沈奇

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的信息時(shí)代，高職院校學(xué)報(bào)應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，須制定網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略， 以實(shí)現(xiàn)其本身內(nèi)涵的科學(xué)無(wú)國(guó)界性、廣泛傳遞性、信息時(shí)效性等特點(diǎn)。本文通過(guò)對(duì)高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查和分析提出了高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的要求和目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：高職院校學(xué)報(bào)；網(wǎng)絡(luò)化；網(wǎng)站

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)日趨成熟和高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的方便快捷使其在學(xué)術(shù)領(lǐng)域和信息通信領(lǐng)域中得到了廣泛的運(yùn)用，給我們的工作方式和管理模式帶來(lái)了巨大的變革，從網(wǎng)絡(luò)誕生之初就對(duì)傳統(tǒng)傳媒提出了挑戰(zhàn)。高職院校的學(xué)報(bào)編輯和出版工作在網(wǎng)絡(luò)的引領(lǐng)和沖擊下，進(jìn)入了一種全新的模式，網(wǎng)絡(luò)給高職院校的學(xué)報(bào)管理工作帶來(lái)了新的活力和內(nèi)涵。

1 大勢(shì)所趨

新聞出版總署署長(zhǎng)柳斌杰在“2013年中國(guó)數(shù)字出版年會(huì)”上做的題為“用數(shù)字化帶動(dòng)我國(guó)出版業(yè)的現(xiàn)代化”專題報(bào)告中指出“發(fā)展數(shù)字出版是我國(guó)信息化的重要內(nèi)容，也是我國(guó)出版業(yè)的既定方向，用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建高科技支撐的出版系統(tǒng)，由數(shù)字技術(shù)改造和提升我國(guó)傳統(tǒng)出版業(yè)的整體水平，是加快實(shí)現(xiàn)我國(guó)出版業(yè)現(xiàn)代化的兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題……數(shù)字出版是我們借助于數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是整個(gè)出版業(yè)發(fā)生變革的一個(gè)關(guān)鍵時(shí)代?！?/p>

高職教育作為一種年輕的教育類型，其自身充滿了活力和吸引力，高職院校學(xué)報(bào)作為高職院校學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)，就目前來(lái)看存在不少弊端，如出版周期長(zhǎng)、發(fā)行量小、傳播范圍窄、影響力不強(qiáng)、編輯人員工作量大、工作效率低等，這些因素阻礙了高職院校學(xué)報(bào)的發(fā)展和提高，削弱了學(xué)報(bào)的作用。

而學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)就在于：①發(fā)行廣泛，讀者面寬廣。凡是擁有電腦、智能手機(jī)、平板的人，只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都可以進(jìn)行閱讀。②操作簡(jiǎn)便、快捷，隨時(shí)隨地地閱讀。只要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo)和鍵盤、動(dòng)動(dòng)手指，讀者便可以在需要的時(shí)候閱讀需要的內(nèi)容，大大節(jié)省了查找和翻閱的時(shí)間。③提高工作效率。學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化可以實(shí)現(xiàn)投稿、審稿、編輯、校對(duì)等環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化操作，大大節(jié)約了工作時(shí)間和周期。④形成廣泛和良好的交流氛圍和交流環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)報(bào)給讀者提供了交流的空間，廣大讀者可以在論壇中交流自己的看法。

由此可見(jiàn)，高職院校學(xué)報(bào)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流和發(fā)展趨勢(shì)，抓住契機(jī)，不斷發(fā)展和完善自己，更好地為高職教育的發(fā)展服務(wù)。

2 高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化基本情況

與南京科技職業(yè)學(xué)院交流互贈(zèng)的兄弟高職院校學(xué)報(bào)共有159種，其中有公開刊號(hào)的58種，內(nèi)刊101種。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索方式統(tǒng)計(jì)出有72所高職院校學(xué)報(bào)加入了網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（中國(guó)期刊網(wǎng)、中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、維普網(wǎng)等），55所高職院校通過(guò)校園網(wǎng)設(shè)立了專門的學(xué)報(bào)網(wǎng)站。

2.2 高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)站建設(shè)情況

在有學(xué)報(bào)網(wǎng)站的高職院校中，研究人員針對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)查和統(tǒng)計(jì)：

通過(guò)以上數(shù)據(jù)我們發(fā)現(xiàn)，高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化取得一定的成效，但是在設(shè)計(jì)和使用上仍然有很大的局限性，有的網(wǎng)站流于形式，比如網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容陳舊，很久沒(méi)有更新；論壇人氣很低，鮮有問(wèn)津者。能夠?qū)W(xué)報(bào)網(wǎng)站建立起來(lái)并進(jìn)行在線投稿、審稿和稿件處理的實(shí)在是少之又少，所以高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化有待進(jìn)一步發(fā)展和完善。

3 高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的前提

3.1 軟件的完善和功能的強(qiáng)大

無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)還是軟件都是為工作服務(wù)的工具，作為工具必須具有使用價(jià)值，說(shuō)通俗點(diǎn)就是要好用，所以在制作和設(shè)計(jì)軟件時(shí)必須考慮周到。很多有過(guò)計(jì)算機(jī)排版和網(wǎng)絡(luò)處理經(jīng)驗(yàn)的編輯人員都知道，格式的轉(zhuǎn)換是一個(gè)極其重要的問(wèn)題，由于學(xué)報(bào)主要刊載學(xué)術(shù)性論文，在論文中經(jīng)常會(huì)大量出現(xiàn)數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)公式、分析圖以及表格等有別于文本格式的復(fù)雜內(nèi)容，對(duì)這些復(fù)雜的內(nèi)容需要提前進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換才能上傳，如果單純地以文本格式上網(wǎng)，后期將會(huì)呈現(xiàn)得“面目全非”。目前網(wǎng)絡(luò)上用于處理這種復(fù)雜內(nèi)容多使用PDF文件格式，PDF格式不但穩(wěn)定而且文件較小，非常適合上傳和傳播，所以建議提前將收錄的稿件進(jìn)行PDF格式轉(zhuǎn)換然后上傳到網(wǎng)頁(yè)。

軟件設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到使用人員的角色不同，功能也不同，也就是說(shuō)如果以審稿人員的身份登錄系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該顯示審稿的菜單，比如審稿任務(wù)、審閱歷史等；如果以讀者的身份登錄系統(tǒng)的話應(yīng)該顯示期刊目錄的鏈接以及鏈接下的文章等；如果以投稿人的身份登錄系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該顯示論文范本、投稿指南、進(jìn)度查詢等。如果以編輯的身份登錄系統(tǒng)的話應(yīng)該顯示有待編輯的稿件等；如果以管理人員的身份登錄系統(tǒng)的話應(yīng)該顯示系統(tǒng)和工作人員的管理菜單等。

3.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

建立安全開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基本保障。網(wǎng)絡(luò)的開放性和快速性是一把“雙刃劍”，如何在高速、開放的網(wǎng)絡(luò)中保證文檔和網(wǎng)站的安全是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，只有安全性得到保證才能使網(wǎng)站得以正常的使用，網(wǎng)站的資料和內(nèi)容才有所保護(hù)。

4 網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)

4.1 編輯手段網(wǎng)絡(luò)化

首先，從形式上來(lái)講，高職院校學(xué)報(bào)的稿件大多來(lái)源于本校或兄弟院校的教師，研究的專業(yè)和方向區(qū)分度較明顯，因此，在辦刊過(guò)程中學(xué)報(bào)編輯策劃的空間較大，能動(dòng)性較強(qiáng)，學(xué)報(bào)編輯可以利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)信息的收集和整理，從而達(dá)到策劃和選題的目的，使學(xué)報(bào)在形式上多樣化。其次，從內(nèi)容上來(lái)講，網(wǎng)絡(luò)收稿、組稿、審稿的流程方便快捷，大大提高了工作的效率，使學(xué)報(bào)編輯能夠及時(shí)有效地挑選到滿足學(xué)報(bào)辦刊水平的稿件，能夠做到有選擇性地挑選稿件，使學(xué)報(bào)在內(nèi)容上豐滿化。最后，從編輯工作環(huán)節(jié)來(lái)講，可以采用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行封面和版式設(shè)計(jì)；可以使用軟件和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的方式進(jìn)行校對(duì)；可以運(yùn)用相關(guān)軟件和網(wǎng)絡(luò)使編輯工作更加簡(jiǎn)便有效?？傊?，網(wǎng)絡(luò)化的編輯手段可以極大地解決高職院校學(xué)報(bào)編輯工作中的問(wèn)題，能有效地縮短學(xué)報(bào)的出版周期，進(jìn)一步提高學(xué)報(bào)的出版質(zhì)量。

4.2 排版技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化

排版技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化即使用網(wǎng)絡(luò)和軟件完成從文稿、圖表的錄入、編輯、修改、組版，直至得到各種不同用途、不同質(zhì)量的輸出結(jié)果。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行排版，可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短出版周期。目前世界上有許多排版系統(tǒng)。這些系統(tǒng)各有特點(diǎn)，也各有自己的適用范圍。例如，方正排版系統(tǒng)可以將文本轉(zhuǎn)換為PDF格式上網(wǎng)，但在兼容問(wèn)題上略顯不足；萬(wàn)方數(shù)據(jù)在期刊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的項(xiàng)目攻關(guān)中，實(shí)現(xiàn)了方正華光和HTML格式的部分轉(zhuǎn)換。DOC和PAGEMAKER等這類從海外引進(jìn)的排版和辦公系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)直接向PDF格式的轉(zhuǎn)換。從總體上講，采用方正系列排版系統(tǒng)和國(guó)外通用的排版辦公系統(tǒng)是今后排版的方向，基本上可以兼顧上網(wǎng)。

4.3 印刷工藝網(wǎng)絡(luò)化（ POD 印刷）

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，很多行業(yè)都出現(xiàn)了新的技術(shù)，印刷行業(yè)誕生了一項(xiàng)新的技術(shù)——POD，即按需出版，POD是“publishing on demand”的縮寫，又稱“即時(shí)印刷”和“閃電印刷”，是將刊物內(nèi)容做成電子文件后并上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后在專門的激光打印機(jī)上高速印制，并由專用計(jì)算機(jī)完成折頁(yè)、配頁(yè)、裝訂等工序，POD是數(shù)字技術(shù)在印刷環(huán)節(jié)的極好實(shí)踐，它作為一種全新的出版方式，不需要運(yùn)輸、庫(kù)存，不需要物流費(fèi)用和場(chǎng)地租金，它通過(guò)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)字印刷系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將數(shù)字式整頁(yè)版面是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，通過(guò)數(shù)字式指令控制輸出，可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行輸出調(diào)節(jié)。POD具備滿足個(gè)性印刷、減少浪費(fèi)及印刷品一步到位的優(yōu)點(diǎn)，完全實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、即時(shí)出書和可選擇的個(gè)性印書，突破了傳統(tǒng)模式的印數(shù)限制，重新組合出版流程中的編、印、發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)。采用POD印刷不但可以省去制版的費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢，還可以避免了大批量印制期刊帶來(lái)的資金風(fēng)險(xiǎn)，然而POD的前提是必須網(wǎng)絡(luò)化，因此，學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)化可以說(shuō)勢(shì)在必行。

4.4 發(fā)行手段網(wǎng)絡(luò)化

發(fā)行是刊物流通面向讀者的環(huán)節(jié)，也是所有刊物最重要也是最能體現(xiàn)價(jià)值的環(huán)節(jié)。目前大多數(shù)期刊仍然以印刷的傳統(tǒng)方式發(fā)行，傳統(tǒng)發(fā)行方式具有方便、長(zhǎng)久和廉價(jià)的特點(diǎn)，不需要借助任何儀器或設(shè)備，隨時(shí)隨地可以閱讀，但也存在遲緩、不夠直觀等缺陷。網(wǎng)絡(luò)發(fā)行是數(shù)字技術(shù)在流通環(huán)節(jié)的運(yùn)用，主要通過(guò)網(wǎng)上書店實(shí)現(xiàn)。讀者可以通過(guò)訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)閱讀目錄和部分文章，從而甄別刊物的價(jià)值，繼而通過(guò)在線付費(fèi)的方式購(gòu)買電子刊物并及時(shí)閱讀。此種方式最大的優(yōu)點(diǎn)在于它的高效。任何科學(xué)研究都有時(shí)效性，高職院校的學(xué)報(bào)作為反映學(xué)科前沿技術(shù)的陣地需要更加快捷的流通形式。因此，高職院校的學(xué)報(bào)必須確立現(xiàn)代出版觀念，打破單一的發(fā)行方式，傳統(tǒng)印刷發(fā)行與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)行相結(jié)合的方式可以極大地提高學(xué)報(bào)的流通速度，擴(kuò)大刊物的影響力。

5 結(jié)束語(yǔ)

傳統(tǒng)的編輯和傳媒方式已經(jīng)被數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展推翻，如何能在時(shí)代的發(fā)展中進(jìn)步和強(qiáng)大，使高科技給我們的高職院校學(xué)報(bào)發(fā)展帶來(lái)新的活力和競(jìng)爭(zhēng)力，提高我們的工作效率，擴(kuò)大我們的覆蓋面和影響力，這些都是我們應(yīng)該思考和解決的問(wèn)題。只有加快高職院校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程才能使我們的問(wèn)題逐步解決，我們才有所發(fā)展。

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