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醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制淺析

2015-06-23 16:38:05孔穎
消費(fèi)導(dǎo)刊 2015年4期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)院

孔穎

摘要:會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的高低直接影響到醫(yī)院機(jī)制運(yùn)行的正常與否,如何能夠在醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減小損失,這是會(huì)計(jì)師及醫(yī)院管理階層應(yīng)共同思考的問題。本文主要著手研究當(dāng)前存在的風(fēng)險(xiǎn)及其成因,以提出部分解決措施來(lái)解決問題。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會(huì)計(jì)管理 風(fēng)險(xiǎn) 分析

會(huì)計(jì)管理工作的主要作用就是維持醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但醫(yī)院作為一個(gè)公共場(chǎng)所,每天的人流量變化較大,這就給會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了較大的不便,同時(shí)也會(huì)引起工作上的失誤,帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。本文就當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵,原因,及解決措施三方面進(jìn)行闡述,研究如下:

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵

醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)通俗講就是指因會(huì)計(jì)工作不當(dāng)及其它外在因素,從而給醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重大影響。因此,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),是醫(yī)院會(huì)計(jì)及管理人士需要共同思考的問題。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)成因分析

引發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的原因眾多,可將其分為內(nèi)外兩個(gè)原因,外部原因是指醫(yī)療制度的改革及醫(yī)院的一些規(guī)章制度。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是內(nèi)部原因,原因如下:

(一)會(huì)計(jì)工作制度不完善,落實(shí)力度不夠大

醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作制度同醫(yī)院的其他工作一樣,都需要合理的工作制度。然而當(dāng)前醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)工作的管理制度并不完善,為會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。首先,醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督制度不完善,直接提高了會(huì)計(jì)工作的疏忽性。其次在一定醫(yī)院內(nèi)部工作量龐大,會(huì)計(jì)工作分工不合理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)的責(zé)任意識(shí)較差,從而在定程度上影響了會(huì)計(jì)工作的效率,提高了會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

(二)醫(yī)院資產(chǎn)結(jié)算不準(zhǔn)確,增加風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)

由于醫(yī)院處理的數(shù)據(jù)量大,每天病人的流動(dòng)量及醫(yī)藥的儲(chǔ)備變化都在發(fā)生變動(dòng),因此,會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)工作是項(xiàng)耗時(shí)耗力且要求精準(zhǔn)度極高的工作。然而,由于工作強(qiáng)度大,統(tǒng)計(jì)工作往往會(huì)有一定的滯后性,有礙于醫(yī)院資產(chǎn)的結(jié)算,直接影響了醫(yī)院的資金流動(dòng),醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)等工作,為醫(yī)院的發(fā)展埋下了隱患,提高了事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全難以保障,提高風(fēng)險(xiǎn)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)也被普及到了醫(yī)院會(huì)計(jì)日常的結(jié)算工作當(dāng)中,但問題也隨之而產(chǎn)生。會(huì)計(jì)人員由于高強(qiáng)度的工作壓力,會(huì)在操作當(dāng)中出現(xiàn)一些失誤,不利于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)的便捷化使得醫(yī)院將一切數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中,如果醫(yī)院計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全工作不到位,那么醫(yī)院的系統(tǒng)很容易被網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊,從而給醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),不利于醫(yī)院的資產(chǎn)安全。同時(shí)黑客的入侵不利于醫(yī)院正常工作的展開,有礙于醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的正常運(yùn)行,阻礙會(huì)計(jì)工作效率的提升,降低會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作的精準(zhǔn)度,提高了風(fēng)險(xiǎn)。

三、防范及降低醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)措施

(一)完善工作制度,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)力度

醫(yī)院要明確制定會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)則,完善會(huì)計(jì)管理工作的工作制度。提高政策的落實(shí)力度,完善對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)日常工作的監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)日常工作風(fēng)險(xiǎn)的檢測(cè)力度,有效防范并降低工作中的風(fēng)險(xiǎn),在日常的工作之中有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(二)提高會(huì)計(jì)人員從業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

加強(qiáng)對(duì)工作人員的工作培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟練度,同時(shí)要組織定期的考核,以提高工作人員的警覺意識(shí),保證工作人員對(duì)于工作的熱情。醫(yī)院要定期組織對(duì)工作人員的培訓(xùn),以便更好的適應(yīng)醫(yī)院高強(qiáng)度的工作,從而更好的降低醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)誤率,更好的防范風(fēng)險(xiǎn)。為此,醫(yī)院需要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(三)明細(xì)醫(yī)院的資產(chǎn)結(jié)算,將強(qiáng)資產(chǎn)管理

為防范降低會(huì)計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行更好的管理,需要建立對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行定期結(jié)算的制度,以加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過程中醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員要明細(xì)對(duì)資產(chǎn)的結(jié)算,包括入賬、出賬的數(shù)據(jù),日常采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的支出,每天的醫(yī)藥收入,及日常的閑置資源等等。同時(shí),會(huì)計(jì)人員要將整理好的數(shù)據(jù)及時(shí)的提供給醫(yī)院的管理人員,以便其能夠更好地決策,更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。

(四)提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù),降低風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代科技的發(fā)展使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠存儲(chǔ)計(jì)算大量的數(shù)據(jù),其便捷快速的性能為醫(yī)院會(huì)計(jì)的日常工作提供了極大的便利。醫(yī)院的機(jī)密數(shù)據(jù)、資產(chǎn)等都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有著重要密切的練習(xí),為此,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性能,提高其安全系數(shù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不會(huì)輕易被黑客入侵,從而減小醫(yī)院的損失。醫(yī)院會(huì)計(jì)在日常工作中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常時(shí),也要及時(shí)的反映,及時(shí)的解決問題,有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)論

綜上而言,文章主要從醫(yī)院完善工作制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)培訓(xùn),明確醫(yī)院資產(chǎn)結(jié)算及提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù)四項(xiàng)措施入手,來(lái)防范醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員當(dāng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作加以管理,促進(jìn)醫(yī)院的更好發(fā)展,提高對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制,促進(jìn)醫(yī)院的更好發(fā)展。

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