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淺談建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題及其完善對(duì)策

2015-06-30 19:20:05梅世軍
中國(guó)市場(chǎng) 2015年2期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)完善會(huì)計(jì)核算

梅世軍

[摘 要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)在不斷地發(fā)展壯大,但時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)不斷地更新,建筑施工企業(yè)往往忽視了會(huì)計(jì)核算方式的改進(jìn),在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在一定的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做強(qiáng)、做大,就得加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算,推動(dòng)并規(guī)范企業(yè)科學(xué)管理,進(jìn)而有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;完善

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.02.040

對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算意義重大,其通過(guò)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié)、分析和核算,并結(jié)合最新市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行綜合研判,從而為建筑施工企業(yè)管理者提供可靠、翔實(shí)的數(shù)據(jù)信息,為其決策作參考。但當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍然存在許多問(wèn)題,不利于為建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。因此,解決建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,能夠提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。

1 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)

1.1 建筑施工項(xiàng)目單獨(dú)核算成本

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目一般由幾個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目組合而成,其計(jì)價(jià)組成由各個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目各自特點(diǎn)決定。由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目多樣性及單件性特點(diǎn),致使計(jì)算成本時(shí)不能采用平均法,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目單位成本只能采取訂單成本計(jì)算法,即為了能將實(shí)際成本與預(yù)算成本逐一對(duì)應(yīng),針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單獨(dú)成本核算。

1.2 分級(jí)管理

由于建筑施工企業(yè)本身特點(diǎn):項(xiàng)目相對(duì)分散、工地較為偏僻、人員流動(dòng)性大,為此多數(shù)建筑施工企業(yè)多采用分級(jí)管理和核算方法,此方法可以快速反映出項(xiàng)目生產(chǎn)效益情況,將項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與核算緊密結(jié)合起來(lái),從而避免會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)場(chǎng)建筑施工出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效率。

1.3 分段結(jié)算工程價(jià)款

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品與普通企業(yè)有所不同,其具有造價(jià)高、生產(chǎn)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),因此建筑施工企業(yè)會(huì)先墊付大筆資金,結(jié)算須到竣工后才能進(jìn)行,如此一來(lái),建筑施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)常面臨一些問(wèn)題,并且對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)也會(huì)帶來(lái)一定限制,會(huì)計(jì)核算很難發(fā)揮出應(yīng)有的效力。但是,根據(jù)實(shí)際情況,可以分兩種方法處理:一是對(duì)于建筑施工周期較短,造價(jià)相對(duì)較低的項(xiàng)目,可以實(shí)行竣工后一次性結(jié)算的方式,不會(huì)影響企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);二是對(duì)于建筑施工周期長(zhǎng),使用資金多的項(xiàng)目可以實(shí)行分階段結(jié)算,但須事先落實(shí)各期完工后的借款,從而做好資金及時(shí)回收。

2 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 管理者對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算不夠重視

建筑施工企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算認(rèn)識(shí)不足,是導(dǎo)致其會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高的主要原因之一。目前,不少建筑企業(yè)只是簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)核算視為會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理,對(duì)會(huì)計(jì)核算信息的使用也不夠充分。一些管理者認(rèn)為做好資金管理,提高資金使用效率是其主要目標(biāo),而忽視了對(duì)成本的核算。此外,企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)以外的其他部門(mén)對(duì)建筑施工成本的核算內(nèi)容與方法不清楚,進(jìn)而造成會(huì)計(jì)核算成本信息與實(shí)際成本信息不一致,最終影響管理者的決策行為。

2.2 基礎(chǔ)信息不健全

目前,我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,報(bào)表編制是薄弱環(huán)節(jié),尤其是匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的編制問(wèn)題重重。建筑施工企業(yè)在編制合并報(bào)表過(guò)程中,需要取得項(xiàng)目部或者分公司會(huì)計(jì)報(bào)表,將其進(jìn)行匯總,從而形成合并報(bào)表。在此過(guò)程中,出現(xiàn)的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:其一,報(bào)表上交時(shí)間沒(méi)有保障,不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一及時(shí);其二,財(cái)務(wù)報(bào)表資料不全,漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象普遍存在;其三,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,會(huì)計(jì)核算需要的基礎(chǔ)信息缺乏,多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部采取“以包代管”的方式;其四,會(huì)計(jì)匯總報(bào)表中,會(huì)計(jì)信息失真,對(duì)沖、調(diào)整處理不規(guī)范,對(duì)于不同項(xiàng)目使用同一個(gè)報(bào)表,可比性較差。

2.3 建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息較為滯后

就實(shí)際情況而言,建筑企業(yè)各個(gè)施工項(xiàng)目相對(duì)分散,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集和傳遞時(shí)效性不強(qiáng)。加上多數(shù)建筑企業(yè)存在墊資建筑施工的問(wèn)題,在應(yīng)收賬款居高不下的情況下,若不加強(qiáng)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管,及時(shí)傳遞市場(chǎng)信息,一旦遇到工程款項(xiàng)無(wú)法收回,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的巨額虧損。同時(shí),業(yè)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞緩慢也是其會(huì)計(jì)核算滯后的主要影響因素之一,業(yè)務(wù)信息等傳遞回企業(yè)后,要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)之間的流轉(zhuǎn),然而內(nèi)部機(jī)構(gòu)間存在溝通不暢等問(wèn)題,導(dǎo)致信息傳遞效率低下,不利于會(huì)計(jì)核算的及時(shí)進(jìn)行。

2.4 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低

從事會(huì)計(jì)核算工作的人員需要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是我國(guó)目前多數(shù)建筑施工企業(yè)從事會(huì)計(jì)核算的工作人員不具備這種素質(zhì),會(huì)計(jì)人員素質(zhì)相對(duì)較低,合格的會(huì)計(jì)核算人員數(shù)量不足。多數(shù)跨級(jí)核算人員連會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)都存在很大欠缺,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到我國(guó)的基本要求,更談不上具備其他相關(guān)領(lǐng)域基本知識(shí)。此種人員很難勝任任務(wù)艱巨的會(huì)計(jì)核算工作,不能有效提升建筑施工企業(yè)核算工作質(zhì)量,嚴(yán)重制約企業(yè)管理水平,阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

3 完善建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議

3.1 轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化建筑企業(yè)管理者會(huì)計(jì)核算意識(shí)

建筑企業(yè)管理者因轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,將企業(yè)會(huì)計(jì)核算視為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。通過(guò)制定、實(shí)施相關(guān)制度和措施,明晰權(quán)責(zé),將會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并將會(huì)計(jì)核算質(zhì)量作為個(gè)人績(jī)效考核的內(nèi)容和依據(jù)。管理者應(yīng)明確會(huì)計(jì)核算目標(biāo),把握核算對(duì)象及范圍,做好成本控制工作。同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度的執(zhí)行力度,建立健全會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制,使財(cái)會(huì)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性。

3.2 制定建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范

會(huì)計(jì)核算工作主要由企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)施,因此需要提高會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì),規(guī)范其工作方式,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),防止其工作隨意,因此需要制定相關(guān)的控制措施,從基礎(chǔ)工作抓起,主要可以從以下幾個(gè)方面入手:其一,制定明確的財(cái)務(wù)材料、報(bào)表提交時(shí)間,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程;其二,為了有效執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)施獎(jiǎng)罰措施,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;其三,為了使核算人員按章辦事,需以文件形式規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)核算科目和核算對(duì)象。

3.3 推進(jìn)企業(yè)信息化管理,提高自動(dòng)化管理水平

建筑企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代變革,積極推進(jìn)企業(yè)信息化管理,提高自動(dòng)化管理水平。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,以高效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為依托,將繁雜的會(huì)計(jì)核算工作“移入”計(jì)算機(jī)處理,提高會(huì)計(jì)核算工作效率以及辦公自動(dòng)化水平。同時(shí),信息化管理要求各部門(mén)、崗位間及時(shí)溝通、相互協(xié)調(diào),確保會(huì)計(jì)核算的有序進(jìn)行。一方面,要建立健全自動(dòng)化管理的監(jiān)督考核機(jī)制。通過(guò)綜合考核方式,將自動(dòng)化系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)考核有效結(jié)合,以準(zhǔn)確性和有效性作為員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),從而提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算效率。另一方面,企業(yè)要完善會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)管理制度,明確自動(dòng)化管理各環(huán)節(jié)的管理和負(fù)責(zé)人員,明確各環(huán)節(jié)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

3.4 提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)核算是建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理、節(jié)約成本開(kāi)支的重要工作環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部制度的中心,而會(huì)計(jì)人員是承擔(dān)會(huì)計(jì)核算職責(zé)的主要人員,因此會(huì)計(jì)人員要能真正擔(dān)當(dāng)起建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算,并為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者提供決策有用信息的重任。建筑施工企業(yè)必須更新會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、提高會(huì)計(jì)操作能力。主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì):一是要對(duì)企業(yè)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的培訓(xùn),并重新進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考核; 二是要加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育,加強(qiáng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì);三是為建筑施工企業(yè)準(zhǔn)備培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;四是公司總部應(yīng)加大對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)稽核力度,公司總部財(cái)務(wù)人員要定期或不定期地去項(xiàng)目部檢查核算員的核算工作,并不斷指導(dǎo)項(xiàng)目部在崗會(huì)計(jì)人員規(guī)范各項(xiàng)工作。

4 結(jié) 論

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算的重要性不言而喻。搞好會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展有重要意義。如不能得到重視,解決所存在的問(wèn)題,勢(shì)必對(duì)建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有所影響。因此,要做好相應(yīng)的解決方案,為經(jīng)營(yíng)管理者提供真實(shí)、可靠、完整、有用的會(huì)計(jì)信息,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張燕.探討目前我國(guó)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)的問(wèn)題[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011(23).

[2]劉吉蘭.關(guān)于施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算的一點(diǎn)思考[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2009(1).

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