yīng)收賬款金額迅速增加,相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴重,壞賬損失也隨著增多,這直接影響到企業(yè)經(jīng)濟利潤的增長,部分企業(yè)甚至因此破產(chǎn)。本文從壞賬損失產(chǎn)生的原因分析,找出壞賬損失存在的問題,并提出一些相應(yīng)的對策與建議。

【關(guān)鍵詞】賒銷;應(yīng)收賬款;壞賬損失

一、壞賬損失概述

(一)壞賬損失的含義

壞賬損失,是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款,在財務(wù)報表上已經(jīng)確認不能收回的應(yīng)收賬款,不再是企業(yè)的資產(chǎn),而是經(jīng)營過程中發(fā)生的一項費用。

(二)壞賬損失的確認條件

應(yīng)收賬款被確認為壞賬,通常是由會計準則或制度確認其條件。不管會計準則或制度怎樣變化,確認壞賬既要遵循財務(wù)報告的基本目標,還要遵循會計核算的一般原則,盡可能做到真實、正確、切合本單位的實際。一般來說,符合下列條件之一的,就應(yīng)將應(yīng)收賬款確認為壞賬:

1.債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后,應(yīng)收賬款仍然無法收回的;

2.債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后,應(yīng)收賬款仍然無法收回的;

3.債務(wù)人很長時期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有充分的證據(jù)表明沒法收回或者有極小可能性收回的賬款。

二、壞賬損失產(chǎn)生的原因

隨著商品的日益發(fā)展與完善,商業(yè)信用被企業(yè)廣泛地采用,然而商業(yè)信用卻可能會免不了地給債權(quán)方產(chǎn)生多數(shù)應(yīng)收款項,壞賬損失的本質(zhì)就是應(yīng)收款項不能夠收回,正是因為有它的存在,所以才會產(chǎn)生應(yīng)收款項收不回的壞賬損失。而壞賬損失產(chǎn)生的原因各種各樣的:

(一)來自企業(yè)外部的原因

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場供應(yīng)日趨充足,產(chǎn)品消費市場由賣方市場轉(zhuǎn)移到買方市場,主動權(quán)掌握在流通領(lǐng)域,要想占領(lǐng)市場企業(yè)必須采用賒銷方式。而在我國,由于法律制度還不夠完善,一定程度上縱容了那些任意拖欠賬款行為的發(fā)生,就會形成企業(yè)通常情況下不打官司、打不起官司、不敢打官司的局面。這是造成應(yīng)收賬款失控的首要外部原因。

另外,由于買方對在投資項目方面的重大決策失誤,一些企業(yè)把大量的資金投入到固定資產(chǎn)之中,預(yù)期不能夠收回。大量的資金被企業(yè)占用在難以變現(xiàn)的長期資產(chǎn)上,短期債務(wù)不能夠被償還,從而導(dǎo)致賣方的壞賬損失,這是另外一些方面的原因。

(二)來自企業(yè)內(nèi)部的原因

1.沒有對客戶進行深入細致的資信調(diào)查。對于資信調(diào)查,一些企業(yè)的調(diào)查人員不夠謹慎認真,結(jié)果調(diào)查的內(nèi)容不真實,過高的估計了客戶的還款能力,給予客戶的賒銷交易超過了該客戶的承受能力,使得客戶承受不住壓力,唯有拖欠貨款致使雙方難堪。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)員出于對親戚朋友的信任,在進行商品交易前,沒有對該公司做進一步的資信調(diào)查,就進行賒銷交易。有些企業(yè)業(yè)務(wù)員對客戶的經(jīng)濟實力和信用狀況僅憑道聽途說就信以為真,不再做任何調(diào)查就進行交易,往往導(dǎo)致貨款難以收回。

2.一些企業(yè)對發(fā)生的各項應(yīng)收賬款沒有收回詳細記錄,或雖只有款逾期未收而沒有收款的途徑。在企業(yè)資信調(diào)查和給予某企業(yè)賒銷限額之初,或許該企業(yè)的財務(wù)狀況很好,但由于商品市場變幻莫測,企業(yè)的經(jīng)營情況發(fā)生劇變,而相關(guān)業(yè)務(wù)人員沒能及時注意,如果仍按以前所規(guī)定的賒銷限額進行信譽交易,從而導(dǎo)致壞賬損失的增加。

3.買方在收貨時發(fā)現(xiàn)商品與合同規(guī)定不符,而其意見未能得到適當(dāng)?shù)奶幚?,因此拒付貨款,造成賣方的壞賬損失。

三、壞賬損失產(chǎn)生的影響

企業(yè)發(fā)生了壞賬,意味著應(yīng)收賬款無法收回,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)被影響,容易形成連鎖反應(yīng),甚至使一些企業(yè)破產(chǎn)倒閉。壞賬損失對企業(yè)的影響主要有幾個方面:

(一)增加資金占用成本

在若干年后,倘若企業(yè)發(fā)生的壞賬還能收回,但是這幾年的資金卻買方企業(yè)白白地占用了,其結(jié)果就是賣方企業(yè)被迫四方舉債,因其資金周轉(zhuǎn)不靈。支付額外的利息費用,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,破壞了企業(yè)財務(wù)計劃,影響了企業(yè)利潤。

(二)影響企業(yè)的利潤

企業(yè)為處理壞賬,花費差旅費是必然的,組織人力去清欠,結(jié)果增加了成本費用,降低了利潤。發(fā)生壞賬,造成企業(yè)資產(chǎn)損失。當(dāng)壞賬發(fā)生時,有的經(jīng)營者埋怨,既然賒銷交易收不回貨款,還不如持貨以待,因手持存貨尚可尋找機會脫手或降價求現(xiàn);如果發(fā)生壞賬,連本帶利都收不回來,卻白白損失了資產(chǎn)。

(三)影響企業(yè)正常生產(chǎn)運營

企業(yè)發(fā)生壞賬,造成企業(yè)資金因不合理被占用,資金周轉(zhuǎn)不開,如果壞賬較多,應(yīng)收賬款無法收回,導(dǎo)致職工工資被拖欠,職工生活的不到保障,不能購入急需的原材料,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。

(四)造成企業(yè)信譽低

不良債權(quán)的發(fā)生,對企業(yè)的信譽打擊很大。特別是上市公司的影響更大,它會造成投資者對該公司信譽的動搖,打擊股票持有者的信心,甚至?xí)斐赏顿Y者的拋售該公司股票的風(fēng)潮,引發(fā)股市的混亂。

四、減少壞賬損失的對策

(一)控制應(yīng)收賬款的有效途徑

1.加強對往來客戶的管理。建立“客戶業(yè)務(wù)資料卡”,詳細登記客戶的情況。

2.適當(dāng)查閱和分析客戶的近期財務(wù)報表,根據(jù)報表分析該客戶的償還債務(wù)的能力。

3.在企業(yè)和客戶簽訂合約時應(yīng)該注意選擇可靠的、合理的、較為保險的結(jié)算方式,要建立賒銷額度的審批權(quán)限,分別確定相關(guān)業(yè)務(wù)負責(zé)人的權(quán)限范圍,便于及時了解、掌控應(yīng)收賬款。

(二)制定合理的賒銷方針

企業(yè)應(yīng)制定出合理的信用政策。例如,在賒欠期中客戶要提供擔(dān)保,假如賒欠逾期,則客戶要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。而對于賒欠逾期較長時間的應(yīng)收賬款來說,企業(yè)可與客戶簽訂銷售合同并附帶條件,在賒銷期間貨物所有權(quán)仍歸銷售方所有,在貨款全部結(jié)清貨款后,客戶才可以取得所有權(quán)。倘若不能結(jié)清欠款,企業(yè)有收回商品的權(quán)利,彌補部分經(jīng)濟損失。

(三)建立賒銷審批制度

在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)分別規(guī)定各級授權(quán)人員的權(quán)限,有利于控制銷售賒銷的限度。通過日常分工負責(zé)制度和責(zé)任制度,明確凡是賒銷或預(yù)付必須有兩人以上經(jīng)手,并經(jīng)部門負責(zé)人審批,數(shù)額較大的還必須經(jīng)有關(guān)部門會同審批,報企業(yè)負責(zé)人批準。

(四)建立銷貨客戶的資信審議制度

1.做好基礎(chǔ)記錄如果要采取賒銷這種銷售手段,就必須充分了解客戶的各種資信情況。如果企業(yè)具有良好的商業(yè)信用,而且這次預(yù)定數(shù)量基本接近以往預(yù)定的數(shù)目,這樣可以立即辦理審批手續(xù);假如所需要的數(shù)量超過了以往的,在辦理審批手續(xù)前,必須要求客戶提供近一段時間的財務(wù)報表,并通過檢查財務(wù)報表是來判定客戶近一段時間的財務(wù)狀況,而后裁奪是否批準賒銷。

2.考察拒付情況??疾鞈?yīng)收賬款的百分比,即壞賬損失率,并通過一些指標:付款記錄、賬齡分析表、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期等指標,按賬齡分類估計潛在的風(fēng)險損失,用來決定企業(yè)信用政策是否改變。

【參考文獻】

[1]楊有紅.中級財務(wù)會計[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2001.

[2]曹光四.《審計學(xué)》.立信會計出版社,2009.9.

[3]計云海.對應(yīng)收賬款進行有效管理探討[J].會計之友,2004.

[4]邵琪.壞賬損失產(chǎn)生的原因及對策[J].經(jīng)營管理者,2011.

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