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云環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全問題探究

2015-06-23 18:15齊潔瓊
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年12期
關(guān)鍵詞:云環(huán)境安全會計信息

齊潔瓊

摘要:現(xiàn)如今的世界各個國家、地區(qū)的經(jīng)濟都在飛快的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在不斷地發(fā)展、創(chuàng)新,科學(xué)技術(shù)的變革也在不斷地融入人們的日常生活當(dāng)中,對于現(xiàn)代信息的傳遞也不再被時間和空間所限制。因此,在這種環(huán)境的影響下,傳統(tǒng)會計已經(jīng)不能被現(xiàn)在社會發(fā)展所需要,“云”技術(shù)的發(fā)展為會計信息化開辟了前所未有的道路。隨著云端會計的出現(xiàn),中小型企業(yè)在財務(wù)方面的花費也降低了。

關(guān)鍵詞:云環(huán)境;會計信息;安全

中圖分類號:F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:16723198(2015)12011602

1 中小型企業(yè)現(xiàn)在的會計信息化建設(shè)

中小型企業(yè)是我國企業(yè)的重要組成部分,他們對社會的貢獻(xiàn)很大,在社會中也占據(jù)著很重要的位置,信息技術(shù)的發(fā)展給中小型企業(yè)也帶來了不小的沖擊,為了適應(yīng)這種變化以及提高企業(yè)的信息化水平,這其中的關(guān)鍵部分就是會計信息化,隨著信息技術(shù)和會計核算的不斷融合,使得中小型企業(yè)資金流通和其他方面之間的溝通更上一層樓,它們之間的高度協(xié)同使得會計核算也發(fā)生了非常深刻的變化。在發(fā)展融合的過程中隨著不同的需求,就會出現(xiàn)相應(yīng)的不同的解決方案或者是各種模式,這些模式在一定程度上也限制了會計信息化的發(fā)展。在這個狀態(tài)下中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)也出現(xiàn)了一些問題。

1.1 在宏觀環(huán)境條件下還不夠完善

第一,我們國家內(nèi)的市場經(jīng)濟秩序還不夠規(guī)范,與其配套的一些基礎(chǔ)設(shè)施例如寬帶,網(wǎng)絡(luò)等都沒有完善,缺少對衡量中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)以及配套的規(guī)劃方案,這就使得中小型企業(yè)不夠積極的投入到信息化的建設(shè)當(dāng)中;第二,我國在這方面的相關(guān)法律還是不夠完善,存在著很多的漏洞,沒有法律的支持和保護,中小型企業(yè)雖然重視信息化建設(shè)但是沒有對信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃;第三,到目前為止國家還沒有一套完整的針對中小型企業(yè)會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系。

1.2 缺少針對中小型企業(yè)會計信息化的產(chǎn)品

其實在市場上針對中小型企業(yè)的專有信息化產(chǎn)品有很多,但是他們都是從自身產(chǎn)品性質(zhì)或者是自身行業(yè)的特性所生產(chǎn)出來的,而沒有很好的與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來設(shè)計產(chǎn)品,對于中小型企業(yè)來說,他們的運營方式也是多種多樣,這樣就出現(xiàn)了供需的矛盾。

1.3 滯后的信息化觀念

許多中小型企業(yè)它的所有者和經(jīng)營者都是一體的,也就是說在以盈利為目的的理念下,企業(yè)管理者會把工作重點放在生產(chǎn),銷售和業(yè)務(wù)拓展這些方面,而忽視了財務(wù)管理的信息化。有些企業(yè)經(jīng)營者雖然認(rèn)識到信息化這個重要的機遇,但是對此認(rèn)識存在著偏差,認(rèn)為只要進(jìn)行企業(yè)門戶網(wǎng)站建立,然后購買相關(guān)的軟件和硬件就可以了,更有企業(yè)花費很大的人力、物力、財力來建設(shè)門戶網(wǎng)站。這樣盲目的追隨,忽略了對信息技術(shù)的管理和自身內(nèi)部業(yè)務(wù)的變革,這樣反而是對信息化的浪費。

1.4 資源有限

對于一個企業(yè)來說,要想實現(xiàn)企業(yè)的良好可持續(xù)發(fā)展,就要擁有相應(yīng)的人力,財力、物力、信息等方面的資源。對于中小型企業(yè),它們的規(guī)模有限,對于融資的渠道也很狹窄,這就導(dǎo)致了它們?nèi)狈θ肆拓斄?。對于發(fā)展中的中小型企業(yè)來說這更是重中之重。

2 會計云計算及其優(yōu)勢

2.1 云計算

“從狹義的角度來說,狹義云計算是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴展的方式獲得所需資源。從廣義的角度來說,廣義云計算也是指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴展的方式獲得所需服務(wù),但是這種服務(wù)不僅僅是IT基礎(chǔ)設(shè)施,還可以是其他的服務(wù)。它意味著計算能力也可以作為一種商品通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行流通。云計算從開始出現(xiàn)到現(xiàn)在經(jīng)歷了五個階段,這五個階段都是在慢慢的完善云計算,使它更加能適應(yīng)社會發(fā)展需求。它的工作原理就是服務(wù)商在一個資源池里提供IT資源,然后用戶再通過互聯(lián)網(wǎng)來在資源池里找到自己所需要的服務(wù)。云計算服務(wù)系統(tǒng)主要靠三層架構(gòu),它們分別是IaaS、PaaS、SaaS,也就是基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)、軟件即服務(wù)。這三者之間相輔相成,緊密相連。

2.2 會計云計算的優(yōu)勢

(1)降低了中小型企業(yè)信息化的成本。

在中小型企業(yè)中有些企業(yè)的信息化程度不高,他們所采用的服務(wù)器規(guī)模也不是很大,但是運行卻很慢,整體的質(zhì)量也不是很高。企業(yè)的信息化領(lǐng)域不是很大,它有一定的局限性,只是在財務(wù)、銷售等領(lǐng)域來運行,這樣來保障企業(yè)的信息化管理。隨著會計云計算的出現(xiàn),企業(yè)再也不用對服務(wù)器和信息處理進(jìn)行較大的投資,可以通過向供應(yīng)商租賃軟件和硬件來實現(xiàn)企業(yè)的信息化,這樣就會降低企業(yè)的經(jīng)營成本。還有就是以前企業(yè)對于維護服務(wù)器和升級軟件也要投入一定的資金,但現(xiàn)在有了云計算之后,這一部分的開支就可以省下來了。整個下來就降低了企業(yè)對信息化處理的成本了。

(2)中小型企業(yè)會計信息化拓展得到了保障。

既然供應(yīng)商為企業(yè)提供了最適應(yīng)于企業(yè)的信息處理軟件,供應(yīng)商就會不斷的更新這些軟件,使得軟件能夠提供更多、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對于企業(yè)來說,通過軟件的更新獲得最先進(jìn)的信息管理技術(shù),最大程度上自身對信息的需求,并且也降低了會計信息化建設(shè)當(dāng)中的風(fēng)險。利用會計云計算技術(shù)還可以與其他相關(guān)的部門或者是企業(yè)共享財務(wù)信息,會計信息也得到了擴展。

3 云環(huán)境下的信息安全

3.1 設(shè)置訪問認(rèn)證

供應(yīng)商為企業(yè)提供的軟件服務(wù)基本上都是統(tǒng)一認(rèn)證的,這對企業(yè)來說就是不安全的,所以服務(wù)商應(yīng)該將中小型企業(yè)的部門人員進(jìn)行信息和登錄信息的編組,并且存儲在服務(wù)商的內(nèi)部資料當(dāng)中,這樣就形成了該企業(yè)的訪客信息數(shù)據(jù)庫,當(dāng)有用戶登陸的時候服務(wù)商就對訪客進(jìn)行信息核對并進(jìn)行認(rèn)證,通過的訪客就可以查看對應(yīng)于自己權(quán)限的財務(wù)情況。

3.2 數(shù)據(jù)安全傳送

現(xiàn)如今數(shù)據(jù)的傳輸過程不是不安全的,一些黑客通過網(wǎng)絡(luò)竊取所需要的企業(yè)財務(wù)信息或者是商業(yè)信息,有些還會篡改財務(wù)數(shù)據(jù)等等,中小型企業(yè)應(yīng)該把云端的SQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密,或者是開辟一條專用的網(wǎng)絡(luò)傳輸通道,前者可以使得被盜信息在讀取的時候不夠完整,后者可以使信息在傳輸?shù)倪^程中丟失的幾率降低。

3.3 保持網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定

會計的核算是連續(xù)性的,這樣就要保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃俣群唾|(zhì)量。云服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在傳輸當(dāng)中不能出現(xiàn)擁堵或者是丟包的現(xiàn)象,丟包就會使得數(shù)據(jù)不完整,影響到企業(yè)的整個財務(wù)鏈。在此同時還要對斷電事故有應(yīng)急預(yù)案。

3.4 保證商業(yè)秘密的安全

一個企業(yè)的商業(yè)秘密被泄漏,會對這個企業(yè)造成不同程度的損害。一旦云端數(shù)據(jù)中心存儲的核心財務(wù)數(shù)據(jù)被泄露或盜取,就會牽連到中小型企業(yè)的發(fā)展,有些甚至?xí)ζ渖娈a(chǎn)生巨大的影響。因此,中小型企業(yè)要有效的降低這種風(fēng)險,保留一部分級別高的數(shù)據(jù)掌握在自身手里。與此同時還應(yīng)該建立動態(tài)商業(yè)機密監(jiān)控機制,規(guī)范訪問流程,建立起應(yīng)對泄密事件發(fā)生時的反應(yīng)機制。

4 結(jié)語

社會各個方面隨著信息技術(shù)的發(fā)展也都在不斷的進(jìn)步,信息化是21世紀(jì)的發(fā)展趨勢,在這個信息化時代,各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷的完善,所以中小型企業(yè)應(yīng)該利用這個機會努力的發(fā)展自己,同時也要注意網(wǎng)絡(luò)安全,爭取通過各方的努力營造一個良好的信息安全環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

[1]趙鑫,呂維平.云環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全問題探討[J].商業(yè)會計,2014,(07).

[2]汪慧甜,胡仁昱.淺議云會計下中小企業(yè)會計信息安全[J].新會計,2012,(03).

[3]喬瑞華.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式研究[D].太原:山西財經(jīng)大學(xué),2014.

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