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論建設單位工程審計的注意事項

2015-06-30 13:44孫中南
關鍵詞:工程審計建設單位注意事項

孫中南

摘 要:隨著建筑工程數(shù)量的不斷增多,人們對工程審計問題的關注程度逐漸提高。工程審計主要是針對工程造價進行監(jiān)督和管理,工程審計是一項相對復雜的工作,涉及的內容非常多。建設單位必須認識到加強工程審計的重要性,結合建筑工程的特點和實際情況合理地制定審計方案,提高管理水平,降低工程施工成本,提高企業(yè)的經濟效益,進而推動建設單位的快速發(fā)展。針對工程審計中存在的問題,建設單位必須詳細分析問題存在的原因,并針對存在的問題及時采取調整對策。

關鍵詞:建設單位;工程審計;注意事項

建設單位工程審計必須嚴格按照標準進行,而且工程審計必須貫穿建筑工程施工全程[1]。但是,很多建設單位的工程審計方法相對落后,無法起到實質性的作用,建設單位必須創(chuàng)新審計模式,豐富工程審計方法,實現(xiàn)工程造價的有效管理。

1 建設單位工程審計的重要性

1.1 推動建設單位發(fā)展

如今,很多建設單位管理者用建設的錢挪作它用,審計工作過于形式化,根本起不到實質性的作用,這些問題都嚴重制約了建設單位的發(fā)展。加強審計工作,可以提高資金的利用率,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并針對問題積極采取解決對策,推動建設單位的發(fā)展。

1.2 有利于賬務公開

目前,很多建設單位財務都是不公開的,只有管理人員才能對賬務進行審核。即便是建設單位公開賬務,實際賬務和公開的賬務也存在很大的差異,賬務存在造假現(xiàn)象。審計工作的推行,可以讓審計人員對賬務進行監(jiān)督管理,并把賬務公開。賬務公開可以讓企業(yè)工作人員了解企業(yè)經濟管理狀況,這樣也可以增強人們的凝聚力,縮短管理人員和員工的距離[2]。

1.3 有利于提高審計人員的專業(yè)水平和綜合素質

審計人員的專業(yè)水平和綜合素質對審計的合理性有很大影響。如今,建設單位審計人員的年齡相對偏大,專業(yè)性不強,審計技術比較落后,這樣的審計人員會嚴重影響審計工作的開展,進而影響建設單位經濟的發(fā)展。審計工作的推行,迫使審計人員必須不斷學習,提高自身的專業(yè)水平和綜合素質。

2 建設單位工程審計面臨的問題

2.1 審計制度不健全

在審計工作開展的過程中,審計人員發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都沒有建立檔案數(shù)據庫,經濟管理人員和會計人員的資料根本無從查找。還有一些經濟管理人員為了逃避責任,銷毀財務數(shù)據或是造假財務數(shù)據,這樣就無法保證審計工作的真實性,進而影響企業(yè)經濟的發(fā)展。審計制度也不健全,無法為審計工作提供保障。

2.2 審計程序不規(guī)范

很多建設單位都沒有制定審計計劃和審計方案,審計工作過于形式化。審計工作的程序也十分不規(guī)范,造成很多數(shù)據丟失,審計檔案不完整。建設單位的審計工作也不符合國家審計工作標準,審計工作十分不到位。事實上,審計工作具有強制性的特點,被審計單位應該無條件地接受審計檢查,并按照審計人員的要求調整經濟管理中存在的問題。但是,在建設單位,審計工作是由當?shù)卣瓿傻?,受到多種因素的影響,審計工作根本無法有效進行,審計工作也是去了強制性。

3 建設單位工程審計的注意事項

3.1 嚴格按照合同進行審計

建設單位在開展工程審計的過程中必須嚴格按照工程合同的內容和要求進行審計。如果工程審計不按照合同進行,工程審計就失去了意義和作用。在項目施工過程中,項目管理人員必須加強項目的監(jiān)督和檢查,保證項目的施工是按照合同進行,項目合同可以起到約束施工企業(yè)的作用,進而保證項目的施工質量和施工進度。在項目施工過程中,建設單位可以通過以下措施加強竣工結算及工程成本的管理和控制:

一是詳細核對施工合同的內容;

二是對施工中相對隱蔽的記錄進行查看;

三是落實工程簽證;

四是結合施工圖紙計算項目數(shù)量;

五是嚴格按照合同的定額單價結算并分析工程成本。

3.2 符合財務制度

建設單位工程審計必須嚴格按照財務制度進行,不能違背財務制度,這樣才能保證審計工作的合理性和科學性。

3.3 加強各部門之間的溝通

建設單位工程審計是一項比較復雜的工作,需要涉及的內容非常多,只有加強各部門之間的溝通交流,才能保證工程審計工作的順利開展[3]。

4 建設單位工程審計對策

4.1 創(chuàng)新審計工作方法

如今,國家制定了審計工作相關的法律法規(guī),為建設單位的審計工作提供了政策保障。但是,要想加強建設單位的審計工作,還要不斷創(chuàng)新審計模式,提高審計工作的水平。傳統(tǒng)的審計工作方法已經無法滿足建設單位工程審計工作的需要,更無法推動建設單位的發(fā)展。建設單位審計工作人員要在工作中不斷總結經驗,為審計工作的創(chuàng)新奠定基礎。

4.2 提高審計工作人員的專業(yè)水平和綜合素質

審計工作人員的專業(yè)水平和綜合素質對審計工作的質量有很大影響,要想提高建設單位審計工作質量,就必須加強審計工作人員的培訓,不斷提高審計工作人員的專業(yè)水平和綜合素質。建設單位還要提高審計人員的選拔標準,并在審計人員內部建立考核機制和獎勵機制,定期對審計人員的工作進行考察,對表現(xiàn)優(yōu)秀的審計人員給予一定的物質獎勵和精神獎勵,提高審計人員的工作積極性和熱情。

4.3 加強審計工作的群眾監(jiān)督

建設單位應該設立單獨的審計部門,配備專業(yè)的審計工作人員,對建設單位的財務狀況進行監(jiān)督和檢查,杜絕挪用公款的現(xiàn)象出現(xiàn)。建設單位應該加大經濟管理宣傳,增強群眾的經濟管理意識,讓群眾積極參與到經濟管理和審計工作中,審計工作也要接受群眾的監(jiān)督,聽取群眾的意見。審計部門也應該把當?shù)氐呢攧諏徲嫿Y果向群眾公布,這樣可以提高審計工作的公正性[4]。

4.4 提高審計工作的質量

要想加強建設單位審計工作:

首先就要提高審計工作的質量,這樣才能充分發(fā)揮出審計工作在經濟管理中的作用。要想提高審計工作的質量,審計人員首先要嚴格對待審計工作。

其次,審計工作必須全面,審計工作需要貫穿整個經濟管理,這樣才避免審計工作失去真實性。

最后,審計人員要公正,審計工作不可以受到外界因素的影響。要想保證審計工作的公正性,加強審計工作,就需要審計人員結合經濟管理情況合理的制定審計方案,創(chuàng)新審計方法,拓展審計的范圍。

5 結語

如今,國家制定了審計工作相關的法律法規(guī),為建設單位的審計工作提供了政策保障。但是,要想加強建設單位的審計工作,還要不斷創(chuàng)新審計模式,提高審計工作的水平。傳統(tǒng)的審計工作方法已經無法滿足建設單位工程審計工作的需要,更無法推動建設單位的發(fā)展。建設單位應該設立單獨的審計部門,配備專業(yè)的審計工作人員,對建設單位的財務狀況進行監(jiān)督和檢查,杜絕挪用公款的現(xiàn)象出現(xiàn)。建設單位在開展工程審計的過程中必須嚴格按照工程合同的內容和要求進行審計。如果工程審計不按照合同進行,工程審計就失去了意義和作用。

參考文獻:

[1]張志杰.國有企業(yè)效益審計的幾點思考[J].知識經濟,2012(06).

[2]齊宏詮.國有企業(yè)效益審計問題的幾點思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(04).

[3]衛(wèi)蕾.關于鐵路多元經營企業(yè)開展效益審計的幾點思考[J].新會計,2014(08).

[4]韋娟.對國有企業(yè)審計問題的幾點思考[J].財經界(學術版),2014(22).

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